Ez a bejegyzés az Excel automatikus kitöltés funkcióját vizsgálja. Megtudhatod, hogyan tölthetsz ki számsorozatokat, dátumokat és egyéb adatokat, hogyan hozhatsz létre és használhatsz egyéni listákat az Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 és alacsonyabb verzióiban. Ebben a cikkben arról is meggyőződhetsz, hogy mindent tudsz a kitöltési fogantyúról, mert meglepődhetsz, milyen erős ez az aprócska lehetőség.

Amikor szorít az idő, minden egyes perc számít. Ezért ismernie kell minden lehetőséget a napi táblázatkezelési feladatok automatizálására. Az automatikus kitöltés az Excelben népszerű funkció, és biztos vagyok benne, hogy a legtöbben már használják. Azonban lehet, hogy újdonság lesz az önök számára, hogy nem csak arról szól, hogy értékeket másolnak le egy oszlopba, vagy számsorozatokat vagy dátumokat kapnak. Hanem arról is, hogy egyéni listákat hozhatnak létre, dupla kattintással abenépesíti a nagy választékot és még sok minden mást. Ha tudja, hol található a töltőfogantyú, itt az ideje, hogy megismerje az összes előnyét, amit tárol.

Az alábbiakban a poszt tervét láthatja. Csak kattintson a különösen érdekesnek talált linkre, hogy rögtön a lényegre térjen.

Az AutoFill Excel opció használata egy tartomány feltöltéséhez az Excelben

Akár csak ugyanazt az értéket szeretné lemásolni, akár számok vagy szöveges értékek sorozatát szeretné megkapni, fogantyú kitöltése Excelben Ez a funkció segít. Ez egy pótolhatatlan része a AutoFill opció A kitöltési fogantyú egy kis négyzet, amely egy cella vagy tartomány kijelölésekor jelenik meg a jobb alsó sarokban.

Talán nehéz elhinni, hogy ez az apró, szinte észrevehetetlen választék része számos hasznos lehetőséget nyújt a mindennapokban.

A séma egyszerű. Amikor a szomszédos cellákba értékek sorozatát kell kapnia, csak kattintson az Excel kitöltési fogantyújára, hogy megjelenjen egy kis fekete kereszt, és húzza függőlegesen vagy vízszintesen. Ahogy felengedi az egérgombot, látni fogja, hogy a kijelölt cellák az Ön által megadott mintától függően kitöltődnek az értékekkel.

Az egyik legnépszerűbb kérdés, hogy hogyan lehet automatikusan kitölteni az Excel számokat. Ez lehet dátum, időpont, hét napja, hónap, év és így tovább. Ráadásul az Excel AutoFill bármilyen mintát követ.

Ha például folytatni kell egy sorozatot, csak írja be az első két értéket a kezdő cellába, és ragadja meg a kitöltési fogantyút, hogy az adatokat átmásolja a megadott tartományba.

Automatikusan feltölthet bármilyen aritmetikai haladási sorozatot is, ahol a számok közötti különbség állandó.

Még akkor is váltogatja a sorrendeket, ha a kijelölt cellák számszerűen nem kapcsolódnak egymáshoz, mint az alábbi képen.

És magától értetődik, hogy az AutoFill opcióval átmásolhat egy értéket a tartományon. Gondolom, már tudja, hogyan lehet ugyanazt az értéket a szomszédos cellákban megjeleníteni az Excelben. Csak be kell írnia ezt a számot, szöveget vagy ezek kombinációját, és a kitöltési fogantyú segítségével áthúzni a cellákon.

Feltételezzük, hogy már hallottál a fent leírt funkciókról. Még mindig hiszem, hogy néhányuk újnak tűnt számodra. Tehát folytasd az olvasást, hogy még többet tudj meg erről a népszerű, de még nem eléggé feltárt eszközről.

Az összes AutoFill Excel opció - nézze meg a kitöltési fogantyút a legjobb formájában

Dupla kattintás egy nagy tartomány automatikus feltöltéséhez

Tegyük fel, hogy van egy hatalmas adatbázisunk nevekkel. Minden névhez egy sorszámot kell rendelnünk. Ezt villámgyorsan megtehetjük, ha beírjuk az első két számot, és duplán kattintunk az Excel kitöltő fogantyújára.

Megjegyzés: Ez a tipp csak akkor működik, ha a kitölteni kívánt oszlop bal vagy jobb oldalán vannak értékek, mivel az Excel a szomszédos oszlopot nézi a kitöltendő tartomány utolsó cellájának meghatározásához. Ne feledje azt sem, hogy a leghosszabb oszlop alapján tölti ki, ha a kitölteni kívánt üres tartománytól jobbra és balra is vannak értékek.

Excel - Szöveget tartalmazó értékek sorozatának kitöltése

Az AutoFill opciónak nem okoz gondot, hogy átmásolja a szöveges és számértékeket is tartalmazó értékeket. Ráadásul az Excel elég okos ahhoz, hogy tudja, hogy csak 4 negyed van, vagy hogy egyes rendszámoknak szükségük van a megfelelő betűs utótagokra.

Egyéni listasorozat létrehozása automatikus kitöltéshez

Ha időről időre ugyanazt a listát használja, akkor elmentheti azt egyéni listaként, és az Excel kitöltő kezelője automatikusan feltölti a cellákat az egyéni lista értékeivel. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Írja be a fejlécet, és töltse ki a listát.

Megjegyzés: Az egyéni lista csak szöveget vagy numerikus értékeket tartalmazó szöveget tartalmazhat. Ha csak számokat kell tárolnia, hozzon létre egy szövegként formázott számjegyeket tartalmazó listát.

Az Excel 2007-ben kattintson a Office gomb -> Excel beállítások -> Speciális -> görgessen lefelé, amíg meg nem látja a Egyéni listák szerkesztése... gomb a Általános szakasz.

Az Excel 2010-2013 programban kattintson a Fájl -> Beállítások -> Speciális -> görgessen a Általános szakasz, hogy megtalálja a Egyéni listák szerkesztése... gomb.

Amikor ezt a listát automatikusan ki kell töltenie, írja be a fejléc nevét a szükséges cellába. Az Excel felismeri az elemet, és amikor az Excelben a kitöltési fogantyút áthúzza a tartományon, feltölti azt a lista értékeivel.

Használja az AutoFill opciót az ismétlődő sorozatokhoz.

Ha ismétlődő értékek sorozatára van szüksége, akkor is használhatja a kitöltési fogantyút. Például ismétlődő YES, NO, TRUE, FALSE sorozatra van szüksége. Először írja be kézzel ezeket az értékeket, hogy az Excelnek mintát adjon. Ezután csak ragadja meg a kitöltési fogantyút, és húzza a szükséges cellába.

Automatikus kitöltés vízszintesen és függőlegesen

Legvalószínűbb, hogy az AutoFill funkciót az oszlopban lévő cellák kitöltésére használja. Ez a funkció azonban akkor is működik, ha egy tartományt vízszintesen, balra vagy felfelé kell kiterjesztenie. Csak jelölje ki az érték(ek)et tartalmazó cellákat, és húzza a kitöltési fogantyút a kívánt irányba.

Több sor vagy oszlop automatikus kitöltése

Az Excel automatikus kitöltés képes egynél több sorban vagy oszlopban lévő adatok kezelésére. Ha két, három vagy több cellát választ ki, és húzza a kitöltési fogantyút, mindegyik kitöltésre kerül.

Üres cellák beillesztése egy sorozat kitöltésekor

Az AutoFill lehetővé teszi, hogy üres cellákat tartalmazó sorozatot hozzon létre, mint az alábbi képernyőképen.

Az AutoFill Options listával finomhangolhatja az adatok bevitelének módját.

A beállításokat a Automatikus kitöltési lehetőségek listát, hogy megkapjuk a pontos eredményeket. Kétféleképpen kaphatjuk meg ezt a listát.

1. Kattintson a jobb gombbal a kitöltő fogantyúra, húzza és ejtse el. Ekkor automatikusan megjelenik egy lista a beállításokkal, mint az alábbi képernyőképen:

Lássuk, mit kínálnak ezek a lehetőségek.

• Cellák másolása - egy tartományt tölt fel ugyanazzal az értékkel.
• Töltse ki a sorozatot - akkor működik, ha több cellát jelöl ki, és az értékek különbözőek. Az AutoFill egy adott minta szerint generálja a tartományt.
• Csak kitöltés Formázás - ez az Excel AutoFill opció csak a cella(k) formátumát kapja meg, anélkül, hogy értékeket húzna. Hasznos lehet, ha gyorsan kell másolni a formázást, majd kézzel beírni az értékeket.
• Kitöltés formázás nélkül - Csak az értékeket másolja. Ha a kiindulási cellák háttere piros, az opció nem fogja megőrizni azt.
• Napok / hétköznapok / hónapok / évek kitöltése - ezek a funkciók azt teszik, amit a nevük sugall. Ha a kezdőcella tartalmazza valamelyiket, akkor a lehetőségek egyikére kattintva gyorsan kiegészítheti a tartományt.
• Lineáris trend - lineáris sorozatot vagy lineáris, legjobban illeszkedő trendet hoz létre.
• Növekedési trend - növekedési sorozatot vagy geometriai növekedési trendet hoz létre.
• Flash töltés - segít rengeteg ismétlődő információ megadásában és az adatok megfelelő formázásában.
• Sorozat ... - ez az opció felugrik a Sorozat párbeszédpanel, ahol számos speciális lehetőség közül választhat.

Ha erre az ikonra kattint, megjelenik egy lista az automatikus kitöltési lehetőségekkel.

Ez a lista csak megismétli az előző rész néhány jellemzőjét.

Excel - Autofill képletek

A képletek automatikus kitöltése nagyjából hasonló folyamat, mint az értékek lemásolása vagy egy számsorozat megszerzése. Ez a kitöltési fogantyú húzásával történik. Néhány hasznos tippet és trükköt találsz az egyik korábbi bejegyzésünkben, melynek címe: A képlet teljes oszlopba való beillesztésének leggyorsabb módja.

Flash kitöltés az Excel 2013-ban

Ha Office 2013-at használ, kipróbálhatja a Flash Fill funkciót, amely a legújabb Excel-verzióban bevezetett új funkció.

Most megpróbálom röviden leírni, hogy mit csinál. A Flash Fill azonnal tanulmányozza az Ön által megadott adatokat és az Ön által használt formátumot, és ellenőrzi, hogy ezek az adatok már szerepelnek-e a munkalapon. Ha a Flash Fill felismeri ezeket az értékeket és megragadja a mintát, akkor egy listát kínál fel Önnek ezen a módszeren alapulóan. A Írja be a címet. beilleszteni, vagy figyelmen kívül hagyni az ajánlatot. Kérjük, nézze meg az alábbi képen:

A Flash Fill lehetővé teszi, hogy számos nevet, születési dátumot és telefonszámot egy egérkattintással formázzon meg. Ön csak a kezdeti adatokat adja meg, amelyeket az Excel gyorsan felismer és felhasznál. Ígérem, hogy egyik következő cikkünkben minél részletesebben ismertetjük ezt az érdekes és hasznos funkciót.

Az automatikus kitöltés funkció engedélyezése vagy letiltása az Excelben

A kitöltési fogantyú opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Excelben. Így valahányszor kijelöl egy tartományt, a jobb alsó sarokban láthatja. Abban az esetben, ha az Excel AutoFill nem működik, a következőkkel kapcsolhatja ki:

1. Kattintson a Fájl az Excel 2010-2013-ban vagy a Office gomb a 2007-es verzióban.
2. Menjen a Beállítások -> Speciális és vegye ki a jelölőnégyzetet A kitöltési fogantyú és a cellák húzása és ejtése engedélyezése .

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a kitöltési fogantyú húzásakor ne cserélődjenek le az aktuális adatok, győződjön meg róla, hogy a Riasztás a cellák felülírása előtt Ha nem szeretné, hogy az Excel megjelenítsen egy üzenetet a nem üres cellák felülírásáról, akkor törölje ezt a jelölőnégyzetet.

Automatikus kitöltési beállítások be- vagy kikapcsolása

Ha nem szeretné megjeleníteni a Automatikus kitöltési lehetőségek gombot minden alkalommal, amikor a kitöltési fogantyút húzza, egyszerűen kapcsolja ki. Hasonlóképpen, ha a gomb nem jelenik meg, amikor a kitöltési fogantyút használja, akkor kapcsolja be.

1. Menjen a Fájl / Office gomb -> Beállítások -> Speciális és megtalálja a Kivágás, másolás és beillesztés szakasz .
2. Törölje a Beillesztési beállítások gombok megjelenítése a tartalom beillesztésekor jelölőnégyzet.

A Microsoft Excelben az AutoFill egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy számok, dátumok vagy akár szövegek sorát kiterjessze a szükséges cellatartományra. Ez a kis lehetőség rengeteg lehetőséget biztosít. Használja a Flash Fill-t az Excelben, automatikusan töltse ki a dátumokat és számokat, töltsön ki számos cellát, és kapjon egyéni listaértékeket.

Ennyi! Köszönjük, hogy a végéig elolvasta. Most már mindent, vagy majdnem mindent tud az AutoFill opcióról. Iratkozzon fel blogunkra, hogy még többet megtudjon erről és más hasznos Excel-funkciókról.

Szólj, ha nem sikerült minden kérdésedre és problémádra kitérnem, és szívesen segítek neked. Csak írj egy sort a hozzászólásokban. Légy boldog és jeleskedj az Excelben!