Õpik selgitab, kuidas kiiresti konverteerida CSV-faile Exceli mis tahes versioonis, alates 365-st kuni 2007-ni, vältides tüüpilisi probleeme.

Üldiselt on kaks võimalust CSV-faili Excelisse ülekandmiseks: avades seda või importides seda väliste andmetena. Selles artiklis antakse üksikasjalikud juhised mõlema meetodi kohta ning tuuakse välja mõlema meetodi tugevused ja piirangud. Samuti märgime ära võimalikud lõkse ja pakume välja kõige tõhusamad lahendused.

Konverteerige CSV-faili Exceli, avades selle

CSV-faili andmete toomiseks Excelisse saate selle avada otse Exceli töövihikust või Windows Exploreriga. Ükskõik, millise meetodi te valite, pidage meeles, et:

• CSV-dokumendi avamine Excelis ei muuda faili formaati .xlsx või .xls. Faili algne laiend .csv jääb alles.
• Failid on piiratud 1 048 576 rea ja 16 384 veeruga.

Kuidas avada CSV-faili Excelis

Teises programmis loodud komadega eraldatud väärtuste faili saab endiselt avada Excelis, kasutades standardset Avatud käsk.

1. Oma Excelis suunduge üle Faili vahekaart ja klõpsake Avatud või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + O.
2. In the Avatud dialoogiaknas valige Tekstifailid (*.prn;*.txt;*.csv) paremas alumises nurgas olevast rippmenüüst.

   

3. Otsige üles CSV-dokument ja avamiseks tehke sellel topeltklõps.

Komaga eraldatud väärtuste fail (. csv ) avatakse kohe uues töövihikus.

Tekstifaili puhul (. txt ), käivitab Excel Teksti importimise viisard Vt CSV importimine Excelisse, et saada täpsemaid üksikasju.

Kuidas avada CSV-faili Windows Explorerist

Kõige kiirem viis .csv faili avamiseks Excelis on teha Windows Exploreris sellel topeltklõps. See avab faili kohe uues töövihikus.

See meetod töötab siiski ainult siis, kui Microsoft Excel on määratud kui vaikimisi rakendus .csv failide jaoks . Sel juhul tuttav roheline Exceli ikoon ilmub Windows Exploreris .csv-dokumentide kõrval.

Kui teie CSV-failid on määratud avanema mõne muu vaikimisi rakenduse abil, siis klõpsake failil paremal hiireklõpsuga ja valige Avage koos... > Excel .

Selleks, et määrata Excel CVS-failide vaikimisi programmiks, tuleb teha järgmised sammud:

1. Tehke Windows Exploreris paremklõps mis tahes .csv failil ja valige seejärel Avage koos... > Vali teine rakendus kontekstmenüüst.
2. Veebilehel Muud võimalused , klõpsake Excel , märkige ära Kasutage seda rakendust alati .csv-failide avamiseks kasti ja klõpsake OK .

   

Konverteerige CSV Exceli, importides seda

Selle meetodi abil saate importida andmeid .csv-failist olemasolevasse või uude Exceli töölehte. Erinevalt eelmisest tehnikast ei ava see lihtsalt faili Excelis, vaid muudab .csv-vormingu .xlsx (Excel 2007 ja uuemad) või .xls (Excel 2003 ja uuemad) formaadiks.

Impordi saab teha kahel viisil:

• Kasutades Teksti importimise viisard (kõigis versioonides)
• Luues Võimsuse päring ühendus (Excel 2016 - Excel 365)

Kuidas importida CSV-dokumente Excelisse tekstiimpordi abil

Kõigepealt tuleb märkida, et Teksti importimise viisard on pärandfunktsioon ja alates Excel 2016-st on see lindilt üle viidud lindile. Exceli valikud .

Kui Teksti importimise viisard ei ole teie Exceli versioonis saadaval, on teil need kaks võimalust:

• Tekstist (Legacy) funktsiooni sisselülitamine.
• Saada Excel käivitada Teksti importimise viisard automaatselt. Selleks muutke faililaiend .csv-st .txt-ks, avage tekstifail Excelist ja järgige seejärel allpool kirjeldatud juhi samme.

CSV-faili importimiseks Excelisse tuleb teha järgmist:

1. Excel 2013 ja varasemates programmides avage Andmed tab> Välisandmete hankimine rühma ja klõpsake Alates tekstist .

   

   Excel 2016 ja hilisemates programmides minge Andmed tab> Saada &; Andmete teisendamine rühma ja klõpsake Hangi andmed > Legacy Wizards > Alates tekstist (Legacy) .

   

   Märkus. Kui Alates tekstist nõustaja ei ole seal, veenduge, et see on lubatud. Kui Legacy Wizards on endiselt hallis, valige tühi lahter või avage tühi tööleht ja proovige uuesti.

2. In the Tekstifaili importimine dialoogiboksi, otsige .csv-faili, mida soovite importida, valige see ja klõpsake nupule Import nuppu (või lihtsalt topeltklõpsake failil).

   

3. The Teksti importimise viisard käivitub ja te järgite selle samme. Kõigepealt valite:
   • The Piiratud failitüüp
   • The rea number alustada importi (tavaliselt rida 1)
   • Kas teie andmed on päised

   Nõustaja alumises osas asuvas eelvaateaknas kuvatakse mõned esimesed kanded teie CSV-failist.

   

4. Valige eraldaja ja tekstikvalifikaator.

   Eraldaja on märk, mis eraldab teie faili väärtused. Kuna CSV on komadega eraldatud väärtuste fail, siis ilmselt valite te Koma TXT-faili puhul valite tavaliselt järgmist. Tab .

   Teksti kvalifitseerija on märk, mis ümbritseb imporditud faili väärtusi. Kogu tekst kahe piirava märgi vahel imporditakse ühe väärtusena, isegi kui tekst sisaldab määratud eraldusmärki.

   Üldiselt valite topeltlause sümbol (") kui tekstikvalifikaator. Selle kontrollimiseks võite klõpsata nuppu Tagasi ja vaadake, millise tähega ümbritsevad väärtused teie CSV-faili eelvaates.

   Meie puhul on kõik numbrid, millel on tuhandete eraldusmärk (mis on ka koma), ümbritsetud topeltlauseisse, nagu "3,392", mis tähendab, et need imporditakse ühte lahtrisse. Ilma topeltlause märki tekstikvalifikaatorina määramata läheksid numbrid enne ja pärast tuhandete eraldusmärki kahte kõrvuti asetsevasse veergu.

   Selleks, et veenduda, et teie andmed imporditakse ettenähtud viisil, vaadake hoolikalt üle Andmete eelvaade enne klõpsamist Järgmine .

   

   Näpunäited ja märkused:

   • Kui teie CSV-failis on rohkem kui üks järjestikune eraldaja, siis valige valik Käsitleda järjestikuseid eraldusjooni kui ühte. valik, et vältida tühjade lahtrite tekkimist.
   • Kui eelvaade näitab kõik andmed ühes veerus , see tähendab, et valitud on vale eraldaja. Muutke eraldaja, et väärtused kuvatakse eraldi veergudes.
5. Määratlege andmeformaat Vaikimisi on Üldine - teisendab numbrilised väärtused numbriteks, kuupäeva- ja ajaväärtused kuupäevadeks ning kõik ülejäänud andmetüübid tekstiks.

   Teise formaadi määramiseks konkreetse veeru jaoks klõpsake selle sees kuskil kohas, kus on Andmete eelvaade ja seejärel valige üks valikuvõimalustest jaotises Veergude andmete vorming :

   • Et hoida juhtivad nullid , valige Tekst formaat.
   • Et kuvada õigesti kuupäevad , valige Kuupäev formaat ja valige seejärel rippmenüüst sobiv formaat.

   Kui olete rahul Andmete eelvaade , klõpsake nuppu Lõpeta nupp.

   

6. Valige, kas soovite andmeid importida olemasolevale töölehele või uuele töölehele, ja klõpsake nuppu OK .

   

   Näpunäited ja märkused:

   • Mõne täiustatud valiku, näiteks värskenduskontrolli, paigutuse ja vormingu seadistamiseks klõpsake nuppu Omadused... ülaltoodud dialoogiaknas.
   • Kui mõned imporditud andmed kuvatakse valesti, saate vormingut muuta Exceli funktsiooniga Format Cells (Lahtrite vormindamine).

Siin on paar kasulikku nõuannet, kuidas

Kuidas aktiveerida teksti importimise viisard Excel 2016is - Excel 365

Aktiveerimiseks Teksti importimise viisard kaasaegsetes Exceli versioonides on see, mida peate tegema:

1. Klõpsake nuppu Faili vahekaart ja seejärel klõpsake Valikud > Andmed .
2. Veebilehel Näita vanade andmete importimise abimehed , valige Tekstist (pärand) ja klõpsake OK.

Kui see on aktiveeritud, ilmub nõustaja ekraanile Andmed vahekaardil Saada &; Andmete teisendamine rühm, all Hangi andmed > Legacy Wizards.

Kuidas kanda CSV-dokumente Excelisse, ühendades sellega ühendust

Excel 365-s, Excel 2021-s, Excel 2019-s ja Excel 2016-s saate andmeid importida tekstifailist, ühendades selle Power Query abil. Siin on, kuidas:

1. On Andmed vahekaardil Saada &; Andmete teisendamine rühma, klõpsake Alates tekstist/CSV-st .

   

2. In the Andmete importimine dialoogiaknas, valige huvipakkuv tekstifail ja klõpsake nuppu Import .

   

3. Eelvaate dialoogiboksis on saadaval järgmised valikud:
   • Eraldaja . valige märk, mis eraldab teie tekstifaili väärtusi.
   • Andmetüübi tuvastamine Saate lasta Excelil automaatselt määrata iga veeru andmetüübi. esimese 200 rea põhjal (vaikimisi) või kogu andmestik Või võite valida mitte tuvastada andmetüüpe ja lasta andmed importida algses Tekst formaat.
   • Andmete teisendamine . Laadib andmed Power Query Editorisse, et saaksite neid enne Excelisse ülekandmist redigeerida. Kasutage seda funktsiooni, et määrata soovitud vorming konkreetsetele veergudele.
   • Koormus . kontrollib, kuhu andmed imporditakse. Selleks, et csv-faili saaks importida uuele töölehele, valige Koormus . andmete ülekandmiseks olemasolevale või uuele lehele tabeli, PivotTable/PivotChart'i kujul või ainult ühenduse loomiseks valige Laadige .

   

   Klõpsates Koormus nupp impordib CSV-andmed sellises tabeliformaadis nagu see:

   

   Imporditud tabel on seotud algse CSV-dokumendiga ja seda saab igal ajal uuendada, värskendades päringut ( Laua kujundus tab> Värskenda ).

   Näpunäited ja märkused:

   • Tabeli muutmiseks tavaliseks vahemikuks klõpsake paremal nupul ükskõik millisel lahtril ja seejärel klõpsake nuppu Tabel > Teisenda vahemikuks See eemaldab päringu lõplikult lehelt ja katkestada imporditud andmed originaalfailist.
   • Kui teatud veeru väärtused on imporditud vales formaadis, võite proovida seda ise parandada, teisendades teksti numbriks või teksti kuupäevaks.

CSV konverteerimine Excelisse: avamine vs. importimine

Kui Microsoft Excel avab .csv-faili, kasutab ta teie vaikimisi andmevormingu seadeid, et mõista, kuidas täpselt iga tekstiandmete veergu kuvada. See toimib enamikus olukordades hästi.

Kui teie tekstifailis on spetsiifilised väärtused ja soovite kontrollida, kuidas neid Excelis kuvada, siis tehke pigem importimist kui avamist. Siin on mõned tüüpilised kasutusjuhud:

• CSV-failis kasutatakse erinevaid eraldajaid.
• CSV-fail sisaldab erinevaid kuupäevaformaate.
• Mõnel numbril on juhtnullid, mis tuleks säilitada.
• Soovite näha eelvaadet, kuidas teie CSV-andmed konverteeritakse Excelisse.
• Te otsite üldiselt suuremat paindlikkust.

Kuidas salvestada CSV-faili Excelis

Ükskõik, millist konverteerimismeetodit te kasutasite, saate saadud faili salvestada nagu tavaliselt.

1. Klõpsake Exceli töölehel nuppu Faili > Salvesta kui .
2. Otsige kaust, kuhu soovite faili salvestada.
3. Exceli failina salvestamiseks valige Exceli töövihik (*.xlsx) alates Salvesta tüübina rippmenüüst. Kui soovite salvestada komadega eraldatud failina, valige CSV (komadega eraldatud) või CSV UTF-8 .
4. Klõpsake Salvesta .

   

Kui salvestasite CSV-faili .xls-vormingus varasemates versioonides, siis Excel 2010 ja uuemates versioonides võib ilmneda viga "Fail on kahjustatud ja seda ei saa avada". Proovige järgida järgmisi soovitusi, et avada kahjustatud .xls-faili.

Kuidas avada mitu CSV-faili korraga Excelis

Nagu te ilmselt teate, võimaldab Microsoft Excel avada mitu töövihikut korraga, kasutades standardset Avatud See toimib ka CSV-failide puhul.

Mitme CSV-faili avamiseks Excelis on järgmised sammud:

1. Excelis klõpsake Faili > Avatud või vajutage klahve Ctrl + O koos.
2. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja navigeerige lähtekausta juurde.
3. Pikendusnimekirjas kõrval olevast valikust Faili nimi kasti, valige Tekstifailid (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Valige oma tekstifailid:
   • Valida kõrvalolevad failid , klõpsake 1. failil, hoidke all Shift-klahvi ja seejärel klõpsake viimasel failil. Mõlemad klõpsatud failid ja kõik nende vahel olevad failid valitakse.
   • Valida mittekuuluvad failid , hoidke all Ctrl-klahvi ja klõpsake igal üksikul failil, mida soovite avada.
5. Kui mitu faili on valitud, klõpsake nuppu Avatud nuppu.

   

Windows Exploreris saate valitud failidel paremklõpsata ja valida Avatud kontekstmenüüst.

See meetod on lihtne ja kiire ning me võiksime seda nimetada täiuslikuks, kui mitte arvestada ühte väikest asja - see avab iga CSV-faili kui eraldi töövihik Praktikas võib mitme Exceli faili vahel edasi-tagasi lülitamine olla üsna ebamugav ja koormav. Selle asemel saate kõik failid importida sellesse sama töövihik - üksikasjalikud juhised on siin: Kuidas ühendada mitu CSV-faili üheks Exceli töövihikuks.

Loodetavasti suudate nüüd hõlpsasti konverteerida mis tahes CSV-faile Excelisse. Ja tänan kõiki, kes on selle õpetuse lõpuni lugenud, teie kannatlikkuse eest :)