Ebben a cikkben szeretném elmondani, hogyan lehet az Excel nagybetűket kisbetűkre vagy helyes betűkre változtatni. Megtudhatja, hogyan végezheti el ezeket a feladatokat az Excel kis/felső függvények, VBA makrók, a Microsoft Word és az Ablebits egy könnyen használható bővítménye segítségével.

A probléma az, hogy az Excel nem rendelkezik külön opcióval a szöveg nagy- és kisbetűinek megváltoztatására a munkalapokban. Nem tudom, hogy a Microsoft miért adta meg a Wordnek ezt a hatékony funkciót, és miért nem adta hozzá az Excelhez. Sok felhasználó számára valóban megkönnyítené a táblázatkezelési feladatokat. De nem szabad elsietni, hogy az összes szöveges adatot begépelje a táblázatban. Szerencsére van néhány jó trükk a cellákban lévő szöveges értékek átalakítására, hogynagybetűs, nagybetűs vagy kisbetűs, hadd osszam meg veletek.

Tartalomjegyzék:

Excel-funkciók a szöveg esetének megváltoztatására

A Microsoft Excel három speciális funkcióval módosíthatja a szöveg nagy- és kisbetűs változatát. Ezek a következők FELSŐ , LOWER és HELYES A upper() függvény lehetővé teszi, hogy egy szöveges karakterláncban az összes kisbetűt nagybetűvé alakítsuk. A lower() függvény segítségével a nagybetűket kizárhatjuk a szövegből. A proper() függvény minden szó első betűjét nagybetűvé teszi, a többi betűt pedig kisbetűsre hagyja (Proper Case).

Mindhárom lehetőség ugyanazon az elven működik, ezért megmutatom, hogyan kell használni az egyiket. Vegyük a Excel nagybetűs funkció példaként.

Excel-képlet megadása

1. Szúrjon be egy új (segéd)oszlopot a konvertálni kívánt szöveget tartalmazó oszlop mellé.

   

   Megjegyzés: Ez a lépés opcionális. Ha a táblázat nem nagy, használhat bármelyik szomszédos üres oszlopot.

2. Írja be az egyenlőségjelet (=) és a funkció neve (FELÜL) az új oszlop szomszédos cellájában (B3).
3. Írja be a megfelelő cellahivatkozást a zárójelek közé. (C3) a funkció neve után.

   A képletednek így kell kinéznie =UPPER(C3) , ahol C3 az eredeti oszlop azon cellája, amely az átalakítandó szöveget tartalmazza.

4. Kattintson az Enter gombra .

   Amint a fenti képernyőképen látható, a B3-as cella a C3-as cellában lévő szöveg nagybetűs változatát tartalmazza.

Képlet másolása egy oszlopba

Most a képletet át kell másolnia a segédoszlop más celláiba.

1. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát.
2. Vigye az egérkurzort a kijelölt cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetre (kitöltési fogantyú), amíg egy kis keresztet nem lát.
3. Tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a képletet lefelé a cellák fölé, ahol alkalmazni szeretné.
4. Engedje el az egérgombot.

   Megjegyzés: Ha az új oszlopot a táblázat végéig kell kitöltenie, akkor az 5-7. lépést kihagyhatja, és egyszerűen kattintson duplán a kitöltési fogantyúra.

Segédoszlop eltávolítása

Tehát két oszlopod van ugyanazokkal a szöveges adatokkal, de különböző esetben. Gondolom, csak a helyeset szeretnéd meghagyni. Másoljuk ki az értékeket a segédoszlopból, majd szabaduljunk meg tőle.

1. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellákat, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
2. Kattintson a jobb gombbal az eredeti oszlop első cellájára.
3. Kattintson a Értékek ikon alatt Beillesztési lehetőségek a kontextusmenüben.

   Mivel csak a szöveges értékekre van szüksége, válassza ezt a lehetőséget, hogy elkerülje a későbbi képlethibákat.

4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott segédoszlopra, és válassza a Törölje a címet. opciót a menüből.
5. Pick Teljes oszlop a Törölje a címet. párbeszédpanelen, és kattintson a OK .

Tessék!

Lehet, hogy ez az elmélet nagyon bonyolultnak tűnik az Ön számára. Vegye lazán, és próbálja végigmenni ezeket a lépéseket saját maga. Meglátja majd, hogy az Excel függvények használatával történő esetváltoztatás egyáltalán nem nehéz.

A Microsoft Word használatával megváltoztathatja az esetet az Excelben

Ha nem szeretne az Excelben képletekkel babrálni, akkor a Wordben egy speciális parancsot használhat a szöveg nagy- és kisbetűinek megváltoztatására. Fedezze fel bátran, hogyan működik ez a módszer.

1. Válassza ki azt a tartományt, ahol az Excelben az esetet módosítani szeretné.
2. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Másolás opciót a kontextusmenüből.
3. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot.
4. Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal az üres lapra, és válassza a Paste opciót a kontextus menüből

   Most már megvan az Excel táblázata a Wordben.

   Lásd még: Excel TREND funkció és más módszerek a trendelemzéshez
5. Jelölje ki a táblázatban azt a szöveget, ahol meg akarja változtatni a betűjelet.
6. Mozgás a Betűtípus csoport a HOME fülre, és kattintson a Változás eset ikon.
7. Válassza ki a legördülő listából az 5 tokozási lehetőség egyikét.

   Megjegyzés: A szöveget ki is jelölheti, és a Shift + F3 billentyűkombinációt is lenyomhatja, amíg a kívánt stílust nem alkalmazza. A billentyűparancs segítségével csak a nagy-, kis- vagy mondatbetűket választhatja ki.

   

Most már megvan a táblázat a Wordben átváltott szöveges esetekkel. Csak másolja és illessze vissza az Excelbe.

Szöveges esetek átalakítása VBA makróval

VBA makrót is használhatsz az Excelben a nagy- és kisbetűk megváltoztatására. Ne aggódj, ha a VBA ismereteid hagynak kívánnivalót maguk után. Nemrég még én sem sokat tudtam róla, de most már három egyszerű makrót tudok megosztani, amelyekkel az Excel a szöveget nagybetűvé, helyes vagy kisbetűvé alakítja.

Nem fogom megerőltetni a pontot, és elmondani, hogyan kell VBA kódot beszúrni és futtatni az Excelben, mert ezt jól leírtuk az egyik korábbi blogbejegyzésünkben. Csak szeretném megmutatni a makrókat, amelyeket másolhat és beilleszthet a kódba. Modul .

Ha szöveget szeretne konvertálni nagybetűs , használhatja a következő Excel VBA makrót:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Jelentkezés Excel kisbetű az adataihoz, illessze be az alábbi kódot a Modul ablak.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Válassza a következő makrót, ha a szöveges értékeket át akarja alakítani megfelelő / cím eset .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Gyors tokcsere a Cell Cleaner kiegészítővel

A fent leírt három módszert elnézve még mindig azt gondolhatod, hogy nincs egyszerű módja az esetek megváltoztatásának az Excelben. Nézzük, hogy mi a Cell Cleaner Valószínűleg utólag meggondolja magát, és ez a módszer lesz a legmegfelelőbb az Ön számára.

1. Töltse le a bővítményt, és telepítse a számítógépére.

   A telepítés után az új Ablebits adatok lap jelenik meg az Excelben.

2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben meg akarja változtatni a szöveg nagybetűjét.
3. Kattintson a Változás eset ikon a Tiszta csoport a Ablebits adatok tab.

   A Változás eset ablaktábla jelenik meg a munkalap bal oldalán.

4. Válassza ki a listából a kívánt tokot.
5. Nyomja meg a Változás eset gombra, hogy megnézze az eredményt.

   Megjegyzés: Ha meg akarja tartani a táblázat eredeti verzióját, ellenőrizze a Biztonsági mentés munkalap doboz.

   

Az Excel Cell Cleaner for Excel segítségével a változó esetek rutinja sokkal könnyebbnek tűnik, nem igaz?

A Cell Cleaner a szöveges esetek megváltoztatásán kívül segíthet a szöveges formátumú számok számformátumra történő konvertálásában, a nem kívánt karakterek és a felesleges szóközök törlésében az Excel táblázatban. Töltse le a 30 napos ingyenes próbaverziót, és nézze meg, mennyire hasznos lehet az Ön számára a kiegészítő.

Videó: hogyan lehet megváltoztatni az esetet az Excelben

Remélem, most, hogy már ismeri a szép trükköket az Excelben az esetek megváltoztatására, ez a feladat soha nem lesz probléma. Az Excel függvények, a Microsoft Word, a VBA makrók vagy az Ablebits kiegészítő mindig ott van az Ön számára. Már csak egy kis dolga van hátra - csak válassza ki azt az eszközt, amelyik a legjobban fog működni az Ön számára.