Este titorial explica como podes alternar as cores das filas en Excel para resaltar automaticamente todas as outras filas ou columnas das túas follas de traballo. Tamén aprenderá como aplicar filas e columnas con bandas de Excel e atopar algunhas fórmulas intelixentes para alternar o sombreado das filas en función dun cambio de valor.

É unha práctica habitual engadir sombreado a filas alternativas nunha folla de cálculo de Excel para facilitar a lectura. Aínda que é un traballo relativamente sinxelo resaltar filas de datos manualmente nunha táboa pequena, pode ser unha tarefa ardua nas máis grandes. Unha mellor forma é ter as cores das filas ou das columnas alternadas automaticamente e este artigo amosarache como podes facelo rapidamente.

Alternando a cor das filas en Excel

Cando se trata de sombrear todas as outras filas en Excel, a maioría dos gurús indicaránche inmediatamente o formato condicional, onde terás que investir algún tempo en descubrir unha mestura xenial de funcións MOD e FILA.

Se tes que " Prefiro non usar un martelo para romper noces, o que significa que non queres perder o teu tempo e a creatividade en unha bagatela como as táboas de Excel con franxas de cebra, considera aplicar os estilos de táboa de Excel integrados como unha alternativa rápida.

Destaque todas as outras filas en Excel usando filas con bandas

A forma máis rápida e sinxela de aplicar sombreado de filas en Excel é mediante o uso de estilos de táboa predefinidos. Xunto con outras vantaxes das táboas como a automáticasombreado coas cores predeterminadas da táboa.

Se queres cores máis bonitas, podes escoller calquera outro patrón da Galería de estilos de táboa.

Se queres sombrear un diferente número de columnas en cada franxa e, a continuación, cree un duplicado dun estilo de táboa existente que elixa, exactamente como se describe aquí. A única diferenza é que escolle " Primeira raia da columna " e " Segunda raia da columna " en lugar das correspondentes franxas da fila.

E así poden verse as súas bandas de columnas personalizadas en Excel:

Colores de columnas alternas con formato condicional

As fórmulas para aplicar bandas de cores a columnas alternativas en Excel son moi semellantes aos que usamos para sombrear filas alternativas. Só precisa usar a función MOD xunto coa función COLUMN en lugar de FILA. Vou citar só algúns na táboa seguinte e seguro que converterá facilmente outras "fórmulas de fila" en "fórmulas de columna" por analoxía.

e/ou

=MOD(COLUMN(),2)=1 Para colorear cada 2 columnas, comezando polo 1o grupo =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Para sombrear columnas con 3 cores diferentes =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Con sorte, agora non terás ningún problema coa aplicación da cor bandas en Excel para facer as túas follas de traballo atractivas emáis lexible. Se queres alternar as cores das filas ou das columnas doutro xeito, non dubides en deixarme un comentario e resolverémolo xuntos. Grazas por ler!

Unha vez que faga isto, as filas pares e impares da súa táboa serán sombreadas con cores diferentes automaticamente. O mellor é que a banda automática continuará mentres ordenas, eliminas ou engades novas filas á túa táboa.

Se prefire ter un sombreado de fila alternativo só, sen a funcionalidade da táboa, pode converter facilmente a táboa de novo nun intervalo habitual. Para iso, seleccione calquera cela da súa táboa, prema co botón dereito e escolla Converter en intervalo no menú contextual.

Nota. Despois de realizar a transformación de táboa a intervalo, non obterás as bandas de cores automáticas para as filas recentemente engadidas. Outra desvantaxe é que se ordenas os datos, as túas bandas de cores viaxarán coas filas orixinais e o teu bonito patrón de raias de cebra distorsionarase.

Como podes ver, converter un intervalo en táboa é moi sinxelo e sinxelo. forma rápida de resaltar filas alternativas en Excel. Pero e se queres un pouco máis?

Como escoller as túas propias cores de raias de filas

Se non estás satisfeito co patrón azul e branco predeterminado dunha táboa de Excel, tes moitas máis patróns e cores para escoller. Só ten que seleccionar a súa táboa ou calquera cela dentro da táboa, cambiar á pestana Deseño > Estilos de táboa agrupa e selecciona as cores que desexes.

Podes utilizar os botóns de frecha para desprazarte polos estilos de táboa dispoñibles ou facer clic no botón Máis para velos todos. Cando pasas o cursor do rato sobre calquera estilo, este reflíctese inmediatamente na túa táboa e podes ver como serían as túas filas con bandas.

Como resaltar un número diferente de filas en cada liña de cebra

No caso de querer resaltar un número diferente de filas en cada raia, p. ex. sombra 2 filas nunha cor e 3 noutra, entón terás que crear un estilo de táboa personalizado. Asumindo que xa converteu un intervalo en táboa, siga os seguintes pasos:

1. Navegue á pestana Deseño , faga clic co botón dereito sobre o estilo de táboa que quere aplicar e escolla Duplicar .
2. Na caixa Nome , introduza un nome para o seu estilo de táboa.
3. Seleccione " Raia da primeira fila " e configure o 1>Tamaño da raia a 2 ou a outro número que desexes.
4. Seleccione " Raia da segunda fila " e repita o proceso.
5. Faga clic en Aceptar para gardar o seu estilo personalizado.
6. Aplica o estilo recén creado á túa táboa seleccionándoo na galería de Estilos de táboa. Os teus estilos personalizados sempre están dispoñibles na parte superior da galería en Personalizado.

   Nota: os estilos de táboa personalizados gárdanse só no libro de traballo actual e, polo tanto, non estándispoñible nos teus outros cadernos de traballo. Para utilizar o seu estilo de táboa personalizado como estilo de táboa predeterminado no libro de traballo actual, seleccione a caixa de verificación " Establecer como estilo de táboa predeterminado para este documento " ao crear ou modificar o estilo.

Se non estás satisfeito co estilo que creaches, podes modificalo facilmente facendo clic co botón dereito do rato no teu estilo personalizado na Galería de estilos e escollendo Modificar desde o menú contextual. E aquí tes moito espazo para a túa creatividade! Podes establecer calquera estilo de Tipo de letra , Borde e Recheo nas pestanas correspondentes, incluso escoller cores de franxa degradada, como podes ver na seguinte captura de pantalla : )

Elimine filas alternativas en Excel cun clic

Se xa non quere ter bandas de cores na súa táboa de Excel, pode eliminalas literalmente cun só clic. Seleccione calquera cela da súa táboa, vai á pestana Deseño e desmarque a opción Filas con bandas .

Como ves, os estilos de táboa predefinidos de Excel ofrecen unha gran cantidade de funcións para alternar filas de cores nas túas follas de traballo e crear estilos de filas con bandas personalizados. Creo que serán suficientes en moitas situacións, aínda que se queres algo especial, p. sombreando filas enteiras en función dun cambio de valor, entón terás que usar o formato condicional.

Alterna o sombreado de filas usando o formato condicional de Excel

Non fai falta dicir que o condicionalo formato é un pouco máis complicado que os estilos de táboa de Excel que acabamos de comentar. Pero ten un beneficio indiscutible: permite máis espazo para a túa imaxinación e permíteche marcar a túa folla de traballo exactamente como queiras, en cada caso particular. Máis adiante neste artigo, atoparás algúns exemplos de fórmulas de Excel para alternar cores de filas:

Destaque todas as outras filas en Excel usando o formato condicional

Imos para comezar cunha fórmula MOD moi sinxela que destaca todas as outras filas de Excel. De feito, podes conseguir exactamente o mesmo resultado usando estilos de táboa de Excel, pero o principal beneficio do formato condicional é que tamén funciona para intervalos, o que significa que as túas bandas de cores permanecerán intactas mentres ordenas, inseris ou eliminas filas nun intervalo. de datos aos que se aplica a súa fórmula.

Cree unha regra de formato condicional deste xeito:

1. Seleccione as celas que quere sombrear. Para aplicar as bandas de cores a toda a folla de traballo, faga clic no botón Seleccionar todo na esquina superior esquerda da folla de cálculo.
2. Cambiar á pestana Inicio > Estilos agrupa e fai clic en Formato condicional > Nova regra...
3. Na xanela Nova regra de formato , escolla a opción " Usar fórmula para determinar que celas formatar " e introduza esta fórmula: =MOD(ROW(),2)=0
4. A continuación, faga clic no botón Formato , cambie ao Enche a pestana e selecciona a cor de fondo que queres usar para as filas con bandas.

   Neste momento, a cor seleccionada aparecerá en Mostra . Se estás satisfeito coa cor, fai clic en Aceptar .

5. Isto volverache á xanela Nova regra de formato e fai clic en Aceptar unha vez máis para aplicar a cor a todas as outras. das filas seleccionadas.

   E así é como se ve o resultado no meu Excel 2013:

   Se prefires ter dúas cores diferentes en lugar de liñas brancas, crea unha segunda regra usando esta fórmula:

   =MOD(ROW(),2)=1

   E agora tes filas pares e impares resaltadas con cores diferentes:

Foi moi sinxelo, non? E agora gustaríame explicar brevemente a sintaxe da función MOD porque imos usala noutros exemplos un pouco máis complexos.

A función MOD devolve o resto redondeado ao número enteiro máis próximo despois do número. divídese polo divisor.

Por exemplo, =MOD(4,2) devolve 0, porque 4 divídese por 2 de xeito uniforme (sen resto).

Agora, vexamos cal é exactamente a nosa función MOD, unha que temos usei no exemplo anterior, fai. Como lembras, usamos unha combinación das funcións MOD e ROW: =MOD(ROW(),2) A sintaxe é sinxela e directa: a función ROW devolve o número de fila, despois a función MOD divídeo por 2 e devolve o resto redondeado ao número enteiro. Cando se aplica anosa táboa, a fórmula devolve os seguintes resultados:

Ves o patrón? Sempre é 0 para as filas pares e 1 para as filas impares . E despois creamos as regras de formato condicional que indican a Excel que sombree as filas impares (onde a función MOD devolve 1) nunha cor e as filas pares (que teñen 0) noutra cor.

Agora que xa coñeces o básico, vexamos exemplos máis sofisticados.

Como alternar grupos de filas con cores diferentes

Podes usar as seguintes fórmulas para sombrear un número fixo de filas, independentemente do seu contido:

Sombreado de fila impar , é dicir, resalte o primeiro grupo e todos os demais:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Sombreado de fila par , é dicir, resalte o segundo grupo e todos os grupos pares:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Onde RowNum é unha referencia á súa primeira cela con datos e N é o número de filas en cada grupo con bandas.

Consello: se queres resaltar os grupos pares e impares, simplemente crea dúas regras de formato condicional coas dúas fórmulas anteriores.

Podes atopar algúns exemplos de uso de fórmulas e as bandas de cor resultante a continuacióntáboa.

Para colorear cada 2 filas, empezando polo 1o grupo. Os datos comezan na fila 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Para colorear cada 2 filas, empezando polo 2o grupo. Os datos comezan na fila 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Para colorear cada 3 filas, empezando polo 2o grupo. Os datos comezan na fila 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Como sombrear filas con 3 cores diferentes

Se cres que os teus datos se verán mellor con filas sombreadas en tres cores diferentes, crea 3 regras de formato condicional con estas fórmulas:

Para resaltar a 1a e cada 3a fila =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Para resaltar 2º, 6º, 9º, etc. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Para resaltar os 3º, 7º, 10º, etc. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Lembra substituír A2 cunha referencia á túa primeira cela con datos.

A táboa resultante será semellante a esta no teu Excel:

Como alternar as cores das filas en función dun cambio de valor

Esta tarefa é semellante á que comentamos hai un momento: sombrear grupos de filas, coa diferenza de que pode haber un número diferente de filas en cada grupo. Creo que será máis fácil de entender a partir dun exemplo.

Supoñamos que tes unha táboa que contén datos de diferentes fontes, p. ex. informes de vendas rexionais. O que queres é sombrear o primeiro grupo de filas relacionadas co primeiro produto na Cor 1, o seguinte grupo relacionado co segundo produto na Cor 2 e así por diante. ColumnaUnha lista dos nomes dos produtos pode servir como columna clave ou identificador único.

Para alternar o sombreado das filas en función do cambio de valor, necesitarías unha fórmula un pouco máis complexa e unha columna adicional:

1. Crea unha columna adicional sobre o lado dereito da túa folla de traballo. , digamos a columna F. Poderás ocultar esta columna máis tarde.
2. Introduza a seguinte fórmula na cela F2 (supoñendo que a fila 2 é a túa primeira fila con datos) e despois cópiaa en toda a columna:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   A fórmula encherá a columna F con bloques de 0 e 1, cada bloque novo mirará co cambio de nome do produto.

3. E, finalmente, crea unha regra de formato condicional usando a fórmula =$F2=1 . Podes engadir unha segunda regra =$F2=0 se queres unha segunda cor para alternar bloques de filas, como se mostra na captura de pantalla:

Alternando as cores das columnas en Excel (columnas con bandas)

De feito, o sombreado das columnas en Excel é bastante semellante ao alternar filas. Se entendes todo o anterior, esta parte vai ser un anaco para ti : )

Podes aplicar sombreado ás columnas en Excel usando:

Alterna as cores das columnas en Excel con estilos de táboa

1. Comezas convertendo un intervalo nunha táboa (Ctrl+T).
2. A continuación, cambia ao Deseño , elimine unha marca de verificación de Filas con bandas e seleccione Columnas con bandas .
3. Voila! As túas columnas son