Batu eta konbinatu gelaxkak Excel-en datuak galdu gabe

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorialak Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 eta bertsio baxuagoetan datuak galdu gabe bi gelaxka azkar bateratzeko eta hainbat gelaxka errenkada edo zutabez zutabe konbinatzeko teknika desberdinak erakusten ditu.

Zure Excel lan-orrietan, baliteke sarritan bi gelaxka edo gehiago batu behar izatea gelaxka handi batean. Adibidez, baliteke hainbat gelaxka konbinatu nahi izatea datuen aurkezpena edo egitura hobea izateko. Beste kasu batzuetan, eduki gehiegi egon daiteke gelaxka batean bistaratzeko, eta ondoko gelaxka hutsekin bateratzea erabakitzen duzu.

Arrazoia edozein dela ere, Excel-en gelaxkak konbinatzea ez da dirudien bezain erraza. . Batzen saiatzen ari zaren bi gelaxk gutxienez datuak badituzte, Excel-en bateratu gelaxkak funtzio estandarrak goiko ezkerreko gelaxkaren balioa mantenduko du eta beste gelaxketan balioak baztertuko ditu.

Baina ba al dago gelaxkak bateratzeko modurik. Excel datuak galdu gabe? Noski badagoela. Eta tutorial honetan aurrerago, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 eta bertsio guztietan funtzionatzen duten irtenbide batzuk aurkituko dituzu.

    Konbinatu gelaxkak Excel-en Bateratu eta Zentratu eginbidea erabiliz.

    Excel-en bi gelaxka edo gehiago konbinatzeko modurik azkarrena eta errazena Bateatu eta Zentratu aukera integratua erabiltzea da. Prozesu osoak 2 urrats azkar baino ez ditu hartzen:

    1. Hautatu konbinatu nahi dituzun ondoko gelaxkak.
    2. Hasierako fitxan > Lerrokatzea taldea, egin klik Bateatu & Zentroa

    Adibide honetan, fruta-zerrenda bat dugu A1 gelaxkan eta gelaxka huts pare batekin batu nahi dugu eskuinean (B2 eta C2) handi bat sortzeko. Zerrenda osoari egokitzen zaion gelaxka.

    Batu eta Zentratu sakatu ondoren, hautatutako gelaxkak gelaxka batean konbinatuko dira eta testua bezala zentratuko da. hurrengo pantaila-argazkian:

    Lotu Excel gelaxkak bakarrean

    Konbinatu hainbat gelaxka gelaxka batean

    Gehiago irakurri

    Azkar batu gelaxkak inolako formularik gabe!

    Eta gorde zure datu guztiak Excel-en seguru

    Gehiago irakurri

    Excel-en beste bateratze-aukera batzuk

    Beste aukera batzuetara sartzeko. Excel, egin klik Bateatu & Erkatu botoia eta aukeratu goitibeherako menuan nahi duzun aukera:

    Bateatu - konbinatu hautatutako gelaxkak errenkada bakoitzean banan-banan :

    Batu gelaxkak - batu hautatutako gelaxkak gelaxka bakarrean testua zentratu gabe:

    Aholkua. Bateratu ondoren testu-lerrokatzea aldatzeko, besterik gabe, hautatu bateratutako gelaxka eta egin klik nahi duzun lerrokaduran Lerrokatzea taldean Home fitxan.

    Excel-en bateratze-eginbideak - mugak eta berezitasunak

    Excel-en integratutako funtzioak gelaxkak konbinatzeko erabiltzen dituzunean, kontuan izan beharreko gauza batzuk daude:

    1. Ziurtatu guztiak datuakbateratutako gelaxka batean sartu nahi duzun aukeratutako barrutiaren ezkerreko gelaxkan sartzen da, goi-ezkerreko gelaxkaren edukiak bakarrik iraungo baitu batu ondoren, beste gelaxka guztietako datuak ezabatuko dira. Bi gelaxka edo gehiago haietan datuekin konbinatu nahi baduzu, begiratu Nola batu gelaxkak datuak galdu gabe.
    2. Bateatu eta erdiratu botoia grisa badago, ziurrenik hautatutako gelaxkak Editatu moduan daude. Sakatu Sartu tekla Editatu modua bertan behera uzteko eta, ondoren, saiatu gelaxkak batzen.
    3. Excel-en bateratze-aukeretatik bat ere ez da funtzionatzen Excel taula bateko gelaxketan. Lehenik eta behin taula bat ohiko barruti batera bihurtu behar duzu (egin klik eskuineko botoiarekin taula eta hautatu Taula > Bihurtu barrutira testuinguru-menutik), eta, ondoren, konbinatu gelaxkak.
    4. Ezin da ordenatu gelaxkak bateratuak eta deseginak dituen barruti bat.

    Nola batu gelaxkak Excel-en datuak galdu gabe

    Esan bezala, Excel-en batuketa estandarra eginbideek goiko ezkerreko gelaxkaren edukia soilik mantentzen dute. Eta Microsoft-ek Excel-en azken bertsioetan hobekuntza asko egin baditu ere, Merge Cells funtzionaltasuna arreta kendu diela dirudi eta muga kritiko honek Excel 2013 eta Excel 2016-n ere jarraitzen du. Beno, modu argirik ez dagoen tokietan , konponbide bat dago :)

    Metodoa 1. Konbinatu gelaxkak zutabe baten barruan(Justifikatu eginbidea)

    Hau gelaxkak eduki guztia mantenduz batzeko metodo azkar eta erraza da. Hala ere, batu beharreko gelaxka guztiak zutabe bateko eremu batean egotea eskatzen du.

    1. Hautatu konbinatu nahi dituzun gelaxka guztiak.
    2. Egin zutabea egokitzeko adina zabal. gelaxka guztien edukia.

  • Hasierako fitxan, Editatzen taldean, sakatu . Bete > Justifikatu . Honek hautatutako gelaxken edukia goiko gelaxkara eramango du.
  • Sakatu Bateatu eta erdiratu edo Bateratu gelaxkak . , bateratutako testua zentratuta egotea edo ez nahi duzunaren arabera.
  • Balioak bi errenkada edo gehiagotan zabaltzen badira, zabaldu zutabea pixka bat eta errepikatu prozesua.

    Hau batzeko teknika erabiltzeko erraza da, baina muga batzuk ditu:

    • Justify erabiliz, gelaxkak zutabe bakarrean bakarrik elkartu ditzakezu.
    • Hori da. Testurako soilik funtzionatzen du, zenbakizko balioak edo formulak ezin dira horrela bateratu.
    • Ez du funtzionatzen batu beharreko gelaxken artean gelaxka hutsik badago.

    Metodoa 2. Bateratu hainbat gelaxka edozein barrutitako datuekin (Bateratu gelaxkak gehigarria)

    Excel-en bi gelaxka edo gehiago batu ahal izateko datuak galdu gabe eta "trikimailu" gehigarririk gabe. tresna berezi bat sortu dugu: Merge Cells for Excel.

    Gehigarri hau erabiliz, azkar konbina ditzakezu hainbat gelaxkak dituztenedozein datu mota, testua, zenbakiak, datak eta ikur bereziak barne. Era berean, balioak zuk aukeratutako edozein mugatzailerekin bereiz ditzakezu, hala nola, koma, zuriunea, barra edo lerro-jauzia.

    Gelhakak nahi duzun moduan elkartzeko, konfiguratu aukera hauek:

    • Aukeratu Zelulak bakarrean " Zer bateratu " atalean.
    • Hautatu mugatzailea " Balioak bereizi" atalean. rekin".
    • Zehaztu gelaxka non jarri nahi duzun emaitza : goi-ezkerrean, goi-eskuin, behe-ezkerrean edo behe-eskuin.
    • Ziurtatu Bateatu hautapeneko eremu guztiak aukera hautatuta dagoela. Lauki hau markatuta ez badago, gehigarriak Excel CONCATENATE funtzioaren antzera funtzionatuko du, hau da, balioak konbinatu gelaxkak batu gabe.

    Guztiak batzeaz gain. Hautatutako barrutian dauden gelaxkak, tresna honek errenkadak bateratu eta zutabeak konbinatu ere egin ditzake, dagokion aukera hautatzea besterik ez duzu " Zer bateratu " goitibeheran. -behera zerrenda.

    Bateatu Gelaxkak gehigarria probatzeko, ongi etorria zara Excel 2016 - 365-rako ebaluazio-bertsioa deskargatzea.

    3. metodoa. Erabili CONCATENATE edo CONCAT funtzioa bi gelaxka edo anitz konbinatzeko

    Excel formulekin erosoago sentitzen diren erabiltzaileek Excel-en gelaxkak konbinatzea gustatuko litzaieke. KONKATENATE funtzioa edo & operadorea gelaxken balioak batzeko lehenik, eta gero batuzelulak behar izanez gero. Excel 2016 - Excel 365-en, CONCAT funtzioa ere erabil dezakezu helburu berberarekin. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

    Demagun zure Excel orriko bi gelaxka konbinatu nahi dituzula, A2 eta B2, eta bi gelaxkak datuak dituztela. Batzean bigarren gelaxkaren balioa ez galtzeko, kateatu bi gelaxkak formula hauetakoren bat erabiliz:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    Formulak, ordea, kateatutako balioak beste gelaxka batean txertatzen ditu. Bi gelaxka bateratu behar badituzu jatorrizko datuekin, A2 eta B2 adibide honetan, urrats gehigarri batzuk behar dira:

    • Kopiatu gelaxka KATATEA (D2) formularekin.
    • Itsatsi kopiatutako balioa batu nahi duzun barrutiaren goiko ezkerreko gelaxkan (A2). Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan eta hautatu Itsatsi berezia > Balioak laster-menutik.
    • Hautatu elkartu nahi dituzun gelaxkak (A2 eta B2) eta sakatu Bateatu eta erdiratu .

    In antzera, Excel-en hainbat gelaxka batu ditzakezu, KONKATENATE formula apur bat luzeagoa izango da kasu honetan. Planteamendu honen abantaila da mugatzaile ezberdinekin balioak bereiz ditzakezula formula bakar baten barruan, adibidez:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    Formula adibide gehiago aurki ditzakezu. honako tutorial hauetan:

    • KATENATU Excel-en: konbinatu testu-kateak, gelaxkak eta zutabeak
    • Nola erabili CONCAT funtzioa batzekostrings

    Excel-en gelaxkak batzeko lasterbidea

    Zure Excel-eko lan-orrietako gelaxkak aldian-aldian batzen badituzu, baliteke honako Batertu gelaxkak lasterbidea erabilgarria izatea. .

    1. Hautatu batu nahi dituzun gelaxkak.
    2. Sakatu Excel zintan komandoetarako sarbidea ematen duen Alt tekla eta eduki sakatuta gainjarri bat agertu arte.
    3. Sakatu H Hasiera fitxa hautatzeko.
    4. Sakatu M Bateatu & Erdian .
    5. Sakatu tekla hauetako bat:
      • C hautatutako gelaxkak bateratzeko eta erdiratzeko
      • A errenkada bakoitzean gelaxkak batzeko
      • M gelaxkak zentratu gabe batzeko

    Lehen begiratuan, bateratze lasterbideak luze samarra dirudi, baina apur batekin. praktikatu, baliteke gelaxkak saguarekin Bateatu eta Zentratu botoian klik egitea baino azkarrago konbinatzeko modu hau aurki dezakezu.

    Nola aurkitu batutako gelaxkak azkar

    Bateratutako gelaxkak aurkitzeko. zure Excel orria, egin urrats hauek:

    1. Sakatu Ctrl + F Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko, edo sakatu Bilatu & Hautatu > Bilatu .
    2. Bilatu fitxan, sakatu Aukerak > Formatua .

  • Lerrokatzea fitxan, hautatu Batu gelaxkak koadroa Testuaren kontrola azpian, eta sakatu Ados .
  • Azkenik, egin klik Bilatu hurrengoa sakatu hurrengo bateratutako gelaxka hautatzeko, edo Bilatu guztiak bateratutako gelaxka guztiak aurkitzekofitxan. Azken hau aukeratzen baduzu, Microsoft Excel-ek aurkitutako gelaxka batu guztien zerrenda bistaratuko du eta haien artean nabigatzen utziko dizu zerrenda honetako bateratutako gelaxketako bat hautatuz:
  • Nola Excel-en gelaxkak deskonbinatzeko

    Zelak batu ondoren berehala iritziz aldatu bazara, azkar desegin ditzakezu Ctrl + Z lasterbidea sakatuz edo Sarbide Azkarreko tresna-barrako Desegin botoian klik eginez.

    Aurretik batutako gelaxka zatitzeko, hautatu gelaxka hori eta sakatu Bateatu & Erdian edo egin klik Bateatu & Erdiratu , eta hautatu Deskonbinatu gelaxkak :

    Gelulak deskonbinatu ondoren, eduki osoa goiko ezkerreko gelaxkan agertuko da.

    Excel-en gelaxkak azkar desegiteko moduari buruzko informazio gehiago lortzeko, irakurri artikulu hau.

    Excel-en gelaxkak bateratzeko alternatibak

    Esan gabe doa bateratutako gelaxkek informazioa aurkezten lagun dezaketela. zure Excel lan-orrietan modu hobean eta esanguratsuagoan... baina agian ezagutzen ez dituzun albo-ondorio ugari sortzen dituzte. Hona hemen adibide batzuk:

    • Ezin duzu batutako gelaxkekin zutabe bat ordenatu.
    • Ez Autobetetze edo Bete Flash funtzioak ez dute funtzionatzen bete beharreko gelaxka sorta batek bateratuta baditu. gelaxkak.
    • Gutxienez bateratutako gelaxka bat duen barruti bat ezin duzu Excel osoko taula batean bihurtu, eta are gutxiago taula dinamiko batean.

    Beraz, nire aholkua izango litzateke.pentsatu bi aldiz Excel-en gelaxkak batu aurretik eta egin hau aurkezpenetarako edo antzeko helburuetarako benetan behar denean bakarrik, adibidez. taularen izenburua taulan erdiratzeko.

    Gelhakak zure Excel-eko orriaren erdian nonbait konbinatu nahi badituzu, baliteke Erdian hautatzean funtzioa erabiltzea alternatiba gisa:

    • Hautatu batu nahi dituzun gelaxkak, B4 eta C4 adibide honetan.
    • Sakatu Ctrl + 1 Formatu gelaxkak
    • irekitzeko.
    • Aldatu Lerrokatzea fitxara eta hautatu Erdian hautapenean aukera Horizontala goitibeherako zerrendan, eta sakatu Ados.

    Itxurari dagokionez, emaitza ez da batatutako gelaxkatik bereizten:

    Egiaz ez genuela frogatzeko batu bi gelaxka, bakoitza banan-banan hauta dezakegu:

    Honela da Excel-en bi gelaxka konbinatu edo hainbat gelaxka batu datuak galdu gabe. Zorionez, informazio hau zure eguneroko zereginetarako erabilgarria izan da. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.