فهرست مطالب
وقت آن است که درباره ردیف‌ها در کاربرگ‌نگار Google بیشتر بدانید. بیاموزید که چگونه خطوط جدیدی را به جدول خود وارد کنید - یک یا چند خط در یک زمان. سطرها را در یک صفحه گسترده با چند کلیک ثابت کنید. سطرهای انتخاب شده یا فقط خالی جدول خود را حذف کنید. برخی از میانبرهای مفید و افزونه برای آسان کردن کار شما وجود دارد.
شروع به کار با ردیف‌ها
ردیف‌ها یکی از عناصر اساسی Google Sheets هستند. . آنها به اندازه ستون ها مهم هستند و شما باید بدانید که چگونه آنها را برای کار با داده های خود مدیریت کنید.
البته، همه جداول الکترونیکی قوانین استاندارد کار با سطرها و ستون ها را دارند. و همه آنها تقریباً یکسان هستند. با این حال، ردیف‌ها در کاربرگ‌نگار Google تا حدودی برای مدیریت عجیب هستند.
همه عملیات را می‌توان برای یک ردیف یا گروهی از ردیف‌ها اعمال کرد. برای شروع، باید یک سلول در یک خط حاوی داده انتخاب کنید یا یک ردیف کامل را انتخاب کنید.
- برای انتخاب یک ردیف، روی سرصفحه آن کلیک چپ کنید (یک فیلد خاکستری با یک شماره سفارش در ردیف سمت چپ).
- برای انتخاب چند خط مجاور، ردیف بالا را انتخاب کنید و ماوس را تا انتهای محدوده بکشید.
نکته. می توانید ردیف بالا را انتخاب کنید، Shift را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید و سپس خط پایین را انتخاب کنید. همه ردیف‌های بین این دو، از جمله آنها، انتخاب می‌شوند.
- برای انتخاب ردیف‌های غیر مجاور، کافی است روی آنها کلیک کنید در حالی که Ctrl را روی صفحه‌کلید خود فشار داده‌اید.
ردیف انتخاب شده و آماده مدیریت است.
چگونهبرای افزودن ردیف در Google Sheets
اغلب اتفاق می‌افتد که باید چند ردیف را فقط بین مجموعه‌های داده دیگر فشرده کنیم.
نکته. با خواندن این مقاله مطمئن شوید که فضای کافی برای ردیف‌های جدید در صفحه‌گسترده‌تان وجود دارد.
یک ردیف را در صفحه‌گسترده Google وارد کنید
روی شماره آن ردیف که می‌خواهید در آن ردیف اضافه کنید کلیک راست کنید. بیشتر را انتخاب کنید و از منوی زمینه که ظاهر می‌شود، آن را در بالا یا پایین درج کنید:
یک راه دیگر برای افزودن یک خط استفاده از منوی Google Sheets است: Insert > ; ردیف بالا (یا ردیف پایین ).
چند خط به صفحه گسترده اضافه کنید
برای افزودن چند ردیف به طور همزمان، به عنوان مثال، 3، I' توصیه می کنیم تعداد ردیف های مورد نیاز را با ماوس هایلایت کرده و مراحل بالا را تکرار کنید. Google از شما می خواهد که به تعداد خطوطی که انتخاب کرده اید وارد کنید:
میانبرهای صفحه کلید مفیدی در Google Sheets برای مدیریت ردیف ها وجود دارد. اگر مثل من از ویندوز استفاده می کنید، از ترکیب Alt استفاده کنید. برای انتخاب گزینه مربوطه باید یکی از حروف صفحه کلید خود را فشار دهید.
به عنوان مثال، Alt+I منوی Insert را باز می کند. برای افزودن ردیف در بالا، R را فشار دهید تا ردیف بالا را اضافه کنید یا B را فشار دهید تا آن را به زیر اضافه کنید.
| Action | Google Chrome | سایر مرورگرها |
| درج ردیف بالا | Alt+I، سپس R یا همچنین ببینید: Regex برای حذف کاراکترها یا متن های خاص در اکسل Ctrl+Alt+"=" | Alt+ Shift+I، سپس R یا Ctrl+Alt+Shift+"=" |
| درج ردیف زیر | Alt+ I، سپس B | Alt+Shift+I، سپس B |
| حذف ردیف | Alt+E، سپس D | Alt+Shift+E، سپس D |
درج چند ردیف در صفحه گسترده Google
وقتی لازم است مثلاً 100 ردیف جدید اضافه کنم، چه کاری باید انجام دهم؟ آیا باید 100 خط موجود را انتخاب کنم تا Google بتواند گزینه مربوطه را ارائه دهد؟ نه، البته نه.
مهم نیست چند ردیف در جدول شما وجود داشته باشد و چه تعداد از آنها را می خواهید اضافه کنید، یک ویژگی وجود دارد که کار را آسان می کند.
به قسمت بسیار بروید پایین جدول خود - در آنجا دکمه افزودن را خواهید دید. برای مواردی از این دست طراحی شده است. به سادگی تعداد خطوطی را که باید وارد کنید وارد کنید و روی این دکمه کلیک کنید. سطرها به انتهای جدول اضافه خواهند شد:
نکته. با فشار دادن Ctrl+End روی صفحه‌کلید می‌توانید به سرعت به انتهای جدول خود بپرید.
نکته. با نحوه افزودن ردیف ها از یک جدول به جدول دیگر بر اساس محتویات ستون های خاص آشنا شوید.
نحوه ثابت کردن ردیف ها در Google Sheets
هرکسی که با Google Sheets کار می کند دیر یا زود به قفل کردن فکر می کند. حداقل یک ردیف سرصفحه بنابراین، وقتی جدول را به پایین اسکرول می کنید، خط از صفحه ناپدید نمی شود. البته، می‌توانید به تعداد ردیف‌هایی که نیاز دارید، نه تنها ردیف اول را در Google Sheets ثابت کنید. در اینجا دو راه برای انجام این کار و راهی برای لغو تغییرات وجود دارد.
- به مشاهده > فریز کردن . گزینه 1 ردیف ردیف سرصفحه را قفل می کند، گزینه 2 ردیف -دو خط اول جدول
برای ثابت کردن خطوط بیشتر، در مورد محدوده قفل شدن تصمیم بگیرید، هر سلولی را در ردیف درست زیر آن محدوده انتخاب کنید و تا ردیف فعلی را از منو انتخاب کنید:
همانطور که می بینید، مانند قفل کردن ستون ها است.
توجه داشته باشید. اگر تعداد ردیف‌هایی را که می‌توانید روی صفحه نمایش خود نمایش دهید، ثابت کنید، نمی‌توانید جدول را پایین بیاورید. اگر این اتفاق بیفتد، یک پیام اعلان می‌بینید و می‌توانید قفل همه چیز را باز کنید.
- مکان‌نما را روی حاشیه پایین کادر خاکستری که ستون‌ها و ردیف‌ها را به هم می‌پیوندد، نگه دارید. وقتی مکان نما به یک نماد دست تبدیل شد، روی آن کلیک کنید و خط مرزی را که ظاهر می شود یک یا چند خط به پایین بکشید:
- برای لغو تغییرات و باز کردن قفل همه ردیف ها، <1 را انتخاب کنید> مشاهده > انجماد > هیچ ردیفی در منوی صفحه‌گسترده Google وجود ندارد.
نحوه حذف ردیف‌ها در صفحه‌گسترده
ما می‌توانیم خطوط را به روشی مشابه که آنها را اضافه می‌کنیم از Google Sheets حذف کنیم.
یک ردیف (یا بسیاری از خطوط) را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و Delete row را انتخاب کنید. یا مستقیماً به ویرایش > حذف ردیف در منوی Google:
نحوه حذف ردیف‌های خالی
گاهی اوقات ممکن است چند ردیف خالی در صفحه‌گسترده شما ترکیب شوند - زمانی که داده‌ها حذف شده است یا به دلایل دیگری. البته هیچ کس نمی خواهد خطوط خالی در میزهای مرتب خود داشته باشد. چگونه از شر آنها خلاص شویم؟
اولین چیزی که به ذهن می رسد این است که کل جدول را بررسی کنیم و آن ها را حذف کنیم.خطوط به صورت دستی اما اگر جدول خیلی بزرگ باشد، پردازش آن به زمان زیادی نیاز دارد و همچنان می‌توانید یک یا دو ردیف را از دست بدهید.
مطمئناً، می‌توانید ردیف‌ها را فیلتر کنید، فقط ردیف‌های خالی را نمایش دهید، سپس از شر آنها خلاص شوید اما باید هر ستون را فیلتر کنید، در غیر این صورت، خطر حذف خطوطی که حاوی اطلاعات فقط در برخی از ستون‌ها هستند وجود دارد.
با این حال، یک راه سریع و قابل اعتماد برای حذف ردیف‌های خالی وجود دارد: افزونه Power Tools .
بعد از نصب آن، به افزونه ها > ابزار قدرت > Clear :
در آنجا، گزینه Remove all خالی rows را علامت بزنید. سپس دکمه Clear را فشار دهید و تمام خطوط خالی حذف خواهند شد.
اگر در مورد کار افزونه یا به طور کلی در مورد ردیف ها سؤالی دارید لطفاً نظر خود را در زیر بگذارید.
دفعه بعد در مورد سایر عملیاتی که می توانید روی ردیف ها انجام دهید به شما خواهم گفت.
