Neste titorial, aprenderás a usar Buscar e substituír en Excel para buscar datos específicos nunha folla de traballo ou nun libro de traballo, e que podes facer con esas celas despois de atopalas. Tamén exploraremos as funcións avanzadas da busca de Excel, como comodíns, buscar celas con fórmulas ou formato específico, buscar e substituír en todos os libros de traballo abertos e moito máis.

Ao traballar con follas de cálculo grandes en Excel, é necesario. crucial para poder atopar rapidamente a información que desexa en cada momento. Explorar centos de filas e columnas non é certamente o camiño a seguir, así que vexamos máis de cerca o que ofrece a función Buscar e substituír de Excel.

Como usar Buscar en Excel

A continuación atoparás unha visión xeral das funcións de busca de Excel, así como os pasos detallados sobre como usar esta función en Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e versións anteriores.

Atopa valor nun intervalo, folla de traballo ou caderno de traballo

As seguintes directrices indícanche como atopar caracteres, texto, números ou datas específicos nun intervalo de celas, follas de traballo ou libro completo.

1. Para comezar, seleccione o intervalo de celas para buscar. Para buscar en toda a folla de traballo, faga clic en calquera cela da folla activa.
2. Abra o Excel Buscar e substituír diálogo premendo o atallo Ctrl + F. Alternativamente, vai á pestana Inicio > Grupo de edición atopar a aparición anterior do valor de busca.
3. Maiús+F4: atopar a seguinte aparición do valor de busca.
4. Ctrl+J: buscar ou substituír un salto de liña.

Buscar e substituír en todos os libros de traballo abertos

Como acabas de ver, Buscar e substituír de Excel ofrece moitas opcións útiles. Non obstante, só pode buscar nun libro de traballo á vez. Para buscar e substituír en todos os libros de traballo abertos, pode usar o complemento Busca e substitución avanzada de Ablebits.

As seguintes funcións Buscar e substituír avanzadas fan que a busca en Excel sexa aínda máis potente:

• Buscar e substituír en todos os libros de traballo abertos ou libros de traballo seleccionados & follas de traballo.
• Busca simultánea en valores, fórmulas, hipervínculos e comentarios.
• Exportación dos resultados da busca a un novo libro cun clic.

Para executar o complemento Buscar e substituír avanzado, faga clic na súa icona na cinta de Excel, que reside na pestana Utilidades de Ablebits > Buscar grupo . Alternativamente, pode premer Ctrl + Alt + F , ou incluso configuralo para que se abra mediante o atallo familiar Ctrl + F.



Abrirase o panel Buscar e substituír avanzados e fai o seguinte:

• Escriba os caracteres (texto ou número) que quere buscar no Atopa o que
• Seleccione en que libros e follas de traballo quere buscar. Por defecto, todas as follas de todos os libros de traballo abertos sonseleccionado.
• Escolle que tipo(s) de datos buscar: valores, fórmulas, comentarios ou hipervínculos. Por defecto, todos os tipos de datos están seleccionados.

Ademais, tes as seguintes opcións:

• Selecciona a opción Coincidir maiúsculas e minúsculas para buscar maiúsculas e minúsculas. -datos sensibles.
• Seleccione a caixa de verificación Cela enteira para buscar unha coincidencia exacta e completa, é dicir, buscar celas que conteñan só os caracteres que escribiu no Atopa o que



Fai clic no botón Buscar todo e verá unha lista de entradas atopadas no Resultados da busca ficha. E agora, pode substituír todas as ocorrencias ou seleccionadas por algún outro valor ou exportar as celas, filas ou columnas atopadas a un novo libro de traballo.



Se estás disposto a tentalo. A busca e substitución avanzada das túas follas de Excel, podes descargar unha versión de avaliación a continuación.

Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana. No noso tutorial de texto, deterémonos nas funcións BUSCAR e BUSCAR de Excel, así como SUBSTITUIR e SUBSTITUIR, así que siga vendo este espazo.

Descargas dispoñibles

Ultimate Suite 14 días totalmente funcional versión (ficheiro .exe)

e prema en Buscar & Seleccione > Buscar …



5. Na caixa Buscar que , escriba os caracteres (texto ou número) que busca e fai clic en Buscar todo ou en Buscar seguinte .

   

Cando fai clic en Buscar seguinte , Excel selecciona a primeira aparición do valor de busca na folla, o segundo clic selecciona a segunda aparición e así por diante.

Cando fai clic en Buscar todo , Excel abre un lista de todas as ocorrencias e pode facer clic en calquera elemento da lista para navegar ata a cela correspondente.

Excel Find - opcións adicionais

Para multa -axuste a súa busca, faga clic en Opcións na esquina dereita do Excel Buscar & Cadro de diálogo Substituír e, a continuación, realice calquera das seguintes accións:

• Para buscar o valor especificado na folla de traballo actual ou no libro enteiro, seleccione Folla ou Caderno de traballo no Dentro de .
• Para buscar desde a cela activa de esquerda a dereita (fila por fila), seleccione Por filas no Buscar Para buscar de arriba abaixo (columna por columna), seleccione Por columnas.
• Para buscar entre determinados tipos de datos, seleccione Fórmulas , Valores ou Comentarios no Buscar en .
• Para realizar unha busca que distingue entre maiúsculas e minúsculas, marque a Comprobación de coincidencias entre maiúsculas e minúsculas .
• Para buscar celas que conteñan só os caracteres que introduciu no campo Buscar o que , seleccione o Coincidir con todo o contido da cela .

Consello. Se desexa atopar un valor determinado nun rango, columna ou fila, seleccione ese intervalo, columna(s) ou fila(s) antes de abrir Buscar e substituír en Excel. Por exemplo, para limitar a busca a unha columna específica, seleccione primeiro esa columna e, a continuación, abra o diálogo Buscar e substituír .

Busca celas con formato específico en Excel

Para atopar celas cun formato determinado, prema o atallo Ctrl + F para abrir o diálogo Buscar e substituír , fai clic en Opcións , a continuación, faga clic no botón Formato... na esquina superior dereita e defina as súas seleccións no cadro de diálogo Buscar formato de Excel.

Se queres atopar celas que coincidan co formato doutras celas da túa folla de traballo, elimina calquera criterio da caixa Buscar o que , fai clic na frecha situada xunto a Formato , selecciona Escolla Formato da cela e prema na cela co formato desexado.

Nota. Microsoft Excel garda as opcións de formato que especifique. Se busca outros datos nunha folla de traballo e Excel non atopa os valores que sabe que están alí, borre as opcións de formato da busca anterior. Para iso, abra o diálogo Buscar e substituír , faga clic no botón Opcións da pestana Buscar e, a continuación, faga clic na frecha situada xunto a Formato. e seleccione Borrar formato de busca .

Busca celas con fórmulasExcel

Co Buscar e substituír de Excel, só pode buscar en fórmulas un valor determinado, como se explica nas opcións adicionais de Busca de Excel. Para buscar celas que conteñan fórmulas, use a función Ir a especial .

1. Seleccione o intervalo de celas onde quere atopar fórmulas ou prema en calquera cela da folla actual para buscar en toda a folla de traballo.
2. Fai clic na frecha situada ao lado de Buscar & Seleccione e, a continuación, faga clic en Ir a especial . Alternativamente, pode premer F5 para abrir o diálogo Ir a e facer clic no botón Especial... na esquina inferior esquerda.

• Números: busca fórmulas que devolvan valores numéricos, incluídas datas.
• Texto: busca fórmulas que devolvan valores de texto.
• Lóxicas: busca fórmulas que devolvan valores booleanos de VERDADEIRO e FALSO.
• Erros: busca celas con fórmulas que dan lugar a erros como #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! e #NUM!.

Se Microsoft Excel atopa algunha cela que cumpra os teus criterios, esas celas resáltanse, se non, amosarase unha mensaxe de que non se atoparon esas celas.

Consello. Para atopar rapidamente todas as celas con fórmulas , independentemente do resultado da fórmula, faga clic en Buscar& Seleccione > Fórmulas .

Como seleccionar e resaltar todas as entradas atopadas nunha folla

Para seleccionar todas as ocorrencias dun determinado valor nunha folla de traballo, abra o diálogo Buscar e substituír de Excel, escriba o termo de busca na caixa Buscar o que e prema en Buscar todo .

Excel mostrará unha lista de entidades atopadas e prema en calquera ocorrencia da lista (ou simplemente prema en calquera lugar da área de resultados para mover o foco alí), e prema o atallo Ctrl + A. Isto seleccionará todas as ocorrencias atopadas tanto no diálogo Buscar e substituír como na folla.

Unha vez seleccionadas as celas, pode resáltaos cambiando a cor de recheo.

Como usar Substituír en Excel

Abaixo atoparás as directrices paso a paso sobre como usar Substituír Excel para cambiar un valor a outro nun intervalo seleccionado de celas, folla de traballo enteira ou libro de traballo.

Substituír un valor por outro

Para substituír certos caracteres, texto ou números nunha folla de Excel, use o Substituír pestana do Excel Buscar & Diálogo de substitución . Os pasos detallados seguen a continuación.

1. Seleccione o intervalo de celas onde quere substituír texto ou números. Para substituír caracteres en toda a folla de traballo, faga clic en calquera cela da folla activa.
2. Prema o atallo Ctrl + H para abrir a pestana Substituír do Excel Buscar e Diálogo de substitución .

   Alternativamente, vai ao grupo Inicio > Edición e fai clic en Buscar & Seleccione > Substituír …

   

   Se acaba de utilizar a función de busca de Excel, simplemente cambie á opción Substituír pestana.

3. Na caixa Atopar o que escriba o valor que desexa buscar e na caixa Substituír con escriba o valor co que quere substituír.
4. Finalmente, fai clic en Substituír para substituír as ocorrencias atopadas unha por unha ou en Substituír todas para intercambiar todas as entradas dunha soa vez.

Consello. Se algo saíu mal e obtivo un resultado diferente do que esperaba, faga clic no botón Desfacer ou prema Ctrl + Z para restaurar os valores orixinais.

Para obter funcións adicionais de substitución de Excel, faga clic no botón Opcións na esquina dereita da pestana Substituír . Son esencialmente as mesmas que as opcións de busca de Excel que comentamos hai un momento.

Substituír texto ou número por nada

Para substituír todas as ocorrencias dun valor específico por nada , escriba os caracteres que quere buscar na caixa Atopar o que , deixe a caixa Substituír por en branco e prema no botón Substituír todo .

Como atopar ou substituír un salto de liña en Excel

Para substituír un salto de liña por un espazo ou calquera outro separador, introduza o carácter de salto de liña no Busca o que arquivado premendo Ctrl + J . Este atalloé o código de control ASCII para o carácter 10 (saúdo de liña ou salto de liña).

Despois de premer Ctrl + J , a primeira vista a caixa Atopa o que parecerá baleira, pero a primeira vista. Mira, notarás un pequeno punto parpadeante como na captura de pantalla a continuación. Introduza o carácter de substitución na caixa Substituír con , p. ex. un carácter espazo e faga clic en Substituír todo .

Para substituír algún carácter por un salto de liña, faga o contrario: introduza o carácter actual en Atopa o cadro e o salto de liña ( Ctrl + J ) en Substituír por .

Como cambiar o formato das celas na folla

No Na primeira parte deste tutorial, discutimos como podes atopar celas cun formato específico usando o diálogo Busca de Excel. Substituír de Excel permíteche dar un paso máis e cambiar o formato de todas as celas da folla ou de todo o libro de traballo.

• Abre a pestana Substituír do diálogo Buscar e substituír de Excel. , e faga clic na opción Opcións
• A carón da caixa Buscar que , faga clic na frecha do botón Formato , seleccione Escolla formato Desde Cela e fai clic en calquera cela co formato que queres cambiar.
• A carón da caixa Substituír por , fai clic no botón Formato... e configure o novo formato usando o cadro de diálogo Substituír formato de Excel; ou prema na frecha do botón Formato , seleccione Escolla o formato da cela e prema en calquera celaco formato desexado.
• Se queres substituír o formato de todo o libro de traballo , selecciona Caderno de traballo na caixa Dentro de . Se desexa substituír o formato só na folla activa, deixe a selección predeterminada ( Folla) .
• Finalmente, faga clic no botón Substituír todo e verifique o resultado.

Nota. Este método cambia os formatos aplicados manualmente, non funcionará para celas con formato condicional.

Excel Buscar e substituír con comodíns

O uso de caracteres comodín nos teus criterios de busca pode automatizar moitas tarefas de busca e substitución en Excel:

• Utiliza o asterisco (*) para atopar calquera cadea de caracteres. Por exemplo, sm* atopa " sorriso " e " cheiro ".
• Utiliza o signo de interrogación (? ) para atopar un único personaxe. Por exemplo, gr?y atopa " Gris " e " Gris ".

Por exemplo, para obter unha lista de nomes que comezan por " ad ", use " ad* " para os criterios de busca. Ademais, teña en conta que coas opcións predeterminadas, Excel buscará os criterios en calquera lugar dunha cela. No noso caso, devolvería todas as celas que teñan " ad " en calquera posición. Para evitar que isto ocorra, faga clic no botón Opcións e marque a caixa Coincidir con todo o contido da cela . Isto obrigará a Excel a devolver só os valores que comezan por " ad " como se mostra a continuacióncaptura de pantalla.

Como atopar e substituír caracteres comodín en Excel

Se precisa atopar asteriscos ou signos de interrogación reais na súa folla de cálculo de Excel, escriba o tilde carácter (~) antes deles. Por exemplo, para buscar celas que conteñan asteriscos, escribiría ~* na caixa Buscar que . Para buscar celas que conteñan signos de interrogación, use ~? como criterio de busca.

É así como pode substituír todos os signos de interrogación (?) nunha folla de traballo por outro valor (número 1 en este exemplo):

Como ves, Excel atopa e substitúe con éxito os comodíns tanto en texto como en valores numéricos.

Consello. Para buscar caracteres de tilde na folla, escriba unha tilde dobre (~~) na caixa Atopar o que .

Atallos para buscar e substituír en Excel

Se seguiches de preto as seccións anteriores deste titorial, quizais teñas notado que Excel ofrece dúas formas diferentes de interactuar con Buscar e substituír comandos: facendo clic nos botóns da fita e usando os atallos de teclado.

Abaixo hai un resumo rápido do que xa aprendeu e un par de atallos máis que che poden aforrar uns segundos máis.

• Ctrl+F - Excel Buscar atallo que abre a pestana Buscar da pestana Buscar & Substituír
• Ctrl+H - Excel Substituír atallo que abre a pestana Substituír da sección Buscar & Substituír
• Ctrl+Maiús+F4 -