Neste titorial, veremos como aliñar as celas en Excel, así como como cambiar a orientación do texto, xustificar e distribuír o texto horizontal ou verticalmente, aliñar unha columna de números por coma decimal ou carácter específico.

Por defecto, Microsoft Excel aliña os números na parte inferior dereita das celas e o texto na parte inferior esquerda. Non obstante, pode cambiar facilmente o aliñamento predeterminado usando a cinta, os atallos de teclado, o diálogo Formatar celas ou configurando o seu propio formato de número personalizado.

Como cambiar o aliñamento en Excel usando a cinta.

Para cambiar o aliñamento do texto en Excel, seleccione a(s) cela(s) que desexa realinear, vaia á pestana Inicio > Aliñamento e escolla o que desexe. opción:

Aliñación vertical

Se queres aliñar os datos verticalmente, fai clic nunha das seguintes iconas:

• Aliñación superior : aliña o contido na parte superior da cela.
• Aliñación central : centra o contido entre a parte superior e a inferior da cela. a cela.
• Aliñación inferior : aliña o contido á parte inferior da cela (a predeterminada).

Ten en conta que cambiando a vertical o aliñamento non ten ningún efecto visual a non ser que aumente a altura da fila.

Aliñación horizontal

Para aliñar os datos horizontalmente, Microsoft Excel ofrece estas opcións:

• Aliñar á esquerda : aliña o contido ao longo dopode utilizar calquera dos seguintes formatos:
  • #.?? - deixa caer ceros insignificantes á esquerda do punto decimal. Por exemplo, 0,5 mostrarase como .5
  • 0.?? - mostra un cero insignificante á esquerda do punto decimal.
  • 0,0? - mostra un cero insignificante a ambos os dous lados da coma decimal. Este formato é mellor usar se a túa columna contén tanto números enteiros como decimais (consulta a captura de pantalla a continuación).

  Nos códigos de formato anteriores, o número de signos de interrogación á dereita do punto decimal indica cantas cifras decimais quere mostrar. Por exemplo, para mostrar 3 cifras decimais, use #.??? ou 0.??? ou 0.0??

  Se queres aliñar os números á esquerda nas celas e que os aliñamentos decimais , faga clic na icona Aliñar á esquerda en a cinta e, a continuación, aplique un formato personalizado semellante a este: _-???0.0?;-???0.0?

  Onde:

  • Punto e coma (;) divide o formato para números positivos e ceros do formato para números negativos.
  • O guión baixo (_) insire un espazo en branco igual ao ancho dun carácter menos (-).
  • O número de marcadores de posición para o á dereita do punto decimal determina o número máximo de cifras decimais que se mostrarán (2 no formato anterior).
  • Un signo de interrogación (?) á esquerda do punto decimal ocupa un espazo igual ao ancho dun díxito, se non hai un díxito. Entón, o anteriorcódigo de formato funcionará para números que teñan ata 3 díxitos na parte enteira. Se está a tratar con números máis grandes, terá que engadir máis "?" marcadores de posición.

  A seguinte captura de pantalla mostra os formatos de números personalizados anteriores en acción:

  

  Como aliñar os números nunha columna por un carácter específico/ symbol

  En situacións nas que as capacidades de aliñamento de Excel poden non ser suficientes para replicar un determinado deseño de datos, as fórmulas de Excel poden resultar unha delicia. Para facilitar a comprensión das cousas, consideremos o seguinte exemplo.

  Obxectivo : ter os números centrados nas celas e aliñados polo símbolo máis (+):

  

  Solución : cree unha columna auxiliar coa seguinte fórmula e, a continuación, aplique unha fonte monotipo como "Courier New" ou "Lucida Sans Typewriter" á columna auxiliar.

  Ver tamén: Usando a macro QUÉ INTRODUCIR nos modelos de Outlook
  REPT(" ", n - FIND(" car ", celda ))& cela

  Onde:

  • celda : unha cela que contén a cadea orixinal.
  • char : un carácter co que quere aliñar.
  • n : o número máximo de caracteres antes do carácter de aliñamento, máis 1.

  Como funciona esta fórmula : en esencia, a fórmula engade espazos principais para a cadea orixinal repetindo o carácter espazo e, a continuación, concatena eses espazos coa cadea. O número de espazos calcúlase restando a posición do carácter de aliñamento donúmero máximo de caracteres que o preceden.

  Neste exemplo, a fórmula toma a seguinte forma:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  E funciona perfectamente!

  

  Ver tamén: Excel: elimina o primeiro ou o último carácter (de esquerda ou dereita)

  Así é como cambia o aliñamento das celas en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana.

  bordo esquerdo da cela.
• Centro : coloca o contido no medio da cela.
• Aliñar á dereita - aliña o contido ao longo do bordo dereito da cela.

Ao combinar diferentes aliñacións verticais e horizontais, podes organizar o contido da cela de diferentes xeitos, por exemplo:

Aliñar á parte superior esquerda	Aliñar á parte inferior dereita	Centro no medio dunha cela

Cambiar a orientación do texto (xirar texto)

Fai clic no botón Orientación na pestana Inicio , na pestana Aliñamento grupo, para xirar o texto cara arriba ou abaixo e escribir vertical ou lateralmente. Estas opcións resultan especialmente útiles para etiquetar columnas estreitas:

Sangrar texto nunha cela

En Microsoft Excel, a tecla Tab non sangra texto nunha cela. cela como o fai, por exemplo, en Microsoft Word; só move o punteiro á seguinte cela. Para cambiar a sangría do contido das celas, use as iconas Sangría que se atopan xusto debaixo do botón Orientación .

Para mover o texto máis cara á dereita, faga clic no botón Aumentar sangría icona. Se estiveches demasiado á dereita, fai clic na icona Reducir sangría para mover o texto cara á esquerda.

Teclas de atallo para o aliñamento en Excel

Para cambiar o aliñamento en Excel sen levantar os dedosfóra do teclado, podes usar os seguintes atallos prácticos:

• Aliñación superior - Alt + H e despois A + T
• Aliñación do medio - Alt + H despois A + M
• Aliñación inferior - Alt + H despois A + B
• Aliñación esquerda - Alt + H despois A + L
• Aliñación central - Alt + H despois A + C
• Aliñación dereita - Alt + H e despois A + R

A primeira vista, parecen moitas teclas para lembrar, pero ao mirar máis de cerca a lóxica faise evidente. A primeira combinación de teclas ( Alt + H ) activa a pestana Inicio . Na segunda combinación de teclas, a primeira letra é sempre "A" que significa "aliñamento", e a outra letra indica a dirección, p. ex. A + T - "alinear arriba", A + L - "aliñar á esquerda", A + C - "aliñación central", etc.

Para simplificar aínda máis, Microsoft Excel mostrará todos os atallos de aliñamento para tan pronto prema a combinación de teclas Alt + H:

Como aliñar o texto en Excel usando o diálogo Formatar celas

Outra forma de re- aliñar celas en Excel está a usar a pestana Aliñamento do cadro de diálogo Formatar celas . Para acceder a este diálogo, selecciona as celas que queres aliñar e, a continuación:

• Preme Ctrl + 1 e cambia á pestana Aliñamento ou
• Fai clic na frecha Lanzador de caixas de diálogo na esquina inferior dereita do Aliñamento

Ademais da máis opcións de aliñamento utilizadas dispoñibles nofita, a caixa de diálogo Formatar celas ofrece unha serie de funcións menos utilizadas (pero non menos útiles):

Agora, vexamos máis de cerca as máis importantes.

Opcións de aliñamento do texto

Ademais de aliñar o texto horizontal e verticalmente nas celas, estas opcións permítenche xustificar e distribuír o contido da cela así como encher unha cela enteira co datos actuais.

Como encher a cela co contido actual

Use a opción Encher para repetir o contido da cela actual para o ancho da cela. Por exemplo, pode crear rapidamente un elemento de bordo escribindo un punto nunha cela, escollendo Encher en Aliñación horizontal e, a continuación, copiando a cela en varias columnas adxacentes:

Como xustificar o texto en Excel

Para xustificar o texto horizontalmente, vaia á pestana Aliñamento do diálogo Formato de celas e seleccione a opción Xustificar da lista despregable Horizontal . Isto axustará o texto e axustará o espazo en cada liña (excepto na última liña) para que a primeira palabra se aliña co bordo esquerdo e a última palabra co bordo dereito da cela:

A opción Xustificar baixo o aliñamento Vertical tamén envolve o texto, pero axusta os espazos entre liñas para que o texto enche toda a altura da fila:

Como distribuír texto en Excel

Como Xustify , oA opción Distribuída envolve o texto e "distribue" o contido da cela uniformemente a través do ancho ou alto da cela, dependendo de se habilitou o aliñamento distribuído horizontal ou vertical distribuído, respectivamente.

A diferenza de Xustify , Distributed funciona para todas as liñas, incluída a última liña do texto envolto. Aínda que unha cela conteña texto curto, espaciarase para axustarse ao ancho da columna (se se distribúe horizontalmente) ou ao alto da fila (se se distribúe verticalmente). Cando unha cela contén só un elemento (texto ou número sen espazos intermedios), centrarase na cela.

Este é o aspecto do texto nunha cela distribuída:

Distribuído horizontalmente	Distribuído verticalmente	Distribuído horizontalmente & verticalmente

Ao cambiar o aliñamento Horizontal a Distribuído , pode establecer o valor Sangría , indicando a Excel cantos espazos de sangría quere ter despois do bordo esquerdo e antes do bordo dereito.

Se non queres ningún espazo de sangría, podes marcar a caixa Xustificar a distribución na parte inferior da Aliñación do texto sección, que garante que non haxa espazos entre o texto e os bordos das celas (o mesmo que manter o valor Sangría en 0). Se Sangría está definido nalgún valordistinto de cero, a opción Xustificar distribuído está desactivada (atenuada en gris).

As seguintes capturas de pantalla demostran a diferenza entre o texto distribuído e o xustificado en Excel:

Xustificada horizontalmente	Distribuída horizontalmente	Xustificada distribuída

Consellos e notas:

• Normalmente, o texto xustificado e/ou distribuído parece mellor en columnas máis amplas.
• Tanto Xustificar como Distribuído os aliñamentos permiten envolver texto No diálogo Formato de celas , a caixa Ajustar texto quedará desmarcada, pero o botón Ajustar texto en activarase a cinta.
• Como é o caso da axuste do texto, ás veces é posible que teñas que facer dobre clic no límite do título da fila para forzar a redimensionar a fila correctamente.

Centrar a través da selección

Exactamente como o seu nome indica, esta opción centra o contido da acr da cela máis á esquerda eliminar as celas seleccionadas. Visualmente, o resultado é indistinguible de fusión de celas, agás que as celas non están realmente fusionadas. Isto pode axudarche a presentar a información dun xeito mellor e evitar os efectos secundarios indesexables das celas combinadas.

Opcións de control de texto

Estas opcións controlan como a túa Os datos de Excel preséntanse nunha cela.

Ajustar texto : se o texto dunhaA cela é maior que o ancho da columna, active esta función para mostrar o contido en varias liñas. Para obter máis información, consulte Como axustar o texto en Excel.

Reducir para axustar : reduce o tamaño da fonte para que o texto encaixe nunha cela sen axustar. Canto máis texto haxa nunha cela, máis pequena aparecerá.

Combinar celas : combina as celas seleccionadas nunha soa. Para obter máis información, consulta Como combinar celas en Excel sen perder datos.

As seguintes capturas de pantalla mostran todas as opcións de control de texto en acción.

Ajustar texto	Reducir para encaixar	Combinar celas

Cambiar a orientación do texto

As opcións de orientación do texto dispoñibles na cinta só permite facer o texto vertical, xirar o texto cara arriba e abaixo ata 90 graos e xirar o texto cara aos lados ata 45 graos.

A opción Orientación na caixa de diálogo Formatar celas permítelle xirar o texto en calquera ángulo, no sentido horario ou antihorario. Simplemente escriba o número desexado de 90 a -90 na caixa Graos ou arrastre o punteiro de orientación.

Cambiar a dirección do texto

A sección inferior da pestana Aliñamento , chamada De dereita a esquerda , controla a orde de lectura do texto. A configuración predeterminada é Contexto , pero pode cambiala a Dereita a esquerda ou De esquerda a esquerdaDereito . Neste contexto, "de dereita a esquerda" refírese a calquera lingua que se escriba de dereita a esquerda, por exemplo o árabe. Se non tes instalada unha versión de idioma de Office de dereita a esquerda, terás que instalar un paquete de idioma axeitado.

Como cambiar o aliñamento en Excel cun formato de número personalizado

Para comezar, hai que ter en conta que o formato de número de Excel non está deseñado explícitamente para establecer o aliñamento das celas. Non obstante, permite o aliñamento de "codificación dura" para determinadas celas para garantir que os seus datos se vexan exactamente como quere, independentemente das opcións de aliñamento habilitadas na cinta. Teña en conta que este método require polo menos algúns coñecementos básicos de códigos de formato, que se explican en detalle neste tutorial: Formato de número de Excel personalizado. A continuación demostrarei a técnica xeral.

Para establecer o aliñamento das celas cun formato de número personalizado, use a sintaxe de caracteres de repetición , que non é outra cousa que o asterisco (*) seguido do carácter quere repetir, neste caso o carácter de espazo.

Por exemplo, para obter números para aliñar á esquerda nas celas, tome un código de formato normal que mostre 2 cifras decimais #.00 e escriba un asterisco e un espazo ao final. Como resultado, obtén este formato: "#.00* " (as comiñas dobres úsanse só para mostrar que un asterisco vai seguido dun espazo, non quere que estean nun código de formato real). Sequeres mostrar un separador de mil, utiliza este formato personalizado: "#,###* "

Dando un paso máis, podes forzar números a aliñar á esquerda e texto para aliñar á dereita definindo as 4 seccións do formato numérico: números positivos; números negativos; cero; texto . Por exemplo: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Co código de formato establecido, siga os seguintes pasos para aplicalo:

1. Seleccione a(s) cela(s) que desexa formatar.
2. Preme Ctrl + 1 para abrir Formato de celas
3. En Categoría , selecciona Personalizado .
4. Escribe o teu personalizado. código de formato no Tipo
5. Fai clic en Aceptar para gardar o formato recén creado.

Agora, independentemente das opcións de aliñamento que seleccionen os teus usuarios na cinta, os datos aliñaranse segundo o formato de número personalizado que definiches:

Agora que coñeces o esenciais do aliñamento de Excel, permíteme mostrarche un par de suxestións para mellorar a presentación visual dos teus datos.

Como aliñar unha columna de números por coma decimal en Excel

Para aliñar números en Excel unha columna por punto decimal, cree un formato de número personalizado como se explica no exemplo anterior. Pero esta vez, usarás o "?" marcador de posición que deixa un espazo para ceros insignificantes pero non os mostra.

Por exemplo, para aliñar números nunha columna por coma decimal e mostrar ata 2 decimais,