Nestes días, nos que o correo electrónico se converteu no principal medio de comunicación persoal e empresarial e o roubo de información é no que prosperan os delitos dos segredos comerciais, os problemas de protexer o correo electrónico e protexer a privacidade están na mente de todos.

Aínda que o teu traballo non implique enviar os segredos da túa empresa que hai que protexer de ollos non desexados, podes buscar un pouco de privacidade persoal. Sexa cal sexa o teu motivo, as formas máis fiables de protexer as túas comunicacións con compañeiros de traballo, amigos e familiares son o cifrado de correo e as sinaturas dixitais. O cifrado do correo electrónico de Outlook protexe o contido das túas mensaxes contra lecturas non autorizadas, mentres que unha sinatura dixital garante que a mensaxe orixinal non se modificou e proceda dun determinado remitente.

Cifrar o correo electrónico Outlook pode parecer unha tarefa desalentadora. pero en realidade é bastante sinxelo. Existen algúns métodos para enviar correos electrónicos seguros en Outlook, e máis adiante neste artigo imos deterse nos conceptos básicos de cada un:

Obter un ID dixital para Outlook (cifrado e asinando certificados)

Para poder cifrar correos electrónicos importantes de Outlook, o primeiro que precisa obter é un ID dixital , tamén coñecido como Certificado de correo electrónico. Podes obter o ID dixital dunha das fontes recomendadas por Microsoft. Poderás usar estes ID non só para enviar mensaxes seguras de Outlook, senón tamén para protexer os documentosAfirmase que o cifrado solucionou os dous problemas mencionados anteriormente. Para obter máis información ao respecto, visite o sitio web oficial ou este blog.

Se ningunha das técnicas de protección de correo electrónico tratadas neste artigo cumpre totalmente o seu requisito, pode considerar utilizar outros métodos máis sofisticados. como Esteganografía . Esta palabra difícil de pronunciar significa ocultar unha mensaxe ou outro ficheiro dentro doutra mensaxe ou ficheiro. Existen varias técnicas de esteganografía dixital, por exemplo ocultar o contido dun correo electrónico dentro dos bits máis baixos de imaxes ruidosas, dentro de datos cifrados ou aleatorios, etc. Se estás interesado en saber máis, consulta este artigo da Wikipedia.

E isto é todo por hoxe, grazas por ler!

O proceso de obtención dun ID dixital depende do servizo que optases. Normalmente, ofrécese un ID en forma de instalación executable que engadirá automaticamente o certificado ao seu sistema. Unha vez instalado, o teu ID dixital estará dispoñible en Outlook e noutras aplicacións de Office.

Como configurar o teu certificado de correo electrónico en Outlook

Para verificar se hai un ID dixital dispoñible no teu Outlook , realice os pasos seguintes. Explicamos como se consegue isto en Outlook 2010, aínda que funciona exactamente do mesmo xeito en Outlook 2013 - 365, e con diferenzas insignificantes en Outlook 2007. Así que esperamos que non teña problemas para configurar o seu certificado de cifrado en calquera versión de Outlook. .

1. Cambia á pestana Ficheiro e despois vai a Opcións > Centro de confianza e faga clic no botón Configuración do centro de confianza .
2. Na xanela de diálogo do Centro de confianza, seleccione Seguridade do correo electrónico .
3. Na pestana Seguridade do correo electrónico, faga clic en Configuración en Correo electrónico cifrado .

   Nota: Se xa tes un ID dixital, a configuración configurarase automaticamente para ti. Se quere utilizar un certificado de correo electrónico diferente, siga os pasos restantes.

4. Na xanela de diálogo Cambiar configuración de seguranza , faga clic en Novo en Preferencias de configuración de seguranza .
5. Escriba un nome para o seu novo certificado dixital na caixa Nome da configuración de seguranza .
6. Asegúrese de que S/MIME estea seleccionado en a lista Formato de criptografía . A maioría dos ID dixitais son de tipo SMIME e moi probablemente esta sexa a única opción dispoñible para ti. Se o teu tipo de certificado é Exchange Security, escólleo no seu lugar.
7. Fai clic en Escolla xunto a Certificado de cifrado para engadir o teu certificado dixital para cifrar os correos electrónicos.

   Nota: para saber se o certificado é válido para a sinatura dixital ou o cifrado, ou para ambos, faga clic na ligazón Ver propiedades do certificado na caixa de diálogo Seleccionar certificado .

   

   Normalmente, un certificado destinado a mensaxes criptográficas (como o cifrado de correo electrónico de Outlook e a sinatura dixital) di algo así como " Protexe as mensaxes de correo electrónico ".

8. Seleccione a caixa de verificación Enviar estes certificados con mensaxes asinadas se vai enviar mensaxes de correo electrónico cifradas de Outlook fóra da súa empresa. A continuación, fai clic en Aceptar e xa está!

   Consello: se desexa que esta configuración se utilice de forma predeterminada para todas as mensaxes cifradas e asinadas dixitalmente que envíe en Outlook, seleccione a caixa de verificación Configuración de seguranza predeterminada para este formato de mensaxe criptográfica .

Como cifrar o correo electrónico en Outlook

O cifrado de correo electrónico en Outlook protexe a privacidadede mensaxes que envías converténdoas de texto lexible en texto cifrado codificado.

Para poder enviar e recibir mensaxes de correo electrónico cifradas, necesitas dúas cousas básicas:

• ID dixital (certificado de correo electrónico de cifrado). Na primeira parte do artigo comentamos como obter un ID dixital e configurar o certificado en Outlook.
• Comparte a túa chave pública (que forma parte do certificado) co correspondentes dos que desexa recibir mensaxes cifradas. Consulta as instrucións paso a paso sobre como compartir as chaves públicas.

Tes que compartir os certificados cos teus contactos porque só o destinatario que teña a chave privada que coincida a chave pública que o remitente utilizou para cifrar o correo electrónico pode ler esa mensaxe. Noutras palabras, entrégase aos seus destinatarios a súa clave pública (que forma parte do seu DNI dixital) e os seus correspondentes danlle as súas claves públicas. Só neste caso poderá enviarse correos electrónicos cifrados entre si.

Se un destinatario que non ten a clave privada que coincide coa clave pública utilizada polo remitente tenta abrir un correo electrónico cifrado, verá esta mensaxe:

" Sentímolo, estamos tendo problemas para abrir este elemento. Pode ser temporal, pero se o ves de novo, quizais queiras reiniciar Outlook. O teu nome de ID dixital non pode ser atopado polo sistema de seguridade subxacente."

Entón, vexamos como se comparteos ID dixitais realízanse en Outlook.

Como engadir o ID dixital dun destinatario (chave pública)

Para poder intercambiar mensaxes cifradas con certos contactos, debes compartir o teu público teclas primeiro. Comezas intercambiando correos electrónicos asinados dixitalmente (¡non cifrados!) coa persoa á que queres enviar correos electrónicos cifrados.

Unha vez que recibas un correo electrónico asinado dixitalmente do teu contacto, tes que engadir o certificado de identificación dixital do contacto. ao seu elemento de contacto na súa axenda de enderezos. Para facelo, siga os seguintes pasos:

1. En Outlook, abra unha mensaxe que estea asinada dixitalmente. Podes recoñecer unha mensaxe asinada dixitalmente cunha icona de sinatura .
2. Fai clic co botón dereito do rato no nome do remitente nos campos De e, a continuación, fai clic en Engadir aos contactos de Outlook .

   Cando se engade a persoa aos teus contactos de Outlook, o seu certificado dixital almacenarase coa entrada do contacto.

   Nota: se xa tes unha entrada para este usuario na túa lista de contactos, selecciona Actualizar a información no diálogo Contacto duplicado detectado .

Para ver o certificado dun determinado contacto, faga dobre clic no nome da persoa e a continuación, faga clic na pestana Certificados .

Unha vez que teña compartido os ID dixitais cun determinado contacto, pode enviarse mensaxes cifradas entre si e as dúas seccións seguintes explican como facelo.

Como cifrar un único correo electrónicomensaxe en Outlook

Nunha mensaxe de correo electrónico que estea a escribir, cambie á pestana Opcións > Permisos e faga clic no botón Cifrar . A continuación, envíe o correo electrónico cifrado como adoita facer en Outlook, facendo clic no botón Enviar . Si, é así de sinxelo : )

Se non ves o botón Cifrar , fai o seguinte:

1. Vai a Opcións grupo > Máis opcións e faga clic no Lanzador de caixa de diálogo Opcións de mensaxes na esquina inferior.
2. Na xanela de diálogo Propiedades, faga clic no botón Configuración de seguranza .
3. Na xanela de diálogo Propiedades de seguranza , marque a caixa de verificación Cifrar contidos e anexos da mensaxe e faga clic en Aceptar.

   Nota: este proceso tamén cifrará os anexos que envíes coas mensaxes de correo electrónico cifradas en Outlook.

4. Remata de redactar a túa mensaxe e envíaa como de costume.

   Para verificar se o cifrado de correo electrónico funcionou, cambia ao cartafol Elementos enviados e se o teu correo electrónico se cifra correctamente, verás a icona de cifrado ao seu carón.

   Ver tamén: Fórmula do intervalo de datas SUMIFS de Excel: suma se entre dúas datas

   Nota: se estás tentando enviar unha mensaxe cifrada a un destinatario que non compartiu a chave pública contigo, ofreceráselle a opción de enviar a mensaxe no formato sen cifrar. Neste caso, comparte o teu certificado co contacto ou envía a mensaxe sen cifrar:

Cifrar todas as mensaxes de correo electrónico que envías en Outlook

Se consideras que cifrar cada correo electrónico individualmente é un proceso bastante oneroso, podes optar por cifrar todos automaticamente. mensaxes de correo electrónico que envía en Outlook. Non obstante, ten en conta que neste caso todos os teus destinatarios deben ter o teu ID dixital para poder descifrar e ler o teu correo electrónico cifrado. Probablemente este sexa o enfoque correcto se utilizas unha conta especial de Outlook para enviar correos electrónicos só dentro da túa organización.

Podes activar o cifrado automático do correo electrónico de Outlook do seguinte xeito:

1. Navega ata a pestana Ficheiro > Opcións > Centro de confianza > Configuración do centro de confianza .
2. Cambie á pestana Seguridade do correo electrónico e seleccione Cifrar contidos e anexos para as mensaxes saíntes en Correo electrónico cifrado . A continuación, fai clic en Aceptar e xa estás preto de rematar.

   Consello: no caso de que quere algunhas opcións adicionais, por exemplo para escoller outro certificado dixital, faga clic no botón Configuración .

3. Faga clic en Aceptar para pechar o diálogo. A partir de agora, todas as mensaxes que envíes en Outlook estarán cifradas.

Ben, como podes ver, Microsoft Outlook adopta un enfoque bastante oneroso para o cifrado do correo electrónico. Pero unha vez configurado, definitivamente facilitará a túa vida e a comunicación por correo electrónico máis segura.

Non obstante, o método de cifrado de correo electrónico que acabamos de explorar ten unlimitación significativa: só funciona para Outlook. Se os teus destinatarios usan outros clientes de correo electrónico, terás que empregar outras ferramentas.

Cifrado de correo electrónico entre Outlook e outros clientes de correo electrónico

Para enviar correo electrónico cifrado entre Outlook e outros correos electrónicos que non sexan de Outlook clientes, pode utilizar unha das ferramentas de cifrado de correo de terceiros.

A ferramenta de código aberto gratuíta máis popular que admite estándares de criptografía, OpenPGP e S/MIME, e que funciona con varios clientes de correo electrónico, incluído Outlook, é GPG4WIn ( o nome completo é GNU Privacy Guard para Windows).

Con esta ferramenta podes crear facilmente unha clave de cifrado, exportala e enviala aos teus contactos. Cando o destinatario reciba o correo electrónico coa clave de cifrado, terá que gardalo nun ficheiro e, a continuación, importar a clave ao seu cliente de correo electrónico.

Non entrarei en moitos detalles sobre como traballar con el. esta ferramenta xa que é bastante intuitiva e fácil de entender. Se precisas a información completa, podes atopar as instrucións con capturas de pantalla no sitio web oficial.

Para ter unha idea xeral do aspecto que GPG4OL en Outlook, consulta a seguinte captura de pantalla:

Ademais do complemento GPG4Win, hai un puñado de outras ferramentas para o cifrado de correo electrónico. Algúns destes programas só funcionan con Outlook, mentres que outros admiten varios clientes de correo electrónico:

• Data Motion Secure Mail: admite Outlook, Gmail eLotus.
• Cryptshare: funciona para Microsoft Outlook, IBM Notes e Web.
• Complemento de Sendnc Outlook: software gratuíto de cifrado de correo electrónico para Outlook.
• Virtru: aplicación de seguridade de correo electrónico para cifrar as mensaxes de correo electrónico enviadas a través de Outlook, Gmail, Hotmail e Yahoo.
• Revisión de cinco aplicacións gratuítas para cifrar correo electrónico
• Servizos gratuítos baseados na web para enviar correos electrónicos cifrados e seguros

Cifrado aloxado por Exchange

Se está a traballar nun contorno corporativo, pode utilizar o servizo Cifrado aloxado por Exchange (EHE) para que as súas mensaxes de correo electrónico se encripten/descifran no servidor baseado nas regras de políticas que crea o teu administrador.

Os usuarios de Outlook que probaron este método de cifrado teñen dúas queixas importantes.

En primeiro lugar, o cifrado aloxado en Exchange é difícil de configurar. Ademais do ID dixital, tamén require un contrasinal especial, tamén coñecido como token, que che asignou o teu administrador de Exchange. Se o teu administrador de Exchange é responsable e receptivo, configurará o teu cifrado de Exchange e librarate desta dor de cabeza : ) Se non tes esa sorte, intenta seguir as instrucións de Microsoft ( Obtén unha identificación dixital para enviar mensaxes mediante Microsoft Exchange a sección está preto da parte inferior da páxina).

En segundo lugar, os destinatarios dos teus correos electrónicos cifrados tamén deberían usar o cifrado aloxado por Exchange, se non, non servirá para nada.

O Office 365 Exchange Hosted