આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે Excel માં ફોર્મ્યુલાને તપાસવા અને ડીબગ કરવાની કેટલીક ઝડપી અને કાર્યક્ષમ રીતો શીખી શકશો. ફોર્મ્યુલાના ભાગોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે F9 કીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, આપેલ ફોર્મ્યુલા દ્વારા સંદર્ભિત અથવા સંદર્ભિત કોષોને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવા, મેળ ખાતા અથવા ખોટા કૌંસને કેવી રીતે નિર્ધારિત કરવા, અને વધુ જુઓ.

છેલ્લા કેટલાકમાં ટ્યુટોરિયલ્સ, અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાના વિવિધ પાસાઓની તપાસ કરી રહ્યા છીએ. જો તમને તે વાંચવાની તક મળી હોય, તો તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે એક્સેલમાં સૂત્રો કેવી રીતે લખવા, કોષોમાં સૂત્રો કેવી રીતે દર્શાવવા, ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે છુપાવવા અને લૉક કરવા, અને વધુ.

આજે, મને ગમશે. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને તપાસવા, મૂલ્યાંકન કરવા અને ડીબગ કરવા માટે કેટલીક ટીપ્સ અને તકનીકો શેર કરવા માટે જે આશા છે કે તમને Excel સાથે વધુ કાર્યક્ષમતાથી કામ કરવામાં મદદ કરશે.

Excel માં F2 કી - ફોર્મ્યુલા સંપાદિત કરો

Excel માં F2 કી Edit અને Enter મોડ્સ વચ્ચે ટૉગલ થાય છે. જ્યારે તમે હાલના ફોર્મ્યુલામાં ફેરફાર કરવા માંગતા હો, ત્યારે ફોર્મ્યુલા સેલ પસંદ કરો અને એડિટ મોડ દાખલ કરવા માટે F2 દબાવો. એકવાર તમે આ કરી લો તે પછી, કર્સર સેલ અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં બંધ કૌંસના અંતે ફ્લેશ થવાનું શરૂ કરે છે (કોષોમાં સીધા સંપાદનને મંજૂરી આપો વિકલ્પ ચેક કરેલ છે કે અનચેક કરેલ છે તેના આધારે). અને હવે, તમે ફોર્મ્યુલામાં કોઈપણ સંપાદન કરી શકો છો:

• સૂત્રમાં નેવિગેટ કરવા માટે ડાબા અને જમણા તીરોનો ઉપયોગ કરો.
• સૂત્ર પસંદ કરવા માટે Shift સાથે એરો કીનો ઉપયોગ કરો ભાગો (તેનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છેજૂથ બનાવો અને Watch Window પર ક્લિક કરો.

  

• Watch Window દેખાશે અને તમે Add Watch…<પર ક્લિક કરો. 9> બટન.

  

Watch Window Notes :

• તમે સેલ દીઠ માત્ર એક ઘડિયાળ ઉમેરી શકો છો.
• અન્ય વર્કબુક(ઓ)ના બાહ્ય સંદર્ભો ધરાવતા કોષો ત્યારે જ પ્રદર્શિત થાય છે જ્યારે તે અન્ય વર્કબુક ખુલ્લી હોય.

વોચ વિન્ડોમાંથી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા

વોચ વિન્ડો માંથી ચોક્કસ સેલ(કો) કાઢી નાખવા માટે, તમે દૂર કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો અને ઘડિયાળ કાઢી નાખો બટન પર ક્લિક કરો:



આ પણ જુઓ: Excel માં ફોર્મ્યુલા બાર: કેવી રીતે બતાવવું, છુપાવવું, વિસ્તૃત કરવું અથવા સંકુચિત કરવું

ટીપ. એક જ વારમાં અનેક કોષોને કાઢી નાખવા માટે, Ctrl દબાવો અને તમે જે કોષોને દૂર કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.

વોચ વિન્ડોને કેવી રીતે ખસેડી અને ડોક કરવી

અન્ય ટૂલબારની જેમ, એક્સેલની વોચ વિન્ડો સ્ક્રીનની ઉપર, નીચે, ડાબી અથવા જમણી બાજુએ ખસેડી અથવા ડોક કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તમને જોઈતા સ્થાન પર માઉસનો ઉપયોગ કરીને ફક્ત Watch Window ને ખેંચો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે Watch Window ને નીચે ડોક કરો છો, તો તે હંમેશા તમારા શીટ ટેબની નીચે દેખાશે, અને તમને ફોર્મ્યુલા કોષો સુધી વારંવાર ઉપર અને નીચે સ્ક્રોલ કર્યા વિના કી ફોર્મ્યુલાનું નિરાંતે નિરીક્ષણ કરવા દેશે.



અને અંતે, હું તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલાના મૂલ્યાંકન અને ડીબગીંગ માટે મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે તેવી કેટલીક વધુ ટીપ્સ શેર કરવા માંગુ છું.

ફોર્મ્યુલા ડીબગીંગ ટીપ્સ:

1. લાંબા જોવા માટે ની સામગ્રીને ઓવરલે કર્યા વિના સમગ્ર ફોર્મ્યુલાપડોશી કોષો, ફોર્મ્યુલા બારનો ઉપયોગ કરો. જો ફોર્મ્યુલા ડિફોલ્ટ ફોર્મ્યુલા બારમાં ફિટ થવા માટે ખૂબ લાંબુ હોય, તો Ctrl + Shift + U દબાવીને તેને વિસ્તૃત કરો અથવા Excel માં ફોર્મ્યુલા બારને કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવું માં દર્શાવ્યા પ્રમાણે માઉસનો ઉપયોગ કરીને તેની નીચલી બોર્ડરને ખેંચો.
2. શીટ પરના તમામ સૂત્રો તેમના પરિણામોને બદલે જુઓ, Ctrl + ` દબાવો અથવા સૂત્રો ટેબ પર સૂત્રો બતાવો બટનને ક્લિક કરો. સંપૂર્ણ વિગતો માટે કૃપા કરીને Excel માં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બતાવવું તે જુઓ.

આ Excel માં ફોર્મ્યુલાનું મૂલ્યાંકન અને ડીબગ કેવી રીતે કરવું તે છે. જો તમે વધુ કાર્યક્ષમ રીતો જાણો છો, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓમાં તમારી ડીબગીંગ ટીપ્સ શેર કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

માઉસ).
• કોષના અમુક સંદર્ભો અથવા ફોર્મ્યુલાના અન્ય ઘટકોને કાઢી નાખવા ડિલીટ અથવા બેકસ્પેસ દબાવો.

જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો. સંપાદન, ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે એન્ટર દબાવો.

સૂત્રમાં કોઈપણ ફેરફાર કર્યા વિના સંપાદન મોડમાંથી બહાર નીકળવા માટે, Esc કી દબાવો.

સીધું સેલમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં સંપાદન કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાં F2 કી દબાવવાથી કોષમાં ફોર્મ્યુલાના અંતે કર્સર સ્થિત થાય છે. જો તમે Excel ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરવાનું પસંદ કરો છો, તો નીચે મુજબ કરો:

• ફાઇલ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
• માં ડાબી તકતીમાં, અદ્યતન પસંદ કરો.
• જમણી તકતીમાં, સંપાદન વિકલ્પો હેઠળ સીધા કોષોમાં સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપો વિકલ્પને અનચેક કરો.
• ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બંધ કરો.

આ દિવસોમાં, F2 ને ઘણી વખત જૂના જમાનાની રીત ગણવામાં આવે છે. સૂત્રો સંપાદિત કરવા માટે. એક્સેલમાં એડિટ મોડ દાખલ કરવાની અન્ય બે રીતો છે:

• સેલ પર બે વાર ક્લિક કરવું, અથવા
• ફોર્મ્યુલા બારની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરવું.

આ છે એક્સેલનો F2 અભિગમ વધુ કાર્યક્ષમ છે કે તેના કોઈ ફાયદા છે? ના :) ફક્ત કેટલાક લોકો મોટાભાગે કીબોર્ડ પરથી કામ કરવાનું પસંદ કરે છે જ્યારે અન્ય લોકો માઉસનો ઉપયોગ કરવાનું વધુ અનુકૂળ માને છે.

તમે જે પણ સંપાદન પદ્ધતિ પસંદ કરો છો, સંપાદન મોડનો વિઝ્યુઅલ સંકેત આ પર મળી શકે છે. સ્ક્રીનના તળિયે-ડાબા ખૂણે. જલદી તમે F2 દબાવો, અથવા ડબલસેલ પર ક્લિક કરો, અથવા ફોર્મ્યુલા બાર પર ક્લિક કરો, શબ્દ સંપાદિત કરો શીટ ટેબની નીચે દેખાશે:

ટીપ. કોષમાં સૂત્રને સંપાદિત કરીને ફોર્મ્યુલા બાર પર જવા માટે Ctrl + A દબાવો. તે માત્ર ત્યારે જ કાર્ય કરે છે જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરો છો, મૂલ્ય નહીં.

એક્સેલમાં F9 કી - ફોર્મ્યુલાના ભાગોનું મૂલ્યાંકન કરો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, F9 કી ચેક અને ડીબગ કરવાની સરળ અને ઝડપી રીત છે. સૂત્રો તે તમને ફોર્મ્યુલાના ફક્ત પસંદ કરેલા ભાગનું મૂલ્યાંકન કરવા દે છે અને તેને વાસ્તવિક મૂલ્યો સાથે બદલીને અથવા ગણતરી કરેલ પરિણામ સાથે. નીચેનું ઉદાહરણ એક્સેલની F9 કી ક્રિયામાં દર્શાવે છે.

ધારો કે તમારી વર્કશીટમાં તમારી પાસે નીચેનું IF ફોર્મ્યુલા છે:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

આમાં સમાવિષ્ટ બે સરેરાશ કાર્યોમાંથી દરેકનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે સૂત્ર વ્યક્તિગત રીતે, નીચે પ્રમાણે કરો:

• આ ઉદાહરણમાં ફોર્મ્યુલા, D1 સાથે કોષ પસંદ કરો.
• F2 દબાવો અથવા સંપાદન મોડ દાખલ કરવા માટે પસંદ કરેલ સેલ પર ડબલ ક્લિક કરો.
• તમે જે ફોર્મ્યુલા ભાગને ચકાસવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને F9 દબાવો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે પ્રથમ સરેરાશ ફંક્શન પસંદ કરો, એટલે કે AVERAGE(A2:A6), અને F9 દબાવો, એક્સેલ તેની ગણતરી કરેલ કિંમત પ્રદર્શિત કરશે:

જો તમે માત્ર સેલ શ્રેણી (A2:A6) પસંદ કરો છો અને F9 દબાવો છો, તો તમે સેલ સંદર્ભોને બદલે વાસ્તવિક મૂલ્યો જોશો:

ફોર્મ્યુલા મૂલ્યાંકન મોડમાંથી બહાર નીકળવા માટે, Esc કી દબાવો.

Excel F9 ટીપ્સ:

• અમુક ભાગ પસંદ કરવાની ખાતરી કરોF9 દબાવતા પહેલા તમારા ફોર્મ્યુલાની , અન્યથા F9 કી સમગ્ર ફોર્મ્યુલાને તેની ગણતરી કરેલ કિંમત સાથે બદલી દેશે.
• જ્યારે ફોર્મ્યુલા મૂલ્યાંકન મોડમાં હોય, ત્યારે એન્ટર કી દબાવો નહીં કારણ કે આ પસંદ કરેલ ભાગને ક્યાં તો સાથે બદલશે ગણતરી કરેલ મૂલ્ય અથવા સેલ મૂલ્યો. મૂળ ફોર્મ્યુલાને જાળવી રાખવા માટે, ફોર્મ્યુલા પરીક્ષણને રદ કરવા માટે Esc કી દબાવો અને ફોર્મ્યુલા મૂલ્યાંકન મોડમાંથી બહાર નીકળો.

એક્સેલ F9 તકનીક ખાસ કરીને નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલા અથવા એરે જેવા લાંબા જટિલ સૂત્રોના પરીક્ષણ માટે ઉપયોગી છે. સૂત્રો, જ્યાં ફોર્મ્યુલા અંતિમ પરિણામની ગણતરી કેવી રીતે કરે છે તે સમજવું મુશ્કેલ છે કારણ કે તેમાં કેટલીક મધ્યવર્તી ગણતરીઓ અથવા તાર્કિક પરીક્ષણોનો સમાવેશ થાય છે. અને આ ડિબગીંગ પદ્ધતિ તમને ચોક્કસ શ્રેણી અથવા ફંક્શનને કારણે થતી ભૂલને સંકુચિત કરવા દે છે.

ઈવેલ્યુએટ ફોર્મ્યુલા ફીચરનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાને ડીબગ કરો

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનું મૂલ્યાંકન કરવાની બીજી રીત છે સૂત્રનું મૂલ્યાંકન કરો વિકલ્પ કે જે ફોર્મ્યુલા ઓડિટીંગ જૂથમાં, સૂત્રો ટેબ પર રહે છે.

જલદી જેમ તમે આ બટન પર ક્લિક કરશો, સૂત્રનું મૂલ્યાંકન કરો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે, જ્યાં તમે તમારા સૂત્રના દરેક ભાગને સૂત્રની ગણતરીના ક્રમમાં તપાસી શકો છો.

તમારે બસ આ કરવાની જરૂર છે. મૂલ્યાંકન કરો બટન પર ક્લિક કરો અને રેખાંકિત ફોર્મ્યુલા ભાગની કિંમત તપાસો. સૌથી તાજેતરના મૂલ્યાંકનનું પરિણામ ઇટાલિકમાં દેખાય છે.

ક્લિક કરવાનું ચાલુ રાખોજ્યાં સુધી તમારા ફોર્મ્યુલાના દરેક ભાગનું પરીક્ષણ કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી મૂલ્યાંકન કરો બટન.

મૂલ્યાંકન સમાપ્ત કરવા માટે, બંધ કરો બટનને ક્લિક કરો.

સૂત્ર શરૂ કરવા માટે શરૂઆતથી મૂલ્યાંકન, પુનઃપ્રારંભ કરો પર ક્લિક કરો.

જો સૂત્રનો રેખાંકિત ભાગ અન્ય ફોર્મ્યુલા ધરાવતા કોષનો સંદર્ભ છે, તો તેના માટે સ્ટેપ ઇન બટનને ક્લિક કરો. તે અન્ય ફોર્મ્યુલા મૂલ્યાંકન બોક્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે. પાછલા ફોર્મ્યુલા પર પાછા જવા માટે, સ્ટેપ આઉટ પર ક્લિક કરો.

નોંધ. અલગ વર્કબુકમાં બીજા ફોર્મ્યુલા તરફ નિર્દેશ કરતા સેલ સંદર્ભ માટે સ્ટેપ ઇન બટન ઉપલબ્ધ નથી. ઉપરાંત, તે બીજી વખત ફોર્મ્યુલામાં દેખાતા કોષ સંદર્ભ માટે ઉપલબ્ધ નથી (જેમ કે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં D1નો બીજો દાખલો).

સૂત્રમાં કૌંસની જોડીને હાઇલાઇટ કરો અને મેચ કરો

એક્સેલમાં અત્યાધુનિક ફોર્મ્યુલા બનાવતી વખતે, તમારે ગણતરીના ક્રમને સ્પષ્ટ કરવા અથવા કેટલાક અલગ-અલગ કાર્યોને નેસ્ટ કરવા માટે ઘણીવાર કૌંસની એક કરતાં વધુ જોડીનો સમાવેશ કરવાની જરૂર પડે છે. કહેવાની જરૂર નથી કે આવા ફોર્મ્યુલામાં વધારાની કૌંસને ખોટી જગ્યાએ મૂકવી, અવગણવી અથવા સામેલ કરવી ખૂબ જ સરળ છે.

જો તમે કૌંસને ચૂકી જાઓ અથવા ખોટી જગ્યાએ મૂકો અને ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે એન્ટર કી દબાવો, તો Microsoft Excel સામાન્ય રીતે એક પ્રદર્શિત કરે છે. તમારા માટે સૂત્રને ઠીક કરવાનું સૂચન કરતી ચેતવણી:

જો તમે સૂચવેલા સુધારા સાથે સંમત છો, તો હા પર ક્લિક કરો. જો સંપાદિત સૂત્ર તમને જોઈતું નથી, તો ક્લિક કરો ના અને જાતે જ સુધારા કરો.

નોંધ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ હંમેશા ગુમ થયેલ અથવા મેળ ખાતા કૌંસને યોગ્ય રીતે ઠીક કરતું નથી. તેથી, પ્રસ્તાવિત સુધારાને સ્વીકારતા પહેલા હંમેશા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો.

તમને કૌંસની જોડીને સંતુલિત કરવામાં મદદ કરવા માટે, જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલા ટાઇપ અથવા સંપાદિત કરો છો ત્યારે એક્સેલ ત્રણ વિઝ્યુઅલ સંકેતો પ્રદાન કરે છે:

• જ્યારે એક જટિલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો જેમાં કૌંસના બહુવિધ સેટ હોય, ત્યારે એક્સેલ કૌંસની જોડીને સરળતાથી ઓળખવા માટે વિવિધ રંગોમાં શેડ કરે છે. બહારની કૌંસની જોડી હંમેશા કાળી હોય છે. આ તમને તમારા ફોર્મ્યુલામાં કૌંસની યોગ્ય સંખ્યા દાખલ કરી છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
• જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલામાં બંધ કૌંસ ટાઇપ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ સંક્ષિપ્તમાં કૌંસ જોડીને હાઇલાઇટ કરે છે (તમે હમણાં જ ટાઇપ કરેલ જમણો કૌંસ અને મેળ ખાતો ડાબો કૌંસ). જો તમે ફોર્મ્યુલામાં તમને જે લાગે છે તે છેલ્લું બંધ કૌંસ ટાઈપ કર્યું છે અને એક્સેલ શરૂઆતના કૌંસને બોલ્ડ કરતું નથી, તો તમારા કૌંસ મેળ ખાતા નથી અથવા અસંતુલિત છે.
• જ્યારે તમે એરો કીનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલામાં નેવિગેટ કરો છો અને કૌંસને પાર કરો, જોડીમાં અન્ય કૌંસ હાઇલાઇટ થાય છે અને સમાન રંગ સાથે ફોર્મેટ થાય છે. આ રીતે, એક્સેલ કૌંસની જોડીને વધુ સ્પષ્ટ બનાવવાનો પ્રયાસ કરે છે.

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, મેં એરો કીનો ઉપયોગ કરીને છેલ્લું બંધ કૌંસ અને બહારના કૌંસની જોડી (કાળા)ને પાર કરી છે.હાઇલાઇટ થયું:

આપેલ ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભિત તમામ કોષોને હાઇલાઇટ કરો

જ્યારે તમે Excel માં ફોર્મ્યુલાને ડીબગ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તે સંદર્ભિત કોષોને જોવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે તેમાં. બધા આશ્રિત કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

• સૂત્ર સેલ પસંદ કરો અને Ctrl + [ શોર્ટકટ દબાવો. એક્સેલ તમારા સૂત્રનો ઉલ્લેખ કરે છે તે તમામ કોષોને પ્રકાશિત કરશે, અને પસંદગીને પ્રથમ સંદર્ભિત કોષ અથવા કોષોની શ્રેણીમાં ખસેડશે.
• આગલા સંદર્ભિત કોષ પર નેવિગેટ કરવા માટે, Enter દબાવો.

આ ઉદાહરણમાં, મેં સેલ F4 પસંદ કર્યો અને Ctrl + [ દબાવ્યું. F4 ના સૂત્રમાં સંદર્ભિત બે કોષો (C4 અને E4) પ્રકાશિત થયા, અને પસંદગી C4 પર ખસેડવામાં આવી:

પસંદ કરેલ કોષનો સંદર્ભ આપતા તમામ ફોર્મ્યુલાને હાઇલાઇટ કરો

અગાઉની ટીપ દર્શાવે છે કે તમે ચોક્કસ ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભિત તમામ કોષોને કેવી રીતે પ્રકાશિત કરી શકો છો. પરંતુ જો તમે રિવર્સ કરવા માંગતા હોવ અને ચોક્કસ કોષનો સંદર્ભ આપતા તમામ સૂત્રો શોધવા માંગતા હોવ તો શું? ઉદાહરણ તરીકે, તમે વર્કશીટમાંથી અમુક અપ્રસ્તુત અથવા જૂનો ડેટા કાઢી નાખવા માગો છો, પરંતુ તમે ખાતરી કરવા માગો છો કે કાઢી નાખવાથી તમારા અસ્તિત્વમાંના કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ભંગ થશે નહીં.

સંદર્ભ આપતા સૂત્રો સાથેના તમામ કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે આપેલ સેલ, તે સેલ પસંદ કરો અને Ctrl + ] શોર્ટકટ દબાવો.

અગાઉના ઉદાહરણની જેમ, પસંદગી શીટ પરના પ્રથમ ફોર્મ્યુલા પર જશે જે સેલનો સંદર્ભ આપે છે. પસંદગીને અન્ય સૂત્રોમાં ખસેડવા માટેતે કોષનો સંદર્ભ લો, વારંવાર એન્ટર કી દબાવો.

આ ઉદાહરણમાં, મેં સેલ C4 પસંદ કર્યો છે, Ctrl + ] દબાવ્યો છે અને એક્સેલ તરત જ C4 સંદર્ભ ધરાવતા કોષો (E4 અને F4)ને હાઇલાઇટ કરે છે:

એક્સેલમાં સૂત્રો અને કોષો વચ્ચેના સંબંધોને ટ્રેસ કરો

ચોક્કસ સૂત્રને લગતા કોષોને દૃષ્ટિની રીતે પ્રદર્શિત કરવાની બીજી રીત એ છે કે ટ્રેસ પૂર્વવર્તી નો ઉપયોગ કરવો અને ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ બટનો જે સૂત્રો ટેબ > ફોર્મ્યુલા ઓડિટીંગ જૂથ પર રહે છે.

ટ્રેસ પૂર્વવર્તીઓ - આપેલ ડેટાને સપ્લાય કરતા કોષો બતાવો ફોર્મ્યુલા

ટ્રેસ પ્રિસડન્ટ્સ બટન Ctrl+[ શોર્ટકટની જેમ જ કામ કરે છે, એટલે કે પસંદ કરેલા ફોર્મ્યુલા સેલને કયા કોષો ડેટા પ્રદાન કરે છે તે બતાવે છે.

ફરક એ છે કે Ctrl+ [ શૉર્ટકટ ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભિત તમામ કોષોને હાઇલાઇટ કરે છે, જ્યારે ટ્રેસ પ્રિસડન્ટ્સ બટનને ક્લિક કરવાથી સંદર્ભિત કોષોમાંથી પસંદ કરેલા ફોર્મ્યુલા કોષમાં વાદળી ટ્રેસ લાઇન દોરે છે, જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવ્યા મુજબ છે:

અગાઉ મેળવવા માટે ડેન્ટ્સ લાઇન્સ દેખાવા માટે, તમે Alt+T U T શોર્ટકટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ - આપેલ સેલનો સંદર્ભ આપતા સૂત્રો બતાવો

ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ બટન સમાન રીતે કાર્ય કરે છે Ctrl + ] શોર્ટકટ. તે બતાવે છે કે કયા કોષો સક્રિય કોષ પર આધારિત છે, એટલે કે કયા કોષોમાં આપેલ કોષને સંદર્ભિત કરતા સૂત્રો હોય છે.

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, સેલ D2 પસંદ કરેલ છે, અને વાદળીટ્રેસ લાઇન્સ એવા સૂત્રો તરફ નિર્દેશ કરે છે જેમાં D2 સંદર્ભો હોય છે:

આશ્રિત રેખા દર્શાવવાની બીજી રીત Alt+T U D શૉર્ટકટ પર ક્લિક કરવાનું છે.

ટીપ. ટ્રેસ એરોને છુપાવવા માટે, તીરો દૂર કરો બટન પર ક્લિક કરો જે જમણે નીચે રહે છે ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ .

સૂત્રો અને તેમના ગણતરી કરેલ મૂલ્યોનું નિરીક્ષણ કરો (વિન્ડો જુઓ)

જ્યારે તમે મોટા ડેટા સેટ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે તમે તમારી વર્કબુકમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફોર્મ્યુલા પર નજર રાખવા અને જ્યારે તમે સ્ત્રોત ડેટાને સંપાદિત કરો છો ત્યારે તેમના ગણતરી કરેલ મૂલ્યો કેવી રીતે બદલાય છે તે જોવાનું પસંદ કરી શકો છો. એક્સેલની વોચ વિન્ડો આ હેતુ માટે જ બનાવવામાં આવી હતી.

વોચ વિન્ડો સેલ પ્રોપર્ટીઝ દર્શાવે છે, જેમ કે વર્કબુક અને વર્કશીટના નામ, સેલ અથવા રેન્જનું નામ જો કોઈ હોય તો , સેલ સરનામું, મૂલ્ય અને સૂત્ર, એક અલગ વિંડોમાં. આ રીતે, તમે હંમેશા એક જ નજરમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ડેટા જોઈ શકો છો, પછી ભલે તમે વિવિધ વર્કબુક વચ્ચે સ્વિચ કરી રહ્યાં હોવ!

ઘડિયાળ વિન્ડોમાં સેલ કેવી રીતે ઉમેરવું<13

Watch Window ને પ્રદર્શિત કરવા અને મોનિટર કરવા માટે કોષો ઉમેરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. તમે જોવા માંગો છો તે સેલ(કો) પસંદ કરો.

   ટીપ. જો તમે સક્રિય શીટ પરના સૂત્રો સાથેના તમામ કોષોનું નિરીક્ષણ કરવા માંગતા હો, તો હોમ ટૅબ > સંપાદન જૂથ પર જાઓ, શોધો & બદલો , પછી વિશેષ પર જાઓ પર ક્લિક કરો, અને સૂત્રો પસંદ કરો.

2. સૂત્રો ટેબ પર સ્વિચ કરો > ફોર્મ્યુલા ઓડિટીંગ