این آموزش کوتاه نشان می دهد که چگونه یک فرمول معمول Excel Sum با استفاده هوشمندانه از مراجع سلولی مطلق و نسبی می تواند به سرعت مجموع در حال اجرا را در کاربرگ شما محاسبه کند.

A در حال اجرا total یا جمع تجمعی ، دنباله ای از مجموع جزئی یک مجموعه داده معین است. از این روش برای نشان دادن جمع داده ها با افزایش زمان استفاده می شود (هر بار که یک عدد جدید به دنباله اضافه می شود به روز می شود).

این تکنیک در استفاده روزمره بسیار رایج است، به عنوان مثال برای محاسبه امتیاز فعلی. در بازی ها، فروش های سال به روز یا ماه به روز را نشان دهید یا پس از هر برداشت و سپرده، موجودی بانک خود را محاسبه کنید. مثال‌های زیر سریع‌ترین راه را برای محاسبه کل در حال اجرا در اکسل و رسم نمودار تجمعی نشان می‌دهند.

نحوه محاسبه مجموع در حال اجرا (جمع تجمعی) در اکسل

برای محاسبه یک مجموع در حال اجرا در اکسل، می توانید از تابع SUM همراه با استفاده هوشمندانه از مراجع سلولی مطلق و نسبی استفاده کنید.

به عنوان مثال، برای محاسبه مجموع تجمعی اعداد در ستون B که در سلول B2 شروع می شوند، وارد کنید فرمول زیر را در C2 دنبال کنید و سپس آن را در سلول های دیگر کپی کنید:

=SUM($B$2:B2)

در فرمول کل در حال اجرا، اولین مرجع همیشه باید یک مرجع مطلق با $ باشد. علامت ($B$2). از آنجا که یک مرجع مطلق هرگز تغییر نمی کند، مهم نیست که فرمول کجا حرکت کند، همیشه به B2 برمی گردد. مرجع دوم بدون علامت $ (B2)نسبی است و بر اساس موقعیت نسبی سلولی که فرمول در آن کپی می شود تنظیم می شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد مراجع سلول اکسل، لطفاً به چرایی استفاده از علامت دلار ($) در فرمول های اکسل مراجعه کنید.

بنابراین، وقتی فرمول Sum ما به B3 کپی می شود، به SUM($B$2:B3) تبدیل می شود و کل مقادیر موجود در سلول ها را برمی گرداند. B2 تا B3. در سلول B4، فرمول به SUM($B$2:B4) تبدیل می شود و اعداد را در سلول های B2 تا B4 جمع می کند و به همین ترتیب:

به روشی مشابه، می توانید از تابع Excel SUM استفاده کنید. برای پیدا کردن مبلغ تجمعی برای موجودی بانک خود. برای این منظور، سپرده ها را به عنوان اعداد مثبت، و برداشت ها را به عنوان اعداد منفی در برخی از ستون ها (ستون C در این مثال) وارد کنید. و سپس، برای نشان دادن مجموع در حال اجرا، فرمول زیر را در ستون D وارد کنید:

=SUM($C$2:C2)

به طور دقیق، تصویر بالا دقیقاً یک تجمعی را نشان نمی دهد. sum، که دلالت بر جمع کردن دارد، اما نوعی "تفاوت کل در حال اجرا و در حال اجرا" :)

در نگاه اول، فرمول مجموع تجمعی اکسل ما عالی به نظر می رسد، اما یک اشکال مهم دارد. وقتی فرمول را در یک ستون کپی می‌کنید، متوجه خواهید شد که مجموع‌های تجمعی در ردیف‌های زیر آخرین سلول با مقداری در ستون C همگی یک عدد را نشان می‌دهند:

برای رفع این مشکل، می‌توانیم فرمول کل در حال اجرا خود را با قرار دادن آن در IF کمی بیشتر کنیمتابع:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

فرمول به اکسل دستور می دهد تا موارد زیر را انجام دهد: اگر سلول C2 خالی است، یک رشته خالی (سلول خالی) برگردانید، در غیر این صورت فرمول کل تجمعی را اعمال کنید.

اکنون، می‌توانید فرمول را به تعداد سلول‌هایی که می‌خواهید کپی کنید، و سلول‌های فرمول خالی به نظر می‌رسند تا زمانی که عددی را در ردیف مربوطه در ستون C وارد کنید. به محض انجام این کار، مجموع تجمعی محاسبه‌شده در کنار هر مقدار ظاهر می شود:

نحوه ایجاد یک نمودار تجمعی در اکسل

به محض اینکه کل در حال اجرا را با استفاده از فرمول Sum محاسبه کردید، ایجاد یک نمودار تجمعی در اکسل چند دقیقه است.

1. داده های خود را انتخاب کنید، از جمله ستون جمع تجمعی، و با کلیک بر روی دکمه مربوطه در یک نمودار ستونی خوشه ای دوبعدی ایجاد کنید. تب را در گروه نمودار وارد کنید:

   

2. در نمودار جدید ایجاد شده، روی مجموعه داده جمع تجمعی کلیک کنید (نوارهای نارنجی در این مثال)، و برای انتخاب Change Series Chart Type... fr کلیک راست کنید om منوی زمینه.

   

   همچنین ببینید: آموزش نمودار برگه های گوگل: نحوه ایجاد نمودار در برگه های گوگل
3. اگر از نسخه اخیر Excel 2013 یا Excel 2016 استفاده می کنید، <4 را انتخاب کنید>Combo نوع نمودار، و روی اولین نماد (ستون خوشه ای - خط) در بالای گفتگوی Change Chart Type کلیک کنید:

   

   یا، شما می‌تواند نماد ترکیب سفارشی را برجسته کرده و نوع خطی را که می‌خواهید برای مجموعه داده‌های جمع تجمعی انتخاب کنید ( خط بانشانگرها در این مثال):

   

   در Excel 2010 و قبل از آن، به سادگی نوع خط مورد نظر را برای سری جمع‌آوری تجمعی انتخاب کنید. در مرحله قبل انتخاب کرده اید:

   

4. OK را کلیک کنید و نمودار تجمعی Excel خود را ارزیابی کنید:

   

5. در صورت تمایل، می توانید روی خط جمع تجمعی در نمودار کلیک راست کرده و Add Data Labels را از منوی زمینه انتخاب کنید:

   

در نتیجه، نمودار تجمعی اکسل شما شبیه به این خواهد بود:

برای زیباتر کردن نمودار تجمعی اکسل خود، می توانید نمودار و عناوین محورها را سفارشی کنید، افسانه نمودار را تغییر دهید. ، سایر سبک ها و رنگ های نمودار و غیره را انتخاب کنید. برای دستورالعمل های دقیق، لطفاً به آموزش نمودارهای اکسل ما مراجعه کنید.

به این صورت یک کل در حال اجرا را در اکسل انجام می دهید. اگر کنجکاو هستید که چند فرمول مفید دیگر را یاد بگیرید، نمونه های زیر را بررسی کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم به زودی دوباره شما را ببینم!