U ovom vodiču naučit ćete kako koristiti opciju Traži i zamijeni u Excelu za traženje određenih podataka na radnom listu ili radnoj knjizi i što možete učiniti s tim ćelijama nakon što ih pronađete. Također ćemo istražiti napredne značajke Excel pretraživanja kao što su zamjenski znakovi, pronalaženje ćelija s formulama ili specifično oblikovanje, pronalaženje i zamjena u svim otvorenim radnim knjigama i više.

Kada radite s velikim proračunskim tablicama u Excelu, to je presudno kako biste mogli brzo pronaći informacije koje želite u bilo kojem trenutku. Skeniranje kroz stotine redaka i stupaca sigurno nije pravi put, pa pogledajmo pobliže što nudi funkcija Excel Find and Replace.

Kako koristiti Find in Excel

U nastavku ćete pronaći pregled mogućnosti Excel Find kao i detaljne korake o tome kako koristiti ovu značajku u Microsoft Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i starijim verzijama.

Pronađite vrijednost u rasponu, radnom listu ili radnoj knjizi

Sljedeće smjernice vam govore kako pronaći određene znakove, tekst, brojeve ili datume u rasponu ćelija, radnom listu ili cijeloj radnoj knjizi.

1. Za početak odaberite raspon ćelija koje želite pogledati. Za pretraživanje po cijelom radnom listu kliknite bilo koju ćeliju na aktivnom listu.
2. Otvorite Excel Pronađi i zamijeni dijalog pritiskom na prečac Ctrl + F. Alternativno, idite na karticu Početna > Uređivanje grupupronađite prethodno pojavljivanje tražene vrijednosti.
3. Shift+F4 - pronađite sljedeće pojavljivanje tražene vrijednosti.
4. Ctrl+J - pronađite ili zamijenite prijelom retka.

Traži i zamijeni u svim otvorenim radnim knjigama

Kao što ste upravo vidjeli, Excel-ov Find and Replace nudi mnogo korisnih opcija. Međutim, istovremeno može pretraživati ​​samo jednu radnu knjigu. Za pronalaženje i zamjenu u svim otvorenim radnim knjigama možete upotrijebiti dodatak Advanced Find and Replace tvrtke Ablebits.

Sljedeće značajke Advanced Find and Replace čine pretraživanje u Excelu još moćnijim:

• Pronađi i zamijeni u svim otvorenim radnim knjigama ili odabranim radnim knjigama & radne listove.
• Istovremeno pretraživanje u vrijednostima, formulama, hipervezama i komentarima.
• Izvoz rezultata pretraživanja u novu radnu knjigu jednim klikom.

Da biste pokrenuli dodatak Advanced Find and Replace, kliknite njegovu ikonu na vrpci programa Excel, koja se nalazi na kartici Ablebits Utilities > Search grupi . Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + Alt + F ili ga čak konfigurirati da se otvara poznatim prečacem Ctrl + F.



Otvorit će se okno Napredno traženje i zamjena i učinite sljedeće:

• Upišite znakove (tekst ili broj) koje tražite u Pronađi što
• Odaberite u kojim radnim knjigama i radnim listovima želite traži. Prema zadanim postavkama, svi listovi u svim otvorenim radnim knjigama suodabrano.
• Odaberite koju vrstu podataka želite tražiti: vrijednosti, formule, komentare ili hiperveze. Prema zadanim postavkama odabrane su sve vrste podataka.

Osim toga, imate sljedeće opcije:

• Odaberite opciju Podudaranje malih i velikih slova za traženje velikih i malih slova -osjetljivi podaci.
• Odaberite potvrdni okvir Cijela ćelija za traženje točnog i potpunog podudaranja, tj. pronalaženje ćelija koje sadrže samo znakove koje ste upisali u Pronađi što



Kliknite gumb Pronađi sve i vidjet ćete popis pronađenih unosa na Rezultatima pretraživanja kartica. A sada možete zamijeniti sva ili odabrana pojavljivanja nekom drugom vrijednošću ili izvesti pronađene ćelije, retke ili stupce u novu radnu knjigu.



Vidi također: Kako zbrajati i oduzimati datume u Excelu

Ako ste voljni pokušati Napredno traženje i zamjena na vašim Excel listovima, slobodno možete preuzeti probnu verziju ispod.

Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan. U našem tekstualnom vodiču, zadržat ćemo se na Excel SEARCH i FIND, kao i na funkcijama REPLACE i SUBSTITUTE, pa vas molimo da nastavite pratiti ovaj prostor.

Dostupna preuzimanja

Ultimate Suite 14 dana potpuno funkcionalan verzija (.exe datoteka)

i kliknite Traži & Odaberite > Pronađi …



5. U okvir Pronađi što upišite znakove (tekst ili broj) koje tražite i kliknite Pronađi sve ili Pronađi sljedeće .

   

Kada kliknete Pronađi sljedeće , Excel odabire prvo pojavljivanje vrijednosti pretraživanja na listu, drugi klik odabire drugo pojavljivanje i tako dalje.

Kada kliknete Pronađi sve , Excel otvara popis svih pojavljivanja, a možete kliknuti bilo koju stavku na popisu za navigaciju do odgovarajuće ćelije.

Excel Traži - dodatne opcije

Do fino -podesite svoje pretraživanje, kliknite Opcije u desnom kutu Excel Pronađi & Dijaloški okvir Zamijeni , a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Za traženje navedene vrijednosti u trenutnom radnom listu ili cijeloj radnoj knjizi odaberite List ili Radna knjiga u Unutar .
• Za pretraživanje iz aktivne ćelije slijeva na desno (red po red), odaberite Po recima u Traži Za pretraživanje od vrha prema dolje (stupac po stupac), odaberite Po stupcima.
• Za pretraživanje između određene vrste podataka, odaberite Formule , Vrijednosti ili Komentari u Potraži u .
• Za pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova, provjerite Provjera podudaranja s velikim i malim slovima .
• Za traženje ćelija koje sadrže samo znakove koje ste unijeli u polje Pronađi što , odaberite Upari cijeli sadržaj ćelije .

Savjet. Ako želite pronaći zadanu vrijednost u rasponu, stupcu ili retku, odaberite taj raspon, stupce ili retke prije otvaranja Traži i zamijeni u Excelu. Na primjer, da biste ograničili pretraživanje na određeni stupac, prvo odaberite taj stupac, a zatim otvorite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni .

Pronađite ćelije s određenim formatom u programu Excel

Da biste pronašli ćelije s određenim formatom, pritisnite prečac Ctrl + F da biste otvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni , kliknite Opcije , a zatim kliknite gumb Format… u gornjem desnom kutu i definirajte svoje odabire u Excel dijaloškom okviru Pronađi format .

Ako želite pronaći ćelije koje odgovaraju formatu neke druge ćelije na vašem radnom listu, izbrišite sve kriterije u okviru Pronađi što , kliknite strelicu pokraj Format , odaberite Odaberite Format From Cell i kliknite ćeliju sa željenim oblikovanjem.

Napomena. Microsoft Excel sprema opcije oblikovanja koje navedete. Ako tražite neke druge podatke na radnom listu, a Excel ne uspije pronaći vrijednosti za koje znate da postoje, poništite opcije oblikovanja iz prethodnog pretraživanja. Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni , kliknite gumb Opcije na kartici Pronađi , zatim kliknite strelicu pokraj Oblikuj.. i odaberite Clear Find Format .

Pronađi ćelije s formulamaExcel

S Excelovim Pronađi i zamijeni možete samo pretraživati ​​u formulama za danu vrijednost, kao što je objašnjeno u dodatnim opcijama Excel Find. Da biste pronašli ćelije koje sadrže formule, upotrijebite značajku Idi na posebno .

1. Odaberite raspon ćelija u kojima želite pronaći formule ili kliknite bilo koju ćeliju na trenutnom listu za pretražujte po cijelom radnom listu.
2. Kliknite strelicu pored Pronađi & Odaberite , a zatim kliknite Idi na posebno . Alternativno, možete pritisnuti F5 da otvorite dijaloški okvir Idi na i kliknite gumb Posebno… u donjem lijevom kutu.

• Brojevi - pronađite formule koje vraćaju numeričke vrijednosti, uključujući datume.
• Tekst - tražite formule koje vraćaju tekstualne vrijednosti.
• Logike - pronađite formule koje vraćaju Booleove vrijednosti TRUE i FALSE.
• Pogreške - pronađite ćelije s formulama koje rezultiraju pogreškama kao što su #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! i #NUM!.

Ako Microsoft Excel pronađe ćelije koje zadovoljavaju vaše kriterije, te ćelije su označene, inače će se prikazati poruka da takve ćelije nisu pronađene.

Savjet. Za brzo pronalaženje svih ćelija s formulama , bez obzira na rezultat formule, kliknite Traži& Odaberite > Formule .

Kako odabrati i označiti sve pronađene unose na listu

Da biste odabrali sva pojavljivanja dane vrijednosti na radnom listu, otvorite Excel dijaloški okvir Pronađi i zamijeni , upišite pojam za pretraživanje u okviru Pronađi što i kliknite Pronađi sve .

Excel će prikazati popis pronađenih entiteta, a vi kliknite bilo koje pojavljivanje na popisu (ili jednostavno kliknite bilo gdje unutar područja rezultata da biste tamo premjestili fokus) i pritisnite prečac Ctrl + A. Ovo će odabrati sva pronađena pojavljivanja u dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni i na listu.

Nakon što su ćelije odabrane, možete označite ih promjenom boje ispune.

Kako koristiti Replace u Excelu

U nastavku ćete pronaći upute korak po korak o tome kako koristiti Excel Replace za promjenu jedne vrijednosti u drugi u odabranom rasponu ćelija, cijelom radnom listu ili radnoj knjizi.

Zamijenite jednu vrijednost drugom

Za zamjenu određenih znakova, teksta ili brojeva u Excel listu, koristite Zamijeni karticu programa Excel Traži & Zamijeni dijalog. Detaljni koraci slijede u nastavku.

1. Odaberite raspon ćelija u kojima želite zamijeniti tekst ili brojeve. Da biste zamijenili znakove na cijelom radnom listu, kliknite bilo koju ćeliju na aktivnom listu.
2. Pritisnite prečac Ctrl + H da biste otvorili karticu Zamijeni programa Excel Pronađi i Zamijeni dijalog.

   Alternativno, idite na karticu Početna > Uređivanje grupu i kliknite Pronađi & Odaberite > Zamijeni …

   

   Ako ste upravo koristili značajku Excel Find, jednostavno se prebacite na Zamijeni tab.

3. U okvir Pronađi što upišite vrijednost koju tražite, a u okvir Zamijeni s upišite vrijednost kojom želite zamijeniti.
4. Na kraju, kliknite Zamijeni da biste zamijenili pronađene pojave jednu po jednu ili Zamijeni sve da biste zamijenili sve unose jednim potezom.

Savjet. Ako nešto nije u redu i dobili ste rezultat koji se razlikuje od onoga što ste očekivali, kliknite gumb Poništi ili pritisnite Ctrl + Z za vraćanje izvornih vrijednosti.

Za dodatne značajke zamjene programa Excel kliknite gumb Opcije u desnom kutu kartice Zamijeni . One su u suštini iste kao opcije Excel Find o kojima smo maloprije govorili.

Zamijeni tekst ili broj ničim

Za zamjenu svih pojavljivanja određene vrijednosti s ničim , upišite znakove koje tražite u okvir Pronađi što , okvir Zamijeni s ostavite prazan i kliknite gumb Zamijeni sve .

Kako pronaći ili zamijeniti prijelom retka u programu Excel

Da biste prijelom retka zamijenili razmakom ili bilo kojim drugim razdjelnikom, unesite znak prijeloma retka u datoteci Pronađi što pritiskom na Ctrl + J . Ovaj prečacje ASCII kontrolni kod za znak 10 (prijelom retka ili novi redak).

Nakon što pritisnete Ctrl + J , na prvi pogled okvir Pronađi što izgledat će prazan, ali bliže pogledajte i primijetit ćete sićušnu treperavu točkicu kao na slici ispod. Unesite zamjenski znak u polje Zamijeni s , npr. znak razmaka i kliknite Zamijeni sve .

Da biste neki znak zamijenili prijelomom retka, učinite suprotno - unesite trenutni znak u Okvir Find what i prijelom retka ( Ctrl + J ) u Replace with .

Kako promijeniti oblikovanje ćelije na listu

U U prvom dijelu ovog vodiča raspravljali smo o tome kako možete pronaći ćelije s određenim oblikovanjem pomoću dijaloškog okvira Traži u programu Excel. Excel Replace omogućuje vam da napravite korak dalje i promijenite oblikovanje svih ćelija na listu ili u cijeloj radnoj knjizi.

• Otvorite karticu Zamijeni dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni u programu Excel , i kliknite Opcije
• Pored okvira Pronađi što kliknite strelicu gumba Format , odaberite Odaberi format Iz ćelije i kliknite na bilo koju ćeliju s formatom koji želite promijeniti.
• Pored okvira Zamijeni s kliknite gumb Oblikuj... i postavite novi format pomoću Excel dijaloškog okvira Zamijeni format ; ili kliknite strelicu gumba Format , odaberite Choose Format From Cell i kliknite bilo koju ćelijusa željenim formatom.
• Ako želite zamijeniti oblikovanje na cijeloj radnoj knjizi , odaberite Radna knjiga u okviru Unutar . Ako želite zamijeniti oblikovanje samo na aktivnom listu, ostavite zadani odabir ( List) .
• Na kraju kliknite gumb Zamijeni sve i provjerite rezultat.

Napomena. Ova metoda mijenja formate primijenjene ručno, neće raditi za uvjetno oblikovane ćelije.

Excel Traženje i zamjena sa zamjenskim znakovima

Upotreba zamjenskih znakova u vašim kriterijima pretraživanja može automatizirati mnoge zadatke traženja i zamjene u Excelu:

• Koristite zvjezdicu (*) za pronalaženje bilo kojeg niza znakova. Na primjer, sm* pronalazi " osmijeh " i " miris ".
• Koristite upitnik (? ) pronaći bilo koji pojedinačni znak. Na primjer, gr?y pronalazi " Sivo " i " Sivo ".

Na primjer, da biste dobili popis imena koja počinju s " oglas ", koristite " oglas* " za kriterije pretraživanja. Također, imajte na umu da će uz zadane opcije Excel tražiti kriterije bilo gdje u ćeliji. U našem slučaju, vratilo bi sve ćelije koje imaju " ad " na bilo kojoj poziciji. Kako biste spriječili da se to dogodi, kliknite gumb Opcije i potvrdite okvir Podudari cijeli sadržaj ćelije . Ovo će prisiliti Excel da vrati samo vrijednosti koje počinju s " ad " kao što je prikazano u nastavkusnimka zaslona.

Kako pronaći i zamijeniti zamjenske znakove u Excelu

Ako trebate pronaći stvarne zvjezdice ili upitnike u svom Excel radnom listu, upišite tildu znak (~) ispred njih. Na primjer, da biste pronašli ćelije koje sadrže zvjezdice, utipkajte ~* u okvir Pronađi što . Da biste pronašli ćelije koje sadrže upitnike, upotrijebite ~? kao kriterije pretraživanja.

Ovako možete zamijeniti sve upitnike (?) na radnom listu drugom vrijednošću (broj 1 u ovaj primjer):

Kao što vidite, Excel uspješno pronalazi i zamjenjuje zamjenske znakove u tekstu i numeričkim vrijednostima.

Savjet. Da biste pronašli znakove tilde na listu, upišite dvostruku tildu (~~) u okvir Pronađi što .

Prečaci za traženje i zamjenu u Excelu

Ako ste pažljivo pratili prethodne odjeljke ovog vodiča, možda ste primijetili da Excel nudi 2 različita načina za interakciju s Pronađi i zamijeni naredbe - klikom na gumbe na vrpci i korištenjem tipkovničkih prečaca.

U nastavku se nalazi kratki sažetak onoga što ste već naučili i još nekoliko prečaca koji vam mogu uštedjeti još nekoliko sekundi.

• Ctrl+F - Excel Pronađi prečac koji otvara karticu Pronađi Pronađi & Zamijeni
• Ctrl+H - Excel Zamijeni prečac koji otvara karticu Zamijeni na Traži & Zamijeni
• Ctrl+Shift+F4 -