ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે ઑટોસમ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સરવાળો કેવી રીતે કરવો અને કૉલમ, પંક્તિ અથવા પસંદ કરેલ શ્રેણીને કુલ કરવા માટે તમારું પોતાનું SUM ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવું. તમે ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો તે પણ શીખી શકશો, ચાલતા કુલની ગણતરી કેવી રીતે કરવી, સમગ્ર શીટ્સનો સરવાળો કરવો અને તમારું એક્સેલ સમ સૂત્ર કેમ કામ કરતું નથી તે શોધી કાઢશે.

જો તમને અમુક કોષોનો ઝડપી સરવાળો જોઈએ છે એક્સેલ, તમે ખાલી તે કોષોને પસંદ કરી શકો છો, અને તમારી એક્સેલ વિન્ડોની નીચે જમણા ખૂણે સ્ટેટસ બાર જોઈ શકો છો:

વધુ કાયમી માટે, એક્સેલ SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. તે ખૂબ જ સરળ અને સીધું છે, તેથી જો તમે Excel માં શિખાઉ છો, તો પણ તમને નીચેના ઉદાહરણો સમજવામાં ભાગ્યે જ કોઈ મુશ્કેલી પડશે.

સાદા અંકગણિતનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સરવાળો કેવી રીતે કરવો ગણતરી

જો તમને કેટલાક કોષોના ઝડપી કુલની જરૂર હોય, તો તમે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ મીની કેલ્ક્યુલેટર તરીકે કરી શકો છો. ઉમેરાની સામાન્ય અંકગણિત કામગીરીની જેમ જ પ્લસ સાઇન ઓપરેટર (+) નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

=1+2+3

અથવા

=A1+C1+D1

તેમ છતાં, જો તમારે અમુક ડઝન અથવા અમુક સો પંક્તિઓનો સરવાળો કરવાની જરૂર હોય, તો દરેક કોષનો સંદર્ભ એક સૂત્ર એક સારા વિચાર જેવું લાગતું નથી. આ કિસ્સામાં, તમે એક્સેલ SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે ખાસ કરીને સંખ્યાઓનો ચોક્કસ સેટ ઉમેરવા માટે રચાયેલ છે.

એક્સેલમાં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Excel SUM એ ગણિત અને ટ્રિગ ફંક્શન છે જે ઉમેરે છે. મૂલ્યો SUM ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ નીચે મુજબ છે:

SUM ફોર્મ્યુલા.

કહેવાતા 3-D સંદર્ભ એ યુક્તિ શું કરે છે:

=SUM(Jan:Apr!B6)

અથવા

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

પ્રથમ સૂત્ર સેલ B6 માં મૂલ્યો ઉમેરે છે, જ્યારે બીજું સૂત્ર તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે બે બાઉન્ડ્રી શીટ્સ વચ્ચે સ્થિત તમામ વર્કશીટ્સમાં B2:B5 શ્રેણીનો સરવાળો કરે છે ( જાન્યુ અને એપ્રિલ આ ઉદાહરણમાં):

તમે આ ટ્યુટોરીયલમાં 3-ડી સંદર્ભ અને આવા ફોર્મ્યુલા બનાવવાના વિગતવાર પગલાં વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો: બહુવિધ શીટ્સની ગણતરી કરવા માટે 3-ડી સંદર્ભ કેવી રીતે બનાવવો.

એક્સેલ શરતી સરવાળો

જો તમારા કાર્ય માટે ફક્ત તે જ કોષો ઉમેરવાની જરૂર હોય જે અમુક શરતો અથવા અમુક શરતોને પૂર્ણ કરે છે, તો તમે અનુક્રમે SUMIF અથવા SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું SUMIF ફોર્મ્યુલા કૉલમ B માં ફક્ત તે જ રકમ ઉમેરે છે જે કૉલમ C માં " પૂર્ણ " સ્થિતિ ધરાવે છે:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

એક શરતી ગણતરી કરવા માટે sum બહુવિધ માપદંડો સાથે, SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. ઉપરના ઉદાહરણમાં, $200 થી વધુની રકમ સાથે કુલ "પૂર્ણ" ઓર્ડર મેળવવા માટે, નીચેના SUMIFS ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

તમે SUMIF અને SUMIFS ની વિગતવાર સમજૂતી મેળવી શકો છો આ ટ્યુટોરિયલ્સમાં સિન્ટેક્સ અને ઘણા વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો:

• એક્સેલમાં SUMIF ફંક્શન: નંબરો, તારીખો, ટેક્સ્ટ, બ્લેન્ક્સ અને બ્લેન્ક્સ માટેના ઉદાહરણો
• એક્સેલમાં SUMIF - શરતી રીતે ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો sum કોષો
• એક્સેલ SUMIFS અને SUMIF નો બહુવિધ સાથે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવોમાપદંડ

નોંધ. કન્ડિશનલ સમ ફંક્શન્સ એક્સેલ 2003 થી શરૂ થતા એક્સેલ વર્ઝનમાં ઉપલબ્ધ છે (વધુ સ્પષ્ટ રીતે, SUMIF એક્સેલ 2003 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું, જ્યારે SUMIFS માત્ર એક્સેલ 2007 માં). જો કોઈ હજુ પણ અગાઉના એક્સેલ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમારે શરતી રીતે કોષોનો સરવાળો કરવા માટે એરે ફોર્મ્યુલામાં Excel SUM નો ઉપયોગ કરીને દર્શાવ્યા મુજબ એરે SUM ફોર્મ્યુલા બનાવવાની જરૂર પડશે.

Excel SUM કામ કરતું નથી - કારણો અને ઉકેલો

શું તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં થોડાં મૂલ્યો ઉમેરવા અથવા કુલ કૉલમ ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, પરંતુ એક સરળ SUM સૂત્ર ગણતરી કરતું નથી? સારું, જો એક્સેલ SUM ફંક્શન કામ કરતું નથી, તો તે નીચેના કારણોસર મોટા ભાગે છે.

1. અપેક્ષિત પરિણામને બદલે #નામ ભૂલ દેખાય છે

તે સુધારવાની સૌથી સરળ ભૂલ છે. 100 માંથી 99 કેસોમાં, #Name ભૂલ સૂચવે છે કે SUM ફંક્શનની જોડણી ખોટી છે.

2. કેટલાક નંબરો ઉમેરાયા નથી

સમ ફોર્મ્યુલા (અથવા એક્સેલ ઓટોસમ) કામ ન કરવા માટેનું બીજું એક સામાન્ય કારણ છે ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ નંબરો મૂલ્યો . પ્રથમ દૃષ્ટિએ, તેઓ સામાન્ય નંબરો જેવા દેખાય છે, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તેમને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ તરીકે સમજે છે અને તેમને ગણતરીથી દૂર રાખે છે.

ટેક્સ્ટ-નંબર્સના વિઝ્યુઅલ સૂચકોમાંનું એક ડિફોલ્ટ ડાબી સંરેખણ અને ટોચ પર લીલા ત્રિકોણ છે. -સેલ્સનો ડાબો ખૂણો, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જમણી બાજુની શીટમાં:

આને ઠીક કરવા માટે, બધા સમસ્યારૂપ કોષો પસંદ કરો, ચેતવણી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો નંબરમાં કન્વર્ટ કરો .

જો બધી અપેક્ષાઓ વિરુદ્ધ જે કામ કરતું નથી, તો આમાં વર્ણવેલ અન્ય ઉકેલો અજમાવી જુઓ: ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલા નંબરોને કેવી રીતે ઠીક કરવું.

3. એક્સેલ SUM ફંક્શન 0 આપે છે

ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલા નંબરો સિવાય, સરક્યુલર રેફરન્સ એ સમ ફોર્મ્યુલામાં સમસ્યાનો સામાન્ય સ્ત્રોત છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે Excel માં કૉલમને કુલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ. તેથી, જો તમારી સંખ્યાઓ સંખ્યાઓ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવી હોય, પરંતુ તમારું એક્સેલ સમ સૂત્ર હજુ પણ શૂન્ય પરત કરે છે, તમારી શીટમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને ટ્રેસ કરો અને તેને ઠીક કરો ( સૂત્ર ટૅબ > ચકાવામાં ભૂલ > પરિપત્ર સંદર્ભ ). વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભ કેવી રીતે શોધવો તે જુઓ.

4. એક્સેલ સમ ફોર્મ્યુલા અપેક્ષિત કરતાં વધુ સંખ્યા આપે છે

જો બધી અપેક્ષાઓ વિરુદ્ધ તમારું સમ ફોર્મ્યુલા જોઈએ તેના કરતા મોટી સંખ્યા આપે છે, યાદ રાખો કે એક્સેલમાં SUM ફંક્શન દૃશ્યમાન અને અદ્રશ્ય (છુપાયેલા) બંને કોષોને ઉમેરે છે. આ કિસ્સામાં, તેના બદલે સબટોટલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો.

5. એક્સેલ SUM ફોર્મ્યુલા અપડેટ થતું નથી

જ્યારે એક્સેલમાં SUM ફોર્મ્યુલા તમે આશ્રિત કોષોમાં મૂલ્યો અપડેટ કર્યા પછી પણ જૂના કુલને બતાવવાનું ચાલુ રાખે છે, ત્યારે સંભવતઃ કેલ્ક્યુલેશન મોડ મેન્યુઅલ પર સેટ છે. આને ઠીક કરવા માટે, સૂત્રો ટેબ પર જાઓ, વિકલ્પોની ગણતરી કરો ની બાજુમાં ડ્રોપડાઉન તીરને ક્લિક કરો અને ઓટોમેટિક ક્લિક કરો.

સારું, આ સૌથી સામાન્ય છેએક્સેલમાં SUM કામ ન કરવાનાં કારણો. જો ઉપરોક્તમાંથી કોઈ તમારો કેસ નથી, તો અન્ય સંભવિત કારણો અને ઉકેલો તપાસો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કામ કરી રહ્યાં નથી, અપડેટ કરી રહ્યાં નથી, ગણતરી કરી રહ્યાં નથી.

આ રીતે તમે Excel માં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો. જો તમે આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરેલ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણોને નજીકથી જોવા માંગતા હો, તો તમારું નમૂના એક્સેલ SUM વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું.

SUM(number1, [number2] ,…)

પ્રથમ દલીલ જરૂરી છે, અન્ય સંખ્યાઓ વૈકલ્પિક છે, અને તમે એક ફોર્મ્યુલામાં 255 જેટલા નંબરો આપી શકો છો.

તમારા Excel SUM ફોર્મ્યુલામાં, દરેક દલીલ હકારાત્મક અથવા નકારાત્મક આંકડાકીય મૂલ્ય, શ્રેણી અથવા સેલ સંદર્ભ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

એક્સેલ SUM ફંક્શન ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે વિવિધ શ્રેણીઓમાંથી મૂલ્યો ઉમેરવાની જરૂર હોય અથવા આંકડાકીય સંયોજનની જરૂર હોય મૂલ્યો, કોષ સંદર્ભો અને શ્રેણીઓ. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ આ અને કેટલાક વધુ SUM ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો બતાવે છે:

વાસ્તવિક જીવનની વર્કશીટ્સમાં, એક્સેલ વધુ જટિલ ગણતરીઓના ભાગરૂપે SUM ફંક્શન મોટાભાગે મોટા ફોર્મ્યુલામાં સમાવવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કૉલમ B, Cમાં નંબરો ઉમેરવા માટે IF ફંક્શનની value_if_true દલીલમાં SUM ને એમ્બેડ કરી શકો છો. અને D જો સમાન પંક્તિના ત્રણેય કોષોમાં મૂલ્યો હોય, અને જો કોઈપણ કોષ ખાલી હોય તો ચેતવણી સંદેશ બતાવો:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

અને અહીં એક અદ્યતન SUM ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનું બીજું ઉદાહરણ છે એક્સેલ: બધા મેળ ખાતા મૂલ્યોને કુલ કરવા માટે VLOOKUP અને SUM ફોર્મ્યુલા.

એક્સેલમાં ઑટોસમ કેવી રીતે બનાવવું

જો તમારે સંખ્યાઓની એક શ્રેણીનો સરવાળો કરવાની જરૂર હોય, પછી ભલે તે કૉલમ હોય, પંક્તિ હોય કે પછી ઘણી અડીને આવેલી કૉલમ અથવા પંક્તિઓ , તમે Microsoft Excel ને તમારા માટે યોગ્ય SUM ફોર્મ્યુલા લખવા આપી શકો છો.

તમે જે નંબરો ઉમેરવા માંગો છો તેની બાજુમાં આવેલ સેલ પસંદ કરો, Home પર AutoSum ક્લિક કરો. ટેબ, સંપાદન માંજૂથમાં, એન્ટર કી દબાવો, અને તમારી પાસે એક સરવાળો સૂત્ર આપોઆપ દાખલ થઈ જશે:

જેમ તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, એક્સેલની ઓટોસમ સુવિધા માત્ર સમ સૂત્રને દાખલ કરતી નથી, પરંતુ તેની સૌથી સંભવિત શ્રેણી પણ પસંદ કરે છે. કોષો કે જે તમે કુલ કરવા માંગો છો. દસમાંથી નવ વખત, એક્સેલ યોગ્ય શ્રેણી મેળવે છે. જો નહીં, તો તમે સરવાળો કરવા માટે કોષો દ્વારા કર્સરને ખેંચીને મેન્યુઅલી શ્રેણીને સુધારી શકો છો, અને પછી Enter કી દબાવો.

ટીપ. એક્સેલમાં ઑટોસમ કરવા માટેની એક ઝડપી રીત એ છે કે સમ શૉર્ટકટ Alt + = નો ઉપયોગ કરવો. ફક્ત Alt કીને પકડી રાખો, સમાન સાઇન કી દબાવો, અને પછી આપોઆપ દાખલ કરેલ સમ ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે Enter દબાવો.

કુલ ગણતરી કરવા સિવાય, તમે ઑટોસમનો ઉપયોગ ઑટોમૅટિક રીતે સરેરાશ, COUNT, MAX અથવા MIN દાખલ કરવા માટે કરી શકો છો. કાર્યો વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ ઓટોસમ ટ્યુટોરીયલ તપાસો.

એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

ચોક્કસ કૉલમમાં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવા માટે, તમે એક્સેલ SUM ફંક્શન અથવા ઑટોસમ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. .

> પંક્તિઓની સંખ્યા

જો તમે જે કૉલમનો સરવાળો કરવા માંગો છો તેમાં પંક્તિઓની ચલ સંખ્યા છે (એટલે ​​કે નવા કોષો ઉમેરી શકાય છે અને હાલના કોષો કોઈપણ સમયે કાઢી શકાય છે), તો તમે કૉલમ આપીને સમગ્ર કૉલમનો સરવાળો કરી શકો છો. સંદર્ભ, નીચલા અથવા ઉપલા બાઉન્ડનો ઉલ્લેખ કર્યા વિના.ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM(B:B)

મહત્વપૂર્ણ નોંધ! કોઈ પણ સંજોગોમાં તમારે તમારા 'કૉલમનો સરવાળો' સૂત્ર તમે જે કૉલમમાં કુલ કરવા માંગો છો તેમાં મૂકવો જોઈએ નહીં કારણ કે આ એક પરિપત્ર કોષ સંદર્ભ (એટલે ​​​​કે અનંત પુનરાવર્તિત સમીકરણ) બનાવશે, અને તમારું સરવાળા સૂત્ર 0 આપશે.

<18

હેડર સિવાયની અથવા અમુક પ્રથમ પંક્તિઓને બાદ કરતાં સરવાળો કૉલમ

સામાન્ય રીતે, એક્સેલ સમ ફોર્મ્યુલાને કૉલમ સંદર્ભ આપવાથી સમગ્ર કૉલમ હેડરને અવગણવામાં આવે છે, જેમ કે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે. પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે જે કૉલમને કુલ કરવા માંગો છો તેના હેડરમાં વાસ્તવમાં સંખ્યા હોઈ શકે છે. અથવા, તમે જે ડેટાનો સરવાળો કરવા માંગો છો તેનાથી સંબંધિત ન હોય તેવી સંખ્યાઓ સાથે તમે પ્રથમ કેટલીક પંક્તિઓને બાકાત રાખવા માગી શકો છો.

અફસોસની વાત એ છે કે, Microsoft Excel સ્પષ્ટ લોઅર બાઉન્ડ સાથે મિશ્ર SUM ફોર્મ્યુલા સ્વીકારતું નથી પરંતુ અપર બાઉન્ડ જેમ કે =SUM(B2:B), જે Google શીટ્સમાં સારું કામ કરે છે. સારાંશમાંથી પ્રથમ કેટલીક પંક્તિઓને બાકાત રાખવા માટે, તમે નીચે આપેલા ઉકેલોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

• સમગ્ર કૉલમનો સરવાળો કરો અને પછી તે કોષોને બાદ કરો જેને તમે કુલમાં શામેલ કરવા માંગતા નથી (કોષ B1 થી આ ઉદાહરણમાં B3:

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• વર્કશીટના કદની મર્યાદાઓને યાદ રાખીને, તમે તમારા Excel સંસ્કરણમાં પંક્તિઓની મહત્તમ સંખ્યાના આધારે તમારા Excel SUM ફોર્મ્યુલાની ઉપરની સીમાનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. .

ઉદાહરણ તરીકે, હેડર વિના કૉલમ B નો સરવાળો કરવા (એટલે ​​કે સેલ B1 ને બાદ કરતાં), તમે નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• માંએક્સેલ 2007, એક્સેલ 2010, એક્સેલ 2013 અને એક્સેલ 2016:

=SUM(B2:B1048576)

એક્સેલ 2003 અને નીચલામાં:

=SUM(B2:B655366)

કેવી રીતે એક્સેલમાં પંક્તિઓનો સરવાળો કરો

કૉલમના ટોટલિંગની જેમ, તમે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પંક્તિનો સરવાળો કરી શકો છો અથવા તમારા માટે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે ઑટોસમ મેળવી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, ઉમેરવા માટે સેલ B2 થી D2 માં મૂલ્યો માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=SUM(B2:D2)

એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

દરેક પંક્તિમાં વ્યક્તિગત રીતે મૂલ્યો ઉમેરવા , ફક્ત તમારા સમ સૂત્રને નીચે ખેંચો. મુખ્ય મુદ્દો સંબંધિત ($ વગર) અથવા મિશ્ર કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનો છે (જ્યાં $ ચિહ્ન ફક્ત કૉલમને ઠીક કરે છે). ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM($B2:$D2)

એક કેટલીક પંક્તિઓ ધરાવતી શ્રેણીમાંના મૂલ્યોને કુલ કરવા માટે , ફક્ત સમ સૂત્રમાં ઇચ્છિત શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM(B2:D6) - પંક્તિઓ 2 થી 6 માં મૂલ્યોનો સરવાળો કરો.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - પંક્તિઓ 2, 3, 5 અને 6 માં મૂલ્યોનો સરવાળો કરો.

સંપૂર્ણ સરવાળો કેવી રીતે કરવો પંક્તિ

કોલમની અનિશ્ચિત સંખ્યા સાથે સંપૂર્ણ પંક્તિ નો સરવાળો કરવા માટે, તમારા એક્સેલ સમ ફોર્મ્યુલાનો સંપૂર્ણ-પંક્તિ સંદર્ભ આપો, દા.ત.:

=SUM(2:2)

કૃપા કરીને યાદ રાખો કે પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવવાનું ટાળવા માટે તમારે સમાન પંક્તિના કોઈપણ કોષમાં તે 'પંક્તિનો સરવાળો' સૂત્ર દાખલ કરવો જોઈએ નહીં કારણ કે આ ખોટી ગણતરીમાં પરિણમશે, જો કોઈ હોય તો:

પ્રતિ ચોક્કસ કૉલમ(ઓ)ને બાદ કરતાં પંક્તિઓનો સરવાળો કરો , સમગ્ર પંક્તિનો કુલ કરો અને પછી અપ્રસ્તુત કૉલમ બાદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રથમ 2 કૉલમ સિવાય પંક્તિ 2 નો સરવાળો કરવા માટે, નો ઉપયોગ કરોનીચે આપેલ સૂત્ર:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

કોષ્ટકમાં ડેટાનો સરવાળો કરવા માટે એક્સેલ કુલ પંક્તિનો ઉપયોગ કરો

જો તમારો ડેટા એક્સેલ ટેબલમાં ગોઠવાયેલ હોય, તો તમે વિશિષ્ટ <9 થી લાભ મેળવી શકો છો>કુલ પંક્તિ સુવિધા કે જે તમારા કોષ્ટકમાંના ડેટાનો ઝડપથી સરવાળો કરી શકે છે અને છેલ્લી પંક્તિમાં કુલ સંખ્યા દર્શાવે છે.

એક્સેલ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાનો મોટો ફાયદો એ છે કે તેઓ નવી પંક્તિઓનો સમાવેશ કરવા માટે સ્વતઃ-વિસ્તૃત થાય છે, જેથી કોઈપણ તમે કોષ્ટકમાં દાખલ કરો છો તે નવો ડેટા આપમેળે તમારા સૂત્રોમાં શામેલ થશે. જો આ લેખમાં એક્સેલ કોષ્ટકોના અન્ય ફાયદાઓ વિશે જાણી શકો છો: એક્સેલ કોષ્ટકોની 10 સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ.

કોષોની સામાન્ય શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, તેને પસંદ કરો અને Ctrl + T શોર્ટકટ દબાવો (અથવા <ક્લિક કરો. 9>કોષ્ટક ઇનસર્ટ ટેબ પર).

એક્સેલ કોષ્ટકોમાં કુલ પંક્તિ કેવી રીતે ઉમેરવી

એકવાર તમારો ડેટા કોષ્ટકમાં ગોઠવાઈ જાય, પછી તમે આ રીતે કુલ પંક્તિ દાખલ કરો:

1. ડિઝાઇન ટેબ સાથે ટેબલ ટૂલ્સ દર્શાવવા માટે કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
2. ડિઝાઇન ટેબ પર, ટેબલ શૈલી વિકલ્પો જૂથમાં, કુલ પંક્તિ બોક્સ પસંદ કરો:

બીજી રીત એક્સેલમાં કુલ પંક્તિ ઉમેરવા માટે કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ કોષ પર જમણું ક્લિક કરો અને પછી કોષ્ટક > કુલ પંક્તિ પર ક્લિક કરો.

તમારા કોષ્ટકમાં કુલ ડેટા કેવી રીતે બનાવવો

જ્યારે કોષ્ટકના અંતે કુલ પંક્તિ દેખાય છે, ત્યારે તમે કોષ્ટકમાં ડેટાની ગણતરી કેવી રીતે કરવા માંગો છો તે નક્કી કરવા માટે Excel શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરે છે.

મારા નમૂના કોષ્ટકમાં, મૂલ્યોકૉલમ D (સૌથી જમણી બાજુની કૉલમ) ઑટોમૅટિક રીતે ઉમેરવામાં આવે છે અને સરવાળો કુલ પંક્તિમાં પ્રદર્શિત થાય છે:

અન્ય કૉલમમાં કુલ મૂલ્યો માટે, કુલ પંક્તિમાં ફક્ત અનુરૂપ કોષ પસંદ કરો, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તીરને ક્લિક કરો, અને સમ પસંદ કરો:

જો તમે બીજી કોઈ ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી અનુરૂપ કાર્ય પસંદ કરો જેમ કે સરેરાશ , ગણતરી , મહત્તમ, ન્યૂનતમ , વગેરે.

જો કુલ પંક્તિ આપમેળે એવી કૉલમ માટે કુલ બતાવે છે જેને એકની જરૂર નથી, તો તે કૉલમ માટે ડ્રોપડાઉન સૂચિ ખોલો અને <9 પસંદ કરો>કોઈ નહિ .

નોંધ. કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે એક્સેલ કુલ પંક્તિ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, એક્સેલ 109 પર સેટ કરેલ પ્રથમ દલીલ સાથે SUBTOTAL ફંક્શન દાખલ કરીને ફક્ત દૃશ્યમાન પંક્તિઓમાં મૂલ્યોની કુલ સંખ્યા કરે છે. તમને આ ફંકશનની વિગતવાર સમજૂતી આગામી સમયમાં મળશે. વિભાગ.

જો તમે દૃશ્યમાન અને અદ્રશ્ય બંને પંક્તિઓમાં ડેટાનો સરવાળો કરવા માંગતા હો, તો કુલ પંક્તિ ઉમેરશો નહીં, અને તેના બદલે સામાન્ય SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

માત્ર ફિલ્ટર કરેલ સરવાળો કેવી રીતે કરવો એક્સેલમાં (દૃશ્યમાન) કોષો

ક્યારેક, વધુ અસરકારક તારીખ વિશ્લેષણ માટે, તમારે તમારી વર્કશીટમાં કેટલાક ડેટાને ફિલ્ટર અથવા છુપાવવાની જરૂર પડી શકે છે. સામાન્ય સમ ફોર્મ્યુલા આ કિસ્સામાં કામ કરશે નહીં કારણ કે એક્સેલ SUM ફંક્શન સ્પષ્ટ કરેલ શ્રેણીમાં છુપાયેલ (ફિલ્ટર કરેલ) પંક્તિઓ સહિત તમામ મૂલ્યો ઉમેરે છે.

જો તમે ફિલ્ટર કરેલ સૂચિમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માંગતા હોવ , તમારા ડેટાને એક્સેલમાં ગોઠવવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો છેટેબલ, અને પછી એક્સેલ ટોટલ રો સુવિધા ચાલુ કરો. અગાઉના ઉદાહરણમાં દર્શાવ્યા મુજબ, કોષ્ટકની કુલ પંક્તિમાં સરવાળો પસંદ કરવાથી SUBTOTAL ફંક્શન દાખલ થાય છે જે છુપાયેલા કોષોને અવગણે છે .

એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કરવાની બીજી રીત એ છે કે તમારા ડેટા ટેબ પર ફિલ્ટર બટનને ક્લિક કરીને જાતે જ ડેટા. અને પછી, તમારી જાતે સબટોટલ ફોર્મ્યુલા લખો.

SUBTOTAL ફંક્શનમાં નીચેનો વાક્યરચના છે:

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

ક્યાં:

• Function_num - 1 થી 11 અથવા 101 થી 111 સુધીની સંખ્યા જે સબટોટલ માટે કયા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો તે સ્પષ્ટ કરે છે.

  તમે support.office.com પર કાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ શોધી શકો છો. હમણાં માટે, અમને ફક્ત SUM ફંક્શનમાં જ રસ છે, જે નંબર 9 અને 109 દ્વારા વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે. બંને નંબરો ફિલ્ટર-આઉટ પંક્તિઓને બાકાત રાખે છે. તફાવત એ છે કે 9માં મેન્યુઅલી છુપાયેલા કોષોનો સમાવેશ થાય છે (એટલે ​​કે જમણું-ક્લિક કરો > છુપાવો ), જ્યારે 109 તેમને બાકાત રાખે છે.

  તેથી, જો તમે માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માંગતા હોવ, બરાબર કેવી રીતે અપ્રસ્તુત પંક્તિઓ છુપાયેલી હતી, પછી તમારા સબટોટલ ફોર્મ્યુલાની પ્રથમ દલીલમાં 109 નો ઉપયોગ કરો.

• રેફ1, રેફ2, … - કોષો અથવા રેન્જ કે જેને તમે પેટાટોટલ કરવા માંગો છો. પ્રથમ સંદર્ભ દલીલ જરૂરી છે, અન્ય (254 સુધી) વૈકલ્પિક છે.

આ ઉદાહરણમાં, ચાલો નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને B2:B14 શ્રેણીમાં દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરીએ:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

અને હવે, ચાલોમાત્ર ' Banana ' પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો અને ખાતરી કરો કે અમારા સબટોટલ ફોર્મ્યુલા માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરે છે:

ટીપ. આપમેળે તમારા માટે સબટોટલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે તમારી પાસે Excel ની AutoSum સુવિધા હોઈ શકે છે. ફક્ત તમારા ડેટાને કોષ્ટકમાં ગોઠવો ( Ctrl + T ) અથવા ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરીને તમે ઇચ્છો તે રીતે ડેટાને ફિલ્ટર કરો. તે પછી, તમે જે કૉલમને કુલ કરવા માંગો છો તેની નીચે તરત જ સેલ પસંદ કરો અને રિબન પરના ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરો. એક SUBTOTAL ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવામાં આવશે, કૉલમમાં માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સારાંશ.

એક્સેલમાં રનિંગ ટોટલ (સંચિત સરવાળો) કેવી રીતે કરવું

એક્સેલમાં ચાલી રહેલ કુલની ગણતરી કરવા માટે, તમે નિરપેક્ષ અને સંબંધિત કોષોના ચતુરાઈપૂર્વક ઉપયોગ સાથે સામાન્ય SUM ફોર્મ્યુલા લખો. સંદર્ભો.

>>સાપેક્ષ સંદર્ભ B2 એ પંક્તિની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે આપમેળે બદલાઈ જશે જેમાં સૂત્રની નકલ કરવામાં આવી છે:

તમે આ મૂળભૂત સંચિત સરવાળા સૂત્રની વિગતવાર સમજૂતી અને આમાં તેને કેવી રીતે સુધારી શકાય તેની ટીપ્સ મેળવી શકો છો. ટ્યુટોરીયલ: એક્સેલમાં ચાલી રહેલા કુલની ગણતરી કેવી રીતે કરવી.

શીટ્સ પર સરવાળો કેવી રીતે કરવો

જો તમારી પાસે સમાન લેઆઉટ અને સમાન ડેટા પ્રકાર સાથે ઘણી વર્કશીટ્સ હોય, તો તમે સમાનમાં મૂલ્યો ઉમેરી શકો છો કોષ અથવા એક સાથે વિવિધ શીટ્સમાં કોષોની સમાન શ્રેણીમાં