Selles õpetuses saate teada mõned kiired ja tõhusad viisid valemite kontrollimiseks ja vigade kõrvaldamiseks Excelis. Näete, kuidas kasutada F9-klahvi valemiosade hindamiseks, kuidas esile tõsta lahtrid, millele antud valem viitab või millele antud valem viitab, kuidas määrata valesti sobivad või valesti paigutatud sulgusid ja palju muud.

Viimastes õpetustes oleme uurinud Exceli valemite erinevaid aspekte. Kui teil on olnud võimalus neid lugeda, siis teate juba, kuidas Excelis valemeid kirjutada, kuidas valemeid lahtrites näidata, kuidas valemeid peita ja lukustada ja palju muud.

Täna tahaksin jagada mõningaid näpunäiteid ja tehnikaid Exceli valemite kontrollimiseks, hindamiseks ja vigade kõrvaldamiseks, mis loodetavasti aitavad teil Exceliga veelgi tõhusamalt töötada.

F2 klahv Excelis - valemite redigeerimine

F2 klahviga Excelis saab vahetada järgmist vahel Muuda ja Sisesta režiimid. Kui soovite teha muudatusi olemasolevasse valemisse, valige valemiruut ja vajutage F2, et sisestada Redigeerimisrežiim . Kui te seda teete, hakkab kursor vilkuma lahtri või valemiriba sulgemissulgude lõpus (sõltuvalt sellest, kas valik Allow editing directly in cells (Lubatud redigeerimine otse lahtrites) on märgitud või mitte). Ja nüüd saate teha valemis mis tahes muudatusi:

• Valemis navigeerimiseks kasutage vasak- ja parempoolseid nooli.
• Valemi osade valimiseks kasutage nooleklahve koos Shiftiga (sama saab teha ka hiirega).
• Press Kustuta või Backspace kustutada teatud lahtriviited või muud valemi elemendid.

Kui olete redigeerimise lõpetanud, vajutage valemi lõpetamiseks Enter.

Redigeerimisrežiimist väljumiseks ilma valemit muutmata vajutage klahvi Esc.

Töötlemine otse lahtris või valemiribal

Vaikimisi paigutab Exceli klahvi F2 vajutamine kursori lahtri valemi lõppu. Kui eelistate valemeid redigeerida Exceli valemiribal, tehke järgmist:

• Klõpsake Faili > Valikud .
• Valige vasakpoolses paanis Täiustatud .
• Võtke paremas paanis välja märkeruut Võimaldab redigeerimist otse lahtrites võimalus all Redigeerimisvalikud .
• Klõpsake OK et salvestada muudatused ja sulgeda dialoog.

Tänapäeval peetakse F2 sageli vanamoodsaks viisiks valemite redigeerimiseks. Kaks muud võimalust Exceli redigeerimisrežiimi sisenemiseks on järgmised:

• Topeltklõpsamine lahtril või
• Klõpsates kuskil valemiribal.

Kas Exceli F2 lähenemine on tõhusam või on sellel mingeid eeliseid? Ei :) Lihtsalt mõned inimesed eelistavad enamasti klaviatuurilt töötamist, samas kui teised leiavad, et hiire kasutamine on mugavam.

Ükskõik, millise redigeerimismeetodi te valite, ekraani vasakus alumises nurgas on visuaalne märge redigeerimisrežiimi kohta. Niipea, kui vajutate F2 , või topeltklõpsate lahtril või klõpsate valemiribal, ilmub sõna Muuda ilmub otse lehe vahekaartide alla:

Vihje. Vajutage Ctrl + A, et hüpata lahtris oleva valemi redigeerimisest valemiribale. See töötab ainult siis, kui te redigeerite valemit, mitte väärtust.

F9 klahv Excelis - valemi osade hindamine

Microsoft Excelis on F9 klahv lihtne ja kiire viis valemite kontrollimiseks ja silumiseks. See võimaldab teil hinnata ainult valemi valitud osa, asendades selle tegelike väärtustega, millega see osa töötab, või arvutatud tulemusega. Järgnev näide näitab Exceli F9 klahvi kasutamist.

Oletame, et teie töölehel on järgmine IF-vormel:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Hea", "Halb")

Selleks, et hinnata iga valemiga hõlmatud kahte keskmist funktsiooni eraldi, tehke järgmist:

• Valige lahter, kus on valem, antud näites D1.
• Vajutage F2 või tehke valitud lahtril topeltklõps, et siseneda redigeerimisrežiimi.
• Valige valemi osa, mida soovite testida, ja vajutage F9 .

Näiteks kui valite esimese funktsiooni Keskmine, st AVERAGE(A2:A6), ja vajutate F9 , kuvab Excel selle arvutatud väärtuse:

Kui valite ainult lahtrivahemiku (A2:A6) ja vajutate F9 , näete lahtriviidete asemel tegelikke väärtusi:

aadressile väljumine valemi hindamisrežiimi, vajutage Esc-klahvi.

Exceli F9 näpunäited:

• Valige kindlasti mõni osa oma valemist enne F9 klahvi vajutamist, vastasel juhul asendab klahv F9 kogu valemi selle arvutatud väärtusega.
• Valemi hindamise režiimis olles ärge vajutage Enter-klahvi, sest see asendaks valitud osa kas arvutatud väärtuse või lahtri väärtustega. Algse valemi säilitamiseks vajutage Esc-klahvi, et tühistada valemi testimine ja väljuda valemi hindamise režiimist.

Exceli F9-tehnika on eriti kasulik pikkade keeruliste valemite, näiteks sisendatud valemite või massiivi valemite testimiseks, kus on raske mõista, kuidas valem lõpptulemuse välja arvutab, sest see sisaldab mitmeid vahepealseid arvutusi või loogilisi teste. Ja see silumismeetod võimaldab teil kitsendada viga konkreetse vahemiku või funktsiooni, mis seda põhjustab.

Valemi parandamine valemi hindamise funktsiooni abil

Teine võimalus valemite hindamiseks Excelis on Hinda valemit valik, mis asub Valemid vahekaardil Valemi auditeerimine rühm.

Niipea, kui te vajutate sellele nupule, ilmub Hinda valemit avaneb dialoogiboks, kus saate kontrollida oma valemi iga osa valemi arvutamise järjekorras.

Kõik, mida peate tegema, on klõpsata Hinda nuppu ja uurige allajoonitud valemiosa väärtust. Viimase hindamise tulemus kuvatakse kursiivis.

Jätkake klõpsates Hinda nuppu, kuni teie valemi iga osa on testitud.

Hindamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Sulge nuppu.

Valemi hindamise alustamiseks algusest, klõpsake nuppu Restart .

Kui valemi allajoonitud osa on viide lahtrisse, mis sisaldab teist valemit, klõpsake nuppu Astu sisse nuppu, et see teine valem kuvataks Hindamine Eelmise valemi juurde naasmiseks klõpsake nuppu Astu välja .

Märkus. Astu sisse nupp ei ole saadaval rakuviite puhul, mis osutab teisele valemile teises töövihikus. Samuti ei ole see saadaval rakuviite puhul, mis esineb valemis teist korda (nagu D1 teine eksemplar ülaltoodud ekraanipildil).

Valemi sulgude paaride esiletõstmine ja sobitamine

Keerukate valemite loomisel Excelis on sageli vaja lisada rohkem kui üks paar sulgusid, et täpsustada arvutuste järjekorda või pesitseda mitu erinevat funktsiooni. Ütlematagi selge, et sellistes valemites on väga lihtne sulgusid valesti paigutada, välja jätta või lisada täiendavaid sulgusid.

Kui te jätate sulgud vahele või paigutate need valesti ja vajutate Enter-klahvi, püüdes valemit lõpule viia, kuvab Microsoft Excel tavaliselt hoiatuse, mis soovitab valemit teie jaoks parandada:

Kui nõustute soovitatud parandusega, klõpsake Jah Kui redigeeritud valem ei ole see, mida soovite, klõpsake nuppu Ei ja tehke parandused käsitsi.

Märkus. Microsoft Excel ei paranda alati korrektselt puuduvaid või valesti paigutatud sulgusid. Seetõttu vaadake pakutud parandus alati hoolikalt läbi, enne kui selle vastu võtate.

Et aidata teid tasakaalustada sulgudes olevad paarid , Excel annab valemi sisestamisel või redigeerimisel kolm visuaalset vihjet:

• Kui sisestate keerulise valemi, mis sisaldab mitut sulgudesarja, toonib Excel sulgude paarid eri värvidega, et neid lihtsamalt tuvastada. Väline sulgude paar on alati must. See aitab teil kindlaks teha, kas olete sisestanud valemisse õige arvu sulgusid.
• Kui sisestate valemi sulgemisse sulgemissõna, toob Excel lühidalt esile sulgemispaari (just sisestatud parempoolne sulgemine ja vastav vasakpoolne sulgemine). Kui olete sisestanud valemi viimase sulgemissõna ja Excel ei poolita algavat sulgemist, siis on teie sulgemissõnad valesti või tasakaalustamata.
• Kui te navigeerite valemis noolklahvide abil ja ületate ühe sulguri, tõstetakse teine sulgur paarist esile ja vormistatakse sama värviga. Sel viisil püüab Excel teha sulgurite paaristamise selgemaks.

Järgneval ekraanipildil olen noolklahviga ületanud viimase sulgemise ja välised sulgemispaarid (mustad) on esile tõstetud:

Kõigi lahtrite esiletõstmine, millele on antud valemis viidatud

Valemi silumisel Excelis võib olla kasulik vaadata selles viidatud lahtreid. Kõigi sõltuvate lahtrite esiletõstmiseks tehke järgmist:

• Valige valemi lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + [. Excel tõstab esile kõik lahtrid, millele teie valem viitab, ja liigutab valiku esimesse viidatud lahtrisse või lahtrite vahemikku.
• Järgmise viidatud lahtrile navigeerimiseks vajutage Enter.

Selles näites valisin lahtri F4 ja vajutasin Ctrl + [ . Kaks lahtrit (C4 ja E4), millele on viidatud valemis F4, said esile tõstetud ja valik liikus C4-i:

Kõigi valitud lahtrisse viitavate valemite esiletõstmine

Eelmine näpunäide näitas, kuidas saate esile tõsta kõik lahtrid, millele teatud valem viitab. Aga mis siis, kui soovite teha vastupidi ja leida kõik valemid, mis viitavad konkreetsele lahtrile? Näiteks võite soovida kustutada mõned ebaolulised või vananenud andmed töölehel, kuid soovite veenduda, et kustutamine ei riku ühtegi teie olemasolevat valemit.

Kõik lahtrid, mille valemid viitavad antud lahtrisse, saate esile tõsta, valige see lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ].

Nagu eelmises näites, liigub valik esimesele valemile lehel, mis viitab lahtrisse. Valiku liigutamiseks teistele valemitele, mis viitavad sellele lahtrisse, vajutage korduvalt Enter-klahvi.

Selles näites valisin lahtri C4, vajutasin Ctrl + ] ja Excel tõstis kohe esile lahtrid (E4 ja F4), mis sisaldavad C4-viidet:

Exceli valemite ja lahtrite vaheliste seoste jälgimine

Teine võimalus teatud valemiga seotud lahtrite visuaalseks kuvamiseks on kasutada funktsiooni Jälgida pretsedente ja Jälgi sõltlased nupud, mis asuvad Valemid tab> Valemi auditeerimine rühm.

Jälgida eelkäijaid - näitab lahtreid, mis annavad andmeid antud valemile

The Jälgida pretsedente nupp töötab sarnaselt Ctrl+[ otseteega, st näitab, millised lahtrid annavad andmeid valitud valemi lahtrisse.

Erinevus seisneb selles, et Ctrl + [ otsetee tõstab esile kõik valemis viidatud lahtrid, samas kui klõpsates klahvi Jälgida pretsedente nupp tõmbab sinised jälgimisjooned viidatud lahtritest valitud valemirakku, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil:

Eelmiste ridade kuvamiseks võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Alt+T U T.

Jälgida sõltuvusi - näidata valemeid, mis viitavad antud lahtrisse

The Jälgi sõltlased nupp töötab sarnaselt klahvikombinatsiooniga Ctrl + ]. See näitab, millised lahtrid sõltuvad aktiivsest lahtrist, st millised lahtrid sisaldavad valemit, mis viitavad antud lahtrisse.

Järgmisel ekraanipildil on valitud lahter D2 ja sinised jälgimisjooned osutavad valemitele, mis sisaldavad D2 viiteid:

Teine võimalus sõltuvate isikute rea kuvamiseks on klõpsata klahvikombinatsiooni Alt+T U D.

Vihje. Jäljenoolte peitmiseks klõpsake nuppu Eemaldage nooled nupp, mis asub otse allpool Jälgi sõltlased .

Valemite ja nende arvutatud väärtuste jälgimine (Watch Window)

Kui töötate suure andmekogumiga, võite jälgida oma töövihiku kõige olulisemaid valemeid ja vaadata, kuidas nende arvutatud väärtused muutuvad, kui te lähteandmeid redigeerite. Exceli Vaata akent loodi just selleks otstarbeks.

The Vaata akent kuvab lahtri omadused, näiteks töövihiku ja töölehe nimed, lahtri või vahemiku nime (kui see on olemas), lahtri aadressi, väärtuse ja valemi eraldi aknas. Nii näete kõige olulisemaid andmeid alati ühe pilguga, isegi kui vahetate erinevate töövihikute vahel!

Kuidas lisada lahtreid vaatlusaknasse

Kuvada Vaata akent ja lisage lahtrid jälgimiseks, tehke järgmised toimingud:

1. Valige lahter(id), mida soovite vaadata.

   Vihje. Kui soovite jälgida kõiki aktiivsel lehel olevaid valemeid sisaldavaid lahtreid, siis minge töölehel Kodu tab> Redigeerimine rühma, klõpsake Leia &; Asenda , seejärel klõpsake Mine Speciali juurde ja valige Valemid .

2. Lülita ümber Valemid tab> Valemi auditeerimine rühma ja klõpsake Vaata akent .

   

3. The Vaata akent ilmub ja te klõpsate Lisage kella... nuppu.

   

Vaata akna märkmeid :

• Iga lahtri kohta saab lisada ainult ühe kella.
• Lahtrid, millel on välised viited teistele töövihikutele, kuvatakse ainult siis, kui need teised töövihikud on avatud.

Kuidas eemaldada lahtrid vaatlusaknast

Teatud lahtri(te) kustutamiseks tabelist Vaata akent , valige lahter, mida soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu Kella kustutamine nupp:

Vihje. Mitme lahtri korraga kustutamiseks vajutage Ctrl ja valige lahtrid, mida soovite eemaldada.

Kuidas liigutada ja dokkida kellaakent

Nagu iga teine tööriistariba, on ka Exceli Vaata akent saab teisaldada või dokkida ekraani ülemisse, alumisse, vasakusse või paremasse serva. Selleks tuleb lihtsalt lohistada Vaata akent hiirega soovitud kohta.

Näiteks kui te dokkida Vaata akent allapoole, siis kuvatakse see alati kohe teie lehe vahekaartide all ja võimaldab teil mugavalt kontrollida võtmevormeleid, ilma et peaksite korduvalt valemi lahtrite juurde üles ja alla kerima.

Ja lõpuks tahaksin jagada veel paar nõuannet, mis võivad osutuda kasulikuks Exceli valemite hindamisel ja parandamisel.

Valemite silumise näpunäited:

1. Pika valemi vaatamiseks tervikuna ilma naaberruutude sisu katteta kasutage valemiriba. Kui valem on liiga pikk, et see vaikimisi valemiriba sisse mahuks, laiendage seda, vajutades Ctrl + Shift + U või lohistades selle alumist piiri hiirega, nagu näidatakse jaotises Kuidas laiendada valemiriba Excelis.
2. Et näha kõiki valemeid lehel nende tulemuste asemel, vajutage Ctrl + ` või klõpsake nuppu Näita valemeid nuppu Valemid vahekaart. Täiendavaid üksikasju leiate jaotisest Kuidas näidata valemeid Excelis.

See on, kuidas hinnata ja siluda valemeid Excelis. Kui te teate tõhusamaid viise, palun jagage oma silumisnippe kommentaarides. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!