Ce tutoriel explique comment supprimer les doublons dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010. Vous apprendrez quelques techniques différentes pour trouver et supprimer les valeurs en double avec ou sans première occurrence, vous débarrasser des lignes en double, détecter les doublons absolus et les correspondances partielles.

Bien que Microsoft Excel soit avant tout un outil de calcul, ses feuilles sont souvent utilisées comme bases de données pour suivre les inventaires, établir des rapports de vente ou tenir à jour des listes de diffusion.

Et même si votre énorme base de données ne contient qu'une poignée d'enregistrements identiques, ces quelques doublons peuvent causer un tas de problèmes, par exemple l'envoi de plusieurs copies du même document à la même personne, ou le calcul des mêmes nombres plus d'une fois dans un rapport de synthèse. Ainsi, avant d'utiliser unil est logique de vérifier qu'il n'y a pas d'entrées en double dans la base de données, afin de s'assurer que vous ne perdez pas de temps à répéter vos efforts.

Dans plusieurs de nos articles récents, nous avons abordé les différentes façons d'identifier les doublons dans Excel et de mettre en évidence les cellules ou les lignes en double. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez éliminer définitivement les doublons dans vos feuilles Excel. Et c'est exactement le sujet de ce tutoriel.

Outil de suppression des doublons - éliminer les lignes répétées

Dans toutes les versions d'Excel 365 - 2007, il y a un outil intégré pour supprimer les doublons appelé, sans surprise, Supprimer les doublons .

Cet outil vous permet de trouver et de supprimer doublons absolus (cellules ou rangées entières) ainsi que enregistrements partiellement correspondants (lignes qui ont des valeurs identiques dans une ou plusieurs colonnes spécifiées). Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Note : Parce que le Supprimer les doublons supprime définitivement les enregistrements identiques, il est conseillé de faire une copie des données d'origine avant de supprimer les lignes en double.

1. Pour commencer, sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Pour sélectionner l'ensemble du tableau, appuyez sur Ctrl + A .
2. Allez à la Onglet Données > ; Outils de données et cliquez sur le bouton Supprimer les doublons bouton.

• Pour supprimer rangées dupliquées qui ont des valeurs complètement égales dans toutes les colonnes, laissez les coches à côté de toutes les colonnes, comme dans la capture d'écran ci-dessous.
• Pour supprimer doublons partiels sur la base d'une ou plusieurs colonnes clés, ne sélectionnez que ces colonnes. Si votre tableau comporte de nombreuses colonnes, le moyen le plus rapide est de cliquer sur le bouton Désélectionner tout puis sélectionnez les colonnes que vous voulez vérifier pour les doublons.
• Si votre table n'a pas en-têtes effacer les Mes données ont des en-têtes dans le coin supérieur droit de la fenêtre de dialogue, qui est généralement sélectionné par défaut.

Toutes les lignes en double dans la plage sélectionnée sont supprimées, et un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées en double supprimées et le nombre de valeurs uniques restantes.

Remarque : la fonction de suppression des doublons d'Excel supprime la deuxième instance et toutes les instances ultérieures de doublons, laissant toutes les lignes uniques et les premières instances d'enregistrements identiques. y compris les premières occurrences Si vous souhaitez supprimer les doublons, utilisez l'une des solutions suivantes : filtrez les doublons avec les premières occurrences ou utilisez un extracteur de doublons pour Excel plus polyvalent.

Débarrassez-vous des doublons en copiant les enregistrements uniques vers un autre emplacement.

Une autre façon de se débarrasser des doublons dans Excel consiste à séparer les valeurs uniques et à les copier dans une autre feuille ou un autre classeur.

1. Sélectionnez la plage ou la table entière que vous voulez déduire.
2. Naviguez jusqu'au Données tab> ; Trier et filtrer et cliquez sur le bouton Avancé bouton.

• Sélectionnez le Copier vers un autre emplacement bouton radio.
• Vérifiez si la gamme correcte apparaît dans le Gamme de listes Il doit s'agir de la plage que vous avez sélectionnée à l'étape 1.
• Dans le Copie à saisissez la plage dans laquelle vous souhaitez copier les valeurs uniques (il suffit en fait de sélectionner la cellule supérieure gauche de la plage de destination).
• Sélectionnez le Enregistrements uniques uniquement boîte.

Remarque : Le filtre avancé d'Excel permet de copier les valeurs filtrées uniquement vers un autre emplacement de la feuille active. Si vous souhaitez copie ou déplacer des valeurs uniques ou des lignes dupliquées pour une autre feuille ou un un cahier différent Vous pouvez facilement le faire en utilisant notre outil de suppression des doublons pour Excel.

Comment supprimer les lignes en double dans Excel par filtrage ?

Une autre façon de supprimer les valeurs en double dans Excel consiste à les identifier à l'aide d'une formule, à les filtrer, puis à supprimer les lignes en double.

L'avantage de cette approche est sa polyvalence : elle vous permet de trouver et de supprimer les valeurs en double dans une colonne ou de dupliquer des lignes sur la base de valeurs dans plusieurs colonnes, avec ou sans première instance. L'inconvénient est que vous devrez vous souvenir d'une poignée de formules en double.

1. En fonction de votre tâche, utilisez l'une des formules suivantes pour détecter les doublons. Formules pour trouver les valeurs dupliquées dans 1 colonne
   • Duplicatas sauf les 1ères occurrences : =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplicata avec les 1ères occurrences : =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Où A2 est la première et A10 est la dernière cellule de la plage à rechercher des doublons.

   Formules pour trouver les lignes dupliquées

   • Dupliquer les lignes sauf les 1ères occurrences : =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Lignes dupliquées avec les 1ères occurrences : =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Où A, B et C sont les colonnes à vérifier pour les valeurs dupliquées.

   Par exemple, voici comment vous pouvez identifier les lignes dupliquées, à l'exception des 1ères instances :

   

   Pour plus d'informations sur l'utilisation des formules en double, consultez la rubrique Comment identifier les doublons dans Excel.

2. Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre tableau et appliquez le filtre automatique d'Excel soit en cliquant sur le bouton Filtre sur le bouton Données ou Trier et filtrer > ; Filtre sur le Accueil onglet.
3. Filtrez les lignes dupliquées en cliquant sur la flèche dans l'en-tête de l'écran "". Duplicate "et vérifiez ensuite la colonne " Ligne dupliquée "Si quelqu'un a besoin de directives plus détaillées, veuillez consulter Comment filtrer les doublons dans Excel.
4. Enfin, supprimez les lignes en double. Pour ce faire, sélectionnez les lignes filtrées en faisant glisser la souris sur les numéros de ligne, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer la rangée La raison pour laquelle vous devez procéder ainsi au lieu d'appuyer simplement sur le bouton Supprimer du clavier est que cela supprimera des rangées entières plutôt que le seul contenu des cellules :

De la même manière, vous pouvez trouver et supprimer un ou plusieurs doublons spécifiques Vous trouverez une formule appropriée et des instructions étape par étape dans ce tutoriel : Comment filtrer les doublons par leurs occurrences.

Comme vous venez de le voir, il existe plusieurs façons de trouver et de supprimer les doublons dans Excel, chacune ayant ses points forts et ses limites. Mais que diriez-vous si, au lieu de ces nombreuses techniques de suppression des doublons, vous disposiez d'une solution universelle qui ne nécessiterait pas de mémoriser un tas de formules et qui fonctionnerait dans tous les scénarios ? La bonne nouvelle, c'est qu'une telle solution existe, et je...vous en fera la démonstration dans la prochaine et dernière partie de ce tutoriel.

Duplicate Remover - outil universel pour trouver & ; supprimer les doublons dans Excel

Contrairement à la fonction intégrée de suppression des doublons d'Excel, le module complémentaire de suppression des doublons d'Ablebits ne se limite pas à la suppression des entrées en double. identifier , sélectionnez , mettre en évidence , supprimer , copie et déplacer des valeurs uniques ou en double, des lignes en double absolu ou des lignes partiellement correspondantes, dans 1 table ou en comparant 2 tables, avec ou sans premières occurrences.

Il fonctionne parfaitement sur tous les systèmes d'exploitation et dans toutes les versions de Microsoft Excel 2019 - 2003.

Comment se débarrasser des doublons dans Excel en 2 clics de souris

En supposant que vous avez installé notre Ultimate Suite dans votre Excel, effectuez ces étapes simples pour éliminer les lignes ou cellules en double :

1. Sélectionnez toute cellule du tableau que vous souhaitez déduire, puis cliquez sur le bouton Table de déduplication sur le bouton Ablebits Données Votre table entière sera sélectionnée automatiquement.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran suivante, toutes les données de l duplique les lignes sauf les 1ères occurrences sont supprimés :

Conseil. Si vous voulez supprimer les lignes en double en fonction des valeurs d'une colonne clé laissez uniquement cette ou ces colonnes sélectionnées, et décochez toutes les autres colonnes non pertinentes.

Et si vous voulez effectuer une autre action Si vous souhaitez, par exemple, mettre en évidence les lignes en double sans les supprimer, ou copier les valeurs en double vers un autre emplacement, sélectionnez l'option correspondante dans la liste déroulante :

Si vous souhaitez disposer de plus d'options, telles que la suppression des lignes en double, y compris les premières occurrences, ou la recherche de valeurs uniques, utilisez la commande Assistant Duplicate Remover Vous trouverez ci-dessous tous les détails et un exemple étape par étape.

Comment trouver et supprimer les valeurs dupliquées avec ou sans 1ère occurrence ?

La suppression des doublons dans Excel est une opération courante. Cependant, dans chaque cas particulier, il peut y avoir un certain nombre de spécificités. Alors que l'outil Tableau de dédoublonnage se concentre sur la vitesse, l'outil Tableau de dédoublonnage se concentre sur la vitesse. Duplicate Remover offre un certain nombre d'options supplémentaires pour déduire vos feuilles Excel exactement comme vous le souhaitez.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons, passez à l'onglet Ablebits Data et cliquez sur l'onglet Duplicate Remover bouton.

• Duplicatas sauf 1ère occurrence
• Doubles, y compris les premières occurrences
• Valeurs uniques
• Valeurs uniques et premiers doublons

Dans cet exemple, supprimons les lignes en double, y compris les premières occurrences :

Le module complémentaire Duplicate Remover fait rapidement son travail et vous informe du nombre de lignes en double qui ont été trouvées et supprimées :

C'est ainsi que vous pouvez effacer les doublons de votre Excel. J'espère qu'au moins une des solutions mentionnées dans ce tutoriel fonctionnera pour vous.

Tous les puissants outils de déduplication présentés ci-dessus sont inclus dans notre Ultimate Suite pour Excel. Si vous souhaitez les essayer, je vous encourage à télécharger une version d'essai entièrement fonctionnelle et à nous faire part de vos commentaires dans les commentaires.