De tutorial ferklearret hoe't jo CSV-bestannen fluch konvertearje nei Excel yn elke ferzje, fan 365 oant 2007, om typyske problemen te foarkommen.

Yn it algemien binne d'r twa manieren om in CSV-bestân nei Excel oer te setten: troch it te iepenjen of te ymportearjen as eksterne gegevens. Dit artikel jout de detaillearre begelieding oer beide metoaden en wiist op de sterkte en beheiningen fan elk. Wy sille ek mooglike falkûlen reade flagge en de meast effektive oplossingen foarstelle.

CSV-bestân konvertearje nei Excel troch it te iepenjen

Om gegevens fan in CSV-bestân nei Excel te bringen , kinne jo it direkt iepenje fanút in Excel-wurkboek of fia Windows Explorer. Hokker metoade jo ek kieze, hâld asjebleaft yn gedachten dat:

• It iepenjen fan in CSV-dokumint yn Excel feroaret it bestânsformaat net nei .xlsx of .xls. It bestân sil de orizjinele .csv-útwreiding behâlde.
• De bestannen binne beheind ta 1.048.576 rigen en 16.384 kolommen.

Hoe kinne jo CSV-bestân iepenje yn Excel

A komma-skieden wearden triem oanmakke yn in oar programma kin noch iepene wurde yn Excel troch it standert kommando Open te brûken.

1. Gean yn jo Excel nei de Triem tab en klik op Iepenje , of druk op de Ctrl + O fluchtoets.
2. Selektearje yn it dialoochfinster Iepenje Tekstbestannen (*.prn;* .txt;*.csv) út it útklapmenu yn de rjochter ûnderhoeke.

   

3. Blêdzje nei it CSV-dokumint, en dûbelklik derop om iepen.

In komma skieden weardenwurkboek . Yn 'e praktyk kin it heen en wer wikselje tusken ferskate Excel-bestannen frijwat ûngemaklik en lestich wêze. Ynstee dêrfan kinne jo alle bestannen ymportearje yn it deselde wurkboek - de detaillearre ynstruksjes binne hjir: Hoe kinne jo meardere CSV-bestannen fusearje yn ien Excel-wurkboek.

Hooplik, no kinne jo alle CSV-bestannen maklik konvertearje nei Excel. En tank foar jo geduld elkenien dy't dizze tutorial oant it ein hat lêzen :)

Foar in tekstbestân (. txt ), sil Excel de Ymportearje begjinne Tekstwizard . Sjoch CSV ymportearje nei Excel foar folsleine details.

Hoe kinne jo CSV-bestân iepenje fanút Windows Explorer

De fluchste manier om in .csv-bestân yn Excel te iepenjen is troch te dûbelklikken yn Windows Explorer. Dit sil jo triem fuortendaliks iepenje yn in nij wurkboek.

Dizze metoade wurket lykwols allinnich as Microsoft Excel ynsteld is as de standert app foar .csv-bestannen . Yn dit gefal ferskynt in fertroud grien Excel-byldkaike neist .csv-dokuminten yn Windows Explorer.

As jo ​​CSV-bestannen ynsteld binne om te iepenjen mei in oare standertapp, klik dan mei de rjochter-klik op it bestân en kies Iepenje mei... > Excel .

Om Excel yn te stellen as it standertprogramma foar CVS-bestannen, binne hjir de stappen om út te fieren:

1. Rjochtsklik op elk .csv-bestân yn Windows Explorer, en selektearje dan Iepenje mei... > Kies in oare app út it kontekstmenu.
2. Under Oare opsjes , klikje op Excel , markearje it fakje Brûk dizze app altyd om .csv-bestannen te iepenjen út en klik op OK .

   

   Sjoch ek: Hoe kinne jo Outlook-kalinder diele

CSV nei Excel konvertearje troch it te ymportearjen

Mei dizze metoade kinne jo gegevens ymportearje fan in .csv-bestân yn in besteande of in nij Excel-wurkblêd. Oars as de foarige technyk iepenet it net allinich it bestân yn Excel, mar feroaret it .csv-formaat nei .xlsx (Excel 2007 en heger) of.xls (Excel 2003 en leger).

Ymportearje kin op twa wizen dien wurde:

• Mei Tekstymportwizard (yn alle ferzjes)
• Troch in Power Query -ferbining oan te meitsjen (yn Excel 2016 - Excel 365)

Hoe kinne jo CSV ymportearje yn Excel mei tekstymportwizard

Earst út, moat opmurken wurde dat de Tekst ymportearje wizard in legacy funksje is, en begjin mei Excel 2016 wurdt it ferpleatst fan it lint nei Excel opsjes .

As de Tekstymportwizard is net beskikber yn jo Excel-ferzje, jo hawwe dizze twa opsjes:

• Fan tekst (Legacy) funksje ynskeakelje.
• Krij Excel om start de Tekstwizard ymportearje automatysk. Wizigje hjirfoar de triem-útwreiding fan .csv nei .txt, iepenje it tekstbestân fan Excel, en folgje dan de stappen fan de hjirûnder beskreaune wizard.

Om in CSV-bestân nei Excel te ymportearjen, is wat jo moatte dwaan:

1. Yn Excel 2013 en earder, gean nei it ljepblêd Data > Eksterne gegevens krije groep, en klikje op Fan Tekst .

   

   Yn Excel 2016 en letter, gean nei de Data ljepper > Krij & Transformearje Gegevens groep, en klik op Gegevens krije > Legacy Wizards > From Tekst (Legacy) .

   

   Opmerking. As de Fan tekst wizard der net is, soargje derfoar dat jo dizze ynskeakele hawwe. As Legacy Wizards noch griis is, selektearje dan in lege sel of iepenje in leech wurkblêd en besykje it nochris.

2. Yn de Tekstbestân ymportearje dialoochfinster, blêdzje nei it .csv-bestân dat jo ymportearje wolle, selektearje it en klik op de knop Ymportearje (of dûbelklik gewoan op it bestân).

   

3. De Tekstymportwizard sil begjinne, en jo folgje de stappen. Earst kieze jo:
   • It Delimited triemtype
   • It rige nûmer om ymport te begjinnen by (normaal, rige 1)
   • Of jo gegevens koppen hawwe

   It foarbyldfinster yn it ûnderste diel fan 'e wizard lit in pear earste yngongen sjen fan jo CSV-bestân.

   

   Sjoch ek: Meitsje en opmaak tabellen yn Outlook e-mail sjabloanen
4. Kies it skiedingsteken en tekstkwalifikaasje.

   Delimiter is it teken dat wearden yn jo bestân skiedt. Om't CSV in troch komma-skieden wearden bestân is, selektearje jo fansels Komma . Foar in TXT-bestân kieze jo typysk Tab .

   Tekstkwalifikaasje is it teken dat de wearden yn in ymportearre bestân omfettet. Alle tekst tusken twa kwalifikaasjetekens wurdt ymportearre as ien wearde, sels as de tekst de opjûne skiedingsteken befettet.

   Yn 't algemien kieze jo it dûbele oanhalingsteken -symboal (") as tekstkwalifikaasje. kontrolearje dit, jo kinne op Werom klikke en sjen hokker karakter de wearden yn it foarbyld fan jo CSV-bestân omfettet.

   Yn ús gefal binne alle nûmers mei in tûzenen skiedingsteken (wat ek in komma is). ) binne ferpakt yn dûbele oanhalingstekens lykas "3.392", wat betsjut dat se yn ien sel ymportearre wurde. Sûnder it oantsjutte fan it dûbele oanhalingsteken asde tekstkwalifikaasje, de nûmers foar en nei in tûzenen skiedingsteken soene yn twa neistlizzende kolommen gean.

   Om derfoar te soargjen dat jo gegevens wurde ymportearre lykas bedoeld, sjoch goed nei de Gegevensfoarbyld foardat jo klikke Folgjende .

   

   Tips en notysjes:

   • As mear as ien opfolgjende skiedingsteken oanwêzich is yn jo CSV-bestân, dan selektearje de opsje Behannelje opfolgjende skiedingstekens as ien om lege sellen te foarkommen.
   • As it foarbyld alle gegevens yn ien kolom toant, betsjut dat in ferkeard skiedingsteken is selektearre. Feroarje it skiedingsteken, sadat de wearden yn aparte kolommen werjûn wurde.
5. Definiearje gegevensformaat . De standert is Algemien - it konvertearret numerike wearden nei sifers, datum- en tiidwearden nei datums, en alle oerbleaune gegevenstypen nei tekst.

   Om in oare opmaak foar in spesifike kolom yn te stellen, klikje der dan oeral dêryn yn de Gegevensfoarbyld , en kies dan ien fan de opsjes ûnder Kolomgegevensopmaak :

   • Om foarrinnende nullen te hâlden, kies de Tekst -opmaak.
   • Om datums korrekt wer te jaan, kies de Datum formaat, en kies dan in passend formaat yn it útklapmenu.

   As jo ​​bliid binne mei de Gegevensfoarbyld , klik dan op de Finish knop.

   

6. Kies of jo gegevens ymportearje wolle nei in besteand wurkblêd of in nij, en klik op OK .

   

   Tips en notysjes:

   • Aankonfigurearje guon avansearre opsjes lykas ferfarskingskontrôle, yndieling en opmaak, klikje op Eigenskippen... yn it boppesteande dialoochfinster.
   • As guon ymporteare gegevens ferkeard werjûn wurde, kinne jo de opmaak feroarje mei help fan Excel's funksje Format Cells.

Hjir binne in pear nuttige tips oer hoe't jo

Hoe kinne jo de wizard Tekst ymportearje yn Excel 2016 ynskeakelje - Excel 365

Om de Tekstymportwizard yn moderne ferzjes fan Excel te aktivearjen, is dit wat jo dwaan moatte:

1. Klikje op it ljepblêd Triem , en klik dan op Opsjes > Gegevens .
2. Under Lit legacy data ymporte wizards sjen litte , selektearje From Tekst (Legacy) , en klikje op OK.

As it ynskeakele is, sil de wizard ferskine op it ljepblêd Data , yn de Krij & amp; Transformearje Gegevens groep, ûnder Gegevens krije > Legacy Wizards.

Hoe kinne jo CSV oerdrage nei Excel troch dêrmei te ferbinen

In Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 en Excel 2016 kinne jo gegevens ymportearje fan in tekstbestân troch dêrmei te ferbinen mei help fan Power Query. Hjir is hoe:

1. Op de Data ljepper, yn de Get & Gegevens transformearje groep, klikje op Fan tekst/CSV .

   

2. Selektearje yn it dialoochfinster Gegevens ymportearje de tekst bestân fan belang, en klikje op Ymportearje .

   

3. Yn it foarbylddialoochfinster binne de folgjende opsjes foar jo beskikber:
   • Delimiter . Kies dekarakter dat wearden skiedt yn jo teksttriem.
   • Datatypedeteksje . Jo kinne Excel automatysk it gegevenstype foar elke kolom bepale basearre op de earste 200 rigen (standert) of hiele dataset . Of jo kinne kieze foar net om gegevenstypen te ûntdekken en de gegevens ymportearje yn it orizjinele Tekst -formaat.
   • Gegevens transformearje . Laadt de gegevens nei de Power Query Editor, sadat jo dizze kinne bewurkje foardat jo oerdrage nei Excel. Meitsje gebrûk fan dizze funksje om it winske formaat foar bepaalde kolommen yn te stellen.
   • Laad . Kontrolearret wêr't de gegevens ymportearje moatte. Om it csv-bestân ymportearre te krijen yn in nij wurkblêd, selektearje Laad . Om de gegevens oer te dragen nei in besteand of nij blêd yn 'e foarm fan in tabel, PivotTable/PivotChart, of allinich in ferbining meitsje, kies Laad nei .

   

   Klikje op de knop Laad sil de CSV-gegevens ymportearje yn it tabelformaat lykas dizze:

   

   De ymporteare tabel is keppele oan de orizjinele CSV-dokumint, en jo kinne it op elk momint bywurkje troch de query te ferfarskjen ( Tabelûntwerp ljepper > Ferfarskje ).

   Tips en notysjes:

   • Om de tabel te feroarjen yn in normaal berik, klik dan mei de rjochter-klik op elke sel en klik dan op Tabel > Konvertearje nei berik . Dit sil de query permanint fuortsmite fan it blêd en disconnect de ymportearre gegevens fan it orizjinele bestân.
   • As wearden yn in bepaalde kolom ymportearre wurde yn inferkeard formaat, jo kinne besykje it sels te reparearjen troch tekst te konvertearjen nei nûmer of tekst oant datum.

CSV-omsette nei Excel: iepenjen tsjin ymportearjen

Wannear Microsoft Excel iepenet in .csv-bestân, it brûkt jo standert gegevensformaatynstellingen om te begripen hoe't jo elke kolom fan tekstgegevens krekt werjaan. Dit wurket goed yn de measte situaasjes.

As jo ​​teksttriem spesifike wearden hat en jo wolle kontrolearje hoe't jo se yn Excel werjaan, dan ymportearje dan ynstee fan iepenjen. Hjir binne in pear typyske gebrûksgefallen:

• It CSV-bestân brûkt ferskillende skiedingstekens.
• It CSV-bestân befettet ferskillende datumformaten.
• Guon nûmers hawwe foarrinnende nullen dy't moat bewarre wurde.
• Jo wolle in foarbyld sjen fan hoe't jo CSV-gegevens omset wurde yn Excel.
• Jo sykje yn it algemien mear fleksibiliteit.

Hoe kinne jo CSV-bestân opslaan yn Excel

Hokker konverzjemetoade jo ek hawwe brûkt, jo kinne it resultearjende bestân bewarje lykas jo normaal soene.

1. Klik yn jo Excel-wurkblêd op Triem > Bewarje as .
2. Blêdzje nei de map wêryn jo it bestân bewarje wolle.
3. Om op te slaan as in Excel-bestân, selektearje Excel Wurkboek (*.xlsx) út it útklapmenu Bewarje as type . Om op te slaan as in komma-skieden triem, selektearje CSV (Comma delimited) of CSV UTF-8 .
4. Klik op Bewarje .

   

As jo ​​in CSV-bestân opslein hawwe yn it .xls-formaat yn eardere ferzjes, dan yn Excel2010 en heger kinne jo de flater tsjinkomme "De triem is skansearre en kin net iepene wurde". Besykje dizze oanbefellings te folgjen om in korrupte .xls-bestân te iepenjen.

Hoe kinne jo meardere CSV-bestannen tagelyk iepenje yn Excel

Sa't jo wierskynlik witte, lit Microsoft Excel ferskate wurkboeken tagelyk iepenje mei it standert kommando Iepenje . Dit wurket ek foar CSV-bestannen.

Om meardere CSV-bestannen yn Excel te iepenjen, folgje hjir de stappen:

1. Klik yn jo Excel op Triem > Iepenje of druk tegearre op de Ctrl + O-toetsen.
2. Klik op de knop Blêdzje en navigearje nei de boarnemap.
3. Yn de drop-down list neist it fak Triemnamme , selektearje Tekstbestannen (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Selektearje jo tekstbestannen :
   • Om neistlizzende bestannen te selektearjen, klikje jo op it 1e bestân, hâld de Shift-toets yn en klik dan op it lêste bestân. Sawol de oanklikte bestannen as alle bestannen tusken har sille selektearre wurde.
   • Om net-oangrinzjende bestannen te selektearjen, hâld de Ctrl-toets yn en klik op elk yndividueel bestân dat jo iepenje wolle .
5. Mei meardere triemmen selektearre, klikje op de knop Iepenje .

   

Yn Windows Explorer , kinne jo rjochts klikke op de selektearre triemmen en kies Iepenje út it kontekstmenu.

Dizze metoade is ienfâldich en fluch, en wy kinne it perfekt neame, mar foar ien lyts ding - it iepenet elk CSV-bestân as apart