Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment créer un graphique à barres dans Excel et faire en sorte que les valeurs soient automatiquement triées par ordre décroissant ou croissant, comment créer un graphique à barres dans Excel avec des valeurs négatives, comment modifier la largeur et les couleurs des barres, et bien plus encore.

Avec les camemberts, les diagrammes à barres sont l'un des types de graphiques les plus utilisés. Ils sont simples à réaliser et faciles à comprendre. À quel type de données les diagrammes à barres conviennent-ils le mieux ? N'importe quelle donnée numérique que vous souhaitez comparer, comme des nombres, des pourcentages, des températures, des fréquences ou d'autres mesures. En général, vous créez un diagramme à barres pour comparer des valeurs individuelles entre différentes donnéesUn type de graphique à barres spécifique appelé diagramme de Gantt est souvent utilisé dans les programmes de gestion de projet.

Dans ce tutoriel sur les graphiques à barres, nous allons explorer les aspects suivants des graphiques à barres dans Excel :

Diagrammes à barres dans Excel - les bases

A graphique à barres, ou graphique en barres est un graphique qui affiche différentes catégories de données avec des barres rectangulaires, où la longueur des barres est proportionnelle à la taille de la catégorie de données qu'elles représentent. Les graphiques à barres peuvent être tracés verticalement ou horizontalement. Un graphique à barres vertical dans Excel est un type de graphique distinct, connu sous le nom de diagramme à barres en colonnes .

Pour faciliter la compréhension de la suite de ce tutoriel sur les diagrammes à barres et pour s'assurer que nous sommes toujours sur la même longueur d'onde, définissons les éléments de base d'un diagramme à barres Excel. L'image suivante montre le diagramme à barres en grappes 2-D standard avec 3 séries de données (gris, vert et bleu) et 4 catégories de données (Jan - Apr).

Comment faire un graphique à barres dans Excel

La création d'un graphique à barres dans Excel est on ne peut plus simple. Il suffit de sélectionner les données que vous souhaitez représenter dans votre graphique, puis d'aller dans la section Insérer tab> ; Graphiques du ruban, puis cliquez sur le type de graphique à barres que vous souhaitez insérer.

Dans cet exemple, nous créons un diagramme à barres bidimensionnel standard :

Le graphique à barres en grappes 2-D par défaut inséré dans votre feuille de calcul Excel ressemblera à ceci :

Le graphique à barres Excel ci-dessus affiche une série de données parce que nos données sources ne contiennent qu'une seule colonne de chiffres.

Si vos données sources comportent deux colonnes de valeurs numériques ou plus, votre graphique à barres Excel contiendra les éléments suivants plusieurs séries de données chacune d'entre elles étant ombrée d'une couleur différente :

Voir tous les types de diagrammes à barres disponibles

Pour voir tous les types de graphiques à barres disponibles dans Excel, cliquez sur le bouton Plus de graphiques en colonnes... et choisissez l'un des sous-types de diagramme à barres qui s'affichent en haut de l'écran. Insérer le tableau fenêtre :

Choisissez la disposition et le style du graphique à barres

Si vous n'êtes pas entièrement satisfait de la présentation ou du style par défaut du graphique à barres inséré dans votre feuille Excel, sélectionnez-le pour activer l'option Outils graphiques Après cela, allez dans l'onglet Design et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Essayez différentes présentations de graphiques à barres en cliquant sur le bouton Mise en page rapide dans la section Disposition des graphiques ou
• Expérimentez les différents styles de diagrammes à barres dans le Styles de graphiques groupe.

Types de diagrammes à barres Excel

Lorsque vous créez un graphique à barres dans Excel, vous pouvez choisir l'un des sous-types de graphique à barres suivants.

Diagrammes à barres groupées

Un diagramme à barres en grappes dans Excel (2-D ou 3-D) compare les valeurs entre les catégories de données. Dans un diagramme à barres en grappes, les catégories sont généralement organisées le long de l'axe vertical (axe Y), et les valeurs le long de l'axe horizontal (axe X). Un diagramme à barres en grappes 3-D n'affiche pas de 3ème axe, mais présente plutôt des rectangles horizontaux en format 3-D.

Diagrammes à barres empilées

Un diagramme à barres empilées dans Excel montre la proportion d'éléments individuels par rapport à l'ensemble. Tout comme les diagrammes à barres groupées, un diagramme à barres empilées peut être dessiné en format 2-D et 3-D :

Diagrammes à barres empilées à 100%.

Ce type de diagramme à barres est similaire au type ci-dessus, mais il affiche le pourcentage que chaque valeur contribue à un total dans chaque catégorie de données.

Graphiques de cylindres, cônes et pyramides

Comme les diagrammes à barres rectangulaires standard d'Excel, les graphiques coniques, cylindriques et pyramidaux sont disponibles dans les types groupés, empilés et 100% empilés. La seule différence est que ces types de graphiques représentent les séries de données sous la forme de cylindres, de cônes et de pyramides au lieu de barres.

Sur Excel 2010 et les versions antérieures, vous pouvez créer un graphique en forme de cylindre, de cône ou de pyramide de la manière habituelle, en sélectionnant le type de graphique correspondant dans l'onglet Graphiques groupe sur le Insérer onglet.

Lors de la création d'un graphique à barres dans Excel 2013 ou Excel 2016 vous ne trouverez pas le type de cylindre, de cône ou de pyramide dans la base de données. Graphiques Selon Microsoft, ces types de graphiques ont été supprimés parce qu'il y avait trop de choix de graphiques dans les versions antérieures d'Excel, ce qui rendait difficile pour l'utilisateur de choisir le bon type de graphique. Et pourtant, il y a un moyen de dessiner un graphique en forme de cylindre, de cône ou de pyramide dans les versions modernes d'Excel, cela prendra juste quelques étapes supplémentaires.

Création d'un graphique de cylindre, cône et pyramide dans Excel 2013 et 2016

Pour créer un graphique en forme de cylindre, de cône ou de pyramide dans Excel 2016 et 2013, créez un diagramme à barres tridimensionnel de votre type préféré (groupé, empilé ou empilé à 100 %) de la manière habituelle, puis modifiez le type de forme de la manière suivante :

• Sélectionnez toutes les barres de votre graphique, faites un clic droit dessus, puis choisissez Format des séries de données... dans le menu contextuel. Ou bien, il suffit de double-cliquer sur les barres.
• Sur le Format des séries de données sous le volet Options de la série sélectionnez le Forme de la colonne que vous voulez.

Remarque : si plusieurs séries de données sont représentées dans votre graphique à barres Excel, vous devrez peut-être répéter les étapes ci-dessus pour chaque série.

Personnalisation des graphiques à barres dans Excel

Comme les autres types de graphiques Excel, les graphiques à barres permettent de nombreuses personnalisations en ce qui concerne le titre du graphique, les axes, les étiquettes de données, etc. Les ressources suivantes expliquent les étapes détaillées :

• Ajout du titre du graphique
• Personnaliser les axes des graphiques
• Ajout d'étiquettes de données
• Ajout, déplacement et formatage de la légende du graphique
• Afficher ou masquer les lignes de la grille
• Modification des séries de données
• Modifier le type et les styles de graphiques
• Modification des couleurs par défaut des graphiques

Et maintenant, examinons de plus près quelques techniques spécifiques relatives aux diagrammes à barres Excel.

Modifier la largeur des barres et l'espacement entre les barres

Lorsque vous réalisez un graphique à barres dans Excel, les paramètres par défaut sont tels qu'il y a beaucoup d'espace entre les barres. Pour élargir les barres et les faire apparaître plus proches les unes des autres, effectuez les étapes suivantes. La même méthode peut être utilisée pour rendre les barres plus fines et augmenter l'espacement entre elles. Dans les graphiques à barres bidimensionnels, les barres peuvent même se chevaucher.

1. Dans votre graphique à barres Excel, faites un clic droit sur n'importe quelle série de données (les barres) et choisissez Format des séries de données... dans le menu contextuel.
2. Sur le Format des séries de données sous le volet Options de la série faites l'une des choses suivantes.

• Dans les diagrammes à barres 2-D et 3-D, pour changer le largeur de la barre et espacement entre les catégories de données , faites glisser le Largeur de l'écart ou saisissez un pourcentage entre 0 et 500 dans la case. Plus la valeur est faible, plus l'écart entre les barres est réduit et plus les barres sont épaisses, et vice versa.

Créer des diagrammes à barres Excel avec des valeurs négatives

En général, Excel n'a aucune difficulté à afficher des nombres négatifs sur un graphique à barres standard, mais le graphique par défaut inséré dans votre feuille de calcul peut laisser à désirer en termes de présentation et de formatage :

Pour améliorer l'aspect du graphique à barres ci-dessus, vous pouvez tout d'abord déplacer les étiquettes de l'axe vertical vers la gauche afin qu'elles ne recouvrent pas les barres négatives, et ensuite, vous pouvez envisager d'utiliser des couleurs différentes pour les valeurs négatives.

Modifier les étiquettes de l'axe vertical

Pour formater l'axe vertical, faites un clic droit sur l'une de ses étiquettes, et sélectionnez Format Axe... dans le menu contextuel (ou simplement en double-cliquant sur les étiquettes d'axe). Format Axe apparaissent sur le côté droit de votre feuille de calcul.

Dans le volet, allez dans l'onglet Options de l'axe (le plus à droite), développez l'onglet Étiquettes et définissez le Position de l'étiquette à Faible :

Modification de la couleur de remplissage pour les valeurs négatives

Si vous voulez attirer l'attention sur les valeurs négatives de votre graphique à barres Excel, changer la couleur de remplissage des barres négatives les fera ressortir.

Si votre graphique à barres Excel ne comporte qu'une seule série de données, vous pouvez ombrer les valeurs négatives en rouge standard. Si votre graphique à barres comporte plusieurs séries de données, vous devrez ombrer les valeurs négatives de chaque série avec une couleur différente. Par exemple, vous pouvez conserver les couleurs d'origine pour les valeurs positives et utiliser des nuances plus claires des mêmes couleurs pour les valeurs négatives.

Pour modifier la couleur des barres négatives, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit sur n'importe quelle barre de la série de données dont vous voulez changer la couleur (les barres orange dans cet exemple) et sélectionnez Format des séries de données... dans le menu contextuel.
2. Sur le Format des séries de données dans le volet Remplir & ; Ligne vérifiez l'onglet Inverser si négatif boîte.
3. Dès que vous mettez une coche dans le Inverser si négatif vous devriez voir deux options de couleur de remplissage, la première pour les valeurs positives et la seconde pour les valeurs négatives.

Conseil : si la deuxième case de remplissage n'apparaît pas, cliquez sur la petite flèche noire dans la seule option de couleur que vous voyez, et choisissez la couleur de votre choix pour les valeurs positives (vous pouvez sélectionner la même couleur que celle appliquée par défaut). Une fois que vous aurez fait cela, la deuxième option de couleur pour les valeurs négatives apparaîtra :

Tri des données sur les diagrammes à barres dans Excel

Lorsque vous créez un graphique en barres dans Excel, les catégories de données apparaissent par défaut dans l'ordre inverse sur le graphique. Autrement dit, si vous triez les données de A à Z sur la feuille de calcul, votre graphique en barres Excel les affichera de Z à A. Pourquoi Excel place-t-il toujours les catégories de données à l'envers dans les graphiques en barres ? Personne ne le sait. Mais nous savons comment résoudre ce problème :)

Le moyen le plus simple d'inverser l'ordre des catégories de données sur un diagramme à barres consiste à faire le tri inverse sur la feuille .

Utilisons quelques données simples pour illustrer ce point. Dans une feuille de calcul, j'ai une liste des 10 plus grandes villes du monde triées par population dans l'ordre décroissant, de la plus haute à la plus basse. Sur le graphique en barres, cependant, les données apparaissent dans l'ordre croissant, de la plus basse à la plus haute :

Pour que votre graphique à barres Excel soit trié de haut en bas, il suffit de disposer les données sources dans le sens inverse, c'est-à-dire du plus petit au plus grand :

Si le tri des données sur la feuille n'est pas une option, la section suivante explique comment modifier l'ordre de tri sur un graphique à barres Excel sans trier la source de données.

Trier un graphique à barres Excel de manière descendante / ascendante sans trier les données sources

Si l'ordre de tri de votre feuille de calcul a de l'importance et ne peut être modifié, faisons en sorte que les barres du graphique apparaissent exactement dans le même ordre.

1. Sur votre graphique à barres Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des éléments suivants axe vertical et sélectionnez Format Axe... ou double-cliquez simplement sur les étiquettes de l'axe vertical de l'image. Format Axe pour apparaître.
2. Sur le Format Axe sous le volet Options de l'axe sélectionnez les options suivantes :

• Sous Croix de l'axe horizontal vérifiez le Dans la catégorie maximale
• Sous Position de l'axe vérifiez le Catégories en ordre inverse

Votre graphique à barres Excel sera immédiatement trié de la même manière que la source de données, c'est-à-dire de manière descendante ou ascendante. Dès que vous modifiez l'ordre de tri sur la feuille, le graphique à barres sera automatiquement retrié.

Changer l'ordre des séries de données dans un diagramme à barres

Si votre graphique à barres Excel contient plusieurs séries de données, celles-ci sont également tracées à l'envers par défaut. Par exemple, remarquez l'ordre inverse des régions sur la feuille de calcul et sur le graphique à barres :

Pour disposer les séries de données sur le graphique à barres dans le même ordre qu'elles apparaissent sur la feuille de calcul, vous pouvez cocher l'option Dans la catégorie maximale et Catégories en ordre inverse Cela modifiera également l'ordre de tracé des catégories de données, comme le montre la capture d'écran suivante :

Si vous souhaitez disposer les séries de données sur le graphique à barres dans un ordre différent de celui dans lequel les données sont organisées sur la feuille de calcul, vous pouvez le faire en utilisant :

Modifier l'ordre des séries de données à l'aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données

Cette méthode vous permet de modifier l'ordre de traçage de chaque série de données individuelle sur un graphique à barres et de conserver la disposition originale des données sur la feuille de calcul.

1. Sélectionnez le graphique pour activer le Outils graphiques sur le ruban. Allez dans l'onglet Design tab> ; Données et cliquez sur le bouton Sélectionner les données bouton.

   Ou bien, cliquez sur le bouton Filtres pour graphiques à droite du graphique, puis cliquez sur le bouton Sélectionner les données... lien en bas de page.

   

2. Dans le Sélectionner la source de données sélectionnez la série de données dont vous souhaitez modifier l'ordre de tracé, puis déplacez-la vers le haut ou vers le bas à l'aide de la flèche correspondante :

Réorganiser les séries de données en utilisant des formules

Puisque chaque série de données dans un graphique Excel (pas seulement dans les graphiques à barres, mais dans n'importe quel graphique) est définie par une formule, vous pouvez changer la série de données en modifiant la formule correspondante. L'explication détaillée des formules de séries de données est fournie ici. Pour l'instant, nous nous intéressons uniquement au dernier argument qui détermine l'ordre de tracé de la série.

Par exemple, la série de données grises est tracée en 3ème position dans le graphique à barres Excel suivant :

Pour modifier l'ordre de tracé d'une série de données donnée, sélectionnez-la sur le graphique, accédez à la barre de formule et remplacez le dernier argument de la formule par un autre nombre. Dans cet exemple de graphique à barres, pour déplacer la série de données grise d'une position vers le haut, tapez 2, pour en faire la première série du graphique, tapez 1 :

Tout comme la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, l'édition des formules des séries de données ne modifie que l'ordre des séries sur le graphique, les données sources sur la feuille de calcul restent intactes.

C'est ainsi que l'on réalise des graphiques à barres dans Excel. Pour en savoir plus sur les graphiques Excel, je vous encourage à consulter la liste des autres ressources publiées à la fin de ce tutoriel. Merci de votre lecture et au plaisir de vous retrouver sur notre blog la semaine prochaine !