Op syk nei in ienfâldige manier om duplikaten te finen yn Google Spreadsheets? Hoe sit it mei 7 manieren? :) Dat is alles wat jo nedich binne foar in protte gebrûksgefallen :) Ik sil jo sjen litte hoe't jo formulefrije ark brûke (gjin kodearring - belofte!), betingst opmaak en in pear maklike funksjes foar entûsjaste formulefans.

Hoe faak jo Google Sheets ek brûke, de kâns is grut dat jo te krijen hawwe mei dûbele gegevens. Sokke records kinne yn ien kolom ferskine of folsleine rigen opnimme.

Tsjin it ein fan dit artikel sille jo alles witte wat jo nedich binne om duplikaten te ferwiderjen, te tellen, te markearjen en te identifisearjen mei in status. Ik sil wat formulefoarbylden sjen litte en ferskate ark diele. Ien fan har fynt en ferwideret sels duplikaten yn jo Google-blêden op skema! Betingstlike opmaak sil ek fan pas komme.

Selektearje gewoan jo gif en litte wy rôlje :)

Hoe kinne jo duplikaten fine yn Google Blêden mei formules

Tradisjoneel sil ik begjinne mei formules. Har wichtichste foardiel is dat jo orizjinele tafel bliuwt yntakt. De formules identifisearje duplikaten en jouwe it resultaat werom nei in oar plak yn jo Google Blêden. En op basis fan de winske útkomst dogge ferskate funksjes de trúk.

Hoe kinne jo duplikaten yn Google Blêden fuortsmite mei de UNIQUE-funksje

De UNIQUE-funksje scant jo gegevens, wisket duplikaten en jout krekt werom wat it is namme seit - unike wearden / rigen.

Hjir is in lytse foarbyldtabel wêrbefettet 5 ferskillende ark om duplikaten te identifisearjen yn Google Sheets. Mar foar hjoed litte wy ris efkes sjen op Fyn dûbele of unike rigen .

It allinnich biedt 7 ferskillende manieren om duplikaten te behanneljen en it fersnelt net allinich it hiele proses. It wit it folslein te automatisearjen.

As jo ​​it ienris ynstalleare fan Google Workspace Marketplace, sil it ferskine ûnder de Extensions :

As it standert Google Sheets-ark lit it jo ek it berik en de kolommen selektearje om te ferwurkjen mar eleganter :)

Alle ynstellings binne ferdield yn 4 brûkerfreonlike stappen wêr't jo moatte selektearje:

1. it berik
2. wat te finen: dupes of unyk
3. de kolommen
4. wat te dwaan mei de fûne records

Jo kinne sels nei spesjale foto's sjen, sadat it altyd dúdlik is wat jo moatte dwaan:

Wat is it punt, tinke jo miskien? No, yn tsjinstelling ta it standert ark, biedt dizze tafoeging safolle mear:

• fyn duplikaten en ek unyken ynklusyf of útslutend 1e foarfallen
• markearje duplikaten yn Google Spreadsheets
• in statuskolom taheakje
• kopiearje/ferpleatse de resultaten nei in nij blêd/spreadsheet of in spesifyk plak yn jo spreadsheet
• wis fûn wearden út sellen
• wiskje dûbele rigen fan jo Google-blêd folslein

Kies gewoan de manier dy't it bêste by jo past,selektearje de opsjes en lit de add-on it wurk dwaan.

Tip. Dizze fideo kin in bytsje âld wêze, mar it toant perfekt oan hoe maklik it is om te wurkjen mei de add-on:

Meitsje de add-on duplikaten automatysk fuortsmite

As kers op 'e cake, kinne jo alle ynstellings fan alle 4 stappen opslaan yn senario's en se letter op elke tafel útfiere mei mar in klik.

Of - noch better - planne dy senario's om automatysk op in bepaalde tiid te kickstarten deistige:

Jo oanwêzigens is net nedich, en de tafoeging sil automatysk duplikaten wiskje, sels as it bestân is sluten of as jo offline binne. Om der mear oer te learen, besykje asjebleaft dizze detaillearre tutorial en besjoch dizze demo-fideo:

Ik moedigje jo oan om de tafoeging fan 'e Google Sheets-winkel te ynstallearjen en der omhinne te snuffeljen. Jo sille sjen hoe maklik it is te finen, fuortsmite en markearje duplikaten sûnder formules yn mar in pear mûsklikken.

Spreadsheet mei formulefoarbylden

Fyn & ferwiderje duplikaten yn Google Blêden - formulefoarbylden (meitsje in kopy fan it spreadsheet)

Foarbyld 1. Dûbele rigen wiskje, hâld de 1e foarfallen

Oan de iene kant moatte jo miskien alle dûbele rigen fan dit fuortsmite Google Sheets-tabel en hâld allinich de earste yngongen.

Om dat te dwaan, fier it berik foar jo gegevens yn UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Dizze lytse formule jout alle unike rigen en alle 1e foarfallen werom mei it negearjen fan 2e, 3e, ensfh.

Foarbyld 2. Wiskje alle dûbele rigen, sels de 1e foarfallen

Oan de oare kant kinne jo meie wolle krije allinnich de "echte" unike rigen. Mei "echte" bedoel ik dejingen dy't net weromkomme - sels net ien kear. Dus wat dogge jo?

Litte wy efkes duorje en alle UNIEKE arguminten trochsykje:

• berik - is de gegevens dy't jo ferwurkje wolle.
• [by_column] - fertelt oft jo kontrolearje op folslein oerienkommende rigen of sellen yn yndividuele kolommen. As it kolommen binne, ynfiere TRUE. As it rigen binne, ynfiere FALSE of gewoan it argumint oerslaan.
• [exactly_once] - dizze fertelt de funksje om net allinich duplikaten yn Google Blêden te wiskjen, mar ek har 1e yngongen. Of, mei oare wurden, jouwe allinich records werom sûnder duplikaten. Dêrfoar sette jo TRUE, oars FALSE of skip it argumint oer.

Dat lêste argumint is hjir jo leverage.

Dêrom, om alle dûbele rigen fan jo Google Sheets folslein te ferwiderjen ( tegearre mei har 1e),skip it twadde argumint yn 'e formule oer, mar foegje it tredde ta:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Sjoch hoe't de tabel rjochts folle koarter is? It is om't UNIQUE dûbele rigen fûn en ferwidere hat, lykas har 1e foarfallen fan 'e orizjinele Google Spreadsheets-tabel. Allinnich unike rigen bliuwe no oer.

Duplikaten identifisearje mei de COUNTIF-funksje fan Google Sheets

As it opnimmen fan romte mei in oare dataset gjin diel is fan jo plan, kinne jo ynstee dûbele telle yn Google Sheets (en dan wiskje se mei de hân). It duorret mar ien ekstra kolom en de COUNTIF-funksje sil helpe.

Tip. As jo ​​net bekend binne mei dizze funksje, hawwe wy in hiele blogpost deroer, nim dan ris efkes nei.

Foarbyld 1. Krij it totaal oantal foarfallen

Litte wy alle duplikaten identifisearje mei har 1e foarfallen yn Google Blêden en kontrolearje it totale oantal fan elke berry dy't op 'e list ferskynt. Ik sil de folgjende formule brûke yn D2 en kopiearje it dan yn 'e kolom:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Tip. Om dizze formule elke rige yn 'e kolom automatysk te behanneljen, wrapje alles yn ArrayFormula en feroarje $B2 yn $B2:$B10 (de hiele kolom). Sa hoege jo de formule net nei ûnderen te kopiearjen:

As jo ​​dizze dataset dêrnei troch de nûmers filterje, kinne jo alle oerstallige duplikaat sjen en sels fuortsmite rigen fan jo Google Spreadsheets-tabel manuell:

Foarbyld 2. Fynen enumerearje alle duplikaten yn Google Blêden

As it totale oantal foarfallen net jo doel is en jo leaver wolle witte oft dit bepaalde record yn dizze bepaalde rige de 1e, 2e, ensfh. moatte in lichte oanpassing meitsje oan de formule.

Feroarje it berik fan de hiele kolom ($B$2:$B$10) nei mar ien sel ($B$2: $B2) .

Opmerking. Jou omtinken oan it brûken fan absolute referinsjes.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Dizze kear sil it wiskjen fan ien of alle duplikaten fan dizze Google Spreadsheets-tabel noch makliker wêze, om't jo sil alle yngongen útsein de 1e kinne ferbergje:

Foarbyld 3. Telle dûbele rigen yn Google Blêden

Wylst de boppesteande formules duplikaten telle yn mar ien Google Sheets-kolom, jo ​​kinne in formule nedich hawwe dy't alle kolommen beskôget en dus dûbele rigen identifisearret.

Yn dit gefal sil COUNTIFS better passe. List gewoan elke kolom fan jo tabel tegearre mei de oerienkommende kritearia:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Tip. D'r is in oare manier beskikber om duplikaten te berekkenjen - sûnder formules. It giet om in Pivot-tabel en ik beskriuw it fierder.

Markearje duplikaten yn in statuskolom - IF-funksje

Soms binne sifers gewoan net genôch. Soms is it better om duplikaten te finen en se te markearjen yn in statuskolom. Nochris: it filterjen fan jo Google Sheets-gegevens troch dizze kolom letter lit jo dy duplikaten fuortsmitelanger nedich.

Foarbyld 1. Fyn duplikaten yn 1 Google Blêdwizer-kolom

Foar dizze taak sille jo deselde COUNTIF-funksje nedich hawwe, mar dizze kear ferpakt yn 'e IF-funksje. Krekt sa:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Litte wy sjen wat der bart yn dizze formule:

1. Earst siket COUNTIF de hiele kolom B foar de berry út B2. Sadree't it fûn is, somt it se op.
2. Dan kontrolearret IF dit totaal, en as it grutter is dan 1, stiet Duplicate , oars, Unique .

Fansels kinne jo krije de formule foar in weromkear dyn eigen statuses, of, bygelyks, fine & amp; identifisearje allinich duplikaten yn jo Google Sheets-gegevens:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Tip. Sadree't jo dizze duplikaten fine, kinne jo de tabel filterje troch de statuskolom. Dizze manier lit jo ferbergje werhelle of unike records, en sels selektearje hiele rigen & amp; wiskje dizze duplikaten folslein fan jo Google Blêden:

Foarbyld 2. Identifisearje dûbele rigen

Lyksa kinne jo absolute dûbele rigen markearje - rigen wêr't alle records yn alle kolommen ferskine ferskate kearen yn 'e tabel:

1. Begjin mei deselde COUNTIFS fan earder - dejinge dy't elke kolom scant foar de earste wearde en allinich dy rigen telt wêr't alle 3 records yn alle 3 kolommen werhelje harsels:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Slút dan dy formule yn IF. It kontrolearret it oantal werhelle rigen en as it grutter is dan 1, neamt de formule de rige asin duplikaat:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

D'r binne no mar 2 dupes, want ek al komt cherry 3 kear foar yn in tabel, mar twa fan harren hawwe alle 3 kolommen identyk.

Foarbyld 3. Fyn dûbele rigen, negearje de 1e yngongen

Om it 1e foarkommen te negearjen en allinich de 2e en de oare te markearjen, ferwize nei de earste sellen fan de tabel ynstee fan de hiele kolommen:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Tip. As jo ​​Microsoft Excel brûke, kinne de folgjende foarbylden nuttich wêze: Hoe kinne jo duplikaten fine yn Excel.

Duplikaten identifisearje en markearje yn Google Blêdblêden mei regels foar betingst opmaak

Der is in mooglikheid om werhelle te ferwurkjen gegevens op sa'n manier, dat in inkelde blik op jo tafel jo in dúdlik begryp jaan sil oft dit in dupe-record is.

Ik haw it oer it markearjen fan duplikaten yn Google Sheets. Betingst opmaak sil jo helpe mei dizze.

Tip. Nea besocht betingst opmaak? Gjin soargen, wy hawwe útlein hoe't it wurket yn dit artikel.

Hjir is wat jo dwaan moatte:

1. Iepenje betingsten opmaakynstellingen: Format > Betingst opmaak .
2. Soargje der wis fan dat it fjild Tapasse op berik it berik befettet wêryn jo duplikaten markearje wolle. Lit my foar dit foarbyld begjinne mei kolom B.
3. Yn Opmaakregels kies Aanpaste formule is en fier itselde COUNTIF yn dat ik hjirboppe yntrodusearre:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

As it records lokalisearret dy't op syn minst twa kear yn kolom B ferskine, wurde se ynkleure mei in kleur fan jo kar:

In oare opsje soe wêze om dûbele rigen te markearjen. Pas gewoan it berik oan om de regel ta te passen op:

Tip. Sadree't jo duplikaten markearje yn jo Google Blêden, kinne jo de gegevens filterje op kleur:

• Oan de iene kant kinne jo de kolom filterje sadat allinich sellen mei de wite fillkleur sichtber bliuwe. Op dizze manier sille jo duplikaten fan 'e werjefte wiskje:

  

• Oan 'e oare kant kinne jo allinich kleurde sellen sichtber hâlde:

  

en selektearje dan dizze rigen en wiskje dizze duplikaten folslein fan jo Google-blêden:

Tip. Besykje dizze tutorial foar mear formules om duplikaten yn Google Blêden te markearjen.

Formulefrije manieren om duplikaten te finen en te ferwiderjen yn Google Blêden

Formules en betingst opmaak binne goed, mar d'r binne oare ark dat sil jo helpe om duplikaten te finen. Twa fan harren waarden ûntwurpen foar dit bysûndere probleem.

Identifisearje duplikaten mei Pivot tabel foar Google Blêden

Pivot tabel wurdt brûkt yn spreadsheets foar in kear jo gegevens en meitsje dyn tabellen maklik te lêzen & amp; begripe. It is in soarte fan alternative manier om jo datasets te presintearjen.

Wat hjir it meast oantreklik is, is dat jo oarspronklike gegevens net feroarje. Pivot tabel brûkt it as in referinsje enjout it resultaat yn in aparte ljepper.

Dat resultaat sil trouwens dynamysk feroarje ôfhinklik fan de ynstellings dy't jo ûnderweis oanpasse kinne.

Yn it gefal fan werhelle records is de pivot tabel sil helpe jo telle en fuortsmite duplikaten yn Google Sheets.

Foarbyld 1. Hoe Pivot tabel telt duplikaten yn Google Blêdwizers

1. Gean nei Ynfoegje > Pivottabel , spesifisearje jo gegevensberik en in plak foar de draaitabel:

   

2. Foegje yn 'e draaitabelbewurker in kolom ta mei jo duplikaten ( Namme yn myn foarbyld) foar Rijen en foar Wearden .

   As jo ​​kolom numerike records befettet, kies dan COUNT as gearfettingsfunksje foar Wearden om duplikaten te tellen yn Google Blêden. As jo ​​​​tekst hawwe, selektearje dan COUNTA ynstee:

   

As jo ​​alles goed dogge, sil de draaitabel elk item út jo list sjen en jo de oantal kearen dat it dêr ferskynt:

Sa't jo sjen kinne, lit dizze draaitabel sjen dat allinich bramen en kersen weromkomme yn myn gegevensset.

Foarbyld 2 Duplikaten fuortsmite yn Google Blêden mei Pivot-tabel

Om duplikaten te wiskjen mei de draaitabel, moatte jo de rest fan jo kolommen (2 yn myn foarbyld) tafoegje as Rijen foar jo draaitabel :

Jo sille de tabel sjen mei dûbele rigen, mar de nûmers sille fertelle hokker fan har weromkomt yn 'e orizjinele dataset:

Tip. As jo ​​net nedich denûmers mear, slute gewoan it fakje Wearden yn 'e Pivot-tabel troch op it oerienkommende ikoan yn' e rjochter boppeste hoeke te drukken:

Dit is wat jo pivot tabel sil der úteinlik útsjen:

Gjin duplikaten, gjin ekstra berekkeningen. D'r binne gewoan unike records sorteare yn ien tabel.

Dûplikaten ferwiderje - standert ark foar gegevensopromjen

Google Blêdwizers hawwe har lyts, ienfâldich en unfussy ark om duplikaten te ferwiderjen. It wurdt neamd nei syn operaasje en wennet ûnder de Data & GT; Tab fan gegevens opromje :

Jo sille hjir neat fancy fine, alles is super ienfâldich. Jo spesifisearje gewoan as jo tabel in koprige rige hat en selektearje al dy kolommen dy't moatte wurde kontrolearre op duplikaten:

As jo ​​klear binne, klikje jo op dy grutte griene knop, en it ark sil dûbele rigen fine en wiskje fan jo Google Sheets-tabel en sizze hoefolle unike rigen oerbliuwe:

Och, dit is sa fier as dit ark giet. Elke kear as jo mei duplikaten moatte omgean, moatte jo dit hulpprogramma manuell útfiere. Ek dit is alles wat it docht: duplikaten wiskje. D'r is gjin opsje om se oars te ferwurkjen.

Gelokkich binne al dizze tekoarten oplost yn de Add-on Duplicates fuortsmite foar Google Blêden fan Ablebits.

Duplicates-add-on fuortsmite foar Google Sheets

Duplicates fuortsmite add-on is in echte game changer. Om te begjinnen, it