Bagaimana Anda membagi sel di Excel? Dengan menggunakan fitur Teks ke Kolom, Isi Flash, rumus, atau alat Teks Terpisah. Tutorial ini menguraikan semua opsi untuk membantu Anda memilih teknik yang paling sesuai untuk tugas khusus Anda.

Umumnya, Anda mungkin perlu membagi sel di Excel dalam dua kasus. Paling sering, saat Anda mengimpor data dari beberapa sumber eksternal di mana semua informasi ada dalam satu kolom sementara Anda menginginkannya dalam kolom terpisah. Atau, Anda mungkin ingin memisahkan sel dalam tabel yang ada untuk pemfilteran, penyortiran, atau analisis terperinci yang lebih baik.

Cara membagi sel di Excel menggunakan Teks ke Kolom

The Teks ke Kolom Fitur ini sangat berguna saat Anda perlu membagi konten sel menjadi dua sel atau lebih. Ini memungkinkan pemisahan string teks dengan pembatas tertentu seperti koma, titik koma, atau spasi serta memisahkan string dengan panjang tetap. Mari kita lihat bagaimana setiap skenario bekerja.

Cara memisahkan sel di Excel dengan pembatas

Misalkan, Anda memiliki daftar peserta di mana nama peserta, negara, dan tanggal kedatangan yang diharapkan semuanya berada di kolom yang sama:

Yang kita inginkan adalah memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel seperti Nama Pertama , Nama Belakang , Negara , Tanggal Kedatangan dan Status Untuk menyelesaikannya, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Jika Anda ingin menempatkan hasilnya di tengah-tengah tabel Anda, mulailah dengan menyisipkan kolom baru untuk menghindari penimpaan data yang sudah ada. Dalam contoh ini, kami telah menyisipkan 3 kolom baru seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini: Jika Anda tidak memiliki data apa pun di samping kolom yang ingin Anda pisahkan, lewati langkah ini.
2. Pilih sel yang ingin Anda bagi, navigasikan ke Data tab> Alat Data kelompok, dan klik tombol Teks ke Kolom tombol.
3. Pada langkah pertama dari Mengonversi Teks ke Kolom Dalam kasus kami, konten sel dipisahkan dengan spasi dan koma, jadi kami memilih Dibatasi , dan klik Berikutnya .
4. Pada langkah berikutnya, Anda menentukan pembatas dan, secara opsional, kualifikasi teks Anda dapat memilih satu atau lebih pembatas yang telah ditentukan sebelumnya serta mengetikkan pembatas Anda sendiri di dalam Lainnya Dalam contoh ini, kita memilih Ruang angkasa dan Koma :

   Tips:

   • Perlakukan pembatas yang berurutan sebagai satu Pastikan untuk memilih opsi ini apabila data Anda mungkin berisi dua atau lebih pembatas secara berurutan, misalnya, apabila ada beberapa spasi yang berurutan di antara kata-kata atau data dipisahkan oleh koma dan spasi, seperti "Smith, John".
   • Menentukan kualifikasi teks Gunakan opsi ini ketika beberapa teks diapit oleh tanda kutip tunggal atau ganda, dan Anda ingin bagian teks tersebut tidak dapat dipisahkan. Misalnya, jika Anda memilih koma (,) sebagai pembatas dan tanda kutip (") sebagai kualifikasi teks, maka setiap kata yang diapit oleh tanda kutip ganda, mis. "California, Amerika Serikat" akan dimasukkan ke dalam satu sel sebagai California, Amerika Serikat Jika Anda memilih [tidak ada] sebagai kualifikasi teks, maka "California akan didistribusikan ke dalam satu sel (bersama dengan tanda kutip pembuka) dan AMERIKA SERIKAT" ke yang lain (bersama dengan tanda penutup).
   • Pratinjau data Sebelum Anda mengklik tombol Berikutnya tombol, masuk akal untuk menggulir melalui tombol Pratinjau data untuk memastikan Excel telah membagi semua isi sel dengan benar.
5. Tinggal dua hal lagi yang harus Anda lakukan - pilih format data dan tentukan di mana Anda ingin menempelkan nilai yang dihasilkan:
   • Format data Secara default, file Umum diatur untuk semua kolom, yang bekerja dengan baik dalam banyak kasus. Dalam contoh kita, kita memerlukan format Data Untuk mengubah format data untuk kolom tertentu, klik pada kolom tersebut di bawah Pratinjau data untuk memilihnya, lalu pilih salah satu format di bawah Format data kolom (lihat tangkapan layar di bawah ini).
   • Tujuan Untuk memberi tahu Excel di mana Anda ingin mengeluarkan data yang dipisahkan, klik tombol Tutup Dialog ikon di samping Tujuan dan pilih kotak sel paling kiri atas dari range tujuan, atau mengetikkan referensi sel langsung di dalam kotak. Harap sangat berhati-hati dengan opsi ini, dan pastikan ada cukup kolom kosong di sebelah kanan sel tujuan.

   Catatan:

   • Jika Anda tidak ingin mengimpor beberapa kolom yang muncul dalam pratinjau data, pilih kolom itu dan centang Jangan mengimpor kolom (lewati) tombol radio di bawah Format data kolom .
   • Tidak mungkin mengimpor data split ke spreadsheet atau buku kerja lain. Jika Anda mencoba melakukan ini, Anda akan mendapatkan kesalahan tujuan yang tidak valid.
6. Terakhir, klik tombol Selesai Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, Excel telah dengan sempurna menempatkan konten satu sel ke dalam beberapa sel:

Cara membagi teks dengan lebar tetap

Bagian ini menjelaskan cara membagi sel di Excel berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan. Agar lebih mudah dipahami, perhatikan contoh berikut.

Misalkan, Anda memiliki ID Produk dan nama Produk dalam satu kolom dan Anda ingin mengekstrak ID ke dalam kolom terpisah:

Karena semua ID produk mengandung 9 karakter, maka Lebar tetap pilihan yang sangat cocok untuk pekerjaan ini:

1. Mulai Mengonversi Teks ke Kolom seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas. Pada langkah pertama wizard, pilih Lebar tetap dan klik Berikutnya .
2. Tetapkan lebar setiap kolom dengan menggunakan Pratinjau data Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, garis vertikal mewakili jeda kolom, dan untuk membuat garis jeda baru, Anda cukup mengklik pada posisi yang diinginkan (9 karakter dalam kasus kami): Untuk menghapus jeda, klik dua kali garis; untuk memindahkan jeda di posisi lain, cukup seret garis dengan mouse.
3. Pada langkah berikutnya, pilih format data dan tujuan untuk sel terpisah persis seperti yang kita lakukan pada contoh sebelumnya, dan klik tombol Selesai untuk menyelesaikan pemisahan.

Cara memisahkan sel Excel dengan Flash Fill

Dimulai dengan Excel 2013, Anda dapat menggunakan fitur Isi Cepat yang tidak hanya dapat mengisi sel secara otomatis dengan data, tetapi juga membagi konten sel.

Mari kita ambil kolom data dari contoh pertama kita dan lihat bagaimana Flash Fill Excel dapat membantu kita membagi sel menjadi dua:

1. Sisipkan kolom baru di samping kolom dengan data asli dan ketik bagian teks yang diinginkan di sel pertama (nama peserta dalam contoh ini).
2. Ketik teks dalam beberapa sel lagi. Segera setelah Excel merasakan adanya pola, Excel akan mengisi data yang sama ke dalam sel lain secara otomatis. Dalam kasus kami, dibutuhkan 3 sel bagi Excel untuk mengetahui sebuah pola:
3. Jika Anda puas dengan apa yang Anda lihat, tekan tombol Masuk dan semua nama akan disalin ke kolom terpisah sekaligus.

Cara membagi sel di Excel dengan rumus

Apa pun beragam informasi yang mungkin terkandung dalam sel Anda, rumus untuk membagi sel di Excel bermuara pada menemukan posisi pembatas (koma, spasi, dll.) Dan mengekstrak substring sebelum, setelah, atau di antara pembatas. Umumnya, Anda akan menggunakan fungsi SEARCH atau FIND untuk menentukan lokasi pembatas dan salah satu fungsi Teks (LEFT, RIGHT atau MID) untuk mendapatkan substring.

Contohnya, Anda akan menggunakan formula berikut untuk membagi data dalam sel A2 yang dipisahkan dengan a koma dan spasi (lihat tangkapan layar di bawah ini):

Untuk mengekstrak nama di B2:

=KIRI(A2, CARI(",",A2)-1)

Di sini, fungsi SEARCH menentukan posisi koma di A2, dan Anda mengurangi 1 dari hasilnya, karena koma itu sendiri tidak diharapkan dalam output. Fungsi LEFT mengekstrak sejumlah karakter dari awal string.

Untuk mengekstrak negara di C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Di sini, fungsi LEN menghitung panjang total string, dari mana Anda mengurangi posisi koma yang dikembalikan oleh SEARCH. Selain itu, Anda mengurangi karakter spasi (-1). Perbedaannya masuk ke argumen ke-2 KANAN, sehingga menarik banyak karakter dari akhir string.

Hasilnya akan terlihat seperti berikut ini:

Jika pembatas Anda adalah koma dengan atau tanpa spasi , Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk mengekstrak substring setelahnya (di mana 1000 adalah jumlah karakter maksimum yang akan ditarik):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Seperti yang Anda lihat, tidak ada rumus universal yang bisa menangani semua jenis string. Dalam setiap kasus tertentu, Anda harus mencari solusi Anda sendiri.

Kabar baiknya adalah bahwa fungsi array dinamis yang muncul di Excel 365 membuat penggunaan banyak rumus lama menjadi tidak perlu. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan fungsi-fungsi ini:

• TEXTSPLIT - membagi string dengan pembatas apa pun yang Anda tentukan.
• TEXTBEFORE - mengekstrak teks sebelum karakter atau substring tertentu.
• TEXTAFTER - mengekstrak teks setelah karakter atau kata tertentu.

Untuk lebih banyak contoh rumus untuk membagi sel di Excel, silakan lihat sumber daya berikut:

• Ekstrak teks sebelum karakter tertentu
• Dapatkan substring setelah karakter tertentu
• Mengekstrak teks di antara dua kemunculan karakter
• Pisahkan sel dengan koma, titik dua, garis miring, tanda hubung, atau pembatas lainnya
• Pisahkan sel dengan jeda baris
• Pisahkan teks dan angka
• Rumus untuk memisahkan nama di Excel

Pisahkan sel menggunakan fitur Split Text

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan fitur bawaan, izinkan saya menunjukkan kepada Anda cara alternatif untuk membagi sel di Excel. Maksud saya alat Teks Split yang disertakan dengan Ultimate Suite untuk Excel kami. Itu dapat melakukan operasi berikut:

• Pisahkan sel berdasarkan karakter
• Pisahkan sel dengan string
• Pisahkan sel dengan masker (pola)

Misalnya, memisahkan detail peserta dalam satu sel menjadi beberapa sel dapat dilakukan dalam 2 langkah cepat:

1. Pilih sel yang ingin Anda pisahkan, dan klik tombol Teks Terpisah ikon pada Data Ablebits tab, di tab Teks kelompok.
2. Pada panel add-in, konfigurasikan opsi berikut ini:
   • Pilih Koma dan Ruang angkasa sebagai pembatas.
   • Pilih Perlakukan pembatas yang berurutan sebagai satu kotak centang.
   • Pilih Pisahkan ke kolom .
   • Klik Berpisah tombol.
   

Selesai! Empat kolom baru dengan data split disisipkan di antara kolom-kolom asli, dan Anda hanya perlu memberikan nama yang sesuai pada kolom-kolom tersebut:

Tip. Untuk memisahkan kolom nama menjadi nama depan, nama belakang dan nama tengah, Anda dapat menggunakan alat Split Names khusus.

Jika Anda penasaran untuk melihat Teks Terpisah dan Nama yang Terpisah Saya ucapkan terima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!

Unduhan yang tersedia

Ultimate Suite 14 hari versi yang berfungsi penuh (file .exe)