Ikasi nola azkar aldatzen errenkada osoaren kolorea zure Excel-eko lan-orrietako gelaxka bakar baten balioan oinarrituta. Zenbaki eta testu-balioetarako aholkuak eta formula-adibideak.

Azken astean gelaxka baten atzeko planoaren kolorea bere balioaren arabera nola aldatu aztertu genuen. Artikulu honetan Excel-en errenkada osoak nola nabarmentzen ikasiko duzu gelaxka baten balio batean oinarrituta, eta zenbakizko eta testu-gelaxken balioekin funtzionatuko duten zenbait aholku eta formula-adibide ere aurkituko dituzu.

Nola aldatu errenkada-kolorea gelaxka bakarreko zenbaki batean oinarrituta

Esan, zure enpresaren eskaeren taula honelako bat duzula:

Baliteke errenkadak itzal desberdinetan itzaltzea nahi izatea. koloreak Qty. zutabeko gelaxka-balioan oinarrituta ordena garrantzitsuenak begirada batean ikusteko. Hori erraz egin daiteke Excel Baldintzazko formatua erabiliz.

1. Hasi aldatu nahi dituzun atzeko planoko gelaxkak hautatzen.
2. Sortu formatu-arau berri bat sakatuta. Baldintzapeko formatua > Arau berria... Hasiera fitxan.
3. Irekitzen den " Formatu-arau berria " elkarrizketa-leihoan, aukeratu " Erabili formula bat formateatu zein gelaxka zehazteko " aukera eta sartu " Formatu balioak non formula hau egia den " eremuko formula jarraitu Qty duten eskaerak nabarmentzeko. 4 baino handiagoa:

   =$C2>4

   Eta, jakina, (<) eta berdin (=) operadoreak erabil ditzakezu.Aurkitu eta nabarmendu Qty duten errenkadak. 4 baino txikiagoa edo 4ren berdina:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Gainera, arreta jarri zelularen helbidearen aurretik $ dolarraren seinaleari - hau da. zutabe letra berdina mantendu behar da formula errenkadan zehar kopiatzen denean. Egia esan, hori da trikimailua egiten duena eta formatua errenkada osoan aplikatzen duena gelaxka jakin bateko balio batean oinarrituta.

4. Sakatu " Formatu... " botoian eta aldatu Bete fitxara atzeko planoaren kolorea aukeratzeko. Kolore lehenetsiak nahikoa ez badira, egin klik " Kolore gehiago... " botoian zure gustukoa aukeratzeko, eta sakatu Ados bi aldiz.

   Beste edozein formatu-aukera ere erabil dezakezu, hala nola letra-tipoaren kolorea edo gelaxken ertza Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroko beste fitxetan.

   Ikusi ere: Excel VLOOKUP SUM edo SUMIF funtzioarekin - formula adibideak
5. Aurrebista. zure formatu-arauaren antzekoa izango da:
6. Horrela nahi zenuen eta kolorearekin pozik bazaude, egin klik Ados zure formatu berria indarrean ikusteko.

   Orain, Qty. zutabeko balioa 4 baino handiagoa bada, zure Excel taulako errenkada guztiak urdin bihurtuko dira.

Ikus dezakezun bezala, gelaxka bakarreko zenbaki batean oinarritutako errenkadaren kolorea aldatzea nahiko erraza da Excel-en. Aurrerago, formula adibide gehiago eta agertoki konplexuagoetarako aholku pare bat aurkituko dituzu.

Nola aplikatu hainbat arau behar duzun lehentasunarekin

Aurreko adibidean,baliteke Qty. zutabean balio desberdinak dituzten errenkadak kolore ezberdinetan nabarmendu nahi izatea. Esate baterako, arau bat gehi dezakezu errenkadak 10 edo handiagoa duten kantitatea itzaltzeko. Kasu honetan, erabili formula hau:

=$C2>9

Bigarren formatu-araua sortu ondoren, ezarri arauen lehentasuna, bi arauek funtziona dezaten.

1. Hasierako fitxan, Estiloak taldean, sakatu Formatu baldintzatua > Kudeatu arauak... .
2. Aukeratu " Lan-orri hau " " Erakutsi formatu-arauak " eremuan. Uneko hautapenari soilik aplikatzen zaizkion arauak kudeatu nahi badituzu, aukeratu " Uneko hautapena ".
3. Hautatu lehenik aplikatu nahi duzun formatu-araua eta eraman ezazu goialdera. zerrenda geziak erabiliz. Emaitza honen antza izan behar du:

   Sakatu Ados botoian eta dagozkien errenkadek berehala aldatuko dute atzeko planoko kolorea bi formuletan zehaztu dituzun gelaxken balioen arabera.

Nola aldatu errenkada-kolorea gelaxka bateko testu-balioan oinarrituta

Gure lagin-taulan, eskaeren jarraipena errazteko, errenkadak itzal ditzake Bidalketa zutabeko balioetan oinarrituta, horrela:

• Eskaera bat "X egunetan epemuga" bada, errenkada horien atzeko kolorea bihurtuko da. laranja;
• Elementu bat "Bidatuta" badago, errenkada osoa berdez koloreztatua izango da;
• Eskaera bat "Aurrekoa" bada, errenkadagorri bihurtuko da.

Noski, errenkaden kolorea aldatuko da eskaeraren egoera eguneratzen bada.

Gure lehen adibideko formulak "Bidatuta" eta "Iraganatua"rako balio dezakeen arren. "( =$E2="Delivered" eta =$E2="Past Due" ), zereginak apur bat zailagoa dirudi "Due in..." aginduetarako. Ikusten duzun bezala, eskaera desberdinak 1, 3, 5 edo egun gehiagotan egin behar dira eta goiko formulak ez du funtzionatuko, bat-etortze zehatza lortzeko pentsatuta dagoelako.

Kasu honetan, hobe duzu BILATZAILEA erabiltzea. Bat-etortze partzialerako ere funtzionatzen duen funtzioa:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Formulan, E2 formatua oinarritu nahi duzun gelaxkaren helbidea da, Dolar ikurra ($) erabiltzen da zutabearen koordenatua blokeatzeko, eta >0 esan nahi du formatua aplikatuko dela zehaztutako testua (" Due in " gure kasuan) bada. gelaxkako edozein posiziotan aurkitzen da.

Sortu halako hiru arau lehen adibideko urratsak jarraituz, eta beheko taula izango duzu emaitza gisa:

Nabarmendu errenkada gelaxka batekin hasten bada. testu espezifikoa

Goiko formulan >0 erabiltzeak esan nahi du errenkada koloreztatua izango dela, zehaztutako testua gako-gelaxkan dagoen tokian dagoen axola gabe. Adibidez, Bidalketa zutabeak (F) " Premiazkoa, 6 ordu barru " testua izan dezake, eta errenkada hau ere koloreztatua izango da.

Errenkadaren kolorea aldatzeko, gako-gelaxka balio jakin batekin hasten da, erabili =1 formulan, adibidez:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

honetankasu, errenkada zehaztutako testua gelaxkako lehen posizioan aurkitzen bada soilik nabarmenduko da.

Baldintzazko formatu-arau honek behar bezala funtziona dezan, ziurtatu gako-zutabean hasierako zuriunerik ez dagoela, bestela. formulak zergatik ez duen funtzionatzen asmatu nahian zure garuna piztu dezakezu :) Doako tresna hau erabil dezakezu zure lan-orrietako hasierako eta azkeneko espazioak bilatzeko eta kentzeko - Moztu espazioak Excel-erako gehigarria.

Nola gelaxka baten kolorea beste gelaxka baten balio batean oinarrituta aldatzeko

Izan ere, errenkada baten atzeko planoaren kolorea aldatzearen aldakuntza besterik ez da. Baina taula osoa ordez, gelaxken kolorea aldatu nahi duzun zutabe edo barruti bat hautatzen duzu eta goian deskribatutako formulak erabili.

Adibidez, horrelako hiru arau sor genitzake gelaxkak soilik itzaltzeko. " Eskaera-zenbakia " zutabea beste gelaxka-balio batean oinarrituta ( Bidalketa zutabeko balioak).

Nola aldatu errenkadaren kolorea hainbat baldintzatan oinarrituta

Errenkadak kolore berdinean hainbat baliotan oinarrituta itzaldu nahi badituzu, hainbat formate-arau sortu beharrean EDO edo ETA funtzioak erabil ditzakezu hainbat baldintza ezartzeko.

Adibidez, 1 eta 3 egun barruko eskaerak kolore gorrixkaz margotu ditzakegu, eta 5 eta 7 egunetan datozenak. kolore horia. Formulak hauek dira:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Eta ETA erabil dezakezufuntzioa, esate baterako, Qty. 5 baino berdina edo handiagoa eta 10 baino berdina edo txikiagoa duten errenkaden atzeko kolorea aldatzeko:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Jakina, zuk ez dira horrelako formuletan 2 baldintza soilik erabiltzera mugatzen, behar adina erabiltzeko libre zara. Adibidez:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Aholkua: orain gelaxkak nola margotu hainbat balio mota bereizteko jakinda, baliteke kolore jakin batean zenbat gelaxka nabarmenduta dauden jakin eta kalkulatu gelaxka horietako balioen batura. Berri ona da hau ere automatiza dezakezula eta irtenbidea artikulu honetan aurkituko duzu: Nola zenbatu, batu eta zelulak kolorez iragazi Excel-en.

Hauek zebra egiteko modu posible asko baino ez dira. marra ezazu zure Excel lan-orriak gelaxka horretako datuen aldaketari erantzungo dion gelaxka baten balioan oinarrituta. Zure datu-multzorako zerbait desberdina behar baduzu, utzi iruzkin bat eta saiatuko gara hau asmatzen.