Después de crear un gráfico en Excel, ¿qué es lo primero que se suele hacer con él? ¡Que el gráfico tenga exactamente el aspecto que te habías imaginado en tu mente!

En las versiones modernas de Excel, personalizar gráficos es fácil y divertido. Microsoft realmente ha hecho un gran esfuerzo para simplificar el proceso y poner las opciones de personalización al alcance de la mano. Y más adelante en este tutorial, aprenderás algunas formas rápidas de añadir y modificar todos los elementos esenciales de los gráficos de Excel.

3 formas de personalizar gráficos en Excel

Si ha tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial anterior sobre cómo crear un gráfico en Excel, ya sabe que puede acceder a las principales funciones del gráfico de tres maneras:

1. Seleccione el gráfico y vaya a Herramientas gráficas pestañas ( Diseño y Formato ) en la cinta de Excel.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento del gráfico que desee personalizar y seleccione la opción correspondiente en el menú contextual.
3. Utilice los botones de personalización de gráficos que aparecen en la esquina superior derecha del gráfico de Excel al hacer clic en él.

Encontrará aún más opciones de personalización en la página Panel Formato de gráfico que aparece a la derecha de la hoja de cálculo en cuanto hace clic en Más opciones... en el menú contextual del gráfico o en el botón Herramientas gráficas de la cinta.

Consejo: para acceder inmediatamente a los Panel Formato de gráfico haga doble clic en el elemento correspondiente del gráfico.

Con estos conocimientos básicos, vamos a ver cómo modificar los distintos elementos de los gráficos para que el gráfico de Excel tenga exactamente el aspecto deseado.

Cómo añadir un título a un gráfico Excel

Esta sección muestra cómo insertar el título del gráfico en diferentes versiones de Excel para que sepa dónde residen las principales características del gráfico. Y para el resto del tutorial, nos centraremos en las versiones más recientes de Excel.

Añadir título a un gráfico en Excel

En Excel 2013 - 365, ya se inserta un gráfico con el valor predeterminado " Título del gráfico "Para cambiar el texto del título, sólo tiene que seleccionar esa casilla y escribir el título que desee:

También puede vincular el título del gráfico a alguna celda de la hoja, para que se actualice automáticamente cada vez que se actualice la celda deseada. Los pasos detallados se explican en Vincular títulos de ejes a una celda determinada de la hoja.

Si por alguna razón el título no se ha añadido automáticamente, haga clic en cualquier lugar del gráfico para que aparezca el icono Herramientas gráficas Cambie a la pestaña Diseño y haga clic en Añadir elemento gráfico > Título del gráfico > Gráfico I (o Superposición centrada ).

También puede pulsar el botón Elementos del gráfico en la esquina superior derecha del gráfico y marque la casilla Título del gráfico casilla de verificación.

Además, puede hacer clic en la flecha situada junto a Título del gráfico y elija una de las siguientes opciones:

• Gráfico superior - la opción por defecto que muestra el título en la parte superior del área del gráfico y cambia el tamaño del gráfico.
• Superposición centrada - superpone el título centrado en el gráfico sin cambiar el tamaño del gráfico.

Para más opciones, vaya a Diseño tab> Añadir elemento gráfico > Título del gráfico > Más opciones .

O, puede hacer clic en el botón Elementos del gráfico y haga clic en Título del gráfico > Más opciones...

Al hacer clic en el botón Más opciones (en la cinta de opciones o en el menú contextual) se abre la ventana Formato Título del gráfico a la derecha de la hoja de cálculo, donde puede seleccionar las opciones de formato que desee.

Añadir título al gráfico en Excel 2010 y Excel 2007

Para añadir un título de gráfico en Excel 2010 y versiones anteriores, ejecute los siguientes pasos.

1. Haz clic en cualquier lugar del gráfico de Excel para activar las pestañas Herramientas de gráfico de la cinta.
2. En el Diseño haga clic en Título del gráfico > Gráfico superior o Superposición centrada .

Vincular el título del gráfico a alguna celda de la hoja de cálculo

Para la mayoría de los tipos de gráficos de Excel, el gráfico recién creado se inserta con el marcador de posición Título del gráfico predeterminado. Para añadir su propio título al gráfico, puede seleccionar el cuadro de título y escribir el texto que desee, o bien puede vincular el título del gráfico a alguna celda de la hoja de cálculo, por ejemplo, el encabezado de la tabla. En este caso, el título de su gráfico de Excel se actualizará automáticamente cada vez que edite la celda vinculada.celda.

Para vincular un título de gráfico a una celda, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el título del gráfico.
2. En su hoja de Excel, escriba un signo igual (=) en la barra de fórmulas, haga clic en la celda que contiene el texto necesario y pulse Intro.

En este ejemplo, estamos vinculando el título de nuestro gráfico circular de Excel a la celda combinada A1. También puede seleccionar dos o más celdas, por ejemplo, un par de encabezados de columna, y el contenido de todas las celdas seleccionadas aparecerá en el título del gráfico.

Mover el título dentro del gráfico

Si desea desplazar el título a otro lugar dentro del gráfico, selecciónelo y arrástrelo con el ratón:

Eliminar el título del gráfico

Si no desea ningún título en su gráfico Excel, puede eliminarlo de dos maneras:

• En el Diseño haga clic en Añadir elemento gráfico > Título del gráfico > Ninguno .
• En el gráfico, haga clic con el botón derecho en el título del gráfico y seleccione Borrar en el menú contextual.

Cambiar la fuente y el formato del título del gráfico

Para cambiar el fuente del título del gráfico en Excel, haga clic con el botón derecho del ratón en el título y seleccione Fuente en el menú contextual. Fuente donde podrá elegir diferentes opciones de formato.

Para más opciones de formato seleccione el título de su gráfico, vaya a la pestaña Formato Por ejemplo, así es como puede cambiar el título de su gráfico de Excel utilizando la cinta:

Del mismo modo, puede cambiar el formato de otros elementos del gráfico, como los títulos de los ejes, las etiquetas de los ejes y la leyenda del gráfico.

Para obtener más información sobre el título de los gráficos, consulte Cómo añadir títulos a los gráficos de Excel.

Personalización de ejes en gráficos Excel

En la mayoría de los tipos de gráficos, el eje vertical (también conocido como valor o Eje Y ) y el eje horizontal (aka categoría o Eje X ) se añaden automáticamente al crear un gráfico en Excel.

Puede mostrar u ocultar los ejes del gráfico haciendo clic en el botón Elementos del gráfico botón y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a Ejes y, a continuación, marque las casillas de los ejes que desee mostrar y desmarque las de los que desee ocultar.

Para algunos tipos de gráficos, como los gráficos combinados, un eje secundario se puede visualizar:

Al crear gráficos tridimensionales en Excel, puede hacer que el eje de profundidad que aparezca:

También puede realizar diferentes ajustes en la forma en que se muestran los distintos elementos de los ejes en su gráfico de Excel (los pasos detallados se indican a continuación):

Añadir títulos de ejes a un gráfico

Al crear gráficos en Excel, puede añadir títulos a los ejes horizontal y vertical para ayudar a sus usuarios a entender de qué tratan los datos del gráfico. Para añadir los títulos de los ejes, haga lo siguiente:

1. Haga clic en cualquier lugar del gráfico de Excel y, a continuación, haga clic en el botón Elementos del gráfico y compruebe el Títulos del eje Si desea mostrar el título sólo para un eje, horizontal o vertical, haga clic en la flecha situada junto a Títulos del eje y despeja una de las casillas:

   

2. Haga clic en el cuadro de título del eje del gráfico y escriba el texto.

A formato el título del eje haga clic con el botón derecho y seleccione Formato Título del eje del menú contextual. Formato Título del eje con muchas opciones de formato para elegir. También puede probar diferentes opciones de formato en el panel Formato de la cinta de opciones, como se muestra en Formatear el título del gráfico.

Vincular los títulos de los ejes a una determinada celda de la hoja

Al igual que ocurre con los títulos de los gráficos, puede vincular un título de eje a alguna celda de la hoja de cálculo para que se actualice automáticamente cada vez que edite las celdas correspondientes de la hoja.

Para vincular el título de un eje, selecciónelo, escriba un signo igual (=) en la barra de fórmulas, haga clic en la celda a la que desea vincular el título y pulse la tecla Intro.

Cambiar la escala del eje en el gráfico

Microsoft Excel determina automáticamente los valores mínimo y máximo de la escala, así como el intervalo de la escala para el eje vertical No obstante, puede personalizar la escala del eje vertical para adaptarla mejor a sus necesidades.

1. Seleccione el eje vertical del gráfico y haga clic en el botón Elementos del gráfico botón .

2. Haga clic en la flecha situada junto a Eje y, a continuación, haga clic en Más opciones... Aparecerá la pantalla Formato Eje panel.

3. En el Formato Eje en Opciones de eje, haga clic en el eje de valores que desee modificar y realice una de las siguientes acciones:

• Para establecer el punto inicial o final del eje vertical, introduzca los números correspondientes en el campo Mínimo o Máximo
• Para cambiar el intervalo de escala, escriba los números en el campo Mayor caja de la unidad o Menor caja de unidad.
• Para invertir el orden de los valores, marque la casilla Valores en orden inverso caja.

Porque un eje horizontal muestra etiquetas de texto en lugar de intervalos numéricos, tiene menos opciones de escala que pueda cambiar. Sin embargo, puede alterar el número de categorías a mostrar entre marcas de graduación, el orden de las categorías y el punto donde se cruzan los dos ejes:

Cambiar el formato de los valores de los ejes

Si desea que los números de las etiquetas de los ejes de valor se muestren como moneda, porcentaje, tiempo o en algún otro formato, haga clic con el botón derecho en las etiquetas de los ejes y seleccione Formato Eje en el menú contextual. En la ventana Formato Eje haga clic en Número y elija una de las opciones de formato disponibles:

Sugerencia: para volver al formato numérico original (el formato de los números en la hoja de cálculo), marque la casilla de verificación Vinculado a la fuente caja.

Si no ve el Número en la sección Formato Eje asegúrese de que ha seleccionado un eje de valores (normalmente el eje vertical) en el gráfico de Excel.

Añadir etiquetas de datos a los gráficos de Excel

Para que su gráfico Excel sea más fácil de entender, puede añadir etiquetas de datos para mostrar detalles sobre las series de datos. Dependiendo de dónde quiera centrar la atención de sus usuarios, puede añadir etiquetas a una serie de datos, a todas las series o a puntos de datos individuales.

1. Haga clic en la serie de datos que desee etiquetar. Para añadir una etiqueta a un punto de datos, haga clic en ese punto de datos después de seleccionar la serie.

Por ejemplo, así es como podemos añadir etiquetas a una de las series de datos de nuestro gráfico de Excel:

Para tipos de gráficos específicos, como el gráfico circular, también puede elegir la ubicación de las etiquetas Para ello, haga clic en la flecha situada junto a Etiquetas de datos Para mostrar etiquetas de datos dentro de burbujas de texto, haga clic en Llamada de datos .

Cómo cambiar los datos que aparecen en las etiquetas

Para cambiar lo que se muestra en las etiquetas de datos del gráfico, haga clic en el botón Elementos del gráfico botón> Etiquetas de datos> Más opciones... Aparecerá la pantalla Formatear etiquetas de datos a la derecha de la hoja de cálculo. Cambie al panel Opciones de etiquetado y seleccione la(s) opción(es) que desee en La etiqueta contiene :

Si desea añada su propio texto para algún punto de datos, haga clic en la etiqueta de ese punto de datos y, a continuación, haga clic de nuevo para que sólo se seleccione esta etiqueta. Seleccione el cuadro de etiqueta con el texto existente y escriba el texto de sustitución:

Si considera que hay demasiadas etiquetas de datos en su gráfico de Excel, puede eliminarlas todas o alguna de ellas haciendo clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta o etiquetas y seleccionando Borrar del menú contextual.

Consejos para la etiqueta de datos:

• Para cambiar el posición de una etiqueta de datos determinada, haga clic en ella y arrástrela hasta donde desee con el ratón.
• Para cambiar las etiquetas tipo de letra y color de fondo selecciónelos, vaya a Formato de la cinta de opciones y elija las opciones de formato que desee.

Mover, formatear u ocultar la leyenda del gráfico

Cuando se crea un gráfico en Excel, la leyenda por defecto aparece en la parte inferior del gráfico, y a la derecha del gráfico en Excel 2010 y versiones anteriores.

A ocultar la leyenda, haga clic en el botón Elementos del gráfico botón en la esquina superior derecha del gráfico y desmarque la casilla Leyenda caja.

A mover la leyenda del gráfico a otra posición, seleccione el gráfico, navegue hasta el Diseño haga clic en Añadir elemento gráfico > Leyenda y elija dónde mover la leyenda. Para eliminar la leyenda, seleccione Ninguno .

Otra forma de mover la leyenda es hacer doble clic sobre ella en el gráfico y, a continuación, elegir la posición deseada de la leyenda en el menú Leyenda del formato panel bajo Opciones de leyenda .

Para cambiar el formato de la leyenda tiene muchas opciones diferentes en la Rellenar & Línea y Efectos pestañas en el Leyenda del formato panel.

Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula en el gráfico de Excel

En Excel 2013, 2016 y 2019, activar o desactivar las líneas de cuadrícula es cuestión de segundos. Basta con hacer clic en el botón Elementos del gráfico y marque o desmarque la casilla Líneas de cuadrícula caja.

Microsoft Excel determina automáticamente el tipo de cuadrícula más adecuado para su tipo de gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de barras, se añadirán cuadrículas verticales mayores, mientras que si selecciona la opción Opción de líneas de cuadrícula en un gráfico de columnas añadirá líneas de cuadrícula horizontales mayores.

Para cambiar el tipo de cuadrícula, haga clic en la flecha situada junto a Líneas de cuadrícula y, a continuación, seleccione el tipo de cuadrícula que desee de la lista, o haga clic en Más opciones... para abrir el panel con funciones avanzadas Líneas principales opciones.

Ocultar y editar series de datos en gráficos de Excel

Cuando se trazan muchos datos en el gráfico, es posible que desee temporalmente ocultar algunas series de datos para poder centrarse sólo en los más relevantes.

Para ello, pulse el botón Filtros de gráficos botón a la derecha del gráfico, desmarque las series de datos y/o categorías que desee ocultar y haga clic en Solicitar .

A editar una serie de datos pulse el botón Editar serie situado a la derecha de la serie de datos. El botón Editar serie Aparecerá en cuanto pase el ratón por encima de una serie de datos determinada. Esto también resaltará la serie correspondiente en el gráfico, para que pueda ver con claridad qué elemento va a editar exactamente.

Cambiar el tipo y estilo de gráfico

Si decides que el gráfico recién creado no se adapta bien a tus datos, puedes cambiarlo fácilmente por algún otro tipo de gráfico Basta con seleccionar el gráfico existente, cambiar a la opción Inserte y elija otro tipo de gráfico en la pestaña Gráficos grupo.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del gráfico y seleccionar Cambiar tipo de gráfico... del menú contextual.

Rápidamente cambiar el estilo del gráfico existente en Excel, haga clic en el botón Estilos de gráficos botón a la derecha del gráfico y desplácese hacia abajo para ver las ofertas de otros estilos.

O bien, elija otro estilo en el Estilos de gráficos grupo en el Diseño ficha:

Cambiar los colores del gráfico

Para cambiar el tema de color de su gráfico Excel, haga clic en el botón Estilos de gráficos cambiar al botón Color y seleccione uno de los temas de color disponibles. Su elección se reflejará inmediatamente en el gráfico, para que pueda decidir si quedará bien con los nuevos colores.

A elija el color para cada serie de datos individualmente, seleccione la serie de datos en el gráfico, vaya a la opción Formato tab> Estilos de forma y haga clic en el botón Forma Relleno botón:

Cómo intercambiar los ejes X e Y en el gráfico

Cuando se hace un gráfico en Excel, la orientación de las series de datos se determina automáticamente en función del número de filas y columnas incluidas en el gráfico. En otras palabras, Microsoft Excel traza las filas y columnas seleccionadas como considera mejor.

Si no está satisfecho con la forma en que se trazan por defecto las filas y columnas de su hoja de cálculo, puede intercambiar fácilmente los ejes vertical y horizontal. Para ello, seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en el botón Cambiar fila/columna botón.

Cómo voltear un gráfico Excel de izquierda a derecha

¿Alguna vez has hecho un gráfico en Excel sólo para descubrir que los puntos de datos aparecen al revés de lo que esperabas? Para rectificar esto, invierte el orden de trazado de las categorías en un gráfico como se muestra a continuación.

Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal del gráfico y seleccione Formato Eje... en el menú contextual.

Si prefiere trabajar con la cinta, vaya a la sección Diseño y haga clic en Añadir elemento gráfico > Ejes > Más opciones de ejes...

En cualquier caso, el Formato Eje navegue hasta el panel Opciones de eje y seleccione la pestaña Categorías en orden inverso opción.

Aparte de voltear su gráfico de Excel de izquierda a derecha, también puede cambiar el orden de las categorías, valores o series en su gráfico, invertir el orden de trazado de los valores, girar un gráfico circular a cualquier ángulo, etc. El siguiente tutorial proporciona los pasos detallados sobre cómo hacer todo esto: Cómo girar gráficos en Excel.

Así es como se personalizan los gráficos en Excel. Por supuesto, este artículo sólo ha arañado la superficie de la personalización y el formato de los gráficos de Excel, y hay mucho más. En el próximo tutorial, vamos a hacer un gráfico basado en datos de varias hojas de cálculo. Y mientras tanto, te animo a revisar los enlaces al final de este artículo para aprender más.