Ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogyan használhatja a Keresés és csere funkciót az Excelben egy munkalap vagy munkafüzet meghatározott adatainak keresésére, és mit tehet ezekkel a cellákkal, miután megtalálta őket. Megvizsgáljuk az Excel keresés olyan speciális funkcióit is, mint a vadkártyák, a képletekkel vagy meghatározott formázással rendelkező cellák keresése, az összes nyitott munkafüzetben történő keresés és csere és így tovább.

Amikor nagy táblázatokkal dolgozunk az Excelben, nagyon fontos, hogy gyorsan megtaláljuk a keresett információt egy adott pillanatban. Több száz sor és oszlop átfutása biztosan nem a legjobb megoldás, ezért nézzük meg közelebbről, mit kínál az Excel Keresés és csere funkciója.

Hogyan használhatja a keresést az Excelben

Az alábbiakban áttekintést talál az Excel keresési lehetőségeiről, valamint a funkció használatának részletes lépéseit a Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 és régebbi verziókban.

Érték keresése egy tartományban, munkalapon vagy munkafüzetben

A következő útmutatókban azt olvashatja, hogyan kereshet meg bizonyos karaktereket, szöveget, számokat vagy dátumokat egy cellatartományban, munkalapon vagy az egész munkafüzetben.

1. Kezdetben válassza ki a keresendő cellatartományt. Az egész munkalapon történő kereséshez kattintson az aktív lap bármely cellájára.
2. Nyissa meg az Excel Keresés és csere párbeszédpanelt a Ctrl + F billentyűkombináció megnyomásával. Alternatívaként menjen a Home tab> Szerkesztés csoport és kattintson a Keresés & kiválasztás > Keresd meg a ...

   

3. A Találd meg, mit mezőbe írja be a keresett karaktereket (szöveget vagy számot), majd kattintson a következő gombra Mindent megtalálni vagy Következő keresése .

   

Amikor rákattint Következő keresése , az Excel kiválasztja a keresési érték első előfordulását a lapon, a második kattintás a második előfordulást választja ki, és így tovább.

Amikor rákattint Mindent megtalálni , az Excel megnyitja az összes előfordulás listáját, és a lista bármely elemére kattintva a megfelelő cellához navigálhat.

Excel keresés - további lehetőségek

A keresés finomhangolásához kattintson a Opciók az Excel jobb sarkában Keresés &; Csere párbeszédpanelt, majd tegye a következők bármelyikét:

• Ha a megadott értéket az aktuális munkalapon vagy a teljes munkafüzetben szeretné megkeresni, válassza a Sheet vagy Munkafüzet a A oldalon belül .
• Az aktív cellából balról jobbra történő kereséshez (soronként) válassza a Sorok szerint a Keresés Ha felülről lefelé (oszlopról oszlopra) szeretne keresni, válassza ki a Oszlopok szerint.
• Bizonyos adattípusok közötti kereséshez válassza a Képletek , Értékek , vagy Megjegyzések a Nézz be .
• Nagy- és kisbetű-érzékeny kereséshez ellenőrizze a Ellenőrizze a mérkőzés esetét .
• Olyan cellák kereséséhez, amelyek csak az Ön által a Találd meg, mit mezőben válassza ki a Teljes cellatartalom egyezése .

Tipp: Ha egy adott értéket egy tartományban, oszlopban vagy sorban szeretne megtalálni, válassza ki az adott tartományt, oszlop(ok)at vagy sor(ok)at, mielőtt megnyitja a Keresés és csere Ha például egy adott oszlopra szeretné korlátozni a keresést, először jelölje ki az adott oszlopot, majd nyissa meg a Keresés és csere párbeszéd.

Meghatározott formátumú cellák keresése az Excelben

Bizonyos formázással rendelkező cellák kereséséhez nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt, hogy megnyissa a Keresés és csere párbeszédpanelen kattintson a Opciók , majd kattintson a Formátum... gombot a jobb felső sarokban, és határozza meg a kiválasztásokat az Excelben Formátum keresése párbeszédpanel.

Ha olyan cellákat szeretne találni, amelyek megfelelnek a munkalap valamelyik másik cellájának formátumának, törölje a Találd meg, mit mezőben kattintson a nyílra a Formátum , válasszon Válassza a Formátum cellából lehetőséget , és kattintson a kívánt formázással rendelkező cellára.

Megjegyzés. A Microsoft Excel elmenti az Ön által megadott formázási beállításokat. Ha egy munkalapon más adatokat keres, és az Excel nem találja meg azokat az értékeket, amelyekről tudja, hogy ott vannak, törölje az előző keresés formázási beállításait. Ehhez nyissa meg a(z) Keresés és csere párbeszédpanelen kattintson a Opciók gombot a Keresd meg a fülre, majd kattintson a nyílra a Formátum.. és válassza a Tiszta keresési formátum .

Cellák keresése képletekkel az Excelben

Az Excel Keresés és csere , csak egy adott értéket tartalmazó képletekben kereshet, ahogyan azt az Excel Keresés további lehetőségei című fejezetben ismertetjük. A képleteket tartalmazó cellák kereséséhez használja a Tovább a Special oldalra funkció.

1. Válassza ki a cellatartományt, ahol a képleteket szeretné megtalálni, vagy kattintson az aktuális lap bármely cellájára a teljes munkalapon történő kereséshez.
2. Kattintson a nyílra a Keresés & kiválasztás , majd kattintson a Go To Special Alternatívaként megnyomhatja az F5 billentyűt is, hogy megnyissa a Go To párbeszédpanel és kattintson a Különleges... gombot a bal alsó sarokban.

• Számok - olyan képletek keresése, amelyek numerikus értékeket adnak vissza, beleértve a dátumokat is.
• Szöveg - olyan képletek keresése, amelyek szöveges értékeket adnak vissza.
• Logikai - olyan képletek keresése, amelyek TRUE és FALSE Boolean értékeket adnak vissza.
• Hibák - olyan hibás képleteket tartalmazó cellák keresése, mint például #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! és #NUM!.

Ha a Microsoft Excel talál olyan cellákat, amelyek megfelelnek a kritériumoknak, akkor ezek a cellák kiemelésre kerülnek, ellenkező esetben megjelenik egy üzenet, hogy nem talált ilyen cellákat.

Tipp. A gyors megtaláláshoz minden képletekkel rendelkező cella , függetlenül a képlet eredményétől, kattintson a Keresés & kiválasztás > Képletek .

Hogyan lehet kiválasztani és kiemelni az összes talált bejegyzést egy lapon?

Egy adott érték összes előfordulásának kiválasztásához egy munkalapon nyissa meg az Excel Keresés és csere párbeszédpanelen, írja be a keresési kifejezést a Találd meg, mit mezőt, és kattintson a Mindent megtalálni .

Az Excel megjeleníti a talált entitások listáját, és a listában bármelyik előforduláson kattintva (vagy egyszerűen csak kattintva bárhová az eredményterületen belül a fókusz áthelyezéséhez) megnyomja a Ctrl + A billentyűkombinációt. Ezzel az összes talált előfordulás kiválasztásra kerül mind a Keresés és csere párbeszédpanelen és a lapon.

Ha a cellák ki vannak jelölve, akkor kiemelni a kitöltés színének megváltoztatásával.

Hogyan használja a Csere az Excelben

Az alábbiakban lépésről-lépésre ismertetjük, hogyan használhatja az Excel Replace programot, hogy egy kiválasztott cellatartományban, teljes munkalapon vagy munkafüzetben megváltoztassa az egyik értéket egy másikra.

Egy értéket egy másikkal helyettesíteni

Bizonyos karakterek, szövegek vagy számok helyettesítéséhez egy Excel-táblázatban használja a Cserélje ki a címet. az Excel Keresés &; Csere A részletes lépések az alábbiakban következnek.

1. Jelölje ki a cellák azon tartományát, ahol a szöveget vagy a számokat helyettesíteni kívánja. Ha a teljes munkalapon szeretne karakter(eke)t helyettesíteni, kattintson az aktív lap bármelyik cellájára.
2. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Cserélje ki a címet. az Excel Keresés és csere párbeszéd.

   Alternatívaként menjen a Home tab> Szerkesztés csoport és kattintson a Keresés & kiválasztás > Cserélje ki a címet. ...

   

   Ha éppen az Excel Keresés funkcióját használta, akkor egyszerűen váltson át a Cserélje ki a címet. tab.

3. A Találd meg, mit mezőbe írja be a keresendő értéket, majd a Cserélje ki mezőbe írja be a cserélendő értéket.
4. Végül kattintson a Cserélje ki a címet. a megtalált előfordulások egyesével történő cseréjéhez, vagy Cserélje ki az összeset hogy az összes bejegyzést egy csapásra kicserélje.

Tipp: Ha valami rosszul sült el, és a várttól eltérő eredményt kapott, kattintson a Undo gombot, vagy nyomja meg a Ctrl + Z billentyűkombinációt az eredeti értékek visszaállításához.

Az Excel további csere funkcióiért kattintson a Opciók gombot a jobb oldali sarokban a Cserélje ki a címet. Ezek lényegében ugyanazok, mint az Excel keresési lehetőségei, amelyeket az imént tárgyaltunk.

Szöveg vagy szám helyettesítése semmivel

Egy adott érték összes előfordulásának helyettesítése a következővel semmi , írja be a keresendő karaktereket a Találd meg, mit dobozban hagyja a Cserélje ki mezőt üresen, és kattintson a Cserélje ki az összeset gomb.

Hogyan találhat vagy helyettesíthet egy sortörést az Excelben

Egy sortörés szóközzel vagy bármilyen más elválasztójellel, írja be a sortörés karakterét a Találd meg, mit a Ctrl + J billentyűkombináció megnyomásával. Ez a gyorsbillentyű a 10. karakter ASCII vezérlőkódja (sortörés, vagy sortovábbítás).

A Ctrl + J billentyűkombináció megnyomása után első ránézésre a Találd meg, mit mező üresnek fog tűnni, de ha jobban megnézzük, egy apró villogó pontot fogunk észrevenni, mint az alábbi képernyőképen. Írjuk be a helyettesítő karaktert a Cserélje ki mezőt, például egy szóköz karaktert, és kattintson a Cserélje ki az összeset .

Ha valamilyen karaktert szeretne helyettesíteni egy sortöréssel, tegye az ellenkezőjét - írja be az aktuális karaktert a Találd meg, mit mezőben, és a sortörés ( Ctrl + J ) a Cserélje ki .

Hogyan változtassuk meg a cellák formázását a lapon?

A bemutató első részében azt tárgyaltuk, hogyan találhat meg bizonyos formázással rendelkező cellákat az Excel Keresés párbeszédpanel segítségével. Az Excel Csere lehetővé teszi, hogy egy lépéssel tovább menjen, és megváltoztassa a lap vagy az egész munkafüzet összes cellájának formázását.

• Nyissa meg a Cserélje ki a címet. az Excel Keresés és csere párbeszédpanelének lapján, majd kattintson a Opciók
• A Találd meg, mit mezőben kattintson a nyílra a Formátum gombra, válassza a Válassza a Formátum cellából lehetőséget , és kattintson bármelyik cellára, amelynek formátumát meg szeretné változtatni.
• A Cserélje ki mezőbe, vagy kattintson a Formátum... gombot, és állítsa be az új formátumot az Excel Formátum cseréje párbeszédpanelen; vagy kattintson a nyílra a Formátum gombra, válassza a Válassza a Formátum cellából lehetőséget és kattintson bármelyik cellára a kívánt formátummal.
• Ha a formázást a teljes munkafüzet , válasszon Munkafüzet a A oldalon belül Ha a formázást csak az aktív lapon szeretné helyettesíteni, hagyja az alapértelmezett kiválasztást ( Sheet) .
• Végül kattintson a Cserélje ki az összeset gombot, és ellenőrizze az eredményt.

Megjegyzés: Ez a módszer megváltoztatja a manuálisan alkalmazott formátumokat, nem működik a feltételesen formázott cellák esetében.

Excel keresés és csere helyettesítő karakterekkel

A keresési feltételekben használt helyettesítő karakterek használatával számos keresési és cserefeladat automatizálható az Excelben:

• Használja a csillag (*) bármely karakterlánc kereséséhez. Például, sm* leletek " mosoly " és " szagold meg ".
• Használja a kérdőjel (?) bármelyik karaktert megtalálja. Például, gr?y találatok " Szürke " és " Szürke ".

Például, ha olyan nevek listáját szeretné megkapni, amelyek " ad ", használja a " ad* "Ne feledje, hogy az alapértelmezett beállításokkal az Excel a keresési feltételeket a cellában bárhol megkeresi. Esetünkben az összes olyan cellát visszaadná, amelyben " ad " bármelyik pozícióban. Ennek megakadályozására kattintson a Opciók gombot, és ellenőrizze a Teljes cellatartalom egyezése Ez arra kényszeríti az Excelt, hogy csak a " ad ", ahogy az alábbi képernyőképen látható.

Hogyan találja meg és helyettesítse a helyettesítő karaktereket az Excelben

Ha tényleges csillagokat vagy kérdőjeleket kell keresnie az Excel munkalapján, írja be előttük a tilde karaktert (~). Ha például csillagokat tartalmazó cellákat szeretne találni, írja be a ~* karaktert a Találd meg, mit A kérdőjeleket tartalmazó cellák kereséséhez használja a ~? mint keresési feltétel.

Így helyettesítheti az összes kérdőjelet (?) egy munkalapon egy másik értékkel (ebben a példában az 1-es számmal):

Amint látja, az Excel sikeresen megtalálja és helyettesíti a szöveges és numerikus értékekben lévő vadkártyákat.

Tipp: Ha a lapon lévő tilde karaktereket szeretné megtalálni, írjon be egy dupla tilde (~~) karaktert a Találd meg, mit doboz.

Rövidítések az Excel kereséséhez és cseréjéhez

Ha figyelmesen követte a bemutató előző részeit, akkor észrevehette, hogy az Excel 2 különböző módot biztosít a következővel való interakcióra Keresés és csere parancsok - a szalag gombjaira kattintva és a billentyűparancsok használatával.

Az alábbiakban egy gyors összefoglalót találsz arról, amit már megtanultál, és még néhány rövidítést, amivel még néhány másodpercet megspórolhatsz.

• Ctrl+F - Excel Keresd meg a parancsikon, amely megnyitja a Keresd meg a lapon a Keresés &; Csere
• Ctrl+H - Excel Cserélje ki a címet. parancsikon, amely megnyitja a Cserélje ki a címet. lapon a Keresés &; Csere
• Ctrl+Shift+F4 - a keresett érték előző előfordulásának keresése.
• Shift+F4 - a keresett érték következő előfordulásának keresése.
• Ctrl+J - sortörés keresése vagy helyettesítése.

Keresés és csere az összes nyitott munkafüzetben

Amint az imént láthatta, az Excel Keresés és csere funkciója sok hasznos lehetőséget kínál. Azonban egyszerre csak egy munkafüzetben tud keresni. Az összes megnyitott munkafüzetben történő kereséshez és cseréhez használhatja az Ablebits Advanced Find and Replace bővítményt.

A következő Speciális keresés és csere funkciók még hatékonyabbá teszik a keresést az Excelben:

• Keresés és csere a minden nyitott munkafüzet vagy kiválasztott munkafüzetek és munkalapok.
• Egyidejű keresés értékekben, képletekben, hiperhivatkozásokban és megjegyzésekben.
• Keresési eredmények exportálása egy új munkafüzetbe egy kattintással.

A Speciális keresés és csere bővítmény futtatásához kattintson az Excel szalag ikonjára, amely az Excel szalagban található a Ablebits segédprogramok tab> Keresés Alternatívaként megnyomhatja a Ctrl + Alt + F billentyűkombinációt, vagy akár úgy is beállíthatja, hogy a jól ismert Ctrl + F billentyűkombinációval nyissa meg.

Megnyílik a Speciális keresés és csere ablaktábla, és a következő lépéseket teheti:

• Írja be a keresendő karaktereket (szöveget vagy számot) a Találd meg, mit
• Válassza ki, hogy mely munkafüzetekben és munkalapokon kíván keresni. Alapértelmezés szerint az összes nyitott munkafüzet összes lapja ki van jelölve.
• Válassza ki, hogy milyen adattípus(ok)ban szeretne keresni: értékek, képletek, megjegyzések vagy hiperhivatkozások. Alapértelmezés szerint minden adattípus be van jelölve.

Ezenkívül a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Válassza ki a Gyufa tok opcióval a nagy- és kisbetűs adatok kereséséhez.
• Válassza ki a Teljes cella jelölőnégyzetben a pontos és teljes egyezés kereséséhez, azaz olyan cellák kereséséhez, amelyek csak az Ön által beírt karaktereket tartalmazzák a Találd meg, mit

Kattintson a Mindent megtalálni gombra, és megjelenik a talált bejegyzések listája a Keresési eredmények És most az összes vagy kiválasztott előfordulást más értékkel helyettesítheti, vagy a talált cellákat, sorokat vagy oszlopokat egy új munkafüzetbe exportálhatja.

Ha hajlandó kipróbálni az Advanced Find and Replace-t az Excel lapjain, akkor az alábbiakban letölthet egy tesztverziót.

Köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogunkon. A szöveges bemutatóban az Excel SEARCH és FIND, valamint a REPLACE és SUBSTITUTE funkciókkal foglalkozunk, ezért kérjük, figyeljék ezt a helyet.

Elérhető letöltések

Ultimate Suite 14 napos, teljesen funkcionális verzió (.exe fájl)