Táboa de contidos
Este breve tutorial describe 4 formas posibles de converter ficheiros de Excel a PDF mediante a función Gardar como de Excel, o software Adobe, os conversores de Excel a PDF en liña e as ferramentas de escritorio.
Converter un ficheiro A folla de cálculo de Excel a PDF adoita ser necesaria se queres permitir que outros usuarios vexan os teus datos pero non editalos. Tamén pode querer converter a súa folla de cálculo de Excel nun formato PDF máis ordenado para un kit multimedia, presentacións e informes, ou crear un ficheiro que todos os usuarios poidan abrir e ler, aínda que non teñan instalado Microsoft Excel, por exemplo. nunha tableta ou teléfono.
Hoxe en día, o PDF é sen dúbida un dos formatos de ficheiro máis populares. Segundo Google, hai máis de 153 mil ficheiros PDF na web e só 2,5 mil ficheiros de Excel (.xls e .xlsx).
Máis adiante neste artigo, explicarei varias formas posibles de exportar Excel a PDF con pasos detallados e capturas de pantalla:
Gardar documentos de Excel como ficheiros PDF
Aínda que os formatos .pdf e .xls existen dende hai moito tempo e ambos teñen Sempre foi popular entre os usuarios, a posibilidade de exportar ficheiros de Excel directamente a PDF apareceu en Excel 2007. Así, se tes algunha versión de Excel 2007 a través da 365, podes facer unha conversión de PDF dunha forma rápida e sinxela.
Microsoft Excel permite exportar intervalos ou táboas seleccionados, así como gardar unha ou varias follas de traballo ou o libro completo como PDFou oculta as liñas de grella e moito máis.
Cando estean feitas todas as edicións , faga clic no botón Imprimir para gardar o ficheiro. Isto abrirá a xanela de diálogo estándar Gardar como de Excel onde escolle un cartafol de destino e escribe o nome do ficheiro.
Primo PDF: unha pseudo impresora para converter Excel a PDF
PrimoPDF é unha pseudoimpresora máis que pode axudarche a exportar os teus documentos de Excel ao formato PDF. As funcións e opcións que ofrece este software son moi similares ás de Foxit Reader, e configuras exactamente do mesmo xeito: selecciona PrimoPDF en Impresora e xoga coa configuración.
Con sorte, esta revisión rápida dos conversores de Excel para PDF de escritorio e en liña axudouche a escoller o teu gañador. Se ningunha das ferramentas presentadas é a idónea para a túa tarefa, podes probar algúns métodos alternativos, por exemplo, cargar os teus ficheiros de Excel en Follas de cálculo de Google e exportalos a PDF ou converter Excel en PDF mediante Open Office.
Nalgúns casos, pode resultar útil converter unha folla de cálculo de Excel nunha imaxe JPG, PNG ou GIF.
No seguinte artigo, trataremos a tarefa oposta e exploraremos as especificidades da importación. Arquivos PDF a Excel. Agradézoche a lectura e espero verte de novo a próxima semana!
ficheiro.- Abre o teu caderno de Excel e selecciona os intervalos ou follas que queres converter nun ficheiro PDF.
- Se desexa exportar unha táboa , coloque o cursor en calquera cela dunha táboa.
- Para exportar unha determinada folla de traballo , simplemente faga está activa facendo clic na pestana desta folla.
- Para converter varias follas de traballo , selecciónaas todas. Para seleccionar follas adxacentes, faga clic na pestana da primeira folla, manteña premida a tecla Maiús e prema na pestana da última folla de traballo que quere seleccionar. Para seleccionar follas non adxacentes, manteña premida a tecla Ctrl mentres fai clic nas pestanas de cada folla que quere gardar como PDF.
- Se queres gardar o caderno completo como un único ficheiro PDF, omita este paso : )
- Fai clic en Ficheiro > Gardar como .
- Na xanela de diálogo Gardar como , seleccione PDF (.*pdf) en " Gardar como tipo" lista despregable.
Se queres ver o ficheiro PDF resultante despois de gardar, asegúrate de que a caixa de verificación Abrir ficheiro despois de publicar estea seleccionada.
Seleccione unha das seguintes opcións en Optimizar para :
- Se o documento PDF resultante precisa de alta calidade de impresión, faga clic en Estándar (publicación en liña). e impresión).
- Se o tamaño do ficheiro PDF é máis importante que a calidade de impresión, seleccione Tamaño mínimo (publicación en liña).
- Fai clic en o botón Opcións... na parte inferior esquerda da xanela(consulta a captura de pantalla anterior).
- Abrirase o cadro de diálogo Opcións e seleccionas unha das opcións segundo as túas necesidades:
- Selección: isto exportará o intervalos seleccionados actualmente.
- Follas activas: isto gardará a folla de traballo actual ou todas as follas seleccionadas nun ficheiro PDF.
- Táboa: exportarase a folla de traballo activa. táboa, é dicir, unha táboa na que reside o punteiro do rato neste momento.
- Caderno de traballo completo - autoexplicativo : )
- Fai clic o botón Aceptar para pechar o diálogo e xa está.
Como ves, exportar ficheiros de Excel a PDF usando os medios de Excel integrados é doado. Por suposto, Microsoft Excel ofrece só unhas poucas configuracións básicas, pero con só un pouco de experiencia, pódese aprender a preparar os ficheiros de orixe de tal forma que non farían falta máis axustes. De todos os xeitos, se non estás satisfeito coas capacidades da función Gardar como de Excel, examinemos as ofertas de Adobe.
Exporta ficheiros de Excel a PDF usando as ferramentas de Adobe
Lamentablemente, Adobe non é tan xeneroso como Microsoft cando se trata de conversións de Excel a PDF e non ofrece ningún medio gratuíto para iso. Non obstante, si teñen esta función incorporada en ferramentas ou subscricións de pago, que -hai que darlles o seu debido- fan o traballo moi ben.
Adobe Reader
Adobe Reader X e versións anteriores incluídos. a opción deinstala a impresora Adobe PDF, que se pode usar para exportar ficheiros de Excel a PDF. Non obstante, esta función non está dispoñible na última versión de Adobe Reader XI.
En cambio, introduciron a pestana Crear PDF que che permite crear PDF a partir de ficheiros .xls ou .xlsx en cun só clic de botón, sempre que teña unha subscrición de pago.
Adobe Acrobat XI Pro
Se es un dos poucos usuarios afortunados desta poderosa suite , crear un ficheiro PDF a partir dunha folla de cálculo de Excel é tan sinxelo coma facer clic en PDF desde ficheiro... na barra de ferramentas Crear .
Como alternativa, Adobe Acrobat Pro permítelle crear un ficheiro PDF directamente desde Excel dunha das seguintes formas:
- Faga clic no botón Crear PDF no Acrobat na cinta de Excel.
- Cambia á pestana Ficheiro e fai clic en Gardar como PDF de Adobe.
- Fai clic en Ficheiro > ; Imprima, seleccione Adobe PDF e configure a configuración.
Se estás interesado en obter unha versión de proba de 30 días de Adobe Acrobat XI, podes descargala aquí. Se non estás disposto a pagar unha tarifa mensual de 20 USD pola subscrición a Acrobat XI Pro, vexamos o que ofrecen os conversores gratuítos de Excel a PDF.
Conversores gratuítos de Excel a PDF
Por sorte para nós, hai moitos conversores gratuítos de Excel a PDF en liña que ofrecen varias opcións para converter documentos de Excel en ficheiros PDF. Abaixo atoparásas recensións dos 4 conversores en liña máis populares.
Para probar as capacidades dos conversores de PDF en liña en diferentes tipos de datos, creei os dous cadernos de traballo seguintes:
Libro de traballo de proba 1: algunhas táboas en diferentes formatos
Caderno de proba 2: modelo de planificador de agasallos de vacacións de Microsoft
Agora que os preparativos están completos, vexamos como se enfrontarán os conversores de Excel a PDF en liña.
Conversor de PDF
Outro conversor de Excel a PDF en liña está dispoñible en www.freepdfconvert.com. Ademais das follas de Excel, esta ferramenta tamén pode converter documentos de Word, presentacións de PowerPoint, así como páxinas web e imaxes a PDF.
Como ves na imaxe superior, a interface tamén é moi claro e case non require explicacións. Só ten que navegar entre as pestanas para escoller un tipo de conversión adecuado, despois buscar o ficheiro orixinal, seleccionar o formato desexado e facer clic en Converter .
Cando remate a conversión, pode descargar o ficheiro PDF resultante no teu ordenador ou gárdao en Google docs:
Este conversor de Excel a PDF ten versións gratuítas e subscricións de pago. Estas son as principais limitacións da versión gratuíta:
- Tes que esperar 30 minutos para converter outro ficheiro.
- Número limitado de conversións: 10 ao mes.
Se tes curiosidade por saber máis sobre esta ferramenta, podes faceloatopar aquí a lista completa de funcións, así como unha lista de subscricións e prezos dispoñibles.
Resultados:
A diferenza do conversor de PDF anterior, este deu resultados moi decentes no primeiro libro de traballo, sen calquera distorsión ou erro de formato.
En canto ao 2o libro de traballo, converteuse de forma precisa e impecable... nun documento de Word (.docx). O meu primeiro foi que escollín por erro un formato incorrecto para a conversión, así que repetín o proceso e obtiven o mesmo resultado, como podes ver na seguinte captura de pantalla:
Pensándoo unha segunda vez, cheguei á seguinte conclusión. O conversor non puido exportar correctamente o formato personalizado da miña folla de Excel a PDF, polo que converteuno ao formato máis próximo. En realidade, foron cuestións de segundos gardar o documento de Word como PDF usando o diálogo Gardar como de Word e obter como resultado un ficheiro PDF ben formateado.
Soda PDF Online Converter
Este conversor de PDF en liña permítelle crear documentos PDF de moitos formatos, incluídos Microsoft Excel, Word e PowerPoint, así como imaxes JPEG, PNG e páxinas HTML.
Os servizos en liña de Soda PDF ofrecen subscricións gratuítas e de pago. De forma gratuíta, podes obter creacións de PDF ilimitadas e conversións de PDF limitadas, un ficheiro cada 30 minutos. Se queres máis, terás que actualizar a Premium (uns 10 dólares por 3 meses). Neste caso, tamén terás a posibilidade de combinar edividir ficheiros PDF.
Resultados:
Este conversor en liña de Excel a PDF foi case impecable. O primeiro libro de traballo converteuse a PDF sen fallas, o segundo libro tamén se converteu sen erros, pero a primeira letra dunha palabra foi truncada:
Como ves, ningún dos os conversores en liña gratuítos de Excel a PDF son perfectos, aínda que Soda PDF está moi preto. Alguén pode pensar que o problema é cos meus documentos orixinais de Excel. Estou de acordo, o segundo libro de traballo ten un formato personalizado bastante sofisticado. Isto débese a que o meu propósito era realizar algún tipo de "proba de esforzo" para revelar o potencial real dos conversores en liña de PDF a Excel, xa que os teus cadernos de traballo reais poden ser moito máis complexos e sofisticados en termos de contido e formato.
Para experimentar, convertín os dous libros de traballo de proba a PDF usando o diálogo Gardar como de Excel e afrontou a tarefa absolutamente ben: os ficheiros PDF resultantes eran as réplicas exactas dos documentos orixinais de Excel.
Excel to PDF. conversores de escritorio
Ademais dos conversores de Excel a PDF en liña, hai unha variedade de ferramentas de escritorio para converter ficheiros de Excel en documentos PDF que ofrecen diferentes opcións dependendo do que esperas nun documento final: desde utilidades gratuítas cun só clic ata paquetes profesionais de nivel empresarial. Xa que nos interesan principalmente os conversores gratuítos de Excel a PDF, vexamos máis de cerca apar de tales ferramentas.
Foxit Reader: conversor gratuíto de Excel a PDF de escritorio
Foxit Reader é un pequeno visor de PDF que che permite ver, asinar e imprimir ficheiros PDF, así como crear documentos PDF desde libros de Excel. Permíteche converter follas de cálculo de Excel a PDF desde Foxit Reader ou directamente desde Excel.
Converter Excel a PDF desde Foxit Reader
Esta é a forma máis rápida de converter un libro de Excel a PDF que require só 3 pasos rápidos.
- Abre o teu ficheiro de Excel.
Na pestana Ficheiro , fai clic en Crear > De Ficheiro , despois De Ficheiro de novo e busque o documento de Excel que quere converter.
- Revisa o ficheiro PDF .
Unha vez seleccionado un ficheiro de Excel, Foxit Reader ábreo inmediatamente en formato PDF. Unha característica moi agradable é que pode ter varios ficheiros PDF abertos á vez, cada un residindo na súa propia pestana, como ves na captura de pantalla a continuación:
Preste atención. que a Lista de agasallos de vacacións de Excel, que era difícil de romper para a maioría dos conversores en liña de Excel a PDF, non presenta ningunha dificultade para esta ferramenta de escritorio!
- Garda o ficheiro PDF .
Se todo está ben, faga clic en Gardar como na pestana Ficheiro ou prema Ctrl + S para gardar o ficheiro. Si, é tan sinxelo coma iso!
Nota. Foxit Reader garda todas as follas do libro seleccionado en PDF. Entón, se tiquere converter só unha determinada folla de traballo, gárdaa primeiro como un libro individual.
Conversión dun ficheiro de Excel a PDF desde Excel
Este enfoque recoméndase se desexa máis opcións para previsualizar e personalizar o documento PDF resultante.
Despois da instalación, Foxit Reader engade " Foxit Reader PDF Printer " á súa lista de impresoras, que é, de feito, unha pseudoimpresora que se pode usar para configurar o aspecto final do seu documento PDF.
- Abre un ficheiro de Excel para converterse en PDF.
Abre un libro de Excel, cambia á pestana Ficheiro e fai clic en Imprimir e seleccione Foxit Reader PDF Printer na lista de impresoras.
- Configurar a configuración.
Na sección Configuración , tes as seguintes opcións:
- Converte unha folla activa, un libro de traballo completo ou unha selección a PDF.
- Escolla a orientación do documento. - vertical ou horizontal.
- Defina o formato do papel e as marxes.
- Axuste a folla, todas as columnas ou todas as filas nunha páxina.
A medida que faga cambios , son inmediatamente reflectir e no documento Vista previa á dereita.
Se queres máis opcións, fai clic na ligazón Configuración da páxina en Configuración .
- Configurar opcións adicionais (opcional).
Utilizando a xanela de diálogo Configuración de páxina , pode engadir un encabezado personalizado ou/e pé de páxina, cambiar a orde da páxina, mostrar
