La semaine dernière, nous avons exploré quelques techniques pour convertir des feuilles de calcul Excel en HTML. Mais aujourd'hui, alors que tout le monde semble se tourner vers le cloud, pourquoi pas nous ? Les nouvelles technologies de partage des données Excel en ligne sont bien plus simples et offrent une poignée de nouvelles opportunités dont vous pouvez bénéficier.

Avec l'émergence d'Excel en ligne, vous n'avez plus besoin d'un code HTML fastidieux pour exporter vos tableaux sur le web. Il suffit d'enregistrer votre classeur en ligne et d'y accéder littéralement de n'importe où, de le partager avec d'autres utilisateurs et de travailler tous ensemble sur la même feuille. Avec Excel en ligne, vous pouvez également intégrer facilement votre feuille de calcul sur un site web ou un blog et laisser vos visiteurs interagir avec elle pour trouver exactement les informations qu'ils recherchent.Je cherche.

Dans la suite de cet article, nous allons étudier toutes ces possibilités et bien d'autres offertes par Excel Online.

Comment déplacer des feuilles de calcul Excel en ligne

Si vous êtes novice en matière de cloud computing en général, et d'Excel Online en particulier, le moyen le plus simple de commencer est de partager votre classeur existant en utilisant l'interface familière du bureau Excel.

Toutes les feuilles de calcul d'Excel Online sont stockées sur OneDrive Comme vous le savez probablement, ce stockage en ligne existe depuis un certain temps, mais il est désormais intégré à Microsoft Excel en tant qu'option d'interface accessible en un clic. En outre, vos invités, c'est-à-dire les autres utilisateurs avec lesquels vous partagez vos feuilles de calcul, n'ont plus besoin d'un compte Microsoft pour consulter et modifier les fichiers Excel que vous avez partagés.

Si vous n'avez pas encore de compte OneDrive, vous pouvez vous inscrire dès maintenant. Ce service est facile, gratuit et vaut vraiment la peine que vous vous y intéressiez car la plupart des applications Office 2013 et 2016, et pas seulement Excel, prennent en charge OneDrive. Une fois que vous êtes connecté, procédez aux étapes suivantes.

1. connectez-vous à votre compte Microsoft

Assurez-vous que vous êtes également connecté à votre compte Microsoft à partir d'Excel. Dans votre classeur Excel, regardez dans le coin supérieur droit. Si vous y voyez votre nom et une photo, vous pouvez passer cette étape, sinon, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Se connecter lien.

Excel affichera un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez réellement autoriser Office à se connecter à Internet. Cliquez sur Oui puis saisissez vos informations d'identification Windows Live.

2. sauvegarder votre feuille de calcul Excel dans le nuage.

Vérifiez que vous avez le bon classeur ouvert, c'est-à-dire celui que vous souhaitez partager en ligne, par sécurité. Liste de cadeaux pour les fêtes pour que les membres de ma famille et mes amis puissent le consulter et y contribuer : )

Avec le bon classeur ouvert, naviguez jusqu'à l'onglet Fichier cliquez sur Partager dans le volet de gauche. Inviter des personnes sera sélectionnée par défaut et vous cliquez sur Sauvegarder dans le nuage dans le volet de droite.

Ensuite, choisissez un emplacement dans le nuage pour enregistrer votre fichier Excel. OneDrive est la première option que vous verrez à droite, sélectionnée par défaut, et vous choisissez simplement le dossier de destination dans le volet de gauche.

Note : Si vous ne voyez pas l'option OneDrive, soit vous n'avez pas de compte OneDrive, soit vous n'êtes pas connecté.

J'ai déjà créé un programme spécial Planificateur de cadeaux et il apparaît dans le dossier Dossiers récents Vous pouvez choisir n'importe quel autre dossier en cliquant sur le bouton de la souris. Parcourir sous le bouton Dossiers récents ou en créer une nouvelle de la manière habituelle en faisant un clic droit n'importe où dans la partie droite de la Enregistrer sous et en sélectionnant Nouveau> ; Dossier Une fois le bon dossier sélectionné, cliquez sur l'icône Sauvez bouton.

3. partager la feuille de calcul que vous avez enregistrée en ligne

Votre classeur Excel est déjà en ligne et vous pouvez le consulter sur votre OneDrive> ;. Si vous souhaitez partager la feuille de calcul en ligne avec d'autres personnes, il vous reste une étape à franchir : choisissez l'une des options de partage suivantes :

• Inviter des personnes (par défaut). Saisissez simplement les adresses électroniques des contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre feuille de calcul Excel. Au fur et à mesure de votre saisie, la fonction de saisie automatique d'Excel comparera votre saisie avec les noms et adresses de votre carnet d'adresses et affichera toutes les correspondances. Pour ajouter plusieurs contacts, séparez les noms par un point-virgule. Ou bien, cliquez sur le bouton Recherche dans le carnet d'adresses icône pour rechercher des contacts dans votre liste d'adresses globale.

  Vous pouvez définir autorisations de visualisation ou de modification Si vous ajoutez plusieurs invités, les autorisations s'appliqueront à tous, mais vous pourrez modifier les autorisations de chaque personne par la suite.

  Vous pouvez également inclure un message personnel Si vous ne saisissez rien, Excel ajoutera une invitation générique pour vous.

  Enfin, vous pouvez décider si un utilisateur doit se connecter à son compte Windows Live avant de pouvoir accéder à votre feuille de calcul en ligne. Je ne vois pas de raison particulière de le faire, mais c'est à vous de voir.

  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Partager Chacun des contacts invités recevra un message électronique contenant un lien vers le fichier que vous avez partagé. Il leur suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir votre feuille de calcul Excel en ligne, sur OneDrive.

  En cliquant sur le bouton Partager Si vous voulez retirer quelqu'un de la liste ou modifier les autorisations, faites un clic droit sur le nom et choisissez l'option correspondante dans le menu contextuel.

• Lien de partage Si vous souhaitez partager votre feuille Excel en ligne avec un grand nombre de personnes, un moyen plus rapide serait de leur envoyer un lien vers le fichier, par exemple en utilisant une liste de distribution ou de diffusion Outlook. Vous choisissez l'option Obtenir un lien de partage dans le volet de gauche et saisissez soit une Voir le lien ou Lien d'édition ou les deux dans le volet de droite.
• Publier sur les réseaux sociaux Le nom de cette option est explicite et ne nécessite guère d'explications, peut-être juste une remarque. Si vous avez choisi cette option de partage mais que vous ne voyez pas la liste des réseaux sociaux dans le volet droit, cliquez sur le bouton Connecter les réseaux sociaux et vous pourrez choisir vos comptes Facebook, Twitter, Google, LinkedIn et autres.
• Courriel : Si vous préférez envoyer votre classeur Excel en pièce jointe (un fichier Excel habituel, PDF ou XPS) ainsi qu'en fax internet, sélectionnez Courriel : à gauche et l'option appropriée à droite.

Conseil : si vous souhaitez limiter les zones de votre classeur Excel que les autres utilisateurs peuvent visualiser, passez à l'option Fichier> ; Info et cliquez sur Options d'affichage du navigateur Vous pourrez choisir les feuilles et les éléments nommés que vous souhaitez afficher sur le Web.

C'est tout ! Votre classeur Excel est en ligne et partagé avec d'autres utilisateurs de votre choix. Et même si vous ne collaborez avec personne, c'est un moyen facile d'accéder à vos fichiers Excel virtuellement de n'importe où, que vous soyez au bureau, à la maison ou en voyage.

Comment créer des feuilles de calcul sur le web dans Excel Online

A créer un nouveau classeur, cliquez sur une petite flèche à côté de Créer et choisissez Cahier de travail Excel dans la liste déroulante.

A renommer votre classeur en ligne, cliquez sur le nom de fichier par défaut et tapez-en un nouveau.

A télécharger votre classeur existant vers Excel Online, cliquez sur le bouton Télécharger de la barre d'outils OneDrive et recherchez le fichier sur votre ordinateur.

Comment modifier des classeurs dans Excel Online

Une fois le classeur ouvert sur Excel Online, vous pouvez l'utiliser en utilisant les fonctions suivantes Excel Web App presque de la même manière que vous utilisez Excel de bureau : saisissez des données, triez et filtrez, calculez avec des formules et présentez vos données visuellement avec des graphiques.

Il n'y a qu'une seule différence significative entre les feuilles de calcul Excel en ligne et les feuilles de calcul Excel de bureau. Sauvez car il enregistre automatiquement vos classeurs. Si vous avez changé d'avis sur quelque chose, appuyez sur Ctrl+Z et Ctrl+Y pour annuler ou refaire, respectivement. Vous pouvez utiliser le bouton Annuler / Refaire sur l'écran Onglet Accueil> ; Groupe Annuler dans le même but.

Si vous essayez de modifier des données mais que rien ne se passe, vous êtes probablement en mode lecture seule. Pour passer en mode édition, cliquez sur Modifier le classeur > ; Modifier dans Excel Web App Pour des fonctions d'analyse de données plus avancées, telles que les tableaux croisés dynamiques, les sparklines ou la connexion à une source de données externe, cliquez sur Modifier dans Excel pour passer à la version de bureau.

Lorsque vous enregistrez la feuille de calcul dans votre Excel, elle sera sauvegardée là où vous l'avez créée à l'origine, c'est-à-dire dans votre OneDrive.

Conseil : si vous souhaitez apporter des modifications rapides à plusieurs classeurs, le moyen le plus rapide est d'ouvrir la liste des fichiers sur votre OneDrive, de trouver le classeur souhaité, de faire un clic droit dessus et de sélectionner l'action nécessaire dans le menu contextuel.

Comment partager des feuilles de calcul Excel Online avec d'autres utilisateurs ?

Pour partager votre feuille de calcul Excel basée sur le web, cliquez sur Partager> ; Partager avec les gens puis choisissez l'un ou l'autre :

• Inviter des personnes et tapez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur, ou bien
• Obtenir un lien pour le coller dans un message électronique, une page web ou des sites de médias sociaux.

Vous pouvez également choisir de donner des autorisations de visualisation ou de modification à vos contacts.

Lorsque plusieurs personnes modifient la feuille de calcul en même temps, Excel Online indique immédiatement leur présence et les mises à jour, à condition que tout le monde modifie dans Excel Online et non dans Excel desktop. Lorsque vous cliquez sur une petite flèche à côté du nom de la personne dans le coin supérieur droit de votre feuille de calcul, vous pouvez même voir exactement quelle cellule est en train d'être modifiée en ce moment.

Comment verrouiller certaines cellules pour les modifier dans une feuille de calcul partagée ?

Si vous partagez vos feuilles en ligne avec un certain nombre de personnes, vous souhaiterez peut-être limiter les droits d'édition des membres de votre équipe à certaines cellules, lignes ou colonnes de votre document Excel sur OneDrive. Pour ce faire, vous devez choisir la ou les plages que vous autorisez à modifier dans votre Excel de bureau, puis protéger la feuille de calcul.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vos utilisateurs peuvent modifier, allez dans l'onglet Examen et cliquez sur " Autoriser les utilisateurs à modifier les plages " dans le Changements groupe.
2. Dans le Autoriser les utilisateurs à modifier les plages cliquez sur le bouton Nouveau... vérifiez que la plage est correcte et cliquez sur Protéger la feuille. Si vous souhaitez autoriser vos utilisateurs à modifier plusieurs plages, cliquez sur le bouton Nouveau... de nouveau.
3. Saisissez le mot de passe deux fois et téléchargez la feuille protégée sur OneDrive.

Si vous utilisez la version de bureau d'Excel, ces instructions peuvent vous être utiles : Comment verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques dans une feuille de calcul.

Intégrer une feuille de calcul en ligne sur un site web ou un blog

Si vous souhaitez publier votre classeur Excel sur un site web ou un blog, effectuez ces 3 étapes rapides dans l'application web Excel :

1. Lorsque le classeur est ouvert dans Excel Online, cliquez sur Partager> ; Embed puis cliquez sur le bouton Générer bouton.
2. À l'étape suivante, vous décidez de la manière dont vous souhaitez que votre feuille de calcul apparaisse sur le web. Les options de personnalisation suivantes sont à votre disposition :
   • Ce qu'il faut montrer Il vous permet d'intégrer le classeur entier ou une partie de celui-ci, comme une plage de cellules, un tableau croisé dynamique, etc.
   • Apparition Dans cette section, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre classeur (afficher et masquer les lignes de grille et les en-têtes de colonne, inclure un lien de téléchargement).
   • Interaction Autorisez ou non les utilisateurs à interagir avec votre feuille de calcul - trier, filtrer et taper dans les cellules. Si vous autorisez la saisie, les modifications apportées par d'autres personnes dans les cellules sur le web ne seront pas enregistrées dans le classeur d'origine. Si vous souhaitez qu'une certaine cellule soit sélectionnée lorsque la page web s'ouvre, sélectionnez l'option " Toujours commencer avec cette cellule sélectionnée "Cliquez ensuite sur la cellule que vous voulez dans l'aperçu qui s'affiche dans la partie droite de la fenêtre.
   • Dimensions Saisissez une largeur et une hauteur pour le visualiseur de la feuille de calcul, en pixels. Pour voir comment le visualiseur se présentera avec les tailles que vous avez définies, cliquez sur le bouton " ". Voir la taille réelle" en haut de l'aperçu. N'oubliez pas que vous pouvez spécifier un minimum de 200 x 100 pixels et un maximum de 640 x 655 pixels. Si vous souhaitez utiliser d'autres dimensions en dehors de ces limites, vous pourrez modifier le code ultérieurement en utilisant n'importe quel éditeur HTML ou directement sur votre site web ou votre blog.
   
3. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur la touche Copie sous le lien Code d'incorporation et collez le code HTML (ou les balises JavaScript) sur votre blog ou votre site web.

   Note : Le code d'intégration est un iframe Assurez-vous donc que votre site Web prend en charge les iframes et que l'éditeur de votre blog autorise les iframes dans les articles.

Application Web Excel intégrée

Ce que vous voyez ci-dessous est une feuille de calcul Excel interactive qui illustre la technique en action. Ceci " Jours jusqu'au prochain anniversaire L'application "Excel Web App" calcule le nombre de jours qui vous séparent de votre prochain anniversaire, de votre prochaine fête ou de tout autre événement et colorie les écarts en différentes teintes de vert, de jaune et de rouge. Dans l'application Excel Web App, il vous suffit de saisir vos événements dans la première colonne et de modifier les dates correspondantes pour expérimenter les résultats.

Si vous êtes curieux de connaître la formule, veuillez consulter cet article - Comment formater les dates de manière conditionnelle dans Excel.

Remarque : pour visualiser le cahier d'exercices intégré, veuillez autoriser les cookies marketing.

Mashups Excel Web App

Si vous souhaitez obtenir davantage d'interactions entre vos feuilles de calcul Excel basées sur le web et d'autres applications ou services web, vous pouvez utiliser l'API JavaScript disponible sur OneDrive pour créer mashups interactifs de données .

Ci-dessous, vous pouvez voir le mashup Destination Explorer créé par notre équipe Excel Web App comme un exemple de ce que les développeurs web peuvent faire pour votre site web ou votre blog. Ce mashup utilise les API des services Excel JavaScript et Bing Maps et son but est d'aider les visiteurs du site web à choisir une destination où ils veulent voyager. Vous pouvez choisir un lieu et le mashup vous montrera la météo locale ou leLe nombre de touristes qui visitent la région. La capture d'écran ci-dessous montre notre emplacement :)

Comme vous le voyez, travailler dans Excel Online est simple. Maintenant que vous connaissez les bases, vous pouvez explorer les autres fonctionnalités et gérer vos feuilles de calcul en ligne avec facilité et confiance !