સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ 2016, 2013, 2010 અને નીચલા વર્કશીટ્સને કેવી રીતે છુપાવવી તે સમજાવે છે. તમે રાઇટ-ક્લિક કરીને વર્કશીટને ઝડપથી કેવી રીતે છુપાવી તે શીખી શકશો અને VBA કોડ વડે એક સમયે બધી શીટ્સને કેવી રીતે છુપાવી શકાય.
આની કલ્પના કરો: તમે વર્કશીટ ખોલો અને નોંધ લો કે કેટલાક ફોર્મ્યુલા બીજી વર્કશીટનો સંદર્ભ આપે છે. . તમે શીટ ટૅબ્સ જુઓ છો, પરંતુ સંદર્ભિત સ્પ્રેડશીટ ત્યાં નથી! તમે એ જ નામ સાથે નવી શીટ બનાવવાનો પ્રયાસ કરો છો, પરંતુ એક્સેલ તમને કહે છે કે તે પહેલેથી જ અસ્તિત્વમાં છે. તે બધાનો અર્થ શું છે? ફક્ત, વર્કશીટ છુપાયેલ છે. એક્સેલમાં છુપાયેલ શીટ્સ કેવી રીતે જોવી? દેખીતી રીતે, તમારે તેમને છુપાવવું પડશે. આ એક્સેલના Unhide આદેશનો ઉપયોગ કરીને અથવા VBA સાથે આપમેળે જાતે કરી શકાય છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને બંને પદ્ધતિઓ શીખવશે.
એક્સેલમાં શીટ્સને કેવી રીતે છુપાવવી
જો તમે માત્ર એક કે બે છુપાયેલી શીટ્સ જોવા માંગતા હો, તો તમે ઝડપથી કેવી રીતે છુપાવી શકો છો તે અહીં છે તેમને:
- તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં, કોઈપણ શીટ ટેબ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી અનહાઈડ કરો … પસંદ કરો.
- અનહાઈડ કરો<માં 2> બોક્સ, તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે છુપાયેલ શીટ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો (અથવા શીટના નામ પર ડબલ-ક્લિક કરો). થઈ ગયું!
રાઇટ-ક્લિક સંદર્ભ મેનૂ ઉપરાંત, અનહાઇડ કરો સંવાદને રિબનમાંથી એક્સેસ કરી શકાય છે:
- Excel 2003 અને પહેલાનાંમાં, Format મેનૂ પર ક્લિક કરો અને પછી Sheet > Unhide .
- Excel 2016 માં, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010 અને એક્સેલ2007, હોમ ટેબ > સેલ્સ જૂથ પર જાઓ, અને ફોર્મેટ દૃશ્યતા હેઠળ ક્લિક કરો, છુપાવો અને એમ્પ ; છુપાવો , અને પછી શીટ છુપાવો …
નોંધ પર ક્લિક કરો. Excel નો Unhide વિકલ્પ તમને એક સમયે એક જ શીટ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. બહુવિધ શીટ્સને છુપાવવા માટે, તમારે દરેક વર્કશીટ માટે વ્યક્તિગત રીતે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું પડશે અથવા તમે નીચેના મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને એક જ વારમાં બધી શીટ્સને છુપાવી શકો છો.
VBA સાથે એક્સેલમાં શીટ્સને કેવી રીતે છુપાવવી
તમારી પાસે બહુવિધ છુપાયેલી વર્કશીટ્સ હોય તેવા સંજોગોમાં, તેમને એક પછી એક છુપાવવામાં ઘણો સમય લાગી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે બધી શીટ્સને છુપાવવા માંગતા હો તમારી વર્કબુકમાં. સદનસીબે, તમે નીચેનામાંથી એક મેક્રો વડે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરી શકો છો.
એક્સેલમાં બધી શીટ્સને કેવી રીતે છુપાવવી
આ નાનો મેક્રો સક્રિય વર્કબુકમાં બધી છુપાયેલી શીટ્સને ખલેલ પહોંચાડ્યા વિના એક જ સમયે દૃશ્યમાન બનાવે છે. તમને કોઈપણ સૂચનાઓ સાથે.
સબ Unhide_All_Sheets() ActiveWorkbook.Worksheets wks.Visible = xlSheetVisible આગામી wks End Subતમામ છુપાયેલ શીટ્સ બતાવો અને તેમની સંખ્યા દર્શાવો
લાઈક ઉપરોક્ત, આ મેક્રો વર્કબુકમાં બધી છુપાયેલી શીટ્સ પણ દર્શાવે છે. તફાવત એ છે કે પૂર્ણ થયા પછી, તે વપરાશકર્તાને માહિતી આપતું સંવાદ બોક્સ બતાવે છે કે કેટલી શીટ્સ છુપાવવામાં આવી છે:
તમે પસંદ કરો છો તે બહુવિધ શીટ્સને છુપાવો
જો તમે બધી વર્કશીટ્સને એકસાથે ન છુપાવવા માંગતા હો, પરંતુ માત્ર તે જ જેને વપરાશકર્તા સ્પષ્ટપણે દૃશ્યમાન કરવા માટે સંમત થાય છે, પછી મેક્રોને દરેક છુપાયેલા શીટ વિશે વ્યક્તિગત રીતે પૂછો, આની જેમ:
જો તમે ફક્ત તેમના નામોમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવતી શીટ્સને જ છુપાવવા માંગતા હો, ત્યારે મેક્રોમાં એક IF સ્ટેટમેન્ટ ઉમેરો જે દરેક છુપાયેલ વર્કશીટનું નામ તપાસશે અને ફક્ત તે જ શીટ્સને છુપાવશે. જેમાં તમે સ્પષ્ટ કરેલ ટેક્સ્ટ હોય છે.
આ ઉદાહરણમાં, અમે " રિપોર શબ્દ સાથે શીટ્સને છુપાવીએ છીએ t " નામમાં. મેક્રો શીટ્સ પ્રદર્શિત કરશે જેમ કે રિપોર્ટ , રિપોર્ટ 1 , જુલાઈરિપોર્ટ , અને તેના જેવા.
જે વર્કશીટ્સના નામમાં કોઈ અન્ય શબ્દ હોય તેને છુપાવવા માટે, નીચેના કોડમાં " રિપોર્ટ " ને તમારા પોતાના ટેક્સ્ટ સાથે બદલો.
સબ અનહાઈડ_શીટ્સ_કંન્ટેન( ) વર્કશીટ તરીકે મંદ wks મંદ ગણતરી પૂર્ણાંક સંખ્યા તરીકે = 0 ActiveWorkbook.Worksheets માં દરેક wks માટે જો (wks.Visible xlSheetVisible) અને (InStr(wks.Name, "report" ) > 0) પછી wks.Visible = xlSheetVisible = ગણતરી ગણતરી + 1 અંત જો આગામી wks જો ગણતરી > 0 પછી MsgBox ગણતરી & "વર્કશીટ્સ છુપાવવામાં આવી છે." , vbOKOnly, "વર્કશીટ્સને છુપાવી રહ્યું છે" અન્યથા MsgBox "ઉલ્લેખિત નામ સાથે કોઈ છુપાયેલી વર્કશીટ્સ મળી નથી." , vbOKOnly, "Unhiding worksheets" End If End સબએક્સેલમાં શીટ્સને છુપાવવા માટે મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
તમારી વર્કશીટમાં મેક્રોનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે વિઝ્યુઅલ બેઝિકમાં કોડની કૉપિ/પેસ્ટ કરી શકો છો. મેક્રો સાથે વર્કબુકને એડિટર કરો અથવા ડાઉનલોડ કરો અને ત્યાંથી તેને ચલાવો.
તમારી વર્કબુકમાં મેક્રો કેવી રીતે દાખલ કરવું
તમે ઉપરોક્ત કોઈપણ મેક્રોને તમારી વર્કબુકમાં આ રીતે ઉમેરી શકો છો:
- છુપાયેલ શીટ્સ સાથે વર્કબુક ખોલો.
- વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવા માટે Alt + F11 દબાવો.
- ડાબી તકતી પર, આ વર્કબુક પર જમણું-ક્લિક કરો. અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી શામેલ કરો > મોડ્યુલ પસંદ કરો.
- કોડ વિન્ડોમાં કોડ પેસ્ટ કરો.
- ચાલવા માટે F5 દબાવો મેક્રો.
વિગતવાર પગલા-દર-પગલાં સૂચનો માટે, કૃપા કરીને VBA કોડ કેવી રીતે દાખલ કરવો અને ચલાવવો તે જુઓએક્સેલ.
મેક્રો સાથે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
વૈકલ્પિક રીતે, તમે Excel માં શીટ્સને છુપાવવા માટે અમારી નમૂના વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેમાં આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરેલ તમામ મેક્રો છે:
- Unhide_All_sheets - સક્રિય વર્કબુકમાં બધી વર્કશીટ્સને ક્ષણભરમાં અને શાંતિપૂર્વક બતાવો.
- Unhide_All_sheets_count - બધી છુપાયેલી શીટ્સ તેમની ગણતરી સાથે બતાવો.
- Unhide_Selected_sheets - તમે છુપાવવા માટે પસંદ કરો છો તે છુપાયેલ શીટ્સ પ્રદર્શિત કરો.
- Unhide_sheets_Contain - વર્કશીટ્સને છુપાવો કે જેના નામમાં ચોક્કસ શબ્દ અથવા ટેક્સ્ટ હોય છે.
તમારા એક્સેલમાં મેક્રો ચલાવવા માટે, તમે નીચે મુજબ કરો:
- ડાઉનલોડ કરેલ વર્કબુક ખોલો અને જો પૂછવામાં આવે તો મેક્રોને સક્ષમ કરો.
- તમારી પોતાની વર્કબુક ખોલો જેમાં તમે જોવા માંગો છો. છુપાયેલ શીટ્સ.
- તમારી વર્કબુકમાં, Alt + F8 દબાવો, ઇચ્છિત મેક્રો પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, બધી શીટ્સને છુપાવવા માટે તમારી એક્સેલ ફાઇલ અને છુપાયેલ શીટ્સની ગણતરી દર્શાવો, તમે આ મેક્રો ચલાવો:
કેવી રીતે o કસ્ટમ વ્યુ બનાવીને એક્સેલમાં છુપાયેલી શીટ્સ બતાવો
મેક્રો સિવાય, એક સમયે એક છુપાયેલી વર્કશીટ્સ બતાવવાની કંટાળાજનક સ્થિતિને કસ્ટમ વ્યુ બનાવીને દૂર કરી શકાય છે. જો તમે આ એક્સેલ સુવિધાથી પરિચિત ન હોવ, તો તમે તમારી વર્કબુક સેટિંગ્સના સ્નેપશોટ તરીકે કસ્ટમ વ્યૂ વિશે વિચારી શકો છો જે માઉસ ક્લિકમાં કોઈપણ સમયે લાગુ થઈ શકે છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ખૂબ જ શ્રેષ્ઠ છેતમારા કાર્યની શરૂઆત, જ્યારે કોઈ પણ શીટ હજુ સુધી છુપાયેલ નથી.
તેથી, હવે આપણે શું કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે છે બધી શીટ્સ બતાવો કસ્ટમ વ્યુ. અહીં કેવી રીતે છે:
- તમારી વર્કબુકમાંની બધી સ્પ્રેડશીટ્સ દ્રશ્યમાન છે તેની ખાતરી કરો. આ ટીપ બતાવે છે કે કેવી રીતે છુપાયેલ શીટ્સ માટે કાર્યપુસ્તિકા ઝડપથી તપાસવી.
- જુઓ ટૅબ > વર્કબુક વ્યુઝ જૂથ પર જાઓ અને કસ્ટમ વ્યૂ<ક્લિક કરો 11> બટન.
તમે ઇચ્છો તેટલી વર્કશીટ્સ છુપાવી શકો છો, અને જ્યારે તમે તેને ફરીથી દૃશ્યક્ષમ બનાવવા માંગો છો, ત્યારે તમે કસ્ટમ વ્યુઝ બટનને ક્લિક કરો, <પસંદ કરો 1>ShowAllSheet જુઓ અને બતાવો ક્લિક કરો, અથવા ફક્ત દૃશ્ય પર ડબલ-ક્લિક કરો.
બસ! બધી છુપાયેલી શીટ્સ તરત જ બતાવવામાં આવશે.
કાર્યપુસ્તિકામાં કોઈ છુપાયેલ શીટ્સ છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું
એક્સેલમાં છુપાયેલી શીટ્સ શોધવાની સૌથી ઝડપી રીત આ છે: કોઈપણ શીટ ટેબ પર જમણું-ક્લિક કરો અને જુઓ જો છુપાવો… આદેશ સક્ષમ છે કે નહીં. જો તે સક્ષમ હોય, તો તેને ક્લિક કરો અને જુઓ કે કઈ શીટ્સ છુપાયેલી છે. જો તે અક્ષમ હોય (ગ્રે આઉટ), તો વર્કબુકમાં છુપાયેલી શીટ્સ હોતી નથી.
નોંધ. આ પદ્ધતિ ખૂબ છુપાયેલ શીટ્સ બતાવતી નથી. આવી શીટ્સ જોવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છૂપાવવો છેતેમને VBA સાથે.
એક્સેલમાં શીટ્સને છુપાવી શકાતી નથી - સમસ્યાઓ અને ઉકેલો
જો તમે તમારા Excel માં અમુક શીટ્સને છુપાવવામાં અસમર્થ છો, તો નીચેની સમસ્યાનિવારણ ટીપ્સ શા માટે થોડો પ્રકાશ પાડી શકે છે.
1. વર્કબુક સંરક્ષિત છે
જો વર્કબુક માળખું સુરક્ષિત કરવામાં આવ્યું હોય તો શીટ્સ છુપાવવી અથવા બતાવવી શક્ય નથી (વર્કબુક-લેવલ પાસવર્ડ એન્ક્રિપ્શન અથવા વર્કશીટ સુરક્ષા સાથે ભેળસેળ ન કરવી જોઈએ). આ તપાસવા માટે, સમીક્ષા કરો ટેબ > ફેરફારો જૂથ પર જાઓ અને વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો બટન પર એક નજર નાખો. જો આ બટન લીલા રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે, તો વર્કબુક સુરક્ષિત છે. તેને અસુરક્ષિત કરવા માટે, વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો બટનને ક્લિક કરો, જો સંકેત આપવામાં આવે તો પાસવર્ડ લખો અને વર્કબુકને સાચવો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં સુરક્ષિત વર્કબુકને કેવી રીતે અનલૉક કરવી તે જુઓ.
2. વર્કશીટ્સ ખૂબ જ છુપાયેલી હોય છે
જો તમારી વર્કશીટ્સ VBA કોડ દ્વારા છુપાયેલી હોય જે તેમને ખૂબ જ છુપાવે છે ( xlSheetVeryHidden પ્રોપર્ટી અસાઇન કરે છે), તો આવી વર્કશીટ્સ Unhide<2 નો ઉપયોગ કરીને પ્રદર્શિત કરી શકાતી નથી> આદેશ. ખૂબ છુપાયેલી શીટ્સને છુપાવવા માટે, તમારે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટરમાંથી પ્રોપર્ટીને xlSheetVeryHidden થી xlSheetVisible માં બદલવાની જરૂર છે અથવા આ VBA કોડ ચલાવો.
3. વર્કબુકમાં કોઈ છુપાયેલ શીટ્સ નથી
જો Unhide આદેશ રિબન પર અને જમણું-ક્લિક મેનૂ બંનેમાં રાખોડી રંગનો હોય, તો તેનો અર્થ એ કે તેમાં એક પણ છુપાયેલ શીટ નથીતમારી વર્કબુક :)
આ રીતે તમે Excel માં શીટ્સને છુપાવો છો. જો તમે પંક્તિઓ, કૉલમ અથવા ફોર્મ્યુલા જેવા અન્ય ઑબ્જેક્ટ્સને કેવી રીતે છુપાવવા અથવા છુપાવવા તે જાણવા માટે ઉત્સુક છો, તો તમને નીચેના લેખોમાં સંપૂર્ણ વિગતો મળશે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!
ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ
એક્સેલમાં વર્કશીટ્સને છુપાવવા માટે મેક્રો