Ebben a bemutatóban megnézzük, hogyan lehet az Excelben a cellákat igazítani, valamint hogyan lehet a szöveg tájolását megváltoztatni, a szöveget vízszintesen vagy függőlegesen igazítani és elosztani, a számok oszlopát tizedesvessző vagy meghatározott karakter szerint igazítani.

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel a számokat a cellák jobb alsó sarkába, a szöveget pedig bal alsó sarkába igazítja. Az alapértelmezett igazítást azonban könnyen megváltoztathatja a szalag, a billentyűparancsok, a Cellák formázása párbeszédpanel vagy saját egyéni számformátum beállításával.

Hogyan változtathatja meg az igazítást az Excelben a szalag használatával?

A szöveg igazításának megváltoztatásához az Excelben jelölje ki az átigazítani kívánt cellát (cellákat), lépjen a Home tab> Kiegyenlítés csoportot, és válassza ki a kívánt opciót:

Függőleges igazítás

Ha az adatokat függőlegesen szeretné igazítani, kattintson az alábbi ikonok egyikére:

• Top Align - a tartalmat a cella tetejére igazítja.
• Középső igazítás - a tartalmat a cella teteje és alja középpontjába helyezi.
• Alulra igazítás - a tartalmat a cella aljához igazítja (alapértelmezett).

Felhívjuk figyelmét, hogy a függőleges igazítás megváltoztatásának nincs vizuális hatása, hacsak nem növeli a sorok magasságát.

Vízszintes igazítás

Az adatok vízszintes beállításához a Microsoft Excel a következő lehetőségeket kínálja:

• Balra igazítás - a tartalmat a cella bal széle mentén igazítja.
• Központ - a tartalmat a cella közepére helyezi.
• Jobbra igazítás - a tartalmat a cella jobb széle mentén igazítja.

A különböző függőleges és vízszintes igazítások kombinálásával például különböző módon rendezheti el a cellák tartalmát:

Balra fentre igazítás	Igazítás a jobb alsó sarokba	Középen középen egy sejt

Szöveg tájolásának módosítása (szöveg elforgatása)

Kattintson a Orientáció gombot a Home lapon, a Kiegyenlítés csoport, a szöveg felfelé vagy lefelé forgatása, valamint a függőleges vagy oldalirányú írás. Ezek a lehetőségek különösen jól jönnek a keskeny oszlopok címkézéséhez:

Szöveg behúzása egy cellában

A Microsoft Excelben a Tab billentyű nem vonja be a szöveget a cellában, mint például a Microsoft Wordben; csak a mutatót mozgatja a következő cellára. A cellatartalom behúzásának módosításához használja a Behúzás ikonok, amelyek közvetlenül a Orientáció gomb.

Ha a szöveget tovább szeretné mozgatni jobbra, kattintson a Behúzás növelése Ha túlságosan jobbra ment, kattintson a Csökkenti a behúzást ikon segítségével a szöveget vissza tudja mozgatni balra.

Az Excelben történő igazítás gyorsbillentyűi

Az Excelben az igazítás megváltoztatásához anélkül, hogy felemelné az ujjait a billentyűzetről, a következő praktikus gyorsbillentyűkkel módosíthatja:

• Felső igazítás - Alt + H majd A + T
• Középső igazítás - Alt + H majd A + M
• Alsó igazítás - Alt + H majd A + B
• Balra igazítás - Alt + H majd A + L
• Középre igazítás - Alt + H majd A + C
• Jobbra igazítás - Alt + H majd A + R

Első pillantásra úgy tűnik, hogy rengeteg billentyűt kell megjegyezni, de közelebbről megnézve a logika nyilvánvalóvá válik. Az első billentyűkombináció ( Alt + H ) aktiválja a Home A második billentyűkombinációban az első betű mindig "A", ami az "igazítás", a másik betű pedig az irányt jelöli, pl. A + T - "igazítás felül", A + L - "igazítás balra", A + C - "igazítás középre", és így tovább.

A dolgok további egyszerűsítése érdekében a Microsoft Excel az Alt + H billentyűkombináció megnyomásakor megjeleníti Önnek az összes igazítási parancsikont:

Hogyan igazítsa a szöveget az Excelben a Cellák formázása párbeszédpanel segítségével?

Egy másik módja a cellák Excelben történő újrarendezésének az Excelben a Kiegyenlítés lapon a Cellák formázása A párbeszédpanel megnyitásához jelölje ki az igazítani kívánt cellákat, majd vagy:

• Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt, és váltson a Kiegyenlítés lap, vagy
• Kattintson a Dialog Box Launcher nyíl a jobb alsó sarokban a Kiegyenlítés

A szalagon elérhető leggyakrabban használt igazítási lehetőségeken kívül a Cellák formázása párbeszédpanel számos kevésbé használt (de nem kevésbé hasznos) funkciót kínál:

Most nézzük meg közelebbről a legfontosabbakat.

Szövegigazítási beállítások

A szöveg vízszintes és függőleges igazítása mellett ezek a lehetőségek lehetővé teszik a cellák tartalmának igazítását és elosztását, valamint egy teljes cella kitöltését az aktuális adatokkal.

Hogyan töltse ki a cellát az aktuális tartalommal

Használja a Töltse ki a címet. opcióval a cella aktuális tartalmát a cella szélességében megismételheti. Például gyorsan létrehozhat egy szegélyelemet, ha egy pontot ír be az egyik cellába, és a Töltse ki a címet. a címen Vízszintes igazítás, majd a cella másolása több szomszédos oszlopon keresztül:

Hogyan igazítsa a szöveget az Excelben

A szöveg vízszintes igazításához menjen a Kiegyenlítés lapon a Cellák formázása párbeszédpanelen, és válassza ki a Igazolja a címet. opciót a Vízszintes Ez a szöveget feltekeri, és minden sorban (az utolsó sor kivételével) úgy állítja be a sortávolságot, hogy az első szó a cella bal széléhez, az utolsó szó pedig a jobb széléhez igazodjon:

A Igazolja a címet. opciót a Függőleges igazítás szintén a szöveget tekeri be, de a sorok közötti távolságokat úgy állítja be, hogy a szöveg a teljes sormagasságot kitöltse:

Szöveg terjesztése Excelben

Mint a Igazolja a címet. , a Elosztott opció a szöveget felgöngyölíti, és a cella tartalmát egyenletesen "elosztja" a cella szélességében vagy magasságában, attól függően, hogy engedélyezte-e az Elosztott vízszintes vagy az Elosztott függőleges igazítást.

Ellentétben a Igazolja a címet. , Elosztott az összes sorra működik, beleértve a becsomagolt szöveg utolsó sorát is. Még ha egy cella rövid szöveget is tartalmaz, akkor is az oszlopszélességhez (ha vízszintesen van elosztva) vagy a sormagassághoz (ha függőlegesen van elosztva) illeszkedő távolságot kap. Ha egy cella csak egy elemet tartalmaz (szöveget vagy számot, szóközök nélkül), akkor az a cellában középre kerül.

Így néz ki a szöveg egy elosztott cellában:

Vízszintesen elosztva	Vertikálisan elosztva	Vízszintesen elosztva & függőlegesen

Amikor megváltoztatja a Vízszintes igazodás a Elosztott , beállíthatja a Behúzás érték, amely megadja az Excelnek, hogy hány behúzási szóközt szeretne a bal oldali szegély után és a jobb oldali szegély előtt.

Ha nem akarja, hogy legyenek behúzási szóközök, akkor ellenőrizheti a Justify elosztott mező alján található Szövegigazítás szakasz, amely biztosítja, hogy a szöveg és a cellák határai között ne legyenek szóközök (ugyanúgy, mintha a Behúzás értéket 0-ra). Behúzás értéket nullától eltérő értékre állítjuk, a Justify elosztott opció ki van kapcsolva (szürke).

A következő képernyőképek az Excelben az elosztott és az igazított szöveg közötti különbséget mutatják:

Vízszintesen igazított	Vízszintesen elosztva	Igazolja a szétosztott

Tippek és megjegyzések:

• Általában az igazított és/vagy elosztott szöveg jobban néz ki szélesebb oszlopokban.
• Mindkettő Igazolja a címet. és Elosztott az összehangolások lehetővé teszik szövegcsomagolás A Cellák formázása párbeszédpanel, a Szöveg felgöngyölítése jelölőnégyzet nem lesz bejelölve, de a Szöveg felhúzása gombot a szalagon bekapcsolja.
• Ahogy a szövegtekercselés esetében, néha előfordulhat, hogy duplán kell kattintania a sorfejléc határára, hogy a sor mérete megfelelően átméreteződjön.

Center across kiválasztás

Pontosan ahogy a neve is sugallja, ez a beállítás a bal szélső cellák tartalmát a kijelölt cellák középpontjába helyezi. Vizuálisan az eredmény megkülönböztethetetlen a cellák összevonásától, kivéve, hogy a cellák valójában nem kerülnek összevonásra. Ez segíthet az információ jobb megjelenítésében, és elkerülheti az összevont cellák nemkívánatos mellékhatásait.

Szövegvezérlési lehetőségek

Ezek a beállítások szabályozzák, hogy az Excel-adatok hogyan jelenjenek meg egy cellában.

Wrap szöveg - ha egy cellában a szöveg nagyobb, mint az oszlop szélessége, engedélyezze ezt a funkciót, hogy a tartalmat több sorban jelenítse meg. További információért lásd: Hogyan tekerjük be a szöveget az Excelben.

Zsugorodjon a méretre - csökkenti a betűméretet, hogy a szöveg a cellában elférjen, anélkül, hogy felgöngyölítené. Minél több szöveg van egy cellában, annál kisebbnek fog megjelenni.

Cellák egyesítése - a kijelölt cellákat egy cellába egyesíti. További információért lásd: Hogyan egyesíthetünk cellákat az Excelben adatvesztés nélkül.

A következő képernyőképeken az összes szövegvezérlési lehetőség látható működés közben.

Szöveg felgöngyölítése	Zsugorodjon a méretre	Cellák egyesítése

A szöveg tájolásának megváltoztatása

A szalagon elérhető szövegtájolási beállítások csak a szöveg függőlegesre állítását, a szöveg 90 fokos fel- és leforgatását, valamint 45 fokos oldalirányú elforgatását teszik lehetővé.

A Orientáció opciót a Cellák formázása párbeszédpanel lehetővé teszi a szöveg elforgatását tetszőleges szögben, az óramutató járásával megegyező vagy ellentétes irányban. Egyszerűen írja be a kívánt számot 90 és -90 között a Fokozatok mezőt, vagy húzza az orientációs mutatót.

A szöveg irányának megváltoztatása

A legalsó rész a Kiegyenlítés lap, a neve Jobbról balra , szabályozza a szöveg olvasási sorrendjét. Az alapértelmezett beállítás a következő Kontextus , de megváltoztathatod a következőre Jobbról balra vagy Balról jobbra Ebben az összefüggésben a "jobbról balra" kifejezés minden olyan nyelvre vonatkozik, amelyet jobbról balra írnak, például az arabra. Ha nincs telepítve jobbról balra írott Office-nyelvváltozat, akkor telepítenie kell egy megfelelő nyelvi csomagot.

Hogyan változtassa meg az igazítást az Excelben egyéni számformátummal

Először is meg kell jegyezni, hogy az Excel számformátum nem kifejezetten a cellák igazításának beállítására szolgál. Lehetővé teszi azonban bizonyos cellák igazításának "kemény kódolását", hogy az adatok pontosan úgy nézzenek ki, ahogyan Ön szeretné, függetlenül a szalagban engedélyezett igazítási beállításoktól. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a módszer legalább némi alapismeretet igényel a formátumkódokról, amelyeket a következő fejezetben ismertetünkrészletesen ebben a bemutatóban: Egyéni Excel számformátum. Az alábbiakban bemutatom az általános technikát.

A cellák igazításának beállításához egyéni számformátummal, használja a ismétlődő karakterek szintaxis , ami nem más, mint a csillag (*), amelyet az ismételni kívánt karakter követ, ebben az esetben a szóköz karakter.

Például, hogy megkapja számok a balra igazítás cellákban, vegyünk egy normál formátumkódot, amely 2 tizedesjegyet jelenít meg #.00, és írjunk be egy csillagot és egy szóközt a végére. Eredményként ezt a formátumot kapjuk: "#.00* " (a kettős idézőjeleket csak azért használjuk, hogy megmutassuk, hogy a csillagot egy szóköz karakter követi, egy valódi formátumkódban nem kell). Ha egy ezres elválasztójelet szeretnénk megjeleníteni, használjuk ezt az egyéni formátumot: "#,###* "

Egy lépéssel továbblépve, kényszerítheti számok balra igazítása és szöveg jobbra igazítása a számformátum mind a 4 szakaszának meghatározásával: pozitív számok; negatív számok; nulla; szöveg Például: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

A formátumkód megállapítása után a következő lépéseket kell végrehajtani annak alkalmazásához:

1. Jelölje ki a formázni kívánt cellát (cellákat).
2. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása
3. A címen. Kategória , válasszon Custom .
4. Írja be az egyéni formátumkódot a Típus
5. Kattintson a címre. OK az újonnan létrehozott formátum mentéséhez.

Mostantól függetlenül attól, hogy a felhasználók milyen igazítási beállításokat választanak a szalagon, az adatok a beállított egyéni számformátum szerint lesznek igazítva:

Most, hogy már ismeri az Excel-kiigazítás alapjait, hadd mutassak néhány tippet az adatok vizuális megjelenítésének javítására.

Hogyan igazítsunk egy számoszlopot tizedesvesszővel az Excelben?

Ha a számokat egy oszlopban tizedespontok szerint szeretné igazítani, hozzon létre egy egyéni számformátumot a fenti példában leírtak szerint. Ezúttal azonban a "?" helyőrzőt fogja használni, amely helyet hagy a jelentéktelen nulláknak, de nem jeleníti meg őket.

Ha például a számokat egy oszlopban tizedesvesszővel kívánja igazítani, és legfeljebb 2 tizedesjegyet szeretne megjeleníteni, a következő formátumok bármelyikét használhatja:

• #.??? - a tizedesvessző bal oldalán lévő jelentéktelen nullákat hagyja ki. Például a 0,5 0,5-ként jelenik meg.
• 0.??? - egy jelentéktelen nullát mutat a tizedesvesszőtől balra.
• 0.0? - a tizedesvessző mindkét oldalán egy-egy jelentéktelen nullát mutat. Ezt a formátumot akkor érdemes használni, ha az oszlop egész és tizedes számokat is tartalmaz (lásd az alábbi képernyőképet).

A fenti formátumkódokban a tizedesvesszőtől jobbra lévő kérdőjelek száma jelzi, hogy hány tizedesjegyet szeretne megjeleníteni. Ha például 3 tizedesjegyet szeretne megjeleníteni, használja a #.???? vagy 0.???? vagy 0.0?? formátumot.

Ha azt szeretné, hogy a számok balra igazítása a sejtekben és a tizedespontok igazítása , kattintson a Balra igazítás ikon a szalagról, majd alkalmazzon egy ehhez hasonló egyéni formátumot: _-????0.0?;-????0.0?

Hol:

• A pontosvessző (;) elválasztja a pozitív számok és nullák formátumát a negatív számok formátumától.
• Az aláhúzás (_) a mínusz (-) karakter szélességével megegyező szóközöket illeszt be.
• A tizedesvesszőtől jobbra lévő helytartók száma határozza meg a megjelenítendő tizedesjegyek maximális számát (a fenti formátumban 2).
• A tizedesvesszőtől balra lévő kérdőjel (?) egy számjegy szélességével megegyező helyet foglal el, ha nincs számjegy. A fenti formátumkód tehát olyan számok esetében működik, amelyeknek az egész szám része legfeljebb 3 számjegyből áll. Ha nagyobb számokkal van dolgunk, több "?" helyőrzőt kell hozzáadni.

A következő képernyőkép a fenti egyéni számformátumokat mutatja működés közben:

Hogyan igazítsa a számokat egy oszlopban egy adott karakter/szimbólum szerint?

Olyan helyzetekben, amikor az Excel igazítás képességei nem elegendőek egy bizonyos adatelrendezés megismétléséhez, az Excel-képletek jól működhetnek. A dolgok könnyebb megértése érdekében nézzük meg a következő példát.

Cél : A cellákban a számok központosítása és a plusz (+) szimbólummal való igazítása:

Megoldás : Hozzon létre egy segédoszlopot a következő képlettel, majd alkalmazzon egy monotípusos betűtípust, például "Courier New" vagy "Lucida Sans Typewriter" a segédoszlophoz.

Hol:

• sejt - az eredeti karakterláncot tartalmazó cella.
• char - egy karakter, amelyhez igazodni szeretne.
• n - az igazító karakter előtti karakterek maximális száma plusz 1.

Hogyan működik ez a képlet : Lényegében a képlet a szóköz karakter megismétlésével vezető szóközöket ad az eredeti karakterlánchoz, majd ezeket a szóközöket a karakterlánccal összekapcsolja. A szóközök számát úgy számítjuk ki, hogy az igazító karakter pozícióját kivonjuk az azt megelőző karakterek maximális számából.

Ebben a példában a képlet a következő formát ölti:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

És tökéletesen működik!

Így változtathatja meg a cellák igazítását az Excelben. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogon.