Õpetuses selgitatakse, kuidas teha Excelis summat, kasutades AutoSum funktsiooni, ja kuidas teha omaenda SUM valemit, et summeerida veergu, rida või valitud vahemikku. Samuti saate teada, kuidas summeerida ainult nähtavaid lahtreid, arvutada jooksvat summat, summeerida lehed ja selgitada välja, miks Exceli summa valem ei tööta.

Kui soovite Exceli teatud lahtrite kiiret summat, võite lihtsalt valida need lahtrid ja vaadata Exceli akna alumises paremas nurgas asuvat olekuriba:

Kui soovite midagi püsivamat, kasutage Exceli funktsiooni SUM. See on väga lihtne ja sirgjooneline, nii et isegi kui olete Exceli algaja, ei ole teil järgmistest näidetest arusaamisega raskusi.

Kuidas Excelis summeerida, kasutades lihtsat aritmeetilist arvutust

Kui teil on vaja kiiret summeerimist mitme lahtri kohta, saate kasutada Microsoft Excelit minikalkulaatorina. Kasutage lihtsalt funktsiooni plussmärgi operaator (+) nagu tavalises liitmisoperatsioonis. Näiteks:

=1+2+3

või

=A1+C1+D1

Kui teil on aga vaja summeerida mõnikümmend või paarsada rida, ei tundu iga lahtrile viitamine valemis hea mõte. Sellisel juhul saate kasutada Exceli funktsiooni SUM, mis on spetsiaalselt mõeldud määratud arvude hulga summeerimiseks.

Kuidas kasutada SUM funktsiooni Excelis

Exceli SUM on matemaatiline ja trigonomeetriline funktsioon, mis liidab väärtusi. SUM funktsiooni süntaks on järgmine:

Esimene argument on kohustuslik, teised arvud on valikulised ja ühes valemis saab esitada kuni 255 numbrit.

Exceli SUM valemis võib iga argument olla positiivne või negatiivne arvväärtus, vahemik või lahtriviide. Näiteks:

=SUM(A1:A100)

=SUMMA(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Exceli funktsioon SUM on kasulik, kui teil on vaja summeerida erinevate vahemike väärtusi või kombineerida numbrilisi väärtusi, lahtriviiteid ja vahemikke. Näiteks:

=SUMMA(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Allpool olev ekraanipilt näitab neid ja veel mõned SUM valemite näited:

Reaalsetes töölehtedes kasutatakse Exceli funktsiooni SUM sageli suuremates valemites, mis on osa keerukamatest arvutustest.

Näiteks saate SUM-i sisse põimida SUM-i. value_if_true funktsiooni IF argumenti, et lisada numbrid veergudes B, C ja D, kui kõik kolm lahtrit samas reas sisaldavad väärtusi, ja näidata hoiatusteadet, kui mõni lahter on tühi:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

Ja siin on veel üks näide Exceli täiustatud SUM valemite kasutamise kohta: VLOOKUP ja SUM valem kõigi sobivate väärtuste summeerimiseks.

Kuidas teha Excelis automaatset summat

Kui teil on vaja summeerida üks arvude vahemik, kas veerg, rida või mitu kõrvuti asetsevat veergu või rida, saate lasta Microsoft Excelil kirjutada teie jaoks sobiva SUMMIVÕTTE valemi.

Lihtsalt valige lahter nende numbrite kõrval, mida soovite lisada, klõpsake nuppu AutoSum kohta Kodu vahekaardil Redigeerimine rühma, vajutage Enter-klahvi ja teil sisestatakse automaatselt Summa valem:

Nagu näete järgmisel ekraanipildil, ei sisesta Exceli funktsioon AutoSum mitte ainult Summa valemit, vaid valib ka kõige tõenäolisemalt rakkude vahemiku, mida soovite summeerida. Üheksa korda kümnest saab Excel vahemiku õigeks. Kui mitte, saate vahemikku käsitsi parandada, lohistades kursori lihtsalt läbi summeeritavate lahtrite ja vajutades seejärel klahvi Enter.

Vihje. Kiirem viis Excelis AutoSum'i tegemiseks on kasutada funktsiooni Summa otsetee Alt + = . Lihtsalt hoidke Alt-klahvi all, vajutage võrdusmärgi klahvi ja seejärel vajutage Enter, et täita automaatselt sisestatud summa valemit.

Lisaks kogusumma arvutamisele saate AutoSumiga automaatselt sisestada funktsioonid AVERAGE, COUNT, MAX või MIN. Lisateavet leiate Exceli AutoSumiga seotud juhendmaterjalist.

Kuidas summeerida veergu Excelis

Konkreetse veeru numbrite summeerimiseks saate kasutada kas Exceli funktsiooni SUM või AutoSum funktsiooni.

Näiteks veeru B väärtuste summeerimiseks, näiteks lahtrites B2 kuni B8, sisestage järgmine Exceli valem SUM:

=SUM(B2:B8)

Kogu veeru kogusumma, millel on määramata arv ridu

Kui veerus, mida soovite summeerida, on muutuv arv ridu (st uusi lahtreid võib igal ajal lisada ja olemasolevaid kustutada), saate kogu veeru summeerida, andes veeru viite, ilma alumist või ülemist piiri määramata. Näiteks:

=SUM(B:B)

Oluline märkus! Mitte mingil juhul ei tohiks te panna oma valemit "Summa veerg" sellesse veergu, mida soovite summeerida, sest see tekitaks ringikujulise lahtriviite (st lõputu rekursiivne summeerimine) ja teie Summa valem tagastaks 0.

Summa veerg, välja arvatud päis või välja arvatud mõned esimesed read

Tavaliselt summeerib Exceli summeerimisvalemile veeruviite esitamine kogu veeru, ignoreerides pealkirja, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil. Kuid mõnel juhul võib summeeritava veeru pealkirjas tegelikult olla number. Või võite jätta välja esimesed paar rida numbritega, mis ei ole summeeritavate andmete jaoks olulised.

Kahjuks ei aktsepteeri Microsoft Excel segavalemit SUM, millel on selgesõnaline alumine piir, kuid puudub ülemine piir, nagu =SUM(B2:B), mis töötab Google Sheetsis suurepäraselt. Esimeste ridade välistamiseks summeerimisest saate kasutada ühte järgmistest lahendustest.

• Summeerige kogu veerg ja seejärel lahutage lahtrid, mida te ei soovi summasse kaasata (antud näites lahtrid B1 kuni B3):

  =SUMMA(B:B)-SUMMA(B1:B3)

• Tuletades meelde töölehe suuruse piiranguid, saate määrata oma Exceli SUM valemile ülemise piiri, mis põhineb teie Exceli versiooni maksimaalsel ridade arvul.

Näiteks veeru B summeerimiseks ilma pealkirjata (st ilma lahtrita B1) saate kasutada järgmisi valemeid:

• Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

=SUM(B2:B655366)

Kuidas summeerida ridu Excelis

Sarnaselt veeru summeerimisele saate Excelis rea summeerida, kasutades funktsiooni SUM või lasta AutoSumil sisestada valem teie eest.

Näiteks lahtrites B2-D2 olevate väärtuste lisamiseks kasutage järgmist valemit:

=SUM(B2:D2)

Kuidas summeerida mitu rida Excelis

Väärtuste lisamine iga rida eraldi , lihtsalt lohistage oma Summa valem. Oluline on kasutada suhtelisi (ilma $-ta) või segatud lahtriviiteid (kus $-märk fikseerib ainult veerud). Näiteks:

=SUM($B2:$D2)

Väärtuste summeerimiseks on mitu rida sisaldav vahemik , lihtsalt täpsustage soovitud vahemik Summa valemis. Näiteks:

=SUM(B2:D6) - summeerib väärtused ridades 2-6.

=SUMMA(B2:D3, B5:D6) - summeerib väärtused ridades 2, 3, 5 ja 6.

Kuidas summeerida terve rida

Kokkuvõttes kogu rida määramata arvu veergudega, esitage Exceli summa valemile terve rea viide, nt:

=SUM(2:2)

Pidage meeles, et te ei tohiks sisestada seda valemit "Rea summa" ühegi sama rea lahtrisse, et vältida ringviidete tekkimist, sest see tooks kaasa vale arvutuse, kui see on olemas:

aadressile summeerida ridu, välja arvatud teatud veerg(id) , summeerige kogu rida ja seejärel lahutage ebaolulised veerud. Näiteks rea 2 summeerimiseks, välja arvatud esimesed 2 veergu, kasutage järgmist valemit:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Kasutage Exceli summaarset rida tabelis olevate andmete summeerimiseks

Kui teie andmed on organiseeritud Exceli tabelisse, saate kasutada spetsiaalset Kokku rida funktsioon, mis võimaldab kiiresti summeerida teie tabelis olevad andmed ja kuvada summad viimases reas.

Exceli tabelite kasutamise suur eelis on see, et need laienevad automaatselt, et lisada uusi ridu, nii et kõik uued tabelisse sisestatud andmed lisatakse automaatselt teie valemitesse. Kui saate teada Exceli tabelite muudest eelistest selles artiklis: Exceli tabelite 10 kõige kasulikumat funktsiooni.

Tavalise lahtrivahemiku teisendamiseks tabeliks valige see ja vajutage Ctrl + T otsetee (või klõpsake nuppu Tabel kohta Sisesta vahekaart).

Kuidas lisada Exceli tabelites summaarne rida

Kui teie andmed on tabelisse paigutatud, saate selliselt sisestada summaarse rea:

1. Klõpsake kuskil tabelis, et kuvada Lauatööriistad koos Disain vahekaart.
2. On Disain vahekaardil Laua stiili valikud rühma, valige Kokku rida kast:

Teine võimalus Exceli summaarse rea lisamiseks on teha paremklõps tabeli mis tahes lahtris ja seejärel klõpsata nuppu Tabel > Kokkuvõte Rida .

Kuidas summeerida andmeid oma tabelis

Kui tabeli lõppu ilmub summaarne rida, teeb Excel oma parima, et määrata, kuidas soovite tabelis olevaid andmeid arvutada.

Minu näidistabelis liidetakse automaatselt veerus D (kõige parempoolsem veerg) olevad väärtused ja summa kuvatakse reas Total (Kokku):

Teiste veergude väärtuste summeerimiseks valige lihtsalt vastav lahter summeerimisrivis, klõpsake ripploendist noolt ja valige Sum :

Kui soovite teha mõnda muud arvutust, valige vastav funktsioon rippmenüüst, näiteks Keskmine , Krahv , Max, Min jne.

Kui kogusumma rida kuvab automaatselt kogusumma veeru kohta, mis ei vaja seda, avage selle veeru rippmenüü ja valige Puudub .

Märkus. Kui kasutate Exceli funktsiooni "Rea kogusumma" veeru summeerimiseks, summeerib Excel väärtused kokku. ainult nähtavates ridades sisestades funktsiooni SUBTOTAL, mille esimeseks argumendiks on 109. Selle funktsiooni üksikasjaliku selgituse leiate järgmises jaotises.

Kui soovite summeerida andmeid nii nähtavates kui ka nähtamatutes ridades, ärge lisage summeeritud rida ja kasutage selle asemel tavalist funktsiooni SUMM:

Kuidas summeerida ainult filtreeritud (nähtavaid) lahtreid Excelis

Mõnikord võib tõhusama kuupäevade analüüsi jaoks olla vaja filtreerida või peita mõned andmed oma töölehel. Tavaline Summa valem ei tööta sellisel juhul, sest Exceli funktsioon SUMM liidab kõik väärtused määratud vahemikus, kaasa arvatud varjatud (filtreeritud) read.

Kui soovite summeerida ainult filtreeritud loendi nähtavaid lahtreid, on kõige kiirem viis korraldada oma andmed Exceli tabelis ja seejärel lülitada sisse Exceli summaarse rea funktsioon. Nagu eelmises näites näidatud, sisestab summa valimine tabeli summaarse rea valimine SUBTOTAL funktsiooni, mis ignoreerib varjatud lahtrid .

Teine võimalus Exceli filtreeritud lahtrite summeerimiseks on rakendada oma andmetele käsitsi AutoFilter, klõpsates nuppu Filter nuppu Andmed tab. Ja seejärel kirjutage ise vahesumma valem.

Funktsioonil SUBTOTAL on järgmine süntaks:

Kus:

• Funktsioon_num - number vahemikus 1-11 või 101-111, mis määrab, millist funktsiooni kasutada vahesummana.

  Funktsioonide täieliku loetelu leiate aadressilt support.office.com. Praegu huvitab meid ainult funktsioon SUM, mis on määratletud numbritega 9 ja 109. Mõlemad numbrid välistavad välja filtreeritud read. Erinevus seisneb selles, et 9 hõlmab käsitsi peidetud lahtreid (st paremklikk> Peida ), samas kui 109 välistab need.

  Niisiis, kui soovite summeerida ainult nähtavaid lahtreid, sõltumata sellest, kuidas täpselt ebaolulised read olid peidetud, siis kasutage 109 teie vahesumma valemi esimeses argumendis.

  Vaata ka: ISERROR funktsioon Excelis koos valemiga näited
• Ref1, Ref2, ... - lahtrid või vahemikud, mida soovite vahesummasid teha. Esimene argument Ref on kohustuslik, teised (kuni 254) on valikulised.

Selles näites summeerime nähtavad lahtrid vahemikus B2:B14, kasutades järgmist valemit:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

Ja nüüd filtreerime ainult ' Banaan ' read ja veenduge, et meie vahesumma valem summeerib ainult nähtavad lahtrid:

Vihje. Saate Exceli funktsiooniga AutoSum sisestada vahesumma valemi teie eest automaatselt. Lihtsalt korraldage oma andmed tabelis ( Ctrl + T ) või filtreerige andmed nii, nagu soovite, klõpsates klahvi Filter Pärast seda valige lahter kohe selle veeru all, mida soovite summeerida, ja klõpsake nuppu AutoSum Lintidel olevale nupule SUBTOTAL sisestatakse valem, mis summeerib ainult veeru nähtavad lahtrid.

Kuidas teha Excelis jooksvat summat (kumulatiivset summat)

Jooksva summa arvutamiseks Excelis kirjutate tavalise SUMMA valemi, kasutades nutikalt absoluutseid ja suhtelisi lahtriviiteid.

Näiteks veerus B olevate numbrite kumulatiivse summa kuvamiseks sisestage järgmine valem veergu C2 ja kopeerige see seejärel teistesse lahtritesse:

=SUM($B$2:B2)

Suhteline viide B2 muutub automaatselt vastavalt selle rea suhtelisele positsioonile, kuhu valem kopeeritakse:

Selle põhilise kumulatiivse summa valemi üksikasjaliku selgituse ja näpunäiteid selle täiustamiseks leiate sellest juhendmaterjalist: Kuidas arvutada jooksvat summat Excelis.

Kuidas summeerida lehed

Kui teil on mitu sama kujundusega ja sama andmetüübiga töölehte, saate ühe SUMMA-valemi abil lisada eri lehtedel samas lahtris või samas lahtrite vahemikus olevad väärtused.

Nn. 3-D viide on see, mis teeb trikki:

=SUM(jaanuar:aprill!B6)

Või

=SUM(jaanuar:aprill!B2:B5)

Esimene valem lisab väärtused lahtrisse B6, teine valem aga summeerib vahemiku B2:B5 kõikidel töölehtedel, mis asuvad kahe määratud piirlehe vahel ( Jan ja Apr selles näites):

Lisateavet 3-D viite kohta ja üksikasjalikud sammud selliste valemite loomiseks leiate sellest juhendmaterjalist: Kuidas luua 3-D viide mitme lehe arvutamiseks.

Exceli tingimuslik summa

Kui teie ülesanne nõuab ainult nende lahtrite lisamist, mis vastavad teatud tingimusele või mõnele tingimusele, saate kasutada vastavalt funktsiooni SUMIF või SUMIFS.

Näiteks järgmine SUMIF-valem liidab ainult need summad veerus B, millel on " Lõpetatud " staatus veerus C:

=SUMIF(C:C, "lõpetatud",B:B )

Arvutada tingimuslik summa koos mitu kriteeriumi , kasutage funktsiooni SUMIFS. Ülaltoodud näites, et saada "Lõpetatud" tellimuste kogusumma, mille summa on üle 200 dollari, kasutage järgmist SUMIFS-valemit:

=SUMIFS(B:B,C:C, "lõpetatud",B:B, ">200" )

SUMIFi ja SUMIFSi süntaksi üksikasjalik selgitus ja veel palju valemite näiteid leiate nendest õpetustest:

• SUMIF-funktsioon Excelis: näited numbrite, kuupäevade, teksti, tühikute ja mitte tühikute jaoks
• SUMIF Excelis - valemi näited lahtrite tingimuslikuks summeerimiseks
• Kuidas kasutada Exceli SUMIFS-i ja SUMIF-i mitme kriteeriumiga

Märkus. Tingimusliku summa funktsioonid on saadaval Exceli versioonides alates Excel 2003-st (täpsemalt, SUMIF võeti kasutusele Excel 2003-s, SUMIFS aga alles Excel 2007-s). Kui keegi kasutab veel varasemat Exceli versiooni, siis tuleb teha massiivi SUM valem, nagu näidatakse peatükis Exceli SUM-i kasutamine massiivi valemites, et lahtrid tingimuslikult kokku liita.

Excel SUM ei tööta - põhjused ja lahendused

Kas püüate oma Exceli lehel lisada paar väärtust või summeerida veergu, kuid lihtne SUMMA valem ei arvuta? Noh, kui Exceli SUMMA funktsioon ei tööta, on see tõenäoliselt tingitud järgmistest põhjustest.

1. Oodatud tulemuse asemel ilmub #nimiviga

See on kõige lihtsamalt parandatav viga. 99 juhul 100-st näitab #Nimi viga, et funktsioon SUM on valesti kirjutatud.

2. Mõned numbrid ei ole lisatud

Teine tavaline põhjus, miks Summa valem (või Excel AutoSum) ei tööta, on järgmine tekstina vormistatud numbrid väärtused Esmapilgul näevad need välja nagu tavalised numbrid, kuid Microsoft Excel tajub neid kui tekstisõnu ja jätab need arvutustest välja.

Üks tekst-numbrite visuaalseid näitajaid on vaikimisi vasakpoolne joondus ja rohelised kolmnurgad lahtrite vasakpoolses ülanurgas, nagu allpool esitatud ekraanipildil paremal lehel:

Selle parandamiseks valige kõik probleemsed lahtrid, klõpsake hoiatusmärgil ja seejärel klõpsake nuppu Teisenda numbriks .

Kui see vastupidiselt ootustele ei toimi, proovige teisi lahendusi, mida on kirjeldatud punktis: Kuidas parandada tekstina vormistatud numbreid.

3. Exceli funktsioon SUM tagastab 0

Lisaks tekstina vormindatud numbritele on ringviide tavaline probleemide allikas Summa valemites, eriti kui püüate Excelis summeerida veergu. Seega, kui teie numbrid on vormindatud numbritena, kuid teie Exceli Summa valem annab ikkagi nulli, jälgige ja parandage ringviited oma lehel ( Valem tab> Veakontroll > Ümmargune viide ). Üksikasjalikud juhised leiate jaotisest Kuidas leida ringviidet Excelis.

4. Exceli summa valem tagastab oodatust suurema arvu

Kui teie Summa valem annab vastupidiselt ootustele suurema arvu kui peaks, pidage meeles, et Exceli funktsioon SUMM liidab nii nähtavaid kui ka nähtamatuid (varjatud) lahtreid. Sellisel juhul kasutage selle asemel funktsiooni Vahesumma, nagu on näidatud peatükis Kuidas summeerida ainult nähtavaid lahtreid Excelis.

5. Exceli SUM valemit ei uuendata

Kui Exceli SUMMA valem näitab endiselt vana kogusummat isegi pärast seda, kui olete sõltuvate lahtrite väärtusi ajakohastanud, on tõenäoliselt arvutamisrežiimiks seatud käsitsi. Selle parandamiseks minge järgmisse Valemid vahekaardil klõpsake rippnoolt valiku Arvuta võimalusi ja klõpsake Automaatne.

Noh, need on kõige levinumad põhjused, miks SUM ei tööta Excelis. Kui ükski ülaltoodust ei ole teie juhtum, vaadake teisi võimalikke põhjusi ja lahendusi: Exceli valemid ei tööta, ei uuendata, ei arvuta.

Nii kasutate SUM funktsiooni Excelis. Kui soovite lähemalt tutvuda selles õpetuses käsitletud valemite näidetega, siis olete teretulnud alla laadima Exceli SUM töövihiku näidist. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.