Ezúttal úgy döntöttünk, hogy a legegyszerűbb Google Sheets függvényeket mutatjuk be neked, amelyeket mindenképpen meg kell tanulnod. Ezek nem csak a sima számításokhoz nyújtanak segítséget, hanem hozzájárulnak a Google Sheets képletek építésével kapcsolatos ismereteid bővítéséhez is.

Hogyan készítsünk Google Sheets képleteket

Bármelyik Google Sheets formulákról szóló cikket láttam, mindegyik két fő szempont magyarázatával kezdődik: mi az a függvény és mi az a formula. Szerencsére erről már írtunk egy speciális kezdő útmutatót a Google Sheets formulákról. Emellett a cellahivatkozásokra és a különböző operátorokra is rávilágít. Ha még nem láttad, itt az ideje, hogy megnézd.

Egy másik cikkünkben megosztunk mindent, amit tudnod kell ahhoz, hogy a Google Sheetsben hozzá tudd adni a legelső képleteidet, hivatkozni tudj más cellákra és lapokra, vagy képleteket másolj le az oszlopba.

Ha ezeket már ismeri, nem okozhat gondot az alábbiakban ismertetett Google Sheets alapfunkciók variációinak használata.

A 12 leghasznosabb Google Sheets funkció

Nem titok, hogy a táblázatkezelő táblázatokban több tíz funkció van, mindegyiknek megvan a maga funkciója és a maga célja. De ez nem jelenti azt, hogy semmit sem tudsz az elektronikus táblázatokról, ha nem sajátítod el mindet.

Van egy kis készlet a Google Sheets funkcióiból, amelyekkel elég sokáig kibírja anélkül, hogy a táblázatokba merülne. Engedd meg, hogy bemutassam őket neked.

Tipp: Ha a feladat szuper trükkös, és az alapvető Google Sheets képletek nem az, amit keres, nézze meg a gyors eszközök gyűjteményét - Power Tools.

Google Sheets SUM funkció

Ez egyike azoknak a Google Sheets funkcióknak, amelyeket így vagy úgy, de meg kell tanulnia. Több számot és/vagy cellát ad össze, és visszaadja az összegüket:

• value1 az első összegzendő érték. Ez lehet egy szám, egy számot tartalmazó cella, vagy akár számokat tartalmazó cellák tartománya. Ez az argumentum kötelező.
• value2, ... - az összes többi szám és/vagy olyan cellák, amelyekhez számokat szeretne hozzáadni value1 A szögletes zárójelek arra utalnak, hogy ez az egy nem kötelező, és ebben a konkrét esetben többször is megismételhető.

Tipp. A funkciókat a Google Sheets eszköztárában a standard eszközök között találja:

Különböző Google Sheets SUM képleteket tudok létrehozni, mint például ezek:

=SUM(2,6) két szám kiszámításához (számomra a kivi száma)

=SUM(2,4,6,8,10) több szám kiszámításához

=SUM(B2:B6) a tartományon belüli több cella összeadásához

Tipp. Van egy trükk, amit a függvény lehetővé tesz, hogy a Google Sheetsben gyorsan összeadhassuk a cellákat egy oszlopban vagy egy sorban. Próbáljuk ki, hogy a SUM függvényt közvetlenül az összegezni kívánt oszlop alá vagy a kívánt sortól jobbra írjuk be. Látni fogjuk, hogy azonnal javasolja a megfelelő tartományt:

Lásd még:

• Hogyan összegezzük a sorokat a Google táblázatokban?

COUNT & COUNTA

Ez a pár Google Sheets-funkció megmutatja, hogy hány különböző tartalmú cellát tartalmaz a tartományunk. Az egyetlen különbség közöttük, hogy a Google Sheets COUNT csak numerikus cellákkal működik, míg a COUNTA a szöveges cellákat is számolja.

Tehát a csak számokat tartalmazó cellák összegzéséhez használja a COUNT for Google Sheets funkciót:

• value1 az első érték vagy tartomány, amelyet ellenőrizni kell.
• value2 - más értékek vagy tartományok, amelyeket a számoláshoz használhatunk. Mint már mondtam, a szögletes zárójelek azt jelentik, hogy a függvény nélkül is boldogulhat. value2 .

Itt van a képlet, amit kaptam:

=COUNT(B2:B7)

Ha az összes ismert státuszú megrendelést szeretném megkapni, akkor egy másik függvényt kell használnom: COUNTA a Google Sheets számára. Ez minden nem üres cellát megszámol: szöveges, számokat, dátumokat, boolékat tartalmazó cellákat - amit csak akarsz.

A fúrás az érvekkel ugyanaz: value1 és value2 a feldolgozandó értékeket vagy tartományokat jelentik, value2 és a következők opcionálisak.

Vegye észre a különbséget:

=COUNTA(B2:B7)

A COUNTA a Google Sheetsben minden tartalommal rendelkező cellát figyelembe vesz, akár számokkal, akár nem.

Lásd még:

• Google Sheets COUNT és COUNTA - részletes útmutató a funkciókról példákkal

SUMIF & COUNTIF

Míg a SUM, COUNT és COUNTA az összes beírt rekordot kiszámítja, addig a Google Sheetsben a SUMIF és COUNTIF azokat a cellákat dolgozza fel, amelyek megfelelnek bizonyos követelményeknek. A képlet részei a következők lesznek:

• tartomány számolni - kötelező
• kritérium figyelembe kell venni a számoláshoz - szükséges

• tartomány a kritériummal kapcsolatos értékek keresése - szükséges
• kritérium a tartományra való jelentkezéshez - szükséges
• sum_range - az a tartomány, amelyből a rekordokat össze kell adni, ha eltér az első tartománytól - opcionális

Például megtudhatom, hogy hány megrendelés marad el a tervezettől:

=COUNTIF(B2:B7, "késő")

Vagy csak a kivi teljes mennyiségét kaphatom meg:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Lásd még:

• Google Spreadsheet COUNTIF - számolja, ha a cellák tartalmaznak bizonyos szöveget
• Számolja meg a cellákat szín szerint a Google Sheetsben
• A COUNTIF használatával kiemelheti a duplikátumokat a Google Sheetsben
• SUMIF a Google Sheetsben - feltételes összegzés a táblázatok celláiban
• SUMIFS a Google Sheetsben - cellák összegzése több kritériummal (ÉS / VAGY logika)

Google Sheets AVERAGE funkció

A matematikában az átlag az összes szám összege osztva a számukkal. Itt a Google Sheetsben az AVERAGE függvény ugyanezt teszi: kiértékeli a teljes tartományt, és megtalálja az összes szám átlagát, figyelmen kívül hagyva a szöveget.

Több értéket és/vagy tartományt is megadhat.

Ha a termék különböző áruházakban különböző áron kapható, akkor az átlagárat is össze lehet számolni:

=ÁTLAG(B2:B6)

Google Sheets MAX és MIN funkciók

A miniatűr funkciók nevei önmagukért beszélnek.

A Google Sheets MIN függvényével adja vissza a tartomány legkisebb számát:

=MIN(B2:B6)

Tipp. A nullákat figyelmen kívül hagyó legkisebb szám megkereséséhez tegye be az IF függvényt:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

A Google Sheets MAX függvényével adja vissza a tartomány maximális számát:

=MAX(B2:B6)

Tipp: Ha itt is figyelmen kívül akarja hagyni a nullákat, nem probléma, csak adjon hozzá még egy IF-et:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy citromos facsaró. :)

Google Sheets IF funkció

Bár a Google Sheetsben az IF funkció igen népszerű és gyakran használt, bizonyos okok miatt folyamatosan összezavarja és zavarba hozza a felhasználókat. A fő célja, hogy segítsen a feltételek kidolgozásában és a különböző eredmények visszaadásában. Gyakran Google Sheets "IF/THEN" képletként is hivatkoznak rá.

• logikai_kifejezés maga a feltétel, amelynek két lehetséges logikai kimenetele van: TRUE vagy FALSE.
• value_if_true az, amit vissza akarsz adni, ha a feltétel teljesül (TRUE).
• egyébként, ha nem teljesül (FALSE), value_if_false visszaküldésre kerül.

Íme egy egyszerű példa: értékelem a visszajelzésekből származó értékeléseket. Ha a kapott szám kevesebb, mint 5, akkor azt a következőképpen akarom megjelölni. szegény De ha a minősítés nagyobb, mint 5, akkor látnom kell, hogy jó Ha ezt lefordítom a táblázatkezelő nyelvére, megkapom a szükséges képletet:

=IF(A6<5,"poor","good")

Lásd még:

• Google Sheets IF funkció részletesen

ÉS, VAGY

Ez a két funkció tisztán logikai.

A Google táblázatkezelő AND funkciója ellenőrzi, hogy minden értéke logikailag helyesek, míg a Google Sheets OR funkciója - ha bármilyen Ellenkező esetben mindkettő FALSE-t ad vissza.

Hogy őszinte legyek, nem emlékszem, hogy ezeket önmagukban sokat használtam volna. De mindkettőt használják más függvényekben és képletekben, különösen a Google Sheets IF funkciójával.

A Google Sheets ÉS funkcióját hozzáadva a feltételemhez, két oszlopban tudom ellenőrizni a minősítéseket. Ha mindkét szám nagyobb vagy egyenlő 5-nél, akkor a teljes kérést "jónak", vagy "rossznak" jelölöm:

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

De én is megváltoztathatom a feltételt és megjelölhetem az állapotot. jó ha a kettőből legalább egy szám nagyobb vagy egyenlő 5-nél. A Google Sheets OR funkciója segít:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE a Google Sheetsben

Ha több cellából származó rekordokat kell egybeolvasztania anélkül, hogy elveszítené az adatokat, akkor használja a Google Sheets CONCATENATE funkcióját:

Bármilyen karaktert, szót vagy más cellákra való hivatkozást ad meg a képletnek, a képlet mindent egy cellában fog visszaadni:

=CONCATENATE(A2,B2)

A funkció lehetővé teszi azt is, hogy a kombinált rekordokat tetszőleges karakterekkel elválassza egymástól, például így:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Lásd még:

• CONCATENATE funkció képlet példákkal

Google Sheets TRIM funkció

A TRIM funkcióval gyorsan ellenőrizheti a tartományt, hogy nincsenek-e felesleges szóközök:

Adja meg magát a szöveget vagy egy szöveget tartalmazó cellára való hivatkozást. A függvény megvizsgálja azt, és nemcsak az összes vezető és követő szóközt vágja le, hanem a szavak közötti szóközök számát is egyre csökkenti:

Ma és most

Ha napi jelentésekkel dolgozik, vagy a mai dátumra és az aktuális időre van szüksége a táblázatokban, a TODAY és NOW funkciók az Ön rendelkezésére állnak.

Segítségükkel a Google Sheets-be beillesztheted a mai dátum és idő képleteket, és ezek maguktól frissülnek, amikor csak belépsz a dokumentumba. Ennél a kettőnél egyszerűbb funkciót tényleg nem tudok elképzelni:

• =TODAY() megmutatja a mai dátumot.
• =NOW() a mai dátumot és az aktuális időt is visszaadja.

Lásd még:

• Időszámítás a Google Sheetsben - dátum- és időegységek kivonása, összegzése és kivonása

Google Sheets DATE funkció

Ha elektronikus táblázatokban dátumokkal fogsz dolgozni, a Google Sheets DATE funkcióját mindenképpen meg kell tanulnod.

A különböző képletek létrehozásakor előbb-utóbb észreveszi, hogy nem mindegyik ismeri fel a beírt dátumokat úgy, ahogy vannak: 12/8/2019.

Emellett a táblázatkezelő nyelvezete határozza meg a dátum formátumát. Tehát a megszokott formátum (például 12/8/2019 az Egyesült Államokban) nem biztos, hogy más felhasználók lapjai felismerik (pl. az Egyesült Királyságban a dátumokat az alábbi módon jelölik ki 8/12/2019 ).

Ennek elkerülése érdekében erősen ajánlott a DATE funkció használata, amely a beírt napot, hónapot és évet olyan formátumba alakítja át, amelyet a Google mindig megért:

Ha például 7 napot kellene levonnom a barátom születésnapjából, hogy tudjam, mikor kell elkezdeni a felkészülést, akkor a következő képletet használnám:

=DATE(2019,9,17)-7

Vagy a DATE függvénnyel az aktuális hónap és év 5. napját adhatnám vissza:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Lásd még:

• Dátum és idő a Google Sheetsben - dátum és idő megadása, formázása és konvertálása a táblázatban
• DATEDIF funkció a Google Sheetsben - két dátum közötti napok, hónapok és évek kiszámítása a Google Sheetsben

Google Sheets VLOOKUP

És végül a VLOOKUP funkció. Az a funkció, amely sok Google Sheets-felhasználót rettegésben tart :) De az igazság az, hogy csak egyszer kell megtanulnod - és nem fogsz emlékezni, hogyan éltél nélküle.

A Google Sheets VLOOKUP a táblázat egyik oszlopát vizsgálja át egy megadott rekord keresésével, és a megfelelő értéket ugyanannak a sornak egy másik oszlopából veszi ki:

• search_key a keresett érték
• tartomány az a táblázat, amelyben keresni kell
• index annak az oszlopnak a száma, amelyből a kapcsolódó rekordok származnak.
• is_sorted opcionális, és arra szolgál, hogy jelezze, hogy a beolvasandó oszlop rendezett.

Van egy táblázatom gyümölcsökkel, és szeretném tudni, hogy mennyibe kerül a narancs. Ehhez létrehozok egy képletet, amely a következőket keresi meg Narancs a táblázatom első oszlopában, és adja vissza a megfelelő árat a harmadik oszlopból:

=VLOOKUP("Narancs",A1:C6,3)

Lásd még:

• A részletes útmutató a VLOOKUP-ról a táblázatokban példákkal
• A VLOOKUP-ban lévő hibák felderítése és kijavítása

Több Google Sheets képlet gyors módosítása egy speciális eszközzel

Van egy olyan eszközünk is, amellyel egyszerre több Google Sheets képletet is módosíthatunk a kijelölt tartományon belül. A neve Formulák. Hadd mutassam meg, hogyan működik.

Van egy kis táblázatom, ahol SUMIF függvényeket használtam az egyes gyümölcsök összegének megállapítására:

Minden összeget meg akarok szorozni 3-mal, hogy újra feltöltsem a készleteket. Tehát kiválasztom a képleteket tartalmazó oszlopot, és megnyitom a kiegészítőt.

Megjegyzés: Mivel a segédprogram a Power Tools része, előbb telepítenie kell. Az eszközt közvetlenül a panel alján találja:

Ezután a következő opciót választom Az összes kiválasztott képlet módosítása , add *3 a képletminta végén, majd kattintson a Fuss Láthatja, hogy az összegek ennek megfelelően változnak - mindezt egy menetben:

Remélem, hogy ez a cikk megválaszolta néhány kérdését a Google Sheets függvényekkel kapcsolatban. Ha bármilyen más Google Sheets képletre gondol, amelyet itt nem tárgyaltunk, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben.