Le tutoriel démontre différentes techniques pour fusionner rapidement deux cellules dans Excel et combiner plusieurs cellules ligne par ligne ou colonne par colonne sans perdre de données dans Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et inférieur.

Dans vos feuilles de calcul Excel, vous pouvez souvent avoir besoin de fusionner deux ou plusieurs cellules en une seule grande cellule. Par exemple, vous pouvez combiner plusieurs cellules pour une meilleure présentation ou structure des données. Dans d'autres cas, il peut y avoir trop de contenu à afficher dans une cellule, et vous décidez de la fusionner avec des cellules vides adjacentes.

Si au moins deux cellules que vous essayez de joindre contiennent des données, la fonction standard de fusion de cellules d'Excel ne conservera que la valeur de la cellule supérieure gauche et rejettera les valeurs des autres cellules.

Mais existe-t-il un moyen de fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données ? Bien sûr que oui, et plus loin dans ce tutoriel, vous trouverez quelques solutions qui fonctionnent dans toutes les versions d'Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et inférieures.

Combiner des cellules à l'aide de la fonction Fusionner et centrer d'Excel

Le moyen le plus rapide et le plus simple de combiner deux ou plusieurs cellules dans Excel est d'utiliser la fonction intégrée Fusionner et centrer L'ensemble du processus ne prend que deux étapes rapides :

1. Sélectionnez les cellules contiguës que vous souhaitez combiner.
2. Sur le Accueil tab> ; Alignement cliquez sur le bouton Fusionner et centrer

Dans cet exemple, nous avons une liste de fruits dans la cellule A1 et nous voulons la fusionner avec quelques cellules vides à droite (B2 et C2) pour créer une grande cellule pouvant contenir la liste entière.

Une fois que vous avez cliqué sur Fusionner et centrer les cellules sélectionnées seront combinées en une seule cellule et le texte sera centré comme dans la capture d'écran suivante :

Réunir des cellules Excel en une seule

Combiner plusieurs cellules en une seule

Fusionnez rapidement des cellules sans aucune formule !

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Autres options de fusion dans Excel

Pour accéder à quelques autres options de fusion fournies par Excel, cliquez sur la petite flèche déroulante située à côté de l'icône de l'utilisateur. Fusionner et centrer et choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant :

Fusionner à travers - combine individuellement les cellules sélectionnées dans chaque ligne :

Fusionner des cellules - joindre les cellules sélectionnées en une seule cellule sans centrer le texte :

Conseil : Pour modifier l'alignement du texte après la fusion, il suffit de sélectionner la cellule fusionnée et de cliquer sur l'alignement souhaité dans le menu déroulant. Alignement groupe sur le Accueil onglet.

Les fonctions de fusion d'Excel - limites et spécificités

Lorsque vous utilisez les fonctions intégrées d'Excel pour combiner des cellules, vous devez tenir compte de certains éléments :

1. Assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez inclure dans une cellule fusionnée sont saisies dans le champ cellule la plus à gauche de la plage sélectionnée, car seul le contenu de la cellule supérieure gauche survivra après la fusion, les données de toutes les autres cellules étant supprimées. Si vous souhaitez combiner deux ou plusieurs cellules contenant des données, consultez la rubrique Comment fusionner des cellules sans perdre de données.
2. Si le Fusionner et centrer est grisé, il est fort probable que les cellules sélectionnées se trouvent dans le dossier de l'entreprise. Modifier Appuyez sur le bouton Entrez pour annuler la Modifier et ensuite essayer de fusionner les cellules.
3. Aucune des options de fusion standard d'Excel ne fonctionne pour les cellules d'un tableau Excel. Vous devez d'abord convertir un tableau en une plage habituelle (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Tableau > ; Convertir en gamme dans le menu contextuel), puis combinez les cellules.
4. Il n'est pas possible de trier une plage contenant des cellules fusionnées et non fusionnées.

Comment fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données ?

Comme nous l'avons déjà mentionné, les fonctions de fusion standard d'Excel ne conservent que le contenu de la cellule supérieure gauche. Et bien que Microsoft ait apporté de nombreuses améliorations dans les versions récentes d'Excel, la fonctionnalité de fusion de cellules semble avoir échappé à leur attention et cette limitation critique persiste même dans Excel 2013 et Excel 2016. Eh bien, là où il n'y a pas de moyen évident, il y a une solution de contournement:)

Méthode 1 : Combiner les cellules dans une colonne (Justifier la caractéristique)

Il s'agit d'une méthode simple et rapide pour fusionner des cellules en conservant tout leur contenu, mais elle exige que toutes les cellules à fusionner se trouvent dans une zone unique d'une colonne.

1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez combiner.
2. Faites en sorte que la colonne soit suffisamment large pour contenir le contenu de toutes les cellules.

Si les valeurs combinées s'étendent sur deux lignes ou plus, élargissez un peu la colonne et répétez le processus.

Cette technique de fusion est facile à utiliser, mais elle présente un certain nombre de limites :

• Utilisation de Justifier vous ne pouvez joindre que les cellules d'une seule colonne.
• Cela ne fonctionne que pour le texte, les valeurs numériques ou les formules ne peuvent pas être fusionnées de cette manière.
• Elle ne fonctionne pas s'il y a des cellules vides entre les cellules à fusionner.

Méthode 2 : fusionner plusieurs cellules contenant des données dans n'importe quelle plage (module complémentaire Fusionner les cellules)

Être capable de fusionner deux ou plusieurs cellules dans Excel sans perdre de données et sans "trucs" supplémentaires, nous avons créé un outil spécial - Fusionner les cellules pour Excel.

Grâce à ce module complémentaire, vous pouvez combiner rapidement plusieurs cellules contenant des données de tout type, y compris du texte, des chiffres, des dates et des symboles spéciaux. Vous pouvez également séparer les valeurs avec le délimiteur de votre choix, tel qu'une virgule, un espace, une barre oblique ou un saut de ligne.

Pour joindre les cellules exactement comme vous le souhaitez, configurez les options suivantes :

• Choisissez Cellules en une seule sous " Ce qu'il faut fusionner ".
• Sélectionnez le délimiteur sous " Séparer les valeurs avec ".
• Spécifiez la cellule dans laquelle vous voulez placer le résultat : haut-gauche, haut-droit, bas-gauche ou bas-droit.
• Assurez-vous que le Fusionner toutes les zones de la sélection Si cette case n'est pas cochée, l'add-in fonctionnera comme la fonction CONCATENATE d'Excel, c'est-à-dire qu'il combinera les valeurs sans fusionner les cellules.

En plus de joindre toutes les cellules de la plage sélectionnée, cet outil peut également fusionner les lignes et combiner des colonnes il vous suffit de sélectionner l'option correspondante dans le menu " ". Ce qu'il faut fusionner Liste déroulante ".

Pour essayer le module complémentaire Fusionner les cellules, vous pouvez télécharger la version d'évaluation pour Excel 2016 - 365.

Méthode 3 : Utilisez la fonction CONCATENATE ou CONCAT pour combiner deux ou plusieurs cellules.

Les utilisateurs qui se sentent plus à l'aise avec les formules Excel, peuvent apprécier cette façon de combiner les cellules dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction CONCATENATE ou l'opérateur & ; pour joindre les valeurs des cellules d'abord, et ensuite fusionner les cellules si nécessaire. Dans Excel 2016 - Excel 365, vous pouvez également utiliser la fonction CONCAT dans le même but. Les étapes détaillées suivent ci-dessous.

Supposons que vous souhaitiez combiner deux cellules de votre feuille Excel, A2 et B2, et que les deux cellules contiennent des données. Pour ne pas perdre la valeur de la deuxième cellule lors de la fusion, concaténer les deux cellules en utilisant l'une des formules suivantes :

=CONCATÉNATION(A2, ", ",B2)

=A2& ;", "&B2

La formule, cependant, insère les valeurs concaténées dans une autre cellule. Si vous devez fusionner deux cellules avec les données d'origine, A2 et B2 dans cet exemple, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires :

• Copiez la cellule contenant la formule CONCATENATE (D2).
• Collez la valeur copiée dans la cellule supérieure gauche de la plage que vous souhaitez fusionner (A2). Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez Collage spécial> ; Valeurs dans le menu contextuel.
• Sélectionnez les cellules que vous voulez joindre (A2 et B2) et cliquez sur Fusionner et centrer .

De la même manière, vous pouvez fusionner plusieurs cellules dans Excel, la formule CONCATENATE sera juste un peu plus longue dans ce cas. L'avantage de cette approche est que vous pouvez séparer des valeurs avec différents délimiteurs dans une seule formule, par exemple :

=CONCATÉNATION(A2, " : ", B2, ", ", C2)

Vous trouverez d'autres exemples de formules dans les tutoriels suivants :

• CONCATENATE dans Excel : combinez des chaînes de texte, des cellules et des colonnes
• Comment utiliser la fonction CONCAT pour joindre des chaînes de caractères ?

Raccourci pour fusionner des cellules dans Excel

Si vous fusionnez régulièrement des cellules dans vos feuilles de calcul Excel, les éléments suivants peuvent vous être utiles Raccourci Fusionner les cellules .

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
2. Appuyez sur la touche Alt qui permet d'accéder aux commandes du ruban Excel et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce qu'une superposition apparaisse.
3. Appuyez sur H pour sélectionner le Accueil onglet.
4. Appuyez sur M pour passer à Fusionner et centrer .
5. Appuyez sur l'une des touches suivantes :
   • C pour fusionner et centrer les cellules sélectionnées
   • A pour fusionner les cellules de chaque ligne individuelle
   • M pour fusionner les cellules sans centrage

À première vue, le raccourci de fusion semble un peu long, mais avec un peu de pratique, vous trouverez que cette façon de combiner les cellules est plus rapide que de cliquer sur le bouton de la souris. Fusionner et centrer avec la souris.

Comment trouver rapidement les cellules fusionnées

Pour trouver des cellules fusionnées dans votre feuille Excel, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir le Rechercher et remplacer ou cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Trouvez .
2. Sur le Trouvez cliquez sur Options > ; Format .

Comment défusionner des cellules dans Excel

Si vous avez changé d'avis immédiatement après avoir fusionné des cellules, vous pouvez rapidement les défusionner en appuyant sur le raccourci Ctrl + Z ou en cliquant sur l'icône de l'ordinateur. Annuler dans la barre d'outils d'accès rapide.

Pour diviser la cellule précédemment fusionnée, sélectionnez cette cellule et cliquez sur Fusionner et centrer ou cliquez sur la petite flèche à côté de Fusionner et centrer et sélectionnez Démêler les cellules :

Après avoir défusionné les cellules, le contenu entier apparaîtra dans la cellule supérieure gauche.

Pour plus d'informations sur la façon de défusionner rapidement des cellules dans Excel, lisez cet article.

Alternatives à la fusion de cellules dans Excel

Il va sans dire que les cellules fusionnées peuvent vous aider à présenter les informations de vos feuilles de calcul Excel d'une manière plus efficace et plus significative... mais elles entraînent de nombreux effets secondaires dont vous n'avez peut-être même pas conscience :

• Vous ne pouvez pas trier une colonne contenant des cellules fusionnées.
• Ni la fonction de remplissage automatique ni la fonction de remplissage flash ne fonctionnent si une plage de cellules à remplir contient des cellules fusionnées.
• Vous ne pouvez pas transformer une plage contenant au moins une cellule fusionnée en un tableau Excel à part entière, et encore moins en un tableau croisé dynamique.

Je vous conseille donc d'y réfléchir à deux fois avant de fusionner des cellules dans Excel et de ne le faire que lorsque cela est vraiment nécessaire pour la présentation ou à des fins similaires, par exemple pour centrer le titre du tableau dans le tableau.

Si vous souhaitez combiner des cellules quelque part au milieu de votre feuille Excel, vous pouvez envisager d'utiliser la fonction Sélection du centre à travers comme alternative :

• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez joindre, B4 et C4 dans cet exemple.
• Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir le Formatage des cellules
• Passez à la Alignement et sélectionnez l'onglet Sélection du centre à travers de l'option Horizontal dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.

En termes d'apparence, le résultat est indiscernable de la cellule fusionnée :

Pour prouver que nous n'avons pas réellement fusionné deux cellules, nous pouvons sélectionner chacune d'entre elles individuellement :

C'est ainsi que vous pouvez combiner deux cellules dans Excel ou fusionner plusieurs cellules sans perdre de données. En espérant que ces informations vous aient été utiles pour vos tâches quotidiennes, je vous remercie de votre lecture et vous donne rendez-vous sur notre blog la semaine prochaine.