Tutorial honek Excel HYPERLINK funtzioaren oinarriak azaltzen ditu eta aholku eta formula adibide batzuk ematen ditu eraginkorrenean erabiltzeko.

Excel-en hiperesteka bat sortzeko modu asko daude. Web orri jakin batera estekatzeko, besterik gabe, bere URLa gelaxka batean idatzi, Sartu sakatu eta Microsoft Excel-ek automatikoki sartuko du sarrera klika daitekeen hiperesteka batean. Beste lan-orri bati edo beste Excel fitxategi bateko kokapen zehatz bati lotzeko, Hiperesteka laster-menua edo Ctrl + K lasterbidea erabil dezakezu. Esteka berdin edo antzeko asko txertatzeko asmoa baduzu, modurik azkarrena Hiperesteka formula bat erabiltzea da, eta horri esker, Excel-en hiperestekak sortzea, kopiatzea eta editatzea errazten da.

Excel HYPERLINK funtzioa. - sintaxia eta oinarrizko erabilerak

Excel-en HYPERLINK funtzioa erreferentzia (lasterbidea) sortzeko erabiltzen da, erabiltzailea dokumentu berean zehaztutako kokapenera bideratzen duena edo beste dokumentu edo web-orri bat irekitzen duena. Hiperesteka formula bat erabiliz, elementu hauetara esteka dezakezu:

• Leku zehatz bat, esate baterako, gelaxka edo izen-barruti bat, Excel fitxategia batean (lehendik dagoen orrian edo beste lan-orri edo lan-liburu bat)
• Word, PowerPoint edo beste dokumentu zure disko gogorrean, sare lokalean edo sarean gordeta
• Laster-marka Word batean dokumentua
• Web-orria Interneten edo intranetean
• Helbide elektronikoa mezu berri bat sortzeko

adibidea).

Antzeko moduan, estekaren testua (lagun_izena) edita dezakezu Hiperesteka formula guztietan aldi berean. Hori egiterakoan, ziurtatu lagun_izena atalean ordezkatu beharreko testua ez dela inon agertzen esteka_kokapena n, formulak hautsi ez ditzazun.

Excel HYPERLINK ez dabil - arrazoiak eta irtenbideak

Hiperestekaren formulak ez funtzionatzeko arrazoirik ohikoena (eta egiaztatzen duzun lehenengo gauza!) esteka_kokapena argumentua. Hala ez bada, begiratu bi gauza hauek:

1. Estekaren helmuga ez bada irekitzen hiperesteka batean klik egiten duzunean, ziurtatu estekaren kokapena formatu egokian ematen dela. Hiperesteka mota desberdinak sortzeko formula-adibideak hemen aurki daitezke.
2. Estekaren ordez, BALIOA bezalako errore bat agertzen bada. edo N/A agertzen da gelaxka batean, litekeena da arazoa zure Hiperesteka formulako lagun_izena argumentuarekin.

   Normalean, horrelako erroreak gertatzen dira lagun_izena beste funtzioren batek itzultzen duenean, gure Bilaketa eta lehen bat-etortze adibiderako hiperestekan adibidez. Kasu honetan, #N/A errorea agertuko daformula gelaxka bilaketa-balioa bilaketa-taulan aurkitzen ez bada. Akatsak saihesteko, baliteke IFERROR funtzioa erabiltzea errorearen balioaren ordez kate huts bat edo erabilerraza den testuren bat bistaratzeko.

Horrela sortzen dituzu hiperestekak Excel erabiliz. HYPERLINK funtzioa. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Lan itzazu deskargatzeko lan-koadernoa

Excel Hyperlink formula adibideak (.xlsx fitxategia)

HIPERLINK funtzioaren sintaxia hau da:

Non:

• Link_location (beharrezkoa) ireki nahi den web-orriaren edo fitxategiaren bidea da.

  Estekaren_kokapena erreferentzia gisa eman daiteke esteka edo testu-katea gordetako fitxategi baterako bide bat duen komatxoen artean erreferentzia gisa. unitate lokal batean, zerbitzari bateko UNC bideetan edo Interneten edo intraneten URLan.

  Ikusi ere: Nola identifikatu bikoiztuak Excel-en: aurkitu, nabarmendu, zenbatu, iragazi

  Zehaztutako esteka-bidea ez badago edo hautsita badago, Hiperesteka-formula batek errore bat sortuko du gelaxkan klik egiten duzunean.

• Lagun_izena (aukerakoa) gelaxka batean bistaratu beharreko esteka-testua (jauzi-testua edo aingura-testua) da. Ezeztatzen bada, link_location bistaratzen da estekaren testu gisa.

  Lagun_izena zenbakizko balio gisa, testu-katea komatxoen artean sartuta, izena edo esteka testua duen gelaxka baten erreferentzia gisa eman daiteke.

Hiperesteka formula duen gelaxka batean klik eginez gero, link_location argumentuan zehaztutako fitxategia edo web-orria irekitzen da.

Behean, ikus dezakezu. Excel Hyperesteka formula baten adibiderik errazena, non A2 lagun_izena eta B2 esteka_kokapena daukan:

=HYPERLINK(B2, A2)

Emaitza antzeko zerbait izan daiteke.hau:

Excel HYPERLINK funtzioaren beste erabilera batzuk erakusten dituzten formula adibide gehiago jarraian jarraian.

Nola erabili HYPERLINK Excel-en - formula adibideak

Teoriatik praktikara pasatuz, ikus dezagun nola erabil dezakezun HYPERLINK funtzioa zure lan-orrietatik zuzenean hainbat dokumentu irekitzeko. Formula konplexuago bat ere eztabaidatuko dugu, non Excel HYPERLINK beste funtzio batzuekin konbinatuta erabiltzen den erronka hutsalak ez diren zeregin bat betetzeko.

Nola estekatu orriak, fitxategiak, web-orriak eta beste elementu batzuk.

Excel HYPERLINK funtzioak mota ezberdinetako hiperesteka klikagarriak txertatzeko aukera ematen dizu link_location argumentari ematen diozun balioaren arabera.

Beste lan-orri baterako hiperesteka

Lan-liburu berean beste orri batera hiperesteka bat txertatzeko, eman helburu-orriaren izena lilo-ikurra (#) aurretik jarrita, eta ondoren harridura-puntua eta xede-gelaxka-erreferentzia, honela:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Goiko formulak hiperesteka bat sortzen du uneko lan-liburuan Sheet2 irekitzen duen "Sheet2" testuarekin.

Lan-orriaren izenak espazioak edo <9 baditu> alfabetikoak ez diren karaktereak , komatxo bakarren artean sartu behar dira, honela:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Era berean, beste gelaxka baterako hiperesteka bat egin dezakezu berean.fitxa. Adibidez, bereko A1 gelaxkara eramango zaituen hiperesteka bat txertatzekolan-orria, erabili honen antzeko formula bat:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Hiperesteka beste lan-liburu batera

Beste lan-liburu baterako hiperesteka bat sortzeko, osoa zehaztu behar duzu. bide- helburuko lan-libururako formatu honetan:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Adibidez:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Orri zehatz batean eta baita gelaxka zehatz batean ere atertzeko, erabili formatu hau:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Adibidez, D unitateko Iturburu-datuak karpetan gordetako Sheet2 irekitzen duen "Book3" izeneko hiperesteka gehitzeko, erabili formula hau:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Laster lan-liburuak beste kokapen batera eramateko asmoa baduzu, honelako esteka erlatibo bat sor dezakezu:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Fitxategiak mugitzen dituzunean, hiperesteka erlatiboa izango da. jarraitu lanean helburuko lan-libururako bide erlatiboa aldatzen ez den bitartean. Informazio gehiago lortzeko, ikus Excel-en hiperesteka absolutuak eta erlatiboak.

Izeneko barruti baterako hiperesteka

Hiperesteka bat egiten ari bazara lan-orri mailako izen batera, sartu xede-izenaren bide osoa:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Adibidez, esteka bat sartzeko. "Iturria_datuak" izeneko barrutia Book1-en Sheet1-n gordeta, erabili formula hau:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Lan-koaderno-mailako izena bati erreferentzia egiten ari bazara, orriaren izenak ez du behar. sartzeko, adibidez:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hiperesteka bat irekitzekodisko gogorrean gordetako fitxategia

Beste dokumentu bat irekiko duen esteka bat sortzeko, zehaztu dokumentu horren bide osoa formatu honetan:

"Drive:\ Folder\File_name.extension"

Adibidez, D unitateko Word fitxategiak karpetan gordeta dagoen Prezio-zerrenda izeneko Word dokumentua irekitzeko, erabili formula hau:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Hiperesteka Word dokumentu bateko laster-marka batera

Word dokumentu batean kokapen zehatz baterako hiperesteka bat egiteko, sartu dokumentuaren bidea [laukizuzena parentesi] eta erabili laster-marka nabigatu nahi duzun kokapena definitzeko.

Adibidez, formula honek hiperesteka bat gehitzen dio Prezioan Harpidetza_prezioak izeneko laster-markari. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Sare-unitate bateko fitxategi baterako hiperesteka

Zure sare lokalean gordetako fitxategi bat irekitzeko, eman fitxategi horren bidea Unibertsalean. Zerbitzariaren izenaren aurretik jartzeko barra bikoitzak erabiltzen dituen Naming Convention formatua (UNC), honela:

"\\Zerbitzari_izena\ Karpeta\Fitxategi_izena.luzapena"

Beheko formulak "Prezioen zerrenda" izeneko hiperesteka bat sortzen du, Zerbitzaria1 n gordeta dagoen Prezioen zerrenda.xlsx lan-liburua irekiko duena n>Svetlana karpeta:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Excel fitxategi bat lan-orri zehatz batean irekitzeko, sartu fitxategiaren bidea [kortxete] artean eta sartu orri-izena eta jarraian harridura-puntua (!) eta erreferentziagelaxka:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Web-orri baterako hiperesteka

Interneteko edo intraneteko web-orri baterako hiperesteka bat sortzeko, eman bere URL komatxoen artean, adibidez hau:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Goiko formulak hiperesteka bat txertatzen du, "Joan Ablebits.com-era" izenekoa, gure web gunearen hasierako orria irekitzen duena.

Hiperesteka honetara. bidali mezu elektroniko bat

Hartzaile jakin bati mezu berri bat sortzeko, eman helbide elektroniko bat formatu honetan:

"mailto:email_address"

Adibidez:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Goiko formulak "Bidali iezaguzu mezu elektroniko bat" izeneko hiperesteka bat gehitzen du eta estekan klik eginez gero, mezu berri bat sortzen da gure laguntza-taldearentzat.

Bilatu eta sortu hiperesteka bat. first match

Datu multzo handiekin lan egiten duzunean, baliteke sarritan balio zehatz bat bilatu eta dagozkion datuak beste zutabe batetik itzuli behar dituzun egoera batean aurkitzea. Horretarako, VLOOKUP funtzioa edo INDEX MATCH konbinazio indartsuago bat erabiltzen duzu.

Baina zer gertatzen da bat datorren balio bat ateratzeaz gain, iturburuko datu-multzoan balio horren posiziora ere salto egin nahi baduzu. errenkada berean beste xehetasun batzuei begirada bat? Excel HYPERLINK funtzioa erabiliz egin daiteke CELL, INDEX eta MATCH-en laguntzarekin.

Lehenengo bat-etortze hiperesteka bat egiteko formula generikoa hau da:

Goiko formula martxan ikusteko, kontuan hartu hurrengo adibidea. Demagun, saltzaileen zerrenda bat duzula A zutabean, eta saldutako produktuak C zutabean. Saltzaile jakin batek saltzen duen lehen produktua atera eta errenkada horretako gelaxka batera hiperesteka bat egin nahi duzu erlazionatutako gainerako xehetasun guztiak berrikusi ahal izateko. ordena jakin horrekin.

E2 gelaxkako bilaketa-balioarekin, A2:A10-n saltzaileen zerrenda (bilaketa-barrutia) eta C2:C10-n produktu-zerrenda (itzulera-barrutia) forma hau hartzen du formulak:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan, formulak bat datorren balioa ateratzen du eta klika daitekeen hiperesteka bihurtzen du, erabiltzailea jatorrizko datu-multzoko lehen bat-etortzearen posiziora bideratzen duena.

Datu-lerro luzeekin lan egiten ari bazara, baliteke erosoagoa izatea hiperesteka bat-etortzea aurkitzen den errenkadako lehen gelaxkara zuzentzea. Horretarako, lehenengo INDEX MATCH konbinazioko itzulera-barrutia A zutabean ezarri besterik ez duzu ($A$2:$A$10 adibide honetan):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Formula honek eramango zaitu. datu-multzoan bilaketa-balioaren lehen agerraldia ("Adam"):

Nola funtzionatzen duen formula honek

AURKIBIDEA ezagutzen duzuenok MATCH formula Excel VLOOKUP-en alternatiba polifazetikoago gisa, ziurrenik dagoeneko asmatu dute orokorralogika.

Muinean, INDEX MATCH konbinazio klasikoa erabiltzen duzu bilaketa-balioaren lehen agerraldia bilaketa-barrutian kokatzeko:

Formula honen funtzionamenduari buruzko xehetasun guztiak aurki ditzakezu goiko esteka jarraituz. Jarraian, funtsezko puntuak azalduko ditugu:

• MATCH funtzioak " Adam "-ren posizioa zehazten du (bilaketa-balioa) A2:A10 barrutian (bilaketa-barrutia) eta itzultzen du. 3.
• MATCH-ren emaitza INDEX funtzioaren row_num argumentura pasatzen da, C2:C10 barrutiko 3. errenkadako balioa itzultzeko (itzultzeko barrutia) aginduz. Eta INDEX funtzioak " Lemons " itzultzen du.

Horrela, zure Hiperesteka formulako lagun_izena argumentua lortuko duzu.

Orain. , azter dezagun link_location , hau da, hiperestekak adierazi behar duen gelaxka. Gelaxka helbidea lortzeko, CELL("helbidea", [erreferentzia]) funtzioa erabiltzen duzu INDEX MATCH erreferentzia gisa. HYPERLINK funtzioak helburuko gelaxka uneko orrian dagoela jakin dezan, kateatu gelaxka-helbidea "#" karakterearekin.

Oharra. Kontuan izan gelaxka-erreferentzia absolutuak erabiltzen direla bilaketa- eta itzultze-barrutiak konpontzeko. Hau ezinbestekoa da formula kopiatuz hiperesteka bat baino gehiago txertatzeko asmoa baduzu.

Nola editatu hainbat hiperesteka aldi berean

Hasieran esan bezalaTutorial honetan, formuletan oinarritutako hiperesteken abantailarik erabilgarrienetako bat Hiperesteka formula anitz bat-batean editatzeko gaitasuna da Excel-en Ordeztu guztiak funtzioa erabiliz.

Demagun zure enpresaren URL zaharra (webgune zaharra.com) berriarekin (webgune berria.com) ordeztu nahi duzula uneko orriko hiperesteka guztietan edo lan-koaderno osoan. Hori egiteko, jarraitu behean azaltzen diren urratsak:

1. Sakatu Ctrl + H Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroko Ordezkatu fitxa irekitzeko.
2. Elkarrizketa-koadroaren eskuineko aldean, egin klik Aukerak botoian.
3. Bilatu zer koadroan, idatzi nahi duzun testua. aldatzeko ("old-website.com" adibide honetan).
4. In goitibeherako zerrendan, hautatu Fitxa edo Lan-koadernoa uneko lan-orrian soilik edo uneko lan-liburuko orri guztietan hiperestekak aldatu nahi dituzun arabera.
5. Begiratu goitibeherako zerrendan, hautatu Formulak. .
6. Prebentzio gehigarri gisa, egin klik lehenik Bilatu guztiak botoian, eta Excel-ek bilaketa-testua duten formula guztien zerrenda bistaratuko du: