A bemutató elmagyarázza, hogyan kell használni a beillesztési speciális parancsikonokat az Excelben, és hogyan lehet hatékonyabbá tenni a folyamatot a beillesztési speciális parancsikonok használatával az értékek, képletek, megjegyzések, formátumok, oszlopszélesség és egyebek beillesztéséhez.

Az Excelben a másolás-beillesztés egyszerű. Azt hiszem, mindenki ismeri a gyorsbillentyűket egy cella másolására ( Ctrl+C ) és beillesztésére ( Ctrl+V ). De tudta, hogy az egész cella beillesztésén kívül csak egy bizonyos attribútumot, például értéket, képletet, formázást vagy megjegyzést is beilleszthet? Itt jön a képbe a Paste Special.

Az Excel Beillesztés specializálás gördülékenyebbé teszi a beillesztési műveletet azáltal, hogy kiválaszthatja, hogy melyik formázást (forrás vagy cél) kívánja megtartani, vagy az összes formázást eltávolítja, és csak az értékeket vagy képleteket illeszti be.

Mi az Excel beillesztési speciális funkciója?

Azokban a helyzetekben, amikor a standard másolás / beillesztés nem megfelelő, az Excel beillesztési speciális funkciója számos lehetőséget kínál a beillesztéshez. konkrét elemek a másolt cellák vagy végezzen egy matematikai művelet a másolt adatokkal.

Például másolhat képletvezérelt adatokat, és csak a kiszámított értékeket illesztheti be ugyanabba vagy más cellákba. Vagy másolhatja egy oszlop szélességét, és alkalmazhatja az adathalmaz összes többi oszlopára. Vagy transzponálhatja a másolt tartományt, azaz sorokat oszlopokká alakíthatja és fordítva. A következő képernyőkép az összes elérhető Beillesztési speciális opciót bemutatja:

A Beillesztés speciális parancsok mindegyike működik ugyanazon a munkalapon belül, valamint különböző lapokon és munkafüzetekben is.

Hogyan illessze be a speciális Excel-be

A Paste Special használata az Excelben a következőkre vezethető vissza:

1. Másolja a forráscellát vagy egy cellatartományt (a leggyorsabb módja a cella(k) kijelölése és a Ctrl + C billentyűkombináció megnyomása).
2. Válassza ki a célcellá(ka)t.
3. Nyissa meg a Beillesztés Special párbeszédpanelt az alább ismertetett módszerek valamelyikével (a leggyorsabb módja a Beillesztés speciális parancsikon megnyomása).
4. Válassza ki a kívánt beillesztési lehetőséget, majd kattintson az OK gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.

Igen, ilyen egyszerű!

3 módja a Paste Special elérésének az Excelben

Általában a Microsoft Excel számos lehetőséget biztosít ugyanazon funkció használatára, és ez a Paste Special sem más. A funkciókat a szalaggal, a jobb gombbal kattintva elérhető menüvel és a billentyűparancsokkal érheti el.

1. Beillesztés speciális gomb a szalagról

A legkézenfekvőbb módja a Beillesztés speciális párbeszédpanel megnyitásához az alábbi gombra kattintás Paste > Beillesztés Special a Home lapon, a Vágólap csoport:

2. Beillesztés speciális parancs a jobb gombbal kattintás menüben

Másik lehetőségként jobb gombbal kattinthat arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat, majd kattintson a Beillesztés Special a kontextusmenüben.

Amint azt már észrevehette, a 6 legnépszerűbb beillesztési lehetőség közvetlenül a felugró menüben jelenik meg, az alábbi menüpont alatt Beillesztési lehetőségek : mindent beilleszteni (a CTRL + V megfelelője), értékek beillesztése, képletek beillesztése, transzponálás, formázás beillesztése és hivatkozás beillesztése:

Ha elkezdesz lebegni a Paste Special... elemet a kontextusmenüben, megjelenik egy kibomló menü, amely további 14 beillesztési lehetőséget kínál:

Ha meg akarja tudni, hogy mit csinál egy adott ikon, vigye a gépet az ikon fölé. Egy találat fog megjelenni és Élő előnézet átveszi az irányítást, így azonnal láthatja a beillesztési hatást. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha még csak most kezdte el tanulni a funkciót.

Például, ha az egérrel a paste transzponálás ikonra kattintva előnézetet láthat arról, hogy a másolt adatok pontosan hogyan lesznek átmásolva:

Tipp: Ha nem szeret jobb egérgombbal kattintani, és jobban szereti, ha az idő nagy részében a billentyűzeten van a keze, akkor a kontextus menüt a Shift+F10 billentyűkombinációval vagy a következő billentyűkombinációval is megnyithatja. kontextus menü billentyűvel, ahelyett, hogy a jobb gombbal kattintana a célcellára. A legtöbb billentyűzeten a kontextusmenü gombja a szóköz jobb oldalán található, az Alt és a Ctrl között.

3. A Paste Special gyorsbillentyűparancs

A másolt adatok egy adott szempontjának beillesztése az Excelben a leggyorsabban az alábbi gyorsbillentyűk valamelyikének használatával lehetséges.

• Beillesztés speciális parancsikon a Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Beillesztés speciális parancsikon a minden Excel-verzió: Alt+E , majd S

Mindkét fenti parancsikon megnyitja az Excel Beillesztés Special párbeszédpanel, ahol az egérrel kiválaszthatja a kívánt opciót, vagy megnyomhat egy megfelelő gyorsbillentyűt. A következő részben a rendelkezésre álló beillesztési lehetőségek és a hozzájuk tartozó gyorsbillentyűk teljes listáját találja.

Excel Paste Special gyorsbillentyűk

Mint már tudja, az Excel Beillesztés Special párbeszédpanel a Ctrl+Alt+V billentyűkombinációval nyitható meg. Ezt követően a billentyűzet egyetlen betűbillentyűjének megnyomásával kiválaszthat egy adott beillesztési lehetőséget.

Kérjük, figyeljen arra, hogy a beillesztés speciális billentyűje csak akkor működik, ha a Beillesztés Special párbeszédpanel már nyitva van, és néhány adatot már korábban átmásolt a vágólapra.

Első pillantásra úgy tűnik, hogy sok billentyűleütést kell megjegyeznie, de egy kis gyakorlással gyorsabban fog tudni beilleszteni speciális adatokat az Excelben, mint ahogy egy átlagos felhasználó az egérhez nyúlna. Kezdetnek megtanulhatja a speciális értékek beillesztése parancsikon ( Ctrl+Alt+V , majd V ), amelyet valószínűleg naponta többször is használna.

Ha véletlenül elfelejtett egy gyorsbillentyűt, csak nézze meg a szükséges opciót a Beillesztés Special párbeszédpanel és észrevesz egy aláhúzott betű Mint emlékezhetsz, az értékek beillesztése gyorsbillentyű a V, és ez a betű aláhúzva van az "Értékek"-ben.

Tipp. További hasznos billentyűparancsok találhatók a 30 leghasznosabb Excel billentyűparancsban.

Példák a Paste Special használatára az Excelben

Hogy az elméletből a gyakorlatba lépjünk, lássunk néhányat a legnépszerűbb paste speciális funkciói közül a gyakorlatban. Ezek a példák egyszerűek és egyszerűek, mégis megtaníthatnak néhány nem nyilvánvaló felhasználási módra.

Hogyan másolhat megjegyzéseket az Excelben

Ha csak a megjegyzéseket szeretné másolni, figyelmen kívül hagyva a cellaértékeket és a formázást, járjon el így:

1. Jelölje ki azt a cellát (cellákat), amelyből a megjegyzéseket másolni szeretné, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a cellák másolásához.
2. Válassza ki a célcellát vagy a céltartomány bal felső celláját.
3. Nyomja meg a beillesztés speciális gyorsbillentyűjét ( Ctrl + Alt + V ), majd nyomja meg a C billentyűt, ha csak a megjegyzéseket szeretné beilleszteni.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt.

Amint az alábbi képernyőképen látható, a megjegyzések átmásolódnak egy másik oszlop celláiba (az A oszlopból a C oszlopba), és a célcellákban lévő összes meglévő érték megmarad.

Hogyan másolhat értékeket az Excelben

Tegyük fel, hogy több forrásból készítettél egy összefoglaló jelentést, és most el kell küldened az ügyfelednek vagy a felettesednek. A jelentés tartalmaz egy csomó képletet, amelyek más lapokról hívnak le információkat, és még több képletet, amelyek kiszámítják a forrásadatokat. A kérdés az - hogyan küldheted el a jelentést a végleges számokkal anélkül, hogy rengeteg eredeti adattal zsúfolnád tele? A képletek cseréjével.számított értékekkel!

Az alábbiakban az Excelben csak az értékek beillesztésének lépései következnek:

1. Jelölje ki a képleteket tartalmazó cellát (cellákat), és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
2. Válassza ki a céltartományt. Ha nem kell megtartania a képleteket, akkor kiválaszthatja ugyanazt a tartományt, amelyet az imént másolt (a képleteket tartalmazó cellákat).
3. Nyomja meg az Excel értékek beillesztése parancsikon: Ctrl + Alt + V , majd V .
4. Nyomja meg az Entert .

Kész! A képletek helyébe kiszámított értékek lépnek.

Tipp. Ha értékeket másol egy másik tartományba, és meg szeretné tartani az eredeti számformátumokat, például a pénznemszimbólumokat vagy a tizedesjegyek számát, nyomja meg a Ctrl+Alt+V billentyűkombinációt, majd az U billentyűvel a értékek és számformátumok beillesztése.

Hogyan lehet gyorsan transzponálni az Excelben

Az Excelben az oszlopok sorokká változtatásának néhány módja van, a leggyorsabb a Beillesztés Transzponálás Itt van, hogyan:

1. Jelölje ki az áthelyezni kívánt táblázatot, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
2. Jelölje ki annak a tartománynak a bal felső celláját, ahová be szeretné illeszteni az áthelyezett adatokat.
3. Nyomja meg a beillesztés speciális transzponálás gyorsbillentyű: Ctrl + Alt + V , majd E .
4. Nyomja meg az Entert .

Az eredmény valahogy így fog kinézni:

Ahogy a fenti képernyőképen is látható, a konvertált táblázatban az eredeti cella- és számformátumok szépen megmaradnak, ami egy apró, de hasznos apróság!

Az Excelben történő transzponálás egyéb módjainak megismeréséhez tekintse meg ezt a bemutatót: Hogyan válthatunk oszlopokat és sorokat az Excelben.

Hogyan lehet az oszlopszélességet másolni az Excelben

Ez a példa megtanítja, hogyan lehet gyorsan beállítani a kívánt szélességet az Excel táblázat összes oszlopához.

1. Állítsa be az egyik oszlop szélességét a kívánt módon.
2. Jelölje ki a beállított szélességű oszlopot (vagy az oszlopon belül bármelyik cellát), és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
3. Jelölje ki az oszlop(ok)at, amelyre a szélességet másolni szeretné. Nem szomszédos oszlopok kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt a kijelölés közben.
4. Nyomja meg a Ctrl + Alt + V billentyűkombinációt, majd a W billentyűt.
5. Kattintson az Enter gombra .

Ennyi! Csak az oszlop szélessége másolódik át más oszlopokba, de a forrásoszlopban lévő adatok nem.

Hogyan másolhatod az oszlop szélességét és tartalmát is?

Gyakran előfordul, hogy az adatok egyik oszlopból a másikba történő másolásakor a céloszlop szélességét kézzel kell beállítania, hogy az új értékeket befogadja. Ebben az esetben a következő módszer tetszhet, amellyel a forrásadatokat ÉS az oszlop szélességét egy csapásra másolhatja.

1. Jelölje ki a másolandó adatokat, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
2. Kattintson a jobb gombbal a céltartomány bal felső cellájára.
3. Lépjen a Beillesztés Special , majd kattintson a Forrás oszlopszélesség megtartása ikon alatt Paste , vagy nyomja meg a W billentyűt a billentyűzeten.

A forrásadatok és az oszlop szélessége néhány egérkattintással átmásolható egy másik oszlopba!

Hogyan kell beilleszteni és összeadni/kivonás/szorozni/osztani egyszerre

Az Excelben a számtani műveletek elvégzése egyszerű. Általában egy egyszerű egyenlet, mint például a =A1*B1 De ha a kapott adatoknak inkább számoknak, mint képleteknek kellene lenniük, az Excel Beillesztés Special segítségével megspórolhatja a képletek értékekkel való helyettesítésének gondját.

Példa 1. Százalékok helyettesítése számított összegekkel

Tegyük fel, hogy a B oszlopban vannak az összegek, a C oszlopban pedig az adószázalékok. Az Ön feladata az, hogy az adószázalékot a tényleges adóösszeggel helyettesítse. A leggyorsabb módja ennek a következő:

1. Jelölje ki az összegeket (ebben a példában a B2:B4 cellákat), és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
2. Jelölje ki az adószázalékokat, ebben a példában a C2:C4 cellákat.
3. Nyomja meg a beillesztés speciális billentyűparancsot ( Ctrl + Alt + V ), majd vagy válassza ki a Szorozd meg a címen Műveletek , vagy nyomja meg az M billentyűt. Ezáltal a B oszlopból másolt összegek mindegyikét megszorozza az ugyanabban a sorban lévő C oszlopban szereplő százalékkal.
4. Kattintson az Enter gombra .

Ennyi! Amint az alábbi képernyőképen látható, minden sorhoz kiszámításra kerül egy adóösszeg, és a művelet eredménye egy érték, nem pedig egy képlet:

Ugyanezzel a módszerrel gyorsan növelhet vagy csökkenthet egy egész számoszlopot egy bizonyos százalékkal. Ebben az esetben a százalékos képletet a következőképpen kell beírni =1+20% egy különálló cellában, másolja ki, majd az Excel Beillesztés specialitásával szorozza meg a forrásszámokat a másolt cellában lévő értékkel. A részletes lépéseket itt találja: Hogyan növelhetünk / csökkenthetünk egy oszlopot százalékkal.

Példa 2. Több hiperhivatkozás eltávolítása Excelben

Ugyanez a technika (beillesztés és szorzás) használható a munkalap összes hiperhivatkozásának egy lépésben történő eltávolítására. A szokásos módon jobb egérgombbal kattintva minden egyes cellára, majd kiválasztva a Hiperhivatkozás eltávolítása Ehelyett egyszerűen megszorozhatod az összes nem kívánt hiperhivatkozást 1-gyel. Furcsán hangzik? Csak addig, amíg ki nem próbálod :) Összefoglalva, a következőt kell tenned:

1. Írja be az 1-et bármelyik üres cellába, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
2. Jelölje ki az összes eltávolítani kívánt hiperhivatkozást.
3. Nyomja meg a Ctrl+Alt+V billentyűkombinációt, majd az M billentyűvel válassza a Beillesztés Special > Szorozd meg .
4. Kattintson az Enter gombra .

Ez minden, ami szükséges! Minden hiperhivatkozás eltávolításra kerül a kék aláhúzott formázással együtt:

Tipp. Ha meg akarja tartani az eredeti hivatkozásokat, és az eredményeket (azaz a hiperhivatkozások nélküli adatokat) másolja át egy másik helyre, akkor a következőképpen járjon el: másolja a hiperhivatkozásokat, jelölje ki a céltartomány bal felső celláját, és nyomja meg az Excel beillesztési értékek parancsikonját: Ctrl+Alt+V , majd V .

Erről és a hiperhivatkozások Excelben történő eltávolításának más módjairól további információkat talál a Hogyan távolítson el egyszerre több hiperhivatkozást?

A Paste Special nem működik az Excelben

Ha a Speciális beillesztés opció hiányzik vagy nem működik megfelelően az Excelben, annak valószínűleg az alábbi okok valamelyike az oka.

A Paste Special funkció le van tiltva

Tünetek : A beillesztés speciális parancs nem jelenik meg a jobb gombbal történő kattintás menüjében, a beillesztés speciális parancsikon sem működik.

Megoldás : Engedélyezze a Paste Special funkciót az alábbiakban bemutatott módon.

A Beillesztés Special bekapcsolásához kattintson a Fájl > Opciók > Haladó Görgessen le a Kivágás, másolás és beillesztés szekciót, és válassza ki a Beillesztési beállítások gomb megjelenítése a tartalom beillesztésekor doboz:

Harmadik féltől származó bővítmények ütköznek a Paste Special funkcióval

Ha sok harmadik féltől származó bővítmény van telepítve az Excelben, akkor nagy az esélye, hogy valamelyikük okozza a problémát. A bűnös megtalálásához végezze el a következő lépéseket:

1. Excel futtatása Biztonságos mód Ehhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd kattintson a programok listájában az Excelre, vagy kattintson duplán az Excel parancsikonra. A program megkérdezi, hogy a Microsoft Excel programot biztonságos módban szeretné-e megnyitni, és kattintson az Igen gombra.
2. Ellenőrizze, hogy a Beillesztés Special működik-e a Biztonságos módban. Ha igen, engedélyezze a bővítményeket egyenként, amíg meg nem találja a problémát okozó(ka)t. A bővítmények listájának eléréséhez kattintson a Fájl > Opciók > Add-ins , válasszon Excel bővítmények a Kezelje a címet. mezőt, és kattintson a Go Akkor tegye ugyanezt a COM-bővítmények .
3. Ha egy vagy több problémás bővítményt észlel, hagyja őket kikapcsolva, vagy távolítsa el őket.

Így használja a Paste Special-t az Excelben. Most már tudja, hogy milyen sok erőteljes funkciót biztosít, és hogyan használhatja ki ezeket a funkciókat a munkalapjain. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy találkozunk a blogunkon a jövő héten!