O titorial explica o que é un enderezo de cela, como facer referencias absolutas e relativas en Excel, como facer referencia a unha cela noutra folla e moito máis.

Tan sinxelo como é parece, a referencia de celas de Excel confunde a moitos usuarios. Como se define un enderezo de cela en Excel? Que é unha referencia absoluta e relativa e cando se debe usar cada unha? Como facer referencias cruzadas entre diferentes follas de traballo e ficheiros? Neste titorial, atoparás respostas a estas e moitas máis preguntas.

Que é unha referencia de cela en Excel?

Unha referencia de cela ou enderezo da cela é unha combinación dunha letra de columna e un número de fila que identifica unha cela nunha folla de traballo.

Por exemplo, A1 refírese á cela na intersección da columna A e da fila. 1; B2 refírese á segunda cela da columna B e así por diante.

Cando se usan nunha fórmula, as referencias de cela axudan a Excel a atopar os valores que debe calcular a fórmula.

Por exemplo, para tirar o valor de A1 a outra cela, usa esta fórmula sinxela:

=A1

Para sumar os valores das celas A1 e A2, usa esta. :

=A1+A2

Que é unha referencia de intervalo en Excel?

En Microsoft Excel, un intervalo é un bloque de dúas ou máis celas. Unha referencia de intervalo está representada polo enderezo da cela superior esquerda e da cela inferior dereita separadas por dous puntos.

Por exemplo, o intervalo A1:C2 inclúe 6 celas desde A1 ata A1C2.

Estilos de referencia de Excel

Existen dous estilos de enderezo en Excel: A1 e R1C1.

Estilo de referencia A1 en Excel

A1 é o estilo predeterminado usado a maioría das veces. Neste estilo, as columnas defínense mediante letras e as filas mediante números, é dicir, A1 designa unha cela na columna A, fila 1.

Estilo de referencia R1C1 en Excel

R1C1 é o estilo no que ambas filas e as columnas identifícanse mediante números, é dicir, R1C1 designa unha cela na fila 1, columna 1.

A seguinte captura de pantalla ilustra os estilos de referencia A1 e R1C1:

Para cambiar do estilo A1 predeterminado a R1C1, faga clic en Ficheiro > Opcións > Fórmulas e, a continuación, desmarque o Estilo de referencia R1C1 .

Como crear unha referencia en Excel

Para facer unha referencia de cela na mesma folla, isto é o que cómpre facer:

1. Fai clic na cela na que queres introducir a fórmula.
2. Escriba o signo igual (=).
3. Fai unha das o seguinte:
   • Escriba a referencia directamente na cela ou na barra de fórmulas, ou
   • Faga clic na cela á que quere facer referencia.
4. Escriba o resto da fórmula e prema a tecla Intro para completala.

Por exemplo amplo, para sumar os valores nas celas A1 e A2, escriba o signo igual, prema A1, escriba o signo máis, prema A2 e prema Intro :

Para crear a referencia de intervalo , seleccione un intervalo de celas nofolla de traballo.

Por exemplo, para sumar os valores das celas A1, A2 e A3, escriba o signo igual seguido do nome da función SUMA e o paréntese de apertura, seleccione as celas de A1 a A3, escriba o paréntese de peche e prema Intro:

Para referirse a fila enteira ou columna enteira , faga clic no número de fila ou a letra da columna, respectivamente.

Por exemplo, para sumar todas as celas da fila 1, comece a escribir a función SUMA e, a continuación, faga clic na cabeceira da primeira fila para incluír a referencia da fila na túa fórmula:

Como cambiar a referencia da cela de Excel nunha fórmula

Para cambiar o enderezo dunha cela nunha fórmula existente, siga estes pasos:

1. Fai clic na cela que contén a fórmula e prema F2 para entrar no modo Editar ou fai dobre clic na cela. Isto resaltará cada cela/intervalo a que fai referencia a fórmula cunha cor diferente.
2. Para cambiar o enderezo dunha cela, faga unha das seguintes accións:
   • Seleccione a referencia na fórmula e escriba unha nova un.
   • Seleccione a referencia na fórmula e, a continuación, seleccione outra cela ou intervalo na folla.

     

   • Para incluír máis ou menos celas nunha referencia , arrastre o bordo codificado por cores da cela ou do intervalo.

     

3. Preme a tecla Intro.

Como referencia cruzada en Excel

Para facer referencia a celas noutra folla de traballo ou a un ficheiro de Excel diferente, debesidentificar non só a(s) cela(s) de destino, senón tamén a folla e o libro de traballo onde se atopan as celas. Isto pódese facer usando a chamada referencia de cela externa .

Como facer referencia a outra folla en Excel

Para referirse a unha cela ou a un rango de celas noutro folla de traballo, escriba o nome da folla de traballo de destino seguido dun signo de exclamación (!) antes do enderezo da cela ou do intervalo.

Por exemplo, vexa como pode facer referencia á cela A1 da Folla 2 no mesmo libro de traballo:

=Sheet2!A1

Se o nome da folla de traballo contén espazos ou caracteres non alfabéticos, debes incluír o nome entre comiñas simples, por exemplo:

='Target sheet'!A1

Para evitar posibles erros tipográficos e erros, pode facer que Excel cree unha referencia externa para vostede automaticamente. Vexa como:

1. Comeza a escribir unha fórmula nunha cela.
2. Fai clic na pestana da folla á que queres facer referencia cruzada e selecciona a cela ou o intervalo de celas.
3. Remata de escribir a túa fórmula e prema Intro.

Para obter máis información, consulta Como facer referencia á cela noutra folla de cálculo en Excel.

Como para facer referencia a outro libro de traballo en Excel

Para referirse a unha cela ou rango de celas nun ficheiro de Excel diferente, cómpre incluír o nome do libro de traballo entre corchetes, seguido do nome da folla, o signo de exclamación e a cela. ou un enderezo de rango. Por exemplo:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Se o nome do ficheiro ou da folla contén letras non alfabéticascaracteres, asegúrate de encerrar o camiño entre comiñas simples, por exemplo,

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Como ocorre cunha referencia a outra folla, non tes que escribir o camiño manualmente. Unha forma máis rápida é cambiar ao outro libro de traballo e seleccionar alí unha cela ou un rango de celas.

Para obter unha guía detallada, consulte Como facer referencia á cela noutro libro de traballo.

Relativo, referencias de celas absolutas e mixtas

En Excel hai tres tipos de referencias de celas: relativas, absolutas e mixtas. Ao escribir unha fórmula para unha única cela, pode ir con calquera tipo. Pero se pretende copiar a súa fórmula noutras celas, é importante que utilice un tipo de enderezo axeitado porque as referencias de celas relativas e absolutas compórtanse de forma diferente cando se enchen noutras celas.

Referencia de cela relativa en Excel

A referencia relativa é a que non ten o signo $ nas coordenadas da fila e da columna, como A1 ou A1:B10. Por defecto, todos os enderezos das celas en Excel son relativos.

Cando se moven ou se copian en varias celas, as referencias relativas cambian en función da posición relativa das filas e das columnas. Entón, se queres repetir o mesmo cálculo en varias columnas ou filas, cómpre usar referencias de cela relativas.

Por exemplo, para multiplicar os números da columna A por 5, introduce esta fórmula en B2:

=A2*5

Cando se copia da fila 2 á fila 3, a fórmula cambiaráa:

=A3*5

Para obter máis información, consulte Referencia relativa en Excel.

Referencia de cela absoluta en Excel

Unha referencia absoluta é a que ten o signo de dólar ($) nas coordenadas da fila ou da columna, como $A$1 ou $A$1:$B$10.

Unha cela absoluta a referencia permanece sen cambios ao encher outras celas coa mesma fórmula. Os enderezos absolutos son especialmente útiles cando se quere realizar varios cálculos cun valor nunha cela específica ou cando precisa copiar unha fórmula noutras celas sen cambiar as referencias.

Por exemplo, para multiplicar os números da columna A. polo número en B2, introduza a seguinte fórmula na fila 2 e, a continuación, copia a fórmula na columna arrastrando o controlador de recheo:

=A2*$B$2

A referencia relativa (A2) cambiará baseado nunha posición relativa dunha fila onde se copia a fórmula, mentres que a referencia absoluta ($B$2) sempre estará bloqueada na mesma cela:

Pódense obter máis detalles. atoparase en Referencia absoluta en Excel.

Referencia de cela mixta

A referencia mixta contén unha coordenada relativa e outra absoluta, como $A1 ou A$1.

Pode haber moitas situacións nas que só se debe fixar unha coordenada, columna ou fila.

Por exemplo, para multiplicar unha columna de números (columna A) por 3 números diferentes (B2, C2 e D2). ), pon o seguinte fo rmula en B3 e despois cópiao cara abaixo e paraá dereita:

=$A3*B$2

En $A3, bloquea a coordenada da columna porque a fórmula sempre debe multiplicar os números orixinais da columna A. A coordenada da fila é relativa xa que debe cambiar para outras. filas.

En B$2, bloquea a coordenada da fila para indicarlle a Excel que escolle sempre o multiplicador na fila 2. A coordenada da columna é relativa porque os multiplicadores están en 3 columnas diferentes e a fórmula debería axustarse en consecuencia.

Como resultado, todos os cálculos realízanse cunha única fórmula, que cambia adecuadamente para cada fila e columna onde se copia:

Para real- exemplos de fórmulas de vida, consulta Referencias de celas mixtas en Excel.

Como cambiar entre diferentes tipos de referencia

Para cambiar dunha referencia relativa a unha absoluta e viceversa, pode escribir ou eliminar o signo $ manualmente ou use o atallo F4:

1. Faga dobre clic na cela que contén a fórmula.
2. Seleccione a referencia que quere cambiar.
3. Preme F4 para alternar entre os catro tipos de referencia.

Premer repetidamente a tecla F4 cambia as referencias nesta orde: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Referencia circular en Excel

En termos sinxelos, unha referencia circular é a que fai referencia á súa propia cela, directa ou indirectamente.

Por exemplo, se pon a seguinte fórmula na cela A1, crearíase unha circularreferencia:

=A1+100

Na maioría das situacións, as referencias circulares son unha fonte de problemas e debes evitar usalas sempre que sexa posible. Con todo, nalgúns casos raros, poden ser a única solución posible para unha tarefa específica.

O seguinte titorial explica como buscar e eliminar referencias circulares en Excel.

Referencia 3D en Excel

Referencia 3D refírese á mesma cela ou rango de celas en varias follas de traballo.

Por exemplo, para atopar unha media de valores nas celas A1 a A10 da Folla 1 , Sheet2 e Sheet3, pode usar a función PROMEDIO cunha referencia 3D:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Para facer unha fórmula cunha referencia 3D, isto é o que cómpre facer:

1. Comezar a escribir unha fórmula nunha cela como é habitual, neste exemplo escribimos =PROMEDIO(
2. Fai clic na pestana da primeira folla que se incluirá na referencia 3D.
3. Mantén premido. prema a tecla Maiúsculas e prema na pestana da última folla.
4. Seleccione a cela ou o intervalo de celas a calcular.
5. Remate de escribir a fórmula e prema a tecla Intro para completala.

Para obter máis detalles, consulte Referencia 3D en Excel.

Referencia estruturada de Excel (referencias de táboas)

A referencia estruturada é un termo especial para incluír nomes de táboas e columnas nunha fórmula en lugar de enderezos de celas. Tales referencias só se poden usar para referirse a celas en táboas de Excel.

Por exemplo, para atopar unha media de números no Vendas da Táboa1 , pode usar esta fórmula:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Para obter máis información, por favor consulte Referencias estruturadas en Excel.

Nomes de Excel (rango nomeado)

Unha cela individual ou un intervalo de celas en Excel tamén se pode definir mediante nome . Para iso, só tes que seleccionar unha(s) cela(s), escribir un nome na Caixa de nome e premer a tecla Intro.

Ao crear unha nova nomes, pode querer substituír as referencias de cela existentes nas súas fórmulas polos nomes definidos. Vexa como:

1. Seleccione as celas coas fórmulas nas que desexa cambiar as referencias das celas a nomes.

   Para substituír as referencias por nomes definidos en todas as fórmulas da folla activa, seleccione calquera cela en branco.

2. Vaia á pestana Fórmulas Grupo > Nomes definidos , faga clic na frecha situada a carón de Definir nome e, a continuación, faga clic en Aplicar nomes …
3. Na opción Aplicar Nomes , seleccione un ou máis nomes e prema en Aceptar .

Como resultado, as referencias en todas ou As fórmulas seleccionadas actualizaranse cos nomes correspondentes:

A información detallada sobre os nomes de Excel pódese atopar en Como crear e usar un intervalo con nome en Excel.

Así é como traballas coas referencias de celas en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!