امروز ما شروع به بحث در مورد آنچه می توان با تاریخ و زمان در صفحه گسترده Google انجام داد، خواهیم کرد. بیایید نگاهی دقیق‌تر به نحوه وارد کردن تاریخ و زمان به جدول خود و نحوه قالب‌بندی و تبدیل آنها به اعداد بیندازیم.

نحوه درج تاریخ و زمان در Google Sheets

بیایید با وارد کردن تاریخ و زمان در یک سلول Google Sheets شروع کنیم.

نکته. قالب‌های تاریخ و زمان به محلی پیش‌فرض صفحه‌گسترده شما بستگی دارد. برای تغییر آن، به File > تنظیمات صفحه گسترده . یک پنجره بازشو خواهید دید که در آن می توانید منطقه خود را در برگه General > Locale تنظیم کنید. بنابراین، از قالب‌های تاریخ و ساعتی که به آن‌ها عادت دارید مطمئن خواهید شد.

سه راه برای درج تاریخ و زمان در صفحه‌گسترده Google شما وجود دارد:

روش شماره 1. تاریخ و زمان را به صورت دستی اضافه می کنیم.

توجه داشته باشید. مهم نیست که زمان در انتها چگونه باشد، همیشه باید آن را با علامت دونقطه وارد کنید. این برای Google Sheets برای تمایز بین زمان و اعداد ضروری است.

ممکن است به نظر ساده‌ترین راه باشد، اما تنظیمات محلی که در بالا به آن اشاره کردیم نقش حیاتی در اینجا ایفا می‌کنند. هر کشوری الگوی خاص خود را برای نمایش تاریخ و زمان دارد.

همانطور که همه ما می دانیم، فرمت تاریخ آمریکایی با فرمت اروپایی متفاوت است. اگر " ایالات متحده " را به عنوان منطقه خود تنظیم کنید و تاریخ را در قالب اروپایی، dd/mm/yyyy تایپ کنید، به سادگی کار نخواهد کرد. تاریخ وارد شده به عنوان یک تلقی خواهد شدارزش متنی بنابراین، به آن توجه کنید.

روش شماره 2. کاری کنید که Google Sheets به طور خودکار ستون شما را با تاریخ یا زمان پر کند.

1. چند سلول را با آن پر کنید مقادیر تاریخ/زمان/تاریخ-زمان مورد نیاز.
2. این سلول ها را انتخاب کنید تا بتوانید یک مربع کوچک در گوشه سمت راست پایین انتخاب ببینید:

   

3. روی آن مربع کلیک کنید و انتخاب را به پایین بکشید و همه سلول‌های مورد نیاز را پوشش دهد.

می‌بینید چگونه Google Sheets به طور خودکار آن سلول‌ها را بر اساس دو نمونه ارائه‌شده پر می‌کند و فواصل زمانی را حفظ می‌کند:

روش شماره 3. از ترکیب کلیدها برای درج تاریخ و زمان فعلی استفاده کنید.

مکان نما را در سلول مورد نظر قرار دهید و یکی از میانبرهای زیر را فشار دهید:

• Ctrl+; (نقطه ویرگول) برای وارد کردن تاریخ فعلی.
• Ctrl+Shift+; (نقطه ویرگول) برای وارد کردن زمان فعلی.
• Ctrl+Alt+Shift+; (نقطه ویرگول) برای اضافه کردن هر دو، تاریخ و زمان فعلی.

بعداً می توانید مقادیر را ویرایش کنید. این روش به شما کمک می‌کند مشکل وارد کردن فرمت تاریخ نادرست را دور بزنید.

روش شماره 4. از توابع تاریخ و زمان کاربرگ‌نگار Google استفاده کنید:

TODAY() - مقدار فعلی را برمی‌گرداند. تاریخ به یک سلول.

NOW() - تاریخ و زمان فعلی را به یک سلول برمی‌گرداند.

توجه داشته باشید. این فرمول‌ها دوباره محاسبه می‌شوند و نتیجه با هر تغییری که در جدول ایجاد می‌شود، تجدید می‌شود.

در اینجا ما تاریخ و زمان را در سلول‌های خود قرار داده‌ایم. مرحله بعدی این استبرای قالب‌بندی اطلاعات به گونه‌ای که باید آن‌ها را نمایش دهیم.

همانطور که در مورد اعداد است، می‌توانیم تاریخ و زمان بازگشت صفحه‌گسترده خود را در قالب‌های مختلف تنظیم کنیم.

مکان‌نما را در سلول مورد نیاز قرار دهید. و به Format > شماره . می‌توانید بین چهار قالب پیش‌فرض مختلف انتخاب کنید یا با استفاده از تنظیم تاریخ و ساعت سفارشی یک قالب سفارشی ایجاد کنید:

در نتیجه، تاریخ یکسان با فرمت های مختلف اعمال شده متفاوت به نظر می رسد:

همانطور که می بینید، بسته به نیاز شما، چند راه برای تنظیم قالب تاریخ وجود دارد. این امکان نمایش هر مقدار تاریخ و زمان، از یک روز تا یک میلی ثانیه را می دهد.

روش شماره 5. تاریخ/زمان خود را بخشی از اعتبارسنجی داده ها کنید.

در در صورت نیاز به استفاده از تاریخ یا زمان در اعتبارسنجی داده، به Format > اعتبارسنجی داده‌ها ابتدا در منوی کاربرگ‌نگار Google:

• در مورد تاریخ‌ها، فقط آن را به عنوان یک معیار تنظیم کنید و گزینه‌ای را انتخاب کنید که بیشتر برای شما مناسب است:

  

• در مورد واحدهای زمانی، از آنجایی که به طور پیش فرض در این تنظیمات وجود ندارند، باید یک ستون اضافی با واحدهای زمانی ایجاد کنید و با معیارهای اعتبارسنجی داده خود به این ستون مراجعه کنید ( لیست از یک محدوده )، یا واحدهای زمانی را مستقیماً در فیلد معیار ( فهرست موارد ) وارد کنید و آنها را با کاما از هم جدا کنید:

  

Insert زمان ورود به کاربرگ‌نگار Google در قالب شماره سفارشی

فرض کنید باید زمان را بر حسب دقیقه اضافه کنیم وثانیه: 12 دقیقه، 50 ثانیه. مکان نما را روی A2 قرار دهید، 12:50 را تایپ کنید و Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

توجه داشته باشید. مهم نیست که زمان در انتها چگونه باشد، همیشه باید آن را با علامت دونقطه وارد کنید. این برای Google Sheets برای تمایز بین زمان و اعداد ضروری است.

آنچه می‌بینیم این است که Google Sheet ارزش ما را 12 ساعت و 50 دقیقه در نظر می‌گیرد. اگر قالب Duration را در سلول A2 اعمال کنیم، همچنان زمان را 12:50:00 نشان می دهد.

بنابراین چگونه می توانیم صفحه گسترده Google را فقط چند دقیقه و ثانیه برگردانیم؟

روش شماره 1. 00:12:50 را در سلول خود تایپ کنید.

راستش را بخواهید، اگر نیاز به وارد کردن چندین مُهر زمانی با چند دقیقه داشته باشید، ممکن است این فرآیند خسته کننده باشد. و فقط چند ثانیه.

روش شماره 2. 12:50 را در سلول A2 تایپ کنید و فرمول زیر را در A3 قرار دهید:

=A2/60

نکته. قالب شماره Duration را در سلول A3 اعمال کنید. در غیر این صورت جدول شما همیشه 12 ساعت صبح برمی گردد.

روش شماره 3. از فرمول های خاص استفاده کنید.

دقیقه را به A1 وارد کنید، ثانیه را به B1 وارد کنید. فرمول زیر را در C1 وارد کنید:

=TIME(0,A1,B1)

عملکرد TIME به سلول ها اشاره می کند، مقادیر را می گیرد و آنها را به ساعت (0)، دقیقه (0) تبدیل می کند. A1) و ثانیه (B1).

برای حذف نمادهای اضافی از زمان ما، قالب را دوباره تنظیم کنید. به موارد بیشتر تاریخ و زمان بروید و یک قالب سفارشی ایجاد کنید که فقط دقیقه و ثانیه سپری شده را نشان دهد:

تبدیل زمان بهاعشار در کاربرگ‌نگار Google

ما به عملیات‌های مختلفی می‌رویم که می‌توانیم با تاریخ و زمان در کاربرگ‌نگار Google انجام دهیم.

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که لازم باشد زمان را به‌جای «hh» به‌عنوان اعشار نمایش دهید. :mm:ss" برای انجام محاسبات مختلف. چرا؟ به عنوان مثال، برای شمارش دستمزد در ساعت، زیرا نمی‌توانید هیچ عملیات حسابی را با استفاده از اعداد و زمان انجام دهید.

اما اگر زمان اعشاری باشد مشکل از بین می‌رود.

بیایید ستون را فرض کنیم. A شامل زمانی است که ما شروع به کار روی برخی از کارها کردیم و ستون B زمان پایان را نشان می دهد. ما می خواهیم بدانیم چقدر زمان برده است و برای آن در ستون C از فرمول زیر استفاده می کنیم:

=B2-A2

فرمول را در سلول های C3:C5 کپی می کنیم و نتیجه را بدست می آوریم ساعت و دقیقه سپس مقادیر را با استفاده از فرمول به ستون D منتقل می کنیم:

=$C3

سپس کل ستون D را انتخاب کرده و به Format > شماره > شماره :

متأسفانه نتیجه ای که می گیریم در نگاه اول چیز زیادی نمی گوید. اما Google Sheets دلیلی برای آن دارد: زمان را به عنوان بخشی از یک دوره 24 ساعته نمایش می دهد. به عبارت دیگر، 50 دقیقه 0.034722 از 24 ساعت است.

البته، از این نتیجه می توان در محاسبات استفاده کرد.

اما از آنجایی که ما عادت داریم زمان را بر حسب ساعت ببینیم، بنابراین دوست داریم محاسبات بیشتری را به جدول خود معرفی کنیم. برای مشخص بودن، باید عددی را که به دست آوردیم در 24 ضرب کنیم (24 ساعت):

اکنون یک مقدار اعشاری داریم، که در آن عدد صحیح و کسری عدد را منعکس می کنند.از ساعت ها به بیان ساده، 50 دقیقه برابر با 0.8333 ساعت است، در حالی که 1 ساعت 30 دقیقه برابر با 1.5 ساعت است.

قالب تاریخ تا تاریخ با قالب بندی متن با ابزار Power Tools for Google Sheets

یک راه حل سریع برای این کار وجود دارد. تبدیل تاریخ های قالب بندی شده به صورت متن به فرمت تاریخ. به آن Power Tools می گویند. Power Tools یک افزونه برای Google Sheets است که به شما امکان می دهد اطلاعات خود را با چند کلیک تبدیل کنید:

1. افزونه صفحات گسترده خود را از فروشگاه وب Google Sheets دریافت کنید.
2. به برنامه های افزودنی > ابزار قدرت > برای اجرای افزونه، را شروع کنید و روی نماد ابزار Convert در صفحه افزونه کلیک کنید. از طرف دیگر، می توانید ابزارها > ابزار را مستقیماً از منوی Power Tools تبدیل کنید.
3. محدوده سلول هایی را که حاوی تاریخ های قالب بندی شده به عنوان متن هستند انتخاب کنید.
4. کادر را برای گزینه تبدیل متن به تاریخ<علامت بزنید. 2> و روی Run کلیک کنید:

   

   تاریخ های قالب بندی شده متنی شما در عرض چند ثانیه به عنوان تاریخ قالب بندی می شوند.

امیدوارم امروز چیز جدیدی یاد گرفته باشید. اگر سؤالی دارید، در نظرات زیر بپرسید.

دفعه بعد با محاسبه اختلاف زمانی و جمع‌بندی تاریخ و زمان با هم ادامه می‌دهیم.