यह आलेख एक्सेल में सशर्त स्वरूपण आइकन सेट का उपयोग करने के तरीके पर विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है। यह आपको एक कस्टम आइकन सेट बनाना सिखाएगा जो इनबिल्ट विकल्पों की कई सीमाओं को पार करता है और दूसरे सेल वैल्यू के आधार पर आइकन लागू करता है।

कुछ समय पहले, हमने विभिन्न सुविधाओं और क्षमताओं की खोज शुरू की एक्सेल में सशर्त स्वरूपण। अगर आपको उस परिचयात्मक लेख को पढ़ने का मौका नहीं मिला है, तो आप इसे अभी पढ़ना चाहेंगे। यदि आप पहले से ही मूल बातें जानते हैं, तो चलिए आगे बढ़ते हैं और देखते हैं कि एक्सेल के आइकन सेट के संबंध में आपके पास क्या विकल्प हैं और आप अपनी परियोजनाओं में उनका लाभ कैसे उठा सकते हैं।

एक्सेल आइकन सेट

एक्सेल में आइकन सेट रेडी-टू-यूज़ फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं जो सेल में विभिन्न आइकन जोड़ते हैं, जैसे कि तीर, आकार, चेक मार्क, फ़्लैग, रेटिंग प्रारंभ आदि, यह दिखाने के लिए कि किसी श्रेणी में सेल मानों की तुलना कैसे की जाती है

आम तौर पर, एक आइकन सेट में तीन से पांच आइकन होते हैं, फलस्वरूप एक स्वरूपित श्रेणी में सेल मान तीन से पांच समूहों में उच्च से निम्न में विभाजित होते हैं। उदाहरण के लिए, एक 3-आइकन सेट 67% से अधिक या उसके बराबर मानों के लिए एक आइकन का उपयोग करता है, 67% और 33% के बीच के मानों के लिए दूसरा आइकन, और 33% से कम मानों के लिए एक और आइकन का उपयोग करता है। हालाँकि, आप इस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदलने के लिए स्वतंत्र हैं और अपने स्वयं के मानदंड परिभाषित कर सकते हैं।

Excel में आइकन सेट का उपयोग कैसे करें

अपने डेटा पर आइकन सेट लागू करने के लिए, आपको यही करना होगासंग्रह के लिए कस्टम चिह्न। सौभाग्य से, एक समाधान है जो आपको कस्टम आइकन के साथ सशर्त स्वरूपण की नकल करने की अनुमति देता है।

विधि 1. प्रतीक मेनू का उपयोग करके कस्टम आइकन जोड़ें

कस्टम आइकन सेट के साथ एक्सेल सशर्त स्वरूपण का अनुकरण करने के लिए, ये अनुसरण करने के चरण हैं:

1. नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार अपनी शर्तों को रेखांकित करते हुए एक संदर्भ तालिका बनाएं।
2. संदर्भ तालिका में, वांछित आइकन डालें। इसके लिए Insert Tab > Symbols group > Symbol बटन पर क्लिक करें। प्रतीक डायलॉग बॉक्स में, वाइंडिंग्स फॉन्ट चुनें, वांछित चिन्ह चुनें, और इन्सर्ट पर क्लिक करें।
3. प्रत्येक आइकन के आगे, उसका वर्ण कोड टाइप करें, जो प्रतीक संवाद बॉक्स के नीचे प्रदर्शित होता है।
4. उस कॉलम के लिए जहां आइकन दिखाई देने चाहिए, Wingdings फ़ॉन्ट सेट करें, और फिर नेस्टेड IF फॉर्मूला इस तरह दर्ज करें:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   सेल संदर्भों के साथ, यह इस रूप में होता है:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   सूत्र को कॉलम के नीचे कॉपी करें, और आपको यह परिणाम मिलेगा:

काले और सफेद चिह्न बल्कि सुस्त दिखाई देते हैं, लेकिन आप कोशिकाओं को रंग कर उन्हें बेहतर रूप दे सकते हैं। इसके लिए आप इनबिल्ट रूल ( कंडीशनल फॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल रूल्स > Equal To ) को CHAR फॉर्मूले के आधार पर लागू कर सकते हैं जैसे:<3

=CHAR(76)

अब, हमारा कस्टम आइकन स्वरूपण अच्छा दिखता है, है ना?

विधि 2. वर्चुअल कीबोर्ड का उपयोग करके कस्टम आइकन जोड़ें

वर्चुअल कीबोर्ड की मदद से कस्टम आइकन जोड़ना और भी आसान है। चरण हैं:

1. टास्क बार पर वर्चुअल कीबोर्ड खोलकर प्रारंभ करें। यदि कीबोर्ड आइकन नहीं है, तो बार पर राइट-क्लिक करें, और फिर टच कीबोर्ड बटन दिखाएं क्लिक करें।
2. अपनी सारांश तालिका में, उस सेल का चयन करें जहां आप आइकन डालना चाहते हैं , और फिर अपने पसंदीदा आइकन पर क्लिक करें।

   वैकल्पिक रूप से, आप Win + दबाकर इमोजी कीबोर्ड खोल सकते हैं। शॉर्टकट (Windows लोगो कुंजी और पीरियड कुंजी एक साथ) और वहां आइकन चुनें।

3. कस्टम आइकन कॉलम में, यह सूत्र दर्ज करें:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   इस मामले में, आपको न तो वर्ण कोड की आवश्यकता है और न ही फ़िडलिंग की फ़ॉन्ट प्रकार के साथ।

एक्सेल डेस्कटॉप में जोड़े जाने पर, आइकन काले और सफेद होते हैं:

एक्सेल ऑनलाइन में, रंगीन आइकन बहुत अधिक सुंदर दिखते हैं: <42

इस प्रकार एक्सेल में आइकन सेट का उपयोग करना है। करीब से देखने पर, वे केवल कुछ पूर्व निर्धारित स्वरूपों की तुलना में बहुत अधिक सक्षम हैं, है ना? यदि आप अन्य सशर्त स्वरूपण प्रकारों को जानने के लिए उत्सुक हैं, तो नीचे दिए गए ट्यूटोरियल आपके काम आ सकते हैं।

डाउनलोड के लिए अभ्यास कार्यपुस्तिका

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण आइकन सेट - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

1. उन सेल की श्रेणी चुनें जिन्हें आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं।
2. होम टैब पर, स्टाइल्स समूह में, क्लिक करें सशर्त स्वरूपण ।
3. आइकन सेट की ओर इंगित करें , और फिर इच्छित प्रकार के आइकन पर क्लिक करें।

बस! आइकन सीधे चयनित सेल के अंदर दिखाई देंगे।

एक्सेल आइकन सेट को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप एक्सेल द्वारा आपके डेटा की व्याख्या और हाइलाइट करने के तरीके से खुश नहीं हैं, तो आप लागू किए गए आइकन सेट को आसानी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। संपादन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. आइकन सेट के साथ सशर्त स्वरूपित किसी भी सेल का चयन करें।
2. होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें > नियम प्रबंधित करें ।
3. रुचि के नियम का चयन करें और नियम संपादित करें पर क्लिक करें।
4. फ़ॉर्मेटिंग नियम संपादित करें डायलॉग बॉक्स में, आप अन्य आइकन चुन सकते हैं और उन्हें अलग-अलग मान असाइन कर सकते हैं। अन्य आइकन का चयन करने के लिए, ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और आपको सशर्त स्वरूपण के लिए उपलब्ध सभी आइकन की सूची दिखाई देगी।
5. संपादन पूरा हो जाने पर, परिवर्तनों को सहेजने और एक्सेल पर लौटने के लिए ठीक पर दो बार क्लिक करें।

हमारे उदाहरण के लिए, हमने लाल रंग को चुना है 50% से अधिक या उसके बराबर मानों को हाइलाइट करने के लिए क्रॉस करें और 20% से कम मानों को हाइलाइट करने के लिए हरा टिक मार्क करें। बीच के मानों के लिए, पीले विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग किया जाएगा।

युक्तियाँ:

• विपरीत आइकन सेटिंग के लिए, क्लिक करें रिवर्स आइकॉन ऑर्डर बटन।
• सेल वैल्यू छिपाने और सिर्फ़ आइकॉन दिखाने के लिए , सिर्फ़ आइकॉन दिखाएँ चेक बॉक्स चुनें।
• मानदंड को परिभाषित करने के लिए अन्य सेल वैल्यू के आधार पर , वैल्यू बॉक्स में सेल का पता दर्ज करें।
• आप अन्य के साथ आइकन सेट का उपयोग कर सकते हैं सशर्त प्रारूप , उदा. आइकॉन वाले सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए।

एक्सेल में कस्टम आइकॉन सेट कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, 4 अलग-अलग प्रकार के आइकॉन सेट हैं: दिशात्मक, आकार, संकेतक और रेटिंग। अपना खुद का नियम बनाते समय, आप किसी भी सेट से किसी भी आइकन का उपयोग कर सकते हैं और इसे कोई मान निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अपना स्वयं का कस्टम आइकन सेट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. सेल की श्रेणी जहां आप आइकन लागू करना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण > आइकन सेट > अधिक नियम क्लिक करें।
3. नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, वांछित आइकन चुनें। प्रकार ड्रॉपडाउन बॉक्स से, प्रतिशत , नंबर फॉर्मूला का चयन करें, और मान <13 में संबंधित मान टाइप करें> बॉक्स।
4. अंत में, ठीक पर क्लिक करें।

इस उदाहरण के लिए, हमने एक कस्टम तीन-फ्लैग आइकन सेट बनाया है, जहां:

• हरे झंडे से पता चलता है कि घरेलू खर्च $100 से अधिक या इसके बराबर है।$30.
• $30 से कम के मूल्यों के लिए हरे झंडे का उपयोग किया जाता है।

किसी अन्य सेल मूल्य के आधार पर शर्तें कैसे सेट करें

"हार्डकोडिंग" के बजाय एक नियम में मानदंड, आप प्रत्येक शर्त को एक अलग सेल में इनपुट कर सकते हैं, और फिर उन सेल को संदर्भित कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण का मुख्य लाभ यह है कि आप नियमों को संपादित किए बिना संदर्भित सेल में मानों को बदलकर शर्तों को आसानी से संशोधित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हमने सेल G2 और G3 में दो मुख्य शर्तें दर्ज की हैं और नियम को इस प्रकार कॉन्फ़िगर किया गया है:

• प्रकार के लिए, फ़ॉर्मूला चुनें.
• मान बॉक्स के लिए , समानता चिह्न से पहले सेल पता दर्ज करें। इसे एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से करने के लिए, बस कर्सर को बॉक्स में रखें और शीट पर सेल पर क्लिक करें।

Excel कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग आइकन फ़ॉर्मूला सेट करता है

Excel द्वारा शर्तों की स्वचालित रूप से गणना करने के लिए, आप उन्हें फ़ॉर्मूला का उपयोग करके व्यक्त कर सकते हैं।

सशर्त लागू करने के लिए फ़ॉर्मूला-चालित आइकन के साथ फ़ॉर्मेट करने के बाद, ऊपर बताए अनुसार एक कस्टम आइकन सेट बनाना शुरू करें। नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, प्रकार ड्रॉपडाउन बॉक्स से, फ़ॉर्मूला चुनें, और वैल्यू बॉक्स में अपना फ़ॉर्मूला डालें.

इस उदाहरण के लिए, निम्न सूत्रों का उपयोग किया जाता है:

• हरे झंडे को औसत + 10 से अधिक या उसके बराबर संख्याओं को सौंपा गया है:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

  यह सभी देखें: फॉर्मूला उदाहरण के साथ एक्सेल में फ़ंक्शन चुनें
  <11
• पीले रंग के झंडे को इससे छोटी संख्या के लिए निर्दिष्ट किया जाता हैएक औसत + 10 और औसत से अधिक या उसके बराबर - 20।

  ध्यान दें। आइकन सेट फ़ार्मुलों में सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करना संभव नहीं है।

  2 कॉलम की तुलना करने के लिए एक्सेल सशर्त स्वरूप आइकन सेट

  दो कॉलम की तुलना करते समय, सशर्त स्वरूपण आइकन सेट, जैसे रंगीन तीर, दे सकते हैं आप तुलना का एक उत्कृष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व करते हैं। यह एक सूत्र के संयोजन में एक आइकन सेट का उपयोग करके किया जा सकता है जो दो स्तंभों में मानों के बीच अंतर की गणना करता है - प्रतिशत परिवर्तन सूत्र इस उद्देश्य के लिए अच्छी तरह से काम करता है।

  मान लें कि आपके पास जून और जुलाई क्रमशः कॉलम बी और सी में खर्च। यह गणना करने के लिए कि दो महीनों के बीच कितनी राशि बदल गई है, D2 में कॉपी किया गया सूत्र है:

  =C2/B2 - 1

  अब, हम प्रदर्शित करना चाहते हैं:

  • एक ऊपर तीर यदि प्रतिशत परिवर्तन एक सकारात्मक संख्या है (कॉलम सी में मान कॉलम बी से अधिक है)।
  • यदि अंतर एक नकारात्मक संख्या है तो एक डाउन एरो (कॉलम सी में मान कॉलम से कम है) B).
  • यदि प्रतिशत परिवर्तन शून्य है तो एक क्षैतिज तीर (कॉलम B और C बराबर हैं)।

  इसे पूरा करने के लिए, आप इन सेटिंग्स के साथ एक कस्टम आइकन सेट नियम बनाते हैं :

  • एक हरा ऊपर तीर जब मान > 0.
  • एक पीला दायां तीर जब मान =0 है, जो चुनाव को सीमित करता हैशून्य तक.
  • एक लाल नीचे तीर जब मान < 0.
  • सभी आइकन के लिए, प्रकार संख्या पर सेट है।

  इस बिंदु पर, परिणाम कुछ ऐसा दिखाई देगा यह:

  केवल आइकन दिखाने के लिए प्रतिशत के बिना, केवल आइकन दिखाएं चेकबॉक्स पर टिक करें।

  अन्य सेल पर आधारित एक्सेल आइकन सेट कैसे लागू करें

  एक आम राय यह है कि एक्सेल सशर्त स्वरूपण आइकन सेट का उपयोग केवल अपने स्वयं के मूल्यों के आधार पर सेल को प्रारूपित करने के लिए किया जा सकता है। तकनीकी रूप से, यह सच है। हालांकि, आप किसी अन्य सेल में मूल्य के आधार पर सशर्त प्रारूप आइकन सेट का अनुकरण कर सकते हैं।

  मान लें कि आपके पास कॉलम डी में भुगतान तिथियां हैं। आपका लक्ष्य कॉलम ए में एक निश्चित बिल का भुगतान होने पर हरी झंडी लगाना है। , यानी कॉलम डी में संबंधित सेल में एक तिथि है। यदि कॉलम डी में एक सेल खाली है, तो एक लाल झंडा डाला जाना चाहिए।

  कार्य को पूरा करने के लिए, ये करने के चरण हैं:<3

  1. नीचे दिए गए सूत्र को A2 में जोड़कर प्रारंभ करें, और फिर इसे कॉलम में कॉपी करें:

     =IF($D2"", 3, 1)

     यदि D2 खाली नहीं है, तो सूत्र 3 को वापस करने के लिए कहता है, अन्यथा 1.

  2. कॉलम हेडर (A2:A13) के बिना कॉलम A में डेटा सेल का चयन करें और एक कस्टम आइकन सेट नियम बनाएं।
  3. निम्न सेटिंग कॉन्फ़िगर करें:
     • संख्या >=3 होने पर हरा झंडा।
     • संख्या >2 होने पर पीला झंडा। जैसा कि आपको याद है, हम वास्तव में कहीं भी पीला झंडा नहीं चाहते हैं, इसलिए हम एक निर्धारित करते हैंशर्त जो कभी संतुष्ट नहीं होगी, यानी 3 से कम और 2 से अधिक का मान।
     • टाइप करें ड्रॉपडाउन बॉक्स में, दोनों आइकन के लिए नंबर चुनें।<11
     • नंबर छुपाने और केवल आइकन दिखाने के लिए आइकन सेट ओनली चेकबॉक्स चुनें।

परिणाम ठीक वैसा ही है जैसा हम खोज रहे थे : हरा झंडा अगर कॉलम डी में एक सेल में कुछ भी है और लाल झंडा अगर सेल खाली है।

टेक्स्ट पर आधारित एक्सेल सशर्त स्वरूपण आइकन सेट

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आइकन सेट संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, पाठ के लिए नहीं। लेकिन थोड़ी सी रचनात्मकता के साथ, आप विशिष्ट टेक्स्ट मानों के लिए अलग-अलग आइकन असाइन कर सकते हैं, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि इस या उस सेल में कौन सा टेक्स्ट है।

मान लें कि आपने नोट<जोड़ दिया है। 13> कॉलम अपने घरेलू खर्च तालिका में और उस कॉलम में टेक्स्ट लेबल के आधार पर कुछ आइकन लागू करना चाहते हैं। कार्य के लिए कुछ प्रारंभिक कार्य की आवश्यकता होती है जैसे:

• प्रत्येक नोट को क्रमांकित करते हुए एक सारांश तालिका (F2:G4) बनाएं। विचार यह है कि यहां धनात्मक, ऋणात्मक और शून्य संख्या का उपयोग किया जाए।
• मूल तालिका में आइकन नामक एक और कॉलम जोड़ें (यह वह जगह है जहां आइकन रखे जाने वाले हैं)।
• नए कॉलम को एक VLOOKUP सूत्र से आबाद किया गया है जो नोटों को देखता है और सारांश तालिका से मिलान करने वाली संख्याओं को लौटाता है:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

अब, यह समय है हमारे टेक्स्ट नोट्स में आइकन जोड़ने के लिए:

1. D2:D13 श्रेणी का चयन करें और क्लिक करें सशर्त स्वरूपण > आइकन सेट > अधिक नियम ।
2. इच्छित आइकन शैली चुनें और नियम को नीचे दी गई छवि के अनुसार कॉन्फ़िगर करें :
3. अगला कदम नंबरों को टेक्स्ट नोट्स से बदलना है। यह कस्टम संख्या प्रारूप लागू करके किया जा सकता है। इसलिए, श्रेणी D2:D13 को फिर से चुनें और CTRL + 1 शॉर्टकट दबाएं। 14>कस्टम श्रेणी, प्रकार बॉक्स में निम्न प्रारूप दर्ज करें, और ठीक क्लिक करें:

   "अच्छा"; अत्यधिक";"स्वीकार्य"

   जहां सकारात्मक संख्याओं के लिए " अच्छा ", ऋणात्मक संख्याओं के लिए " बेहद " और 0 के लिए " स्वीकार्य " है। कृपया सुनिश्चित करें कि सही ढंग से उन मानों को अपने टेक्स्ट से बदलें।

   यह वांछित परिणाम के बहुत करीब है, है ना?

4. नोट<से छुटकारा पाने के लिए 13> कॉलम, जो अनावश्यक हो गया है, चिह्न कॉलम की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ, और फिर उसी स्थान पर मान के रूप में चिपकाने के लिए विशेष पेस्ट करें सुविधा का उपयोग करें। हालाँकि, कृपया रखें ध्यान रखें कि यह आपके आइकन को स्थिर बना देगा, इसलिए वे मूल डेटा में परिवर्तनों का जवाब नहीं देंगे। यदि आप एक अद्यतन करने योग्य डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं, तो इस चरण को छोड़ दें।
5. अब, आप सुरक्षित रूप से छिपा सकते हैं या हटा सकते हैं ( अगर वाई ou ने परिकलित मानों के साथ सूत्रों को बदल दिया) पाठ लेबल और प्रतीकों को प्रभावित किए बिना टिप्पणी स्तंभ आइकन कॉलम में। पूर्ण!

ध्यान दें। इस उदाहरण में, हमने 3-आइकन सेट का उपयोग किया है। पाठ के आधार पर 5-आइकन सेट लागू करना भी संभव है, लेकिन इसके लिए अधिक हेरफेर की आवश्यकता होती है।

आइकन सेट के केवल कुछ आइटम कैसे दिखाएं

एक्सेल के इनबिल्ट 3-आइकन और 5-आइकन सेट अच्छे दिखते हैं , लेकिन कभी-कभी आप उन्हें ग्राफ़िक्स से थोड़ा भरा हुआ पा सकते हैं। समाधान केवल उन आइकनों को रखना है जो सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान आकर्षित करते हैं, कहते हैं, सबसे अच्छा प्रदर्शन या सबसे खराब प्रदर्शन।

उदाहरण के लिए, विभिन्न आइकन के साथ खर्च को हाइलाइट करते समय, आप केवल उन्हें दिखाना चाहेंगे जो औसत से अधिक राशियों को चिह्नित करें। आइए देखें कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

1. सशर्त स्वरूपण > नया नियम > केवल उन्हीं सेल को फॉर्मेट करें जिनमें हों। औसत से कम मान वाले कक्षों को प्रारूपित करना चुनें, जो नीचे दिए गए सूत्र द्वारा लौटाया गया है। बिना किसी फॉर्मेट को सेट किए ओके क्लिक करें।

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. क्लिक करें सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें... , औसत से कम नियम को ऊपर ले जाएं, और सही होने पर रोकें चेक बॉक्स में सही का निशान लगाएं।

परिणामस्वरूप, आइकन केवल उन राशियों के लिए दिखाए जाते हैं जो लागू सीमा में औसत से अधिक हैं:

Excel में कस्टम आइकन सेट कैसे जोड़ें

Excel के बिल्ट-इन सेट में एक आइकन का सीमित संग्रह और, दुर्भाग्य से, जोड़ने का कोई तरीका नहीं है