Sadržaj
U ovom ćemo postu pobliže pogledati uvjetno oblikovanje u Google tablicama i naučiti najbrže i najučinkovitije načine njegovog postavljanja. Razmotrit ćemo nekoliko primjera da vidimo kako stvoriti uvjetno oblikovanje s jednim ili više uvjeta i kako obojiti ćelije ili promijeniti boju fonta prema prilagođenim kriterijima. Obratit ćemo posebnu pozornost na uvjetno oblikovanje na temelju drugih ćelija.
Što je uvjetno oblikovanje Google tablica?
Zašto nam je potrebno uvjetno oblikovanje u stol? Nije li lakše ručno formatirati ćelije?
Isticanje određenih podataka bojom odličan je način privlačenja pozornosti na zapise. Mnogi od nas to rade cijelo vrijeme. Ako vrijednosti ćelija ispunjavaju naše uvjete, npr. veće su ili manje od neke vrijednosti, najveće su ili najmanje, ili možda sadrže određene znakove ili riječi, tada pronalazimo takve ćelije i mijenjamo njihov font, boju fonta ili boju pozadine.
Bi Zar ne bi bilo sjajno kada bi se takve promjene oblikovanja dogodile automatski i privukle još više pozornosti na takve ćelije? Uštedjeli bismo puno vremena.
Ovdje je uvjetno oblikovanje korisno. Google tablice mogu obaviti ovaj posao umjesto nas, sve što trebamo je objasniti što želimo dobiti. Pogledajmo zajedno neke primjere i vidimo koliko je jednostavan i učinkovit.
Kako dodati pravilo oblikovanja s jednim uvjetom
Pretpostavimo da imamo čokoladuu slučaju da želimo pronaći drugačiji proizvod, morali bismo urediti pravilo uvjetnog oblikovanja. Ovo traje malo duže od jednostavnog ažuriranja vrijednosti u ćeliji G5.
Uklonite uvjetno oblikovanje iz vaše Google proračunske tablice
Možda ćete svakako morati ukloniti sve uvjetne formate iz svoje tablice.
Da biste to učinili, prvo odaberite raspon ćelija na koje ste primijenili uvjetno oblikovanje.
Vidjet ćete sva pravila koja ste stvorili na bočnoj traci.
Pokažite mišem na stanje koje treba izbrisati i kliknite ikonu " Ukloni ". Uvjetno oblikovanje bit će izbrisano.
Ako se ne sjećate točno raspona ćelija koje ste formatirali ili ako se želite riješiti formata što je brže moguće, odaberite raspon ćelija i idite na <1 Izbornik>Format - Obriši oblikovanje . Također možete koristiti kombinaciju tipki Ctrl + \ .
Napomena. Imajte na umu da će u ovom slučaju biti izbrisani ne samo uvjetno oblikovanje, već i svi drugi formati korišteni u vašoj tablici.
Nadamo se da će primjena uvjetnog oblikovanja u Google tablicama pojednostaviti vaš rad i učiniti rezultate slikovitijima.
podatke o prodaji u našoj tablici. Svaki red u tablici sadrži narudžbu koju smo dobili od određenog kupca. Koristili smo padajuće popise u stupcu G kako bismo odredili je li ispunjeno. 
Što nam ovdje može biti zanimljivo? Prvo, možemo istaknuti one narudžbe koje premašuju 200 USD ukupne prodaje. Imamo ove zapise u stupcu F, pa ćemo mišem odabrati raspon vrijednosti s iznosom narudžbe: F2:F22.
Zatim pronađite stavku izbornika Format i kliknite na Uvjetno oblikovanje .
Za početak, razmotrimo uvjetno oblikovanje Google tablica upotrebom jedne boje .
Kliknite Formatiraj ćelije ako... , odaberite opciju "Veće od ili jednako" na padajućem popisu koji vidite i unesite "200" u polje ispod. To znači da će unutar raspona koji smo odabrali sve ćelije s vrijednostima većim ili jednakim 200 biti istaknute pomoću formata koji smo postavili na istom mjestu: podebljani crveni font na žutoj pozadini.
Možemo vidjeti da se naše pravilo oblikovanja odmah primjenjuje: sve potrebne ćelije promijenile su svoj izgled.
Imate izbor postavljanja uvjetnog oblikovanja ne samo s jednom nijansom već koristeći ljestvicu boja . Da biste to učinili, odaberite Ljestvica boja na bočnoj traci s pravilima uvjetnog formata i upotrijebite gotove skupove boja. Također možete odabrati nijanse za minimalne i maksimalne bodove, kao i zasrednja točka ako je potrebno.
Ovdje smo stvorili ljestvicu boja u kojoj ćelije postaju svjetlije kako se iznos narudžbe smanjuje, a tamnije kako se zbroj povećava.
Formatirajte ćelije u Google tablicama prema više uvjeta
Ako vam se ljestvica boja čini presvijetla, možete stvoriti nekoliko uvjeta pod karticom "Jedna boja" i odrediti format za svaki uvjet posebno. Da biste to učinili, kliknite "Dodaj još jedno pravilo".
Istaknimo narudžbe koje iznose više od 200 USD u ukupnoj prodaji i one ispod 100 USD.
Kao što vidite, imamo dvije uvjete oblikovanja ovdje. Prvi je za vrijednosti veće od 200, drugi se odnosi na vrijednosti manje od 100.
Savjet. U Google tablice možete dodati onoliko pravila uvjetnog oblikovanja koliko vam je potrebno. Da biste ga izbrisali, samo pokažite na njega i kliknite ikonu Ukloni .
Uvjetno oblikovanje Google tablica s prilagođenim formulama
Predloženi popis uvjeta na koje možemo primijeniti naš raspon podataka je prilično velik. Međutim, možda još uvijek nije dovoljno. Prije ili kasnije morat ćete stvoriti uvjet koji se ne može opisati standardnim sredstvima.
Zato Google tablice daju mogućnost unosa vlastite formule kao uvjeta. Ova formula vam omogućuje da opišete svoje zahtjeve pomoću standardnih funkcija i operatora. Drugim riječima, rezultat formule mora biti ili"Istina ili laž".
Upotrijebite posljednju stavku na padajućem popisu za unos svoje formule: "Prilagođena formula je".
Da vidimo kako radi .
Recimo da želimo znati koje su naše narudžbe napravljene tijekom vikenda. Nijedan od standardnih uvjeta ne funkcionira za nas.
Odabrat ćemo raspon datuma u A2:A22, ići na izbornik Format i kliknuti Uvjetno oblikovanje . Odaberite stavku "Prilagođena formula je" na padajućem popisu "Formatiraj ćelije ako" i unesite logičku formulu koja će nam pomoći da prepoznamo dan u tjednu prema datumu.
=WEEKDAY(A2:A22,2)>5
Ako je broj veći od 5, onda je subota ili nedjelja. U ovom slučaju, oblikovanje koje smo postavili u nastavku primijenit će se na ćeliju.
Kao što vidite, svi vikendi sada su označeni bojom.
Evo još jedan primjer. Izvedimo narudžbe za tamnu čokoladu uz pomoć drugog formata. Slijedimo iste korake da to učinimo: odaberite raspon podataka s vrstama čokolade (D2:D22) i upotrijebite sljedeći uvjet:
=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")
Ova funkcija će vratiti "True" ako naziv vrste čokolade sadrži riječ "Tamna".
Pogledajte što smo dobili: narudžbe za Tamnu čokoladu kao i za Ekstra tamnu čokoladu postale su naglašene. Ne morate sada pregledavati stotine redaka da biste ih pronašli.
Koristite zamjenske znakove s uvjetnim oblikovanjem u Google proračunskim tablicama
Akoželimo oblikovati tekstualne vrijednosti, tada je standardni uvjet "Tekst sadrži" bitan.
Možete koristiti posebne zamjenske znakove da biste dodali malo fleksibilnosti uvjet pretraživanja.
Savjet. Zamjenski znakovi mogu se koristiti u poljima "Tekst sadrži" i "Tekst ne sadrži", kao iu vašim prilagođenim formulama.
Postoje dva najčešće korištena znaka: upitnik (?) i zvjezdica (*).
Upitnik odgovara bilo kojem pojedinačnom znaku. Na primjer, kao što možete vidjeti na snimci zaslona, tekstualno pravilo koje sadrži "??d" oblikuje ćelije s vrijednostima kao što je "Crveno", ali ne i kao "Tamno".
"??d" znači da slovo "d" treba biti treće od početka riječi.
Koristite zvjezdicu da izostavite nulu u bilo kojem broju znakova. Na primjer, pravilo koje sadrži "*d*" treba formatirati obje ćelije: s vrijednostima "Crveno" kao i s "Tamno".
Da se znakovi pitanja i zvjezdice ne bi shvatili kao zamjenski znakovi u Vaše tekstualne vrijednosti, prije njih se obično dodaje tilda (~). npr. tekstualno pravilo koje sadrži "Re?" u našem primjeru formatira ćelije s "Red", dok pravilo s "Re~?" neće pronaći ćelije jer će tražiti vrijednost "Re?".
Kako koristiti uvjetno oblikovanje Google tablica za isticanje cijelih redaka
U primjerima koje smo gore opisali, primijenio uvjetno oblikovanje na određene ćelije stupca.Možda ste pomislili: "Bilo bi tako lijepo kada bismo ovo mogli primijeniti na cijeli stol!". I vi možete!
Pokušajmo istaknuti sve neispunjene narudžbe posebnom bojom. Da bismo to učinili, trebamo upotrijebiti uvjet oblikovanja za podatke u stupcu G gdje smo naveli je li narudžba izvršena i formatirat ćemo cijelu tablicu.
Napomena . Imajte na umu da smo primijenili oblikovanje na cijelu tablicu A1:G22.
Zatim smo upotrijebili našu prilagođenu formulu gdje smo naveli sljedeće:
=$G1="No"
Savjet. Morate koristiti znak dolara ($) prije naziva stupca. Ovo stvara apsolutnu referencu na njega, tako da će se formula uvijek odnositi na ovaj određeni stupac, dok se broj retka može promijeniti.
Drugim riječima, tražimo da se pomakne prema dolje unutar stupca počevši od prvog retka i potražite sve ćelije s vrijednošću "Ne".
Kao što vidite, formatirane nisu samo ćelije koje smo provjerili za naš uvjet. Uvjetno oblikovanje sada se primjenjuje na cijele retke.
Dakle, upamtimo 3 osnovna pravila za uvjetno oblikovanje redaka u tablici:
- Raspon koji treba formatirati je cijela tablica
- Koristimo uvjetno oblikovanje s prilagođenom formulom
- Moramo koristiti znak $ prije naziva stupca
Uvjetno oblikovanje Google tablica na temelju drugog ćelija
Često čujemo pitanje "Kako primijeniti uvjetno oblikovanje i napraviti galako promijeniti uvjet?" To uopće nije teško.
Samo upotrijebite vlastitu formulu s referencom na ćeliju u kojoj navodite potrebni uvjet.
Vratimo se našim oglednim podacima s narudžbama za čokoladu u Google tablicama. Pretpostavimo da nas zanimaju narudžbe s manje od 50 i više od 100 artikala. Nastavit ćemo i unijeti ove uvjete u stupac H pokraj naše tablice.
Sada ćemo stvoriti pravila uvjetnog oblikovanja za tablicu naloga.
Postavili smo raspon za formatiranje na "A2:G22" kako bismo zadržali tablicu zaglavlje kakvo jest.
Zatim slijedimo korake koje znate i koristimo našu formulu.
Ovo je formula za uvjetno oblikovanje za narudžbe s više od 100 stavke izgledaju:
=$E2>=$H$3
Napomena. Imajte na umu da trebate koristiti apsolutne reference ($) kada koristite ćelije izvan tablice.
Znak dolara ispred naziva stupca znači apsolutnu referencu na stupac. Ako je znak dolara ispred broja retka, tada je a bsolutna referenca vrijedi za red. Za više informacija pogledajte ovu detaljnu raspravu o referencama ćelija.
$H$3 u našem primjeru znači apsolutnu referencu na ćeliju, tj. što god učinili s tablicom, formula će se i dalje odnositi na ovu ćeliju.
Napomena. Moramo koristiti apsolutnu referencu na stupac E i apsolutnu referencu na ćeliju H3 gdje imamo ograničenje od 100. Ako neučinite to, formula neće funkcionirati!
Dodajmo sada drugi uvjet za isticanje narudžbi s manje od 50 stavki. Kliknite "Dodaj još jedno pravilo" i dodajte još jedan uvjet baš kao što smo učinili za prvi.
Pogledajte formulu koju koristimo u našem pravilu uvjetnog oblikovanja:
=$E2<=$H$2
Najveći i najmanji nalog sada su označeni bojom. Zadatak je izvršen. Međutim, nije lijepo što imamo dodatne brojeve u našem listu, što može biti zbunjujuće i pokvariti izgled tablice.
Smještaj pomoćnih podataka u poseban list bio bi bolji način. Opisat ću to detaljnije u sljedećem postu kada naučimo kako izraditi padajuće liste.
Prebacimo se na list 2 i tamo unesite ove nove uvjete.
Sada možemo stvoriti pravila uvjetnog oblikovanja za tablicu naloga pozivajući se na ova ograničenja.
Ovdje možemo naići na problem. Ako jednostavno upotrijebimo adresu ćelije s lista 2 u formuli, dobit ćemo pogrešku.
Napomena. Izravne reference na ćelije u formulama za uvjetno oblikovanje moguće su samo s trenutnog lista.
Dakle, što ćemo sada? Pomoći će funkcija INDIRECT. Omogućuje vam da dobijete referencu ćelije pisanjem njene adrese kao teksta. Evo kako će izgledati referenca ćelije unutar formule uvjetnog oblikovanja:
=$E2>=INDIRECT("2!G2")
Ovo je drugaformula:
=$E2<=INDIRECT("2!G1")
Kao rezultat, dobivamo isti ishod kao i prije, ali naš list nije zatrpan dodatnim zapisima.
Sada možemo promijeniti uvjete oblikovanja bez ažuriranja postavki pravila. Dovoljno je jednostavno promijeniti zapise u ćelijama i dobit ćete novu tablicu.
Google tablice i uvjetno oblikovanje temeljeno na drugom tekstu ćelije
Naučili smo kako primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja koristeći numeričke podatke iz određene ćelije. Što ako svoj uvjet želimo temeljiti na ćeliji s tekstom? Pogledajmo kako to možemo učiniti zajedno.
Pokušat ćemo pronaći narudžbe za tamnu čokoladu:
U ćeliju G5 lista 2 unosimo naš uvjet: "Tamna".
Zatim se vraćamo na list 1 s tablicom i ponovno odabiremo raspon za formatiranje: A2:G22.
Zatim odabiremo izbornik Format , odabiremo Uvjetno oblikovanje i unesite sljedeću formulu u polje Prilagođena formula je :
=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))
Savjet. Zapamtite da morate unijeti apsolutne reference na raspon koji trebate provjeriti za riječ "Dark" (D2:D22).
Funkcija INDIRECT("2!$G$5") omogućuje nam da dobijemo vrijednost iz ćelije G5 lista 2, tj. riječ "Tamno".
Dakle, istaknuli smo naloge koji imaju riječ iz ćelije G5 lista 2 kao dio naziv proizvoda.
Mogli bismo to olakšati, naravno. Naša bi formula izgledala ovako:
=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")
Međutim, u
