Ce tutoriel vous apprendra à ajouter rapidement plusieurs cases à cocher dans Excel, à modifier le nom et le formatage des cases à cocher, ainsi qu'à supprimer une, plusieurs ou toutes les cases à cocher d'une feuille.

Dans le tutoriel de la semaine dernière, nous avons abordé la question des cases à cocher dans Excel et montré quelques exemples d'utilisation des cases à cocher dans Excel pour créer une belle liste de contrôle, une liste de tâches formatée de manière conditionnelle, un rapport interactif et un graphique dynamique répondant à l'état de la case à cocher.

Bien sûr, ces informations ne sont pas aussi passionnantes à apprendre que les exemples pratiques, mais elles vous aideront à créer et à gérer vos cases à cocher Excel de la manière la plus efficace possible.

Contrôle de formulaire de boîte de contrôle et contrôle ActiveX de boîte de contrôle

Microsoft Excel fournit deux types de contrôles - Boîte à cocher Formulaire contrôle et Boîte à cocher ActiveX contrôle :

Les contrôles de formulaire sont beaucoup plus simples que les ActiveX, et vous voudrez les utiliser dans la plupart des cas. Si vous décidez d'opter pour les contrôles ActiveX de type Check Box, voici une liste des différences les plus essentielles à prendre en compte :

• Les contrôles ActiveX offrent davantage d'options de formatage. Vous pouvez les utiliser lorsque vous recherchez un design sophistiqué et flexible.
• Alors que les contrôles de formulaires sont intégrés à Excel, les contrôles ActiveX sont chargés séparément et peuvent donc parfois se figer ou se comporter de manière incorrecte.
• De nombreux ordinateurs ne font pas confiance aux ActiveX par défaut, ce qui fait que les contrôles ActiveX de votre boîte de contrôle peuvent être désactivés jusqu'à ce que vous les ayez activés manuellement via le centre de confiance.
• Contrairement aux contrôles de formulaires, les contrôles ActiveX de cases à cocher sont accessibles par programme via l'éditeur VBA.
• ActiveX est uniquement l'option Windows, Mac OS ne le supporte pas.

Comment ajouter une case à cocher dans Excel

Pour insérer une case à cocher dans Excel, procédez comme suit :

1. Sur le Développeur dans l'onglet Contrôles cliquez sur Insérer et sélectionnez Boîte à cocher sous Contrôles de formulaires ou Contrôles ActiveX .
2. Cliquez dans la cellule où vous voulez insérer la case à cocher, et elle apparaîtra immédiatement près de cette cellule.
3. Pour positionner correctement la case à cocher, passez votre souris dessus et dès que le curseur se transforme en une flèche à quatre pointes, faites glisser la case à cocher jusqu'à la position souhaitée.
4. Vous pouvez également supprimer ou modifier le texte de la légende.

Note. Si vous n'avez pas le Développeur sur votre ruban Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où sur le ruban, puis cliquez sur Personnaliser le ruban ... Le Options Excel apparaît, et vous cochez la case Développeur dans la colonne de droite.

Comment insérer plusieurs cases à cocher dans Excel (copier des cases à cocher)

Pour insérer rapidement plusieurs cases à cocher dans Excel, ajoutez une case à cocher comme décrit ci-dessus, puis copiez-la en utilisant l'une des techniques suivantes :

• La méthode la plus rapide pour copier une case à cocher dans Excel est la suivante : sélectionnez une ou plusieurs cases à cocher, puis appuyez sur Ctrl + D pour la copier et la coller :

Notes :

• Les noms des légendes de toutes les cases à cocher copiées sont les mêmes, mais les noms du backend sont différents puisque chaque objet Excel a un nom unique.
• Si la case à cocher originale est liée à une cellule, toutes les cases à cocher copiées seront liées à la même cellule. Vous devrez modifier la cellule liée pour chaque case à cocher individuellement.

Comment modifier le nom et le texte de la légende de la case à cocher ?

Lorsque vous utilisez des cases à cocher dans Excel, vous devez faire la distinction entre le nom de la case à cocher et le nom de la légende.

Le site nom de la légende est le texte que vous voyez dans une case à cocher nouvellement ajoutée telle que Cochez la case 1 Pour modifier le nom de la légende, faites un clic droit sur la case à cocher, sélectionnez Modifier le texte dans le menu contextuel, et tapez le nom que vous voulez.

Le site nom de la case à cocher est le nom que vous voyez dans le Nom Pour le modifier, sélectionnez la case à cocher et saisissez le nom souhaité dans le champ Nom boîte.

Remarque : la modification du nom de la légende ne change pas le nom réel de la case à cocher.

Comment sélectionner une case à cocher dans Excel

Vous pouvez sélectionner un boîte de contrôle unique de deux façons :

• Faites un clic droit sur la case à cocher, puis cliquez n'importe où dans celle-ci.
• Cliquez sur la case à cocher tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Pour sélectionner plusieurs cases à cocher dans Excel, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur les cases à cocher que vous souhaitez sélectionner.
• Sur le Accueil dans l'onglet Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Volet de sélection Cela ouvrira un volet dans la partie droite de votre feuille de calcul qui répertorie tous les objets de la feuille, y compris les cases à cocher, les graphiques, les formes, etc. Pour sélectionner plusieurs cases à cocher, cliquez simplement sur leurs noms dans le volet en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Remarque : les noms affichés sur l'écran Volet de sélection sont les noms des cases à cocher, et non les noms des légendes.

Comment supprimer une case à cocher dans Excel

Suppression d'un case à cocher individuelle est facile - sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Pour supprimer plusieurs cases à cocher sélectionnez-les en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus, puis cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer toutes les cases à cocher à la fois, allez à la Accueil tab> ; Modification de groupe> ; Trouver & ; Sélectionner> ; Aller à Spécial sélectionnez le Objets et cliquez sur le bouton radio OK Cela sélectionnera toutes les cases à cocher de la feuille active, et il suffit d'appuyer sur la touche Suppr pour les supprimer.

Remarque. Faites attention lorsque vous utilisez la dernière méthode car elle supprimera tous les objets dans la feuille active, y compris les cases à cocher, les boutons, les formes, les graphiques, etc.

Comment formater des cases à cocher dans Excel

Le type de contrôle Check Box Form ne permet pas de nombreuses personnalisations, mais certains ajustements peuvent tout de même être effectués. Pour accéder aux options de formatage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher, puis cliquez sur Contrôle du format puis effectuez l'une des opérations suivantes.

Sur le Couleur et lignes vous pouvez sélectionner l'onglet Remplir et Ligne :

Si vous avez besoin de plus d'options, par exemple pour définir votre propre type de police, votre propre taille de police ou votre propre style de police, utilisez un contrôle ActiveX de case à cocher.

Le site Taille L'onglet, comme son nom l'indique, permet de modifier la taille de la case à cocher.

Le site Protection L'onglet permet de verrouiller et de déverrouiller les cases à cocher. Pour que le verrouillage prenne effet, vous devez protéger la feuille.

Le site Propriétés vous permet de positionner une case à cocher dans une feuille. Le paramètre par défaut est - Déplacements mais pas de taille avec les cellules - lie la case à cocher à la cellule où vous l'avez placée.

• Si vous voulez réparer le position d'une case à cocher dans la feuille par exemple, tout en haut de la feuille, sélectionnez l'option Ne pas déplacer ou dimensionner les cellules Maintenant, quel que soit le nombre de cellules, de lignes ou de colonnes que vous ajoutez ou supprimez, la case à cocher restera là où vous l'avez placée.
• Si vous voulez que la case à cocher soit imprimé lorsque vous imprimez une feuille de calcul, assurez-vous que le fichier Imprimer l'objet est sélectionnée.

Sur le Texte alternatif vous pouvez spécifier le texte alternatif de la case à cocher. Par défaut, il est identique au nom de la légende de la case à cocher.

Sur le Contrôle vous pouvez définir l'état initial (état par défaut) de la case à cocher, par exemple :

• Coché - affiche une case à cocher remplie d'une coche.
• Non coché - affiche la case à cocher sans symbole de vérification.
• Mixte - affiche une case à cocher remplie d'un ombrage qui indique une combinaison d'états sélectionnés et désélectionnés, ce qui peut être utile, par exemple, lors de la création de cases à cocher imbriquées à l'aide de VBA.

Pour donner une apparence légèrement différente à la case à cocher, activez l'option Ombrage 3-D .

Pour lier une case à cocher à une certaine cellule, saisissez l'adresse de la cellule dans le champ Lien cellulaire Pour en savoir plus sur les cellules liées et les avantages qu'elles offrent, cliquez ici : Comment lier une case à cocher à une cellule.

C'est ainsi que vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer une case à cocher dans Excel. Si vous recherchez des exemples concrets d'utilisation de cases à cocher dans Excel, veuillez consulter les ressources suivantes.