Tutorialak 3 teknika desberdin erakusten ditu histograma Excel-en marrazteko: Analysis ToolPak, FREQUENCY edo COUNTIFS funtzioaren histograma tresna berezia eta PivotChart erabiliz.

Edonork daki zein erraza den arren. Excel-en taula bat sortzea da, histograma bat egiteak galdera mordoa sortzen ditu normalean. Izan ere, Excel-en azken bertsioetan, histograma bat sortzea minutu gutxiko kontua da eta hainbat modutan egin daiteke: Analysis ToolPak-eko histograma tresna berezia, formulak edo taula dinamiko ona zaharra erabiliz. Aurrerago tutorial honetan, metodo bakoitzaren azalpen zehatza aurkituko duzu.

Zer da histograma Excel-en?

Wikipediak honela definitzen du histograma bat: " Histograma zenbakizko datuen banaketaren irudikapen grafikoa da. " Erabat egia, eta... guztiz argia :) Beno, pentsa ditzagun histogramak beste modu batean.

Inoiz egin al duzu bat barra edo zutabe-diagrama zenbakizko datu batzuk irudikatzeko? Apustu dut denek dutela. Histograma zutabe-diagrama baten erabilera zehatza da, non zutabe bakoitzak tarte jakin bateko elementuen maiztasuna adierazten duen. Beste era batera esanda, histograma batek ondoz ondoko gainjarri gabeko tarteetan edo binak dituen elementu kopurua grafikoki bistaratzen du.

Adibidez, histograma bat egin dezakezu egun kopurua bistaratzeko. 61-65, 66-70, 71-75, etab. gradu arteko tenperatura, kopurua '1-5 bezalako aurreko apostrofoarekin ('). Zure Excel histogramaren etiketak binaren zenbakiak bistaratzea nahi baduzu, idatzi aurreko apostrofoekin ere, adibidez. '5 , '10 , etab. Apostrofoak zenbakiak testu bihurtzen ditu eta ikusezina da gelaxketan eta histograma-diagraman.

Ez badago nahi duzun histograma etiketak idazteko zure orrian, orduan zuzenean sar ditzakezu grafikoan, lan-orriaren datuetatik kanpo. Tutorial honen azken zatiak hau nola egin azaltzen du eta zure Excel histograman egin daitezkeen beste hobekuntza batzuk erakusten ditu.

Nola egin histograma diagrama dinamiko batekin

Zuk bezala. baliteke aurreko bi adibideetan ohartu izana, Excel-en histograma bat sortzeko denbora gehien eskatzen duen zatia edukiontzi bakoitzaren barruan dagoen elementu kopurua kalkulatzea da. Iturburu-datuak taldekatu ondoren, Excel-eko histograma-diagrama nahiko erraza da marrazteko.

Ziurrenik dakizuenez, Excel-en datuak automatikoki laburtzeko modurik azkarrenetako bat taula dinamikoa da. Beraz, goazen eta marraz dezagun histograma bat Bidalketa datuetarako (B zutabea):

1. Sortu taula dinamikoa

Taula dinamikoa sortzeko, joan Txertatu fitxara > Taulak taldera eta sakatu Taula dinamikoa . Eta gero, mugitu Bidalketa eremua ERRENKADAK eremura, eta beste eremua ( Eskadi-zk. adibide honetan) BALIOAK eremura, atalean erakusten den moduan.beheko pantaila-argazkia.

Oraindik Excel taula dinamikoak landu ez badituzu, baliteke tutorial hau lagungarria izatea: hasiberrientzako Excel PivotTable tutoriala.

2. Laburtu balioak Zenbakiaren arabera

Lehenespenez, taula dinamiko bateko zenbaki-eremuak batu egiten dira, eta gure Ordenaren zenbakiak zutabea ere bada, eta horrek ez du zentzurik :) Dena den, histograma baterako behar dugulako. zenbaketa batuketa baino, egin klik eskuineko botoiarekin edozein ordena-zenbakiko gelaxka eta hautatu Laburtu balioak arabera > Zenbaketa .

Orain, eguneratutako taula dinamikoa honelakoa izan beharko litzateke:

3. Sortu tarteak (ontziak)

Hurrengo pausoa tarteak edo ontziak sortzea da. Horretarako, Taldekatzea aukera erabiliko dugu. Egin klik eskuineko botoiarekin zure taula dinamikoko Etiketak azpian dagoen edozein gelaxka eta hautatu Taldea ...

Taldekatzea elkarrizketa-koadroan, zehaztu hasierako koadroa. eta amaierako balioak (normalean Excel-ek gutxieneko eta gehienezko balioa automatikoki sartzen ditu zure datuetan oinarrituta), eta idatzi nahi duzun gehikuntza (tartearen luzera) By koadroan.

Adibide honetan, Gutxieneko entrega-epea egun 1 da, gehienez 40 egun, eta gehikuntza 5 egunekoa da:

Sakatu Ados, eta zure taula dinamikoak zehaztutako tarteak bistaratuko ditu:

4. Marraztu histograma

Azken urrats bat geratzen da: marraztu histograma. Horretarako, besterik gabe, sortu zutabe-diagrama bat klik eginez Diagrama dinamikoa Aztertu fitxan Taula dinamikoko tresnak taldean:

Eta zutabe lehenetsia Diagrama dinamikoa agertuko da. zure fitxan berehala:

Eta orain, leundu zure histograma azken ukitu batekin:

• Ezabatu kondaira sakatuta. Diagramako elementuak botoia eta marka kendu Kondaira Edo hautatu histogramako legenda eta sakatu Ezabatu teklako teklatuko.
• Ordeztu lehenetsitako Guztira izenburua esanguratsuagoa den zerbaitekin.
• Aukeran, aukeratu beste grafiko-estilo bat Diagrama-estiloak taldean Diagrama dinamikoen tresnak > Diseinua fitxa.
• Kendu diagramaren botoiak Eremu botoiak sakatuta Diagrama dinamikoen tresnak > Aztertu. fitxan, Erakutsi/Ezkutatu taldean:

Gainera, baliteke histograma itxura konbentzionala lortu nahi izatea non taberek elkar ukitzen dute . Eta hori egiteko jarraibide zehatza tutorial honen hurrengo eta azken zatian aurkituko duzu.

Pertsonalizatu eta hobetu zure Excel histograma

Analisi ToolPak erabiliz histograma bat sortzen duzun ala ez, Excel funtzioak edo PivotChart bat, baliteke maiz taula lehenetsia zure gustura pertsonalizatu nahi izatea. Excel-eko diagramei buruzko tutorial berezi bat dugu, diagramaren izenburua, kondaira, ardatzen izenburuak, diagramaren koloreak aldatu, diseinua nola aldatu azaltzen duena.eta estiloa. Eta hemen, Excel histograma bati buruzko pertsonalizazio handien pare bat eztabaidatuko dugu.

Aldatu Excel histograma-diagramako ardatzen etiketak

Excel-en histograma bat sortzean Analysis ToolPak-ekin, Excel-ekin. zuk zehazten dituzun ontzi-zenbakietan oinarritutako ardatz horizontalaren etiketak gehitzen ditu. Baina zer gertatzen da, zure Excel histograma grafikoan, barrutiak bistaratu nahi badituzu bin-zenbakien ordez? Horretarako, ardatz horizontalaren etiketak aldatu beharko zenituzke urrats hauek eginez:

1. Egin klik eskuineko botoiarekin X ardatzeko kategorien etiketak, eta egin klik Hautatu datuak...

Kendu barre arteko tartea

Excel-en histograma bat egiterakoan, jendeak askotan espero du ondoko zutabeek elkar ukitzea, hutsunerik gabe. Hau konpontzeko gauza erraza da. Barre arteko hutsuneak kentzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu barrak, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Formatu datu-seriea...

EtaVoila, Excel histograma bat marraztu duzu barrak elkar ukituz:

Eta gero, zure Excel histograma gehiago apain dezakezu diagramaren izenburua, ardatzen izenburuak eta aldatuz. grafikoaren estiloa edo koloreak. Adibidez, zure azken histogramak honelako itxura izan dezake:

Honela marraztuko duzu histograma Excel-en. Tutorial honetan eztabaidatutako adibideak hobeto ulertzeko, Excel Histograma orria deskarga dezakezu iturri datuekin eta histograma diagramekin. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

Ondoko pantaila-argazkia. Excel histograma bat nolakoa izan daitekeen ideia bat ematen du:

Nola sortu histograma Excel-en Analysis ToolPak erabiliz

Analisi ToolPak Microsoft Excel bat da. datuen analisiaren gehigarria, Excel 2007tik hasita Excel-en bertsio moderno guztietan eskuragarri. Hala ere, gehigarri hau ez da automatikoki kargatzen Excel abiaraztean, beraz, lehenik kargatu beharko zenuke.

Kargatu analisia. ToolPak gehigarria

Datuen Analisiaren gehigarria zure Excel-era gehitzeko, egin urrats hauek:

1. Excel 2010 - 365-en, egin klik Fitxategia . > Aukerak . Excel 2007-n, egin klik Microsoft Office botoian, eta sakatu Excel Aukerak .
2. Excel Aukerak elkarrizketa-koadroan, sakatu Gehigarriak . ezkerreko alboko barran, hautatu Excel gehigarriak Kudeatu koadroan , eta egin klik Joan botoian.

   

3. Gehigarriak elkarrizketa-koadroan, markatu Analisi-tresna-paketea koadroa eta egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko.

   Excel-ek Analysis ToolPak zure ordenagailuan instalatuta ez dagoela dioen mezu bat erakusten badu, egin klik Bai sakatu instalatzeko.

   

Orain, Analysis ToolPak zure Excel-en kargatzen da, eta bere komandoa eskuragarri dago Analisia taldean Datuak .fitxa.

Zehaztu Excel histograma-barrutia

Histograma-diagrama sortu aurretik, beste prestaketa bat egin behar da: gehitu ontziak aparteko zutabe batean.

Bilts iturriko datuak (sarrerako datuak) multzokatu nahi dituzun tarteak adierazten dituzten zenbakiak dira. Tarteek ondoz ondokoak izan behar dute, gainjarri gabekoak eta normalean tamaina berekoak.

Excel-en Histograma tresnak sarrerako datu-balioak edukiontzietan sartzen ditu logika honetan oinarrituta:

• Balio bat ontzi jakin batean sartzen da, baldin eta ontzi horren mugarik baxuena baino handiagoa bada eta ontzi horren muga handienaren berdina edo txikiagoa bada. halako zenbakiak Gehiago kategorian atalean sartuko dira.
• Ez baduzu ontzi-barrutia zehazten, Excel-ek sarrerako datuen gutxieneko eta gehienezko balioen artean uniformeki banatutako ontzi multzo bat sortuko du. barrutia.

Aurrekoa kontuan hartuta, idatzi erabili nahi dituzun ontzi-zenbakiak beste zutabe batean. Ontziak goranzko ordenan sartu behar dira, eta zure Excel histograma-barrutia sarrerako datuen barrutira mugatu behar da.

Adibide honetan, eskaera-zenbakiak ditugu A zutabean eta entrega estimatua. B zutabean. Gure Excel histograman, 1-5 egunetan, 6-10 egunetan, 11-15 egunetan, 16-20 egunetan eta 20 egunetan baino gehiagotan entregatutako elementuen kopurua erakutsi nahi dugu. Beraz, D zutabean, bin barrutia sartzen dugu5etik 20ra 5eko gehikuntzarekin beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Egin histograma Excel-en Analysis ToolPak erabiliz

Analisi ToolPak gaituta eta zehaztutako edukiontzietan, egin urrats hauek zure Excel orrian histograma bat sortzeko:

1. Datuak fitxan, Analisia taldean, egin klik Datuen analisia botoia.

   

2. Datuen analisia elkarrizketa-koadroan, hautatu Histograma eta sakatu Ados. .

   

3. Histograma elkarrizketa-leihoan, egin hau:
   • Zehaztu Sarrera-barrutia eta Bin barrutia .

     Horretarako, kurtsorea koadroan jar dezakezu eta, ondoren, zure lan-orrian dagokion barrutia hauta dezakezu sagua erabiliz. Bestela, Tolestu elkarrizketa botoia sakatu dezakezu , hautatu orriko barrutia eta, ondoren, egin klik berriro Tolestu elkarrizketa botoian Histograma<2ra itzultzeko> elkarrizketa-koadroa.

     Aholkua. Sarrerako datuak eta ontzi-barrutia hautatzerakoan zutabe-goiburuak sartu badituzu, hautatu Etiketak kontrol-laukia.

   • Hautatu Irteera aukerak .

     Histograma orri berean jartzeko, sakatu Irteera-tartea , eta sartu irteera-taularen goiko ezkerreko gelaxkan.

     Irteerako taula eta histograma batean itsatsi. orri berria edo lan-liburu berri bat, hautatu New Worksheet Ply edo New Workbook , hurrenez hurren.

     Azkenik,aukeratu aukera gehigarrietako bat:

     • Irteerako taulan datuak maiztasunaren beheranzko ordenan aurkezteko, hautatu Pareto (histograma ordenatua) koadroa.
     • Zure Excel histograma-diagraman ehuneko metatutako lerro bat sartzeko, hautatu Ehuneko metatua koadroa.
     • Histograma-diagrama kapsulatu bat sortzeko, hautatu Grafikaren irteera koadroa.

   Adibide honetarako, aukera hauek konfiguratu ditut:

   

4. Eta orain, egin klik Ados , eta berrikusi irteera-taula eta histograma grafikoa:

   

Aholkua. Histograma hobetzeko, lehenetsitako Bilts eta Maiztasuna ardatzen izenburu esanguratsuagoekin ordezka ditzakezu, grafikoen kondaira pertsonalizatu eta abar. Gainera, diseinua, diseinua eta formatua erabil ditzakezu. Diagrama-tresnak aukerak histogramaren bistaratzea aldatzeko, adibidez zutabeen arteko hutsuneak kendu. Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi Nola pertsonalizatu eta hobetu Excel histograma.

Ikusi berri duzun bezala, oso erraza da histograma bat egitea Excel-en Analisi-tresnak erabiliz. Dena den, metodo honek muga nabarmen bat du - kapsulatutako histograma-diagrama estatikoa da, hau da, histograma berri bat sortu beharko duzu sarrerako datuak aldatzen diren bakoitzean.

automatikoki egunera daitekeen histograma , Excel funtzioak erabil ditzakezu edo taula dinamiko bat eraiki dezakezu behean erakusten den moduan.

NolaExcel-en histograma bat egiteko formulak erabiliz

Excel-en histograma bat sortzeko beste modu bat MAIZTASUNA edo COUNTIFS funtzioa erabiltzea da. Ikuspegi honen abantailarik handiena da ez duzula zure histograma berriro egin beharko sarrerako datuen aldaketa bakoitzean. Excel-eko diagrama arrunt bat bezala, zure histograma automatikoki eguneratuko da lehendik dauden sarrera-balioak editatu, gehitu edo ezabatu bezain laster.

Hasteko, antolatu iturburuko datuak zutabe batean (zutabea). B adibide honetan), eta sartu ontzi-zenbakiak beste zutabe batean (D zutabea), beheko pantaila-argazkian bezala:

Orain, Maiztasuna edo Zenbatzaileak formula bat erabiliko dugu. zehaztutako barrutietan (ontzietan) zenbat balio dauden kalkulatzeko, eta, ondoren, histograma bat marraztuko dugu laburpen-datu horietan oinarrituta.

Histograma sortzea Excel-en MAIZTASUN funtzioa erabiliz

Nabariena. Excel-en histograma bat sortzeko funtzioa MAIZTASUNA funtzioa da, barruti zehatzetan sartzen diren balio kopurua itzultzen duena, testu-balioak eta gelaxka hutsak alde batera utzita.

MAIZTASUNA funtzioak sintaxia hau du:

• Data_array - maiztasunak zenbatu nahi dituzun balioen multzoa.
• Bins_array - ontzi-matrizea balioak taldekatzeko.

Adibide honetan, data_array B2:B40 da, bin array D2:D8 da, beraz, formula hau lortuko dugu:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Kontuan izanMAIZTASUNA oso funtzio zehatza da, beraz, jarraitu arau hauek ondo funtziona dezan:

• Excel Frequency formula bat gelaxka anitzeko matrize formula gisa sartu behar da. Lehenik eta behin, hautatu ondoko gelaxka sorta bat non maiztasunak atera nahi dituzun, ondoren idatzi formula formula-barran eta sakatu Ctrl + Shift + Sartu hura osatzeko.
• Maiztasun formula bat gehiago sartzea gomendatzen da. edukiontzi kopurua baino. Gelaxka gehigarria behar da edukiontzi altuenaren gaineko balioen zenbaketa bistaratzeko. Argitasuna lortzeko, " Gehiago " etiketa dezakezu hurrengo pantaila-argazkian bezala (baina ez sartu " Gehiago " gelaxka hori zure bins_array-n!):

Analisi ToolPak-eko Histograma aukerak bezala, Excel MAIZTASUNA funtzioak aurreko edukiontzia baino handiagoak eta batena baino txikiagoak edo berdinak diren balioak itzultzen ditu. bin emana. Azken Maiztasun-formulak (E9 gelaxkan) edukiontzi altuena baino balio handiagoak itzultzen ditu (hau da, 35etik gorako entrega-egun kopurua).

Gauzak errazago ulertzeko, hurrengo pantaila-argazkiak ontziak erakusten ditu ( D zutabea), dagozkion tarteak (C zutabea) eta kalkulatutako maiztasunak (E zutabea):

Oharra. Excel MAIZTASUNA array funtzio bat denez, ezin dituzu formula duten gelaxkak editatu, mugitu, gehitu edo ezabatu. Paperontzi kopurua aldatzea erabakitzen baduzu, ezabatu beharko duzulehendik dagoen formula, gero gehitu edo ezabatu edukiontziak, hautatu gelaxka sorta berri bat eta sartu formula berriro.

Histograma bat egitea COUNTIFS funtzioa erabiliz

Excel-en histograma irudikatzeko maiztasun banaketak kalkulatzen lagun zaitzakeen beste funtzio bat COUNTIFS da. Eta kasu honetan, 3 formula ezberdin erabili beharko dituzu:

• Lehen gelaxkaren formula - goiko bin (F2 beheko pantaila-argazkian):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formulak B zutabeko zenbat balio diren D2 gelaxkako edukiontzi txikiena baino txikiagoak zenbatzen ditu, hau da, 1-5 egun barru entregatutako elementu kopurua itzultzen du.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formulak zenbat balio zenbatzen ditu. B zutabean D8ko edukiontzi altuena baino handiagoak dira.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formulak B zutabeko balio kopurua zenbatzen du, ontziaren edukiontzia baino handiagoak diren. errenkadaren gainean eta errenkada bereko edukiontzia baino txikiagoa edo berdina.

Ikusten duzun bezala, MAIZTASUNA eta COUNTIFS funtzioek emaitza berdinak ematen dituzte:

" Zein da hiru formula ezberdin erabiltzearen arrazoia bakarraren ordez?" galdetuko didazu. Funtsean, gelaxka anitzeko matrizearen formula kentzen duzu eta ontziak erraz gehitu eta ezaba ditzakezu.

Aholkua. Etorkizunean sarrerako datu-errenkada gehiago gehitzeko asmoa baduzu, handiagoa eman dezakezuzure FREQUENCY edo COUNTIFS formuletan, eta ez duzu formulak aldatu beharko errenkada gehiago gehitzen dituzun heinean. Adibide honetan, iturriko datuak B2:B40 gelaxketan daude. Baina B2:B100 edo B2:B1000 barrutia horni dezakezu, badaezpada :) Adibidez:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Egin histograma bat laburpen-datuetan oinarrituta

Orain maiztasun-banaketa-zerrenda bat eduki MAIZTASUNA edo COUNTIFS funtzioarekin, sortu ohiko barra-diagrama - hautatu maiztasunak, joan Txertatu fitxara eta egin klik Diagramak<2D zutabe-diagraman. 2> taldea:

Barra grafikoa berehala txertatuko da zure fitxan:

Oro har, dagoeneko izan zure sarrerako datuetarako histograma bat, nahiz eta zalantzarik gabe hobekuntza batzuk behar dituen. Garrantzitsuena, zure Excel histograma erraz ulertzeko, serie-zenbakiek adierazten duten ardatz horizontalaren etiketa lehenetsiak ordezkatu behar dituzu zure ontzi-zenbakiekin edo barrutiekin.

Modu errazena idaztea da. barrutiak Maiztasuna formula duen zutabearen ezkerreko zutabe batean, hautatu bi zutabeak - Barrutiak eta Maiztasunak - eta sortu barra-diagrama. Barrutiak automatikoki erabiliko dira X ardatzeko etiketetarako, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Aholkua. Excel-ek zure tarteak data bihurtzen baditu (adibidez, 1-5 automatikoki bihur daiteke 05-Jan ), idatzi tarteak