Táboa de contidos
Follas de cálculo de Google permíteche xestionar filas de moitas formas diferentes: mover, ocultar e mostrar, cambiar a súa altura e combinar varias filas nunha soa. Unha ferramenta de estilo especial tamén fará que a túa táboa sexa fácil de entender e traballar.
Formatos rápidos de formatar a fila de cabeceira de Follas de cálculo de Google
Os encabezados son unha parte obrigatoria de calquera táboa: é onde lle dás nomes ao seu contido. É por iso que a primeira fila (ou incluso algunhas liñas) adoita converterse nunha fila de cabeceira onde cada cela indica o que atoparás na columna de abaixo.
Para distinguir esa fila doutras de inmediato, pode querer cambiar o tipo de letra, os bordos ou a cor de fondo.
Para facelo, use a opción Formato do menú de Google ou as utilidades estándar da barra de ferramentas de Follas de cálculo de Google:
Outra ferramenta útil que axuda a formatar táboas e as súas cabeceiras son os estilos de táboa. Despois de instalalo, vai a Extensións > Estilos de táboa > Inicio :
Principalmente, os estilos difiren nos seus esquemas de cores. Non obstante, pode formatar diferentes partes da táboa de diferentes xeitos, xa sexa unha fila de cabeceira, unha columna esquerda ou dereita ou outras partes. Deste xeito, personalizará as súas táboas e destacará os datos máis importantes.
A principal vantaxe dos Estilos de táboa reside na posibilidade de crear os seus propios modelos de estilo. Só tes que facer clic no rectángulo cunha icona máis (o primeiro da lista detodos os estilos) para comezar a crear o teu propio estilo. Crearase un novo modelo e poderás axustalo ao teu gusto.
Nota. Non se poden editar os estilos predeterminados que existen no complemento. A ferramenta permíteche engadir, editar e eliminar só os teus propios estilos.
Escolle a parte da táboa que queres cambiar, establece o seu aspecto e fai clic en Gardar :
Todas estas opcións fan de Estilos de táboa unha excelente ferramenta que permite dar formato a táboas enteiras e os seus elementos separados, incluída a fila de cabeceira de Follas de cálculo de Google.
Como mover filas en Follas de cálculo de Google
Pode ocorrer que necesites reorganizar a túa táboa movendo unha ou máis filas a outro lugar. Hai algunhas formas de facelo:
- Menú de Follas de cálculo de Google . Resalte a súa liña e escolla Editar – Mover – Fila arriba/abaixo . Repita os pasos para movelo máis.
- Arrastra e solta. Selecciona a fila e arrástraa e soltaa ata a posición necesaria. Deste xeito, pode mover a fila algunhas columnas cara arriba e abaixo.
Como ocultar e mostrar filas nunha folla de cálculo
Todas as táboas poden conter liñas cos datos que se usan para cálculos pero é innecesario para a súa visualización. Podes ocultar facilmente estas filas en Follas de cálculo de Google sen perder os datos.
Fai clic co botón dereito na liña que queres ocultar e escolla Ocultar fila no menú contextual.
Os números de fila non cambian, porén, dous triángulos indicanque hai unha liña oculta. Fai clic nesas frechas para mostrar a fila de atrás.
Consello. Queres ocultar filas segundo o seu contido? Esta publicación de blog é para ti, entón :)
Como combinar filas e celas en Follas de cálculo de Google
Non só podes mover, eliminar ou ocultar filas nas Follas de cálculo de Google, tamén podes combinalas para que os teus datos se vexan máis elegantes.
Nota. Se combina todas as filas, só se gardará o contido da cela superior esquerda. Outros datos perderanse.
Hai algunhas celas na miña táboa que teñen a mesma información (A3:A6) unhas debaixo das outras. Resáltoos e escollo Formato > Combina celas > Combinar verticalmente :
Xúntanse 4 celas de 4 filas e, como decidín Fusionar verticalmente , os datos da cela superior son mostrado. Se escollo Combinar todo , o contido da cela superior esquerda permanecerá:
Hai un caso interesante en Follas de cálculo de Google: cando necesites combina non só filas senón táboas enteiras. Por exemplo, os informes semanais de vendas poderían unirse nun informe mensual e, ademais, nun informe trimestral ou incluso anual. Conveniente, non é?
O complemento Combinar follas de cálculo para Follas de cálculo de Google permíteche combinar dúas táboas combinando os datos das columnas clave e actualizando outros rexistros.
Cambia a altura das filas nun Folla de cálculo de Google
Podes mellorar o deseño da túa táboa cambiando a altura dalgunhasliñas, unha fila de cabeceira en particular. Aquí tes un par de xeitos sinxelos de facelo:
- Pasa o cursor sobre o bordo inferior da fila e, cando o cursor se converta nunha Frecha arriba abaixo , fai clic e redimensionalo segundo necesites:
Como contar filas con datos en Follas de cálculo de Google
Por fin, créase a nosa táboa, o se introduce a información, todas as filas e columnas están ben onde deberían estar e do tamaño necesario.
Contemos cantas liñas están completamente cheas de datos. Quizais descubriremos que algunhas celas foron esquecidas e deixaron baleiras.
Utilizarei a función COUNTA: calcula o número de celas non baleiras no intervalo seleccionado. Quero ver cantas filas hai cos datos das columnas A, B e D:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Consello. Para incluír filas adicionais que se poidan engadir co tempo á túa fórmula, asegúrate de usar a columna enteira como argumento da fórmula en lugar dun intervalo definido.
Como podes ver , as fórmulas devolven resultados diferentes. Por que é iso?
A columna A ten celas fusionadas verticalmente, todas as filas da columna B están cheas de datos e só unha cela da columna C perde a entrada. Isoé como podes localizar celas baleiras nas filas da túa táboa.
Espero que este artigo faga que o teu traballo coas filas en Follas de cálculo de Google sexa un pouco máis sinxelo e agradable. Non dubides en facer preguntas na sección de comentarios a continuación.
