Ebben a cikkben a Google Sheets pivot-táblázat és a pivot-táblákból készült diagramok létrehozásával ismerkedhet meg. Nézze meg, hogyan hozhat létre pivot-táblázatot egy Google-táblázat több lapjából.

Ez a cikk nemcsak azoknak szól, akik most kezdik használni a pivot táblákat a Google Sheetsben, hanem azoknak is, akik hatékonyabban szeretnék ezt megtenni.

A továbbiakban a következő kérdésekre találja meg a választ:

Mi az a Google Sheets pivot tábla?

Annyi adatod van, hogy összezavarodsz az információmennyiségtől? Túlterheltek a számok, és nem érted, mi történik?

Képzeljük el, hogy egy olyan vállalatnál dolgozol, amely csokoládét ad el különböző vevőknek több régióból. A főnököd azt mondta neked, hogy határozd meg a legjobb vevőt, a legjobb terméket és a legjövedelmezőbb értékesítési régiót.

Semmi ok a pánikra, nem kell elkezdeni felidézni, hogyan kell használni az olyan nehézkes függvényeket, mint a COUNTIF, SUMIF, INDEX stb. Vegyen egy mély lélegzetet. A Google Sheets pivot táblázata tökéletes megoldás egy ilyen feladatra.

A Pivot-táblázat segíthet az adatok kényelmesebb és érthetőbb formában történő bemutatásában.

A pivot-táblázat legfőbb praktikus tulajdonsága, hogy interaktívan mozgathatja a mezőket, szűrheti, csoportosíthatja és rendezheti az adatokat, összegeket és átlagértékeket számolhat. Váltogathatja a sorokat és oszlopokat, módosíthatja a részletességi szinteket. Nemcsak a táblázat megjelenését módosíthatja, hanem egy másik szemszögből is megnézheti adatait.

Azt is fontos megjegyezni, hogy az alapadataid nem változnak - függetlenül attól, hogy mit csinálsz a pivot táblában. Csak a megjelenítési módot választod meg, ami lehetővé teszi, hogy új összefüggéseket és kapcsolatokat láss. A pivot táblában az adataidat részekre osztod, és hatalmas mennyiségű információ jelenik meg érthető formában, ami az adatok elemzését gyerekjátékká teszi.

Hogyan hozhatok létre pivot táblázatot a Google Sheetsben?

Így néz ki a pivot-táblázathoz használt mintatáblázatom adatai:

Nyissa meg a Google-táblázatot, amely az eladások alapadatait tartalmazza. Fontos, hogy az adatok, amelyeket használni fog, oszlopok szerint legyenek elrendezve. Minden oszlop egy adathalmazt jelent. És minden oszlopnak kell, hogy legyen egy fejléce. Továbbá a forrásadatok nem tartalmazhatnak összevont cellákat.

Hozzunk létre egy pivot táblázatot a Google Sheetsben.

Jelölje ki az összes olyan adatot, amelyet a pivot-táblázat létrehozásához fel akar használni. A menüben kattintson a Adatok majd Pivot táblázat :

A Google táblázatkezelő megkérdezi, hogy egy új lapon szeretne-e pivot táblázatot létrehozni, vagy beilleszteni egy már meglévő lapba:

Miután döntött, már csak a pivot-táblázat tartalmának és megjelenésének testreszabása van hátra.

Nyisson meg egy újonnan létrehozott listát a pivot táblával. Ez még nem tartalmaz adatokat, de észrevehet egy ablaktáblát. "Pivot táblázat szerkesztő" Segítségével hozzáadhat mezőket a jobb oldalon. "Sorok" , "Oszlopok" , "Értékek" és "Szűrő" őket:

Nézzük meg, hogyan dolgozhatunk a Google Sheets pivot táblázattal. Ahhoz, hogy egy sort vagy oszlopot adjunk hozzá a Google Sheets pivot táblához, egyszerűen kattintsunk a következő gombra "Add" és válassza ki az elemzéshez szükséges mezőket:

Számoljuk ki például a különböző csokoládétípusok értékesítését a különböző régiókban:

A " Értékek" mezőben megadhatjuk, hogy hogyan számítsuk ki az összegeket. Ezeket visszaadhatjuk teljes összegként, minimális vagy maximális összegként, átlagos összegként és így tovább:

A "Szűrő" mező lehetővé teszi, hogy megbecsülje egy adott nap teljes forgalmát:

A Google Sheets pivot táblázata még összetettebb adatkombinációk megjelenítésére is képes. Ennek ellenőrzéséhez csak kattintson a "Add" és adjuk hozzá az adatokat a "Sorok" vagy "Oszlopok" .

És így a pivot táblánk készen áll.

Hogyan használjon pivot táblázatot a Google táblázatkezelőben?

A legalapvetőbb szinten a pivot táblázatok fontos kérdésekre adnak választ.

Térjünk vissza a főnökünk kérdéseihez, és nézzük meg ezt a pivot táblázatos jelentést.

Kik a legjobb ügyfeleim?

Melyek a legkelendőbb termékeim?

Honnan származnak az eladásaim?

Körülbelül 5 perc alatt a Google Sheets pivot táblázata megadta nekünk az összes szükséges választ. A főnöke elégedett!

Megjegyzés: A teljes értékesítési volumen minden pivot-táblánkban azonos. Az egyes pivot-táblák ugyanazokat az adatokat különböző módon ábrázolják.

Hogyan hozhatok létre egy diagramot a Google Sheets pivot táblázatából?

Az adataink vizuálisan még vonzóbbá és áttekinthetőbbé válnak a pivot-táblázat grafikonjaival. Kétféleképpen adhat grafikont a pivot-táblázatához.

Tipp: Tudjon meg többet a Google Sheets diagramokról itt.

Az első módja a következő "Insert" a menüben, és válassza a "Chart" . Diagram szerkesztő azonnal megjelenik, és felajánlja a diagram típusának kiválasztását és megjelenésének megváltoztatását. A megfelelő diagram ugyanabban a listában jelenik meg, mint a pivot-táblázat:

Egy másik módja a diagram létrehozásának, ha a "Felfedezni" a táblázatkezelő felület jobb alsó sarkában. Ezzel a lehetőséggel nemcsak a legjobban felépített táblázatot választhatja ki az ajánlott táblázatok közül, hanem a Google Sheets pivot-táblázatának megjelenését is megváltoztathatja:

Ennek eredményeképpen a Google táblázatkezelőben van egy pivot-diagramunk, amely nemcsak a vásárlóink vásárlási volumenét mutatja, hanem arról is tájékoztat, hogy a vásárlók milyen csokoládét kedvelnek:

Az ábrát az interneten is közzéteheti. Ehhez kattintson a menüben a "Fájl" és válassza a "Közzététel a világhálóra" Ezután válassza ki a közzétenni kívánt objektumokat, adja meg, hogy a rendszer automatikusan frissítse-e a módosításokat, majd nyomja meg a "Közzététel":

Mint láthatjuk, a pivot táblázatok megkönnyíthetik a munkánkat.

Hogyan készítsünk pivot táblázatot több lapból a Google táblázatkezelőben?

Gyakran előfordul, hogy az elemzéshez szükséges adatok különböző táblázatokban vannak szétszórva. De a Pivot táblát csak egy adattartomány felhasználásával lehet felépíteni. Nem lehet különböző táblázatok adatait felhasználni a Google Sheets pivot tábla elkészítéséhez. Mi tehát a kiút?

Ha több különböző listát szeretne használni egy pivot-táblában, akkor először egy közös táblázatban kell egyesítenie őket.

Egy ilyen kombinációra több megoldás is létezik. De figyelembe véve a pivot táblázatok egyszerűségét és hozzáférhetőségét, nem tudjuk megállni, hogy ne említsük meg a Merge Sheets kiegészítőt, amely hatalmas segítség, amikor több adatlapot kell egyesíteni egybe.

Reméljük, hogy a pivot táblázatok képességeiről szóló rövid áttekintésünk bemutatta Önnek, milyen előnyökkel jár a használatuk a saját adataival. Próbálja ki Ön is, és hamar rá fog jönni, milyen egyszerű és kényelmes. A pivot táblázatok segítségével időt takaríthat meg és növelheti a termelékenységét. Ne felejtse el, hogy a ma elkészített jelentést holnap is felhasználhatja az új adatokkal.

Megjegyzés: Az Excellel ellentétben a Google táblázatokban a pivot táblázatok automatikusan frissülnek. Javasoljuk azonban, hogy rendszeresen ellenőrizze a frissített pivot táblázatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a cellák, amelyekből létrehozták, nem változtak-e.

Dolgoztál már pivot táblázatokkal a Google Sheetsben? Ne habozz, és oszd meg velünk a tapasztalataidat vagy kérdéseidet!