Lernu kiel rapide ŝanĝi la koloron de la tuta vico surbaze de la valoro de unu ĉelo en viaj Excel-folioj. Konsiloj kaj formulekzemploj por nombro kaj tekstaj valoroj.

Lastan semajnon ni diskutis kiel ŝanĝi la fonkoloron de ĉelo laŭ ĝia valoro. En ĉi tiu artikolo vi lernos kiel reliefigi tutajn vicojn en Excel surbaze de valoro de unu ĉelo, kaj ankaŭ trovos kelkajn konsiletojn kaj formulajn ekzemplojn, kiuj funkcios kun nombraj kaj tekstaj ĉelaj valoroj.

Kiel ŝanĝi vickoloron surbaze de nombro en ununura ĉelo

Diru, vi havas tabelon de viaj firmaaj mendoj jene:

Vi eble volas ombrigi la vicojn en malsamaj koloroj surbaze de la ĉela valoro en la kolumno Kvanto. por vidi la plej gravajn ordojn tuj. Ĉi tio povas esti facile farita per Excel-Kondiĉa Formatado.

1. Komencu elektante la ĉelojn, kies fonkoloron vi volas ŝanĝi.
2. Kreu novan formatregulon per klako Kondiĉa Formatado > Nova Regulo... sur la langeto Hejmo .
3. En la " Nova Formata Regulo ", kiu malfermiĝas, elektu la opcion " Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati " kaj enigu la sekva formulo en la kampo " Formati valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera " por reliefigi mendojn kun Kvanto. pli granda ol 4:

   =$C2>4

   Kaj kompreneble, vi povas uzi la malpli ol (<) kaj egala al (=) operatoroj portrovi kaj reliefigi vicojn kiuj havas Kvanton. pli malgranda ol 4 aŭ egala al 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Ankaŭ atentu la dolaran signon $ antaŭ la adreso de la ĉelo - ĝi estas bezonis konservi la kolumnan literon la sama kiam la formulo estas kopiita trans la vico. Efektive, ĝi estas kio faras la lertaĵon kaj aplikas formatadon al la tuta vico surbaze de valoro en donita ĉelo.

4. Alklaku la butonon " Formati... " kaj ŝanĝu al la langeto Plenigu por elekti la fonkoloron. Se la defaŭltaj koloroj ne sufiĉas, alklaku la butonon " Pliaj Koloroj... " por elekti tiun laŭ via plaĉo, kaj poste alklaku Bone dufoje.

   Vi povas ankaŭ uzi ajnajn aliajn formatajn opciojn, kiel la tiparokoloron aŭ ĉelrandon en la aliaj langetoj de la dialogo Formati ĉelojn .

5. La antaŭrigardo. de via formatada regulo aspektos simile al ĉi tio:
6. Se vi tiel deziris ĝin kaj vi estas kontenta pri la koloro, alklaku OK por vidi vian novan formatadon en efiko.

   Nun, se la valoro en la kolumno Kvanto. estas pli granda ol 4, la tutaj vicoj en via Excel-tabelo fariĝos bluaj.

Kiel vi povas vidi, ŝanĝi la koloron de la vico surbaze de nombro en ununura ĉelo estas sufiĉe facila en Excel. Plue, vi trovos pli da formulekzemploj kaj kelkajn konsiletojn por pli kompleksaj scenaroj.

Kiel apliki plurajn regulojn kun la prioritato kiun vi bezonas

En la antaŭa ekzemplo, vieble volas reliefigi la vicojn kun malsamaj valoroj en la kolumno Kvanto. en malsamaj koloroj. Ekzemple, vi povas aldoni regulon por ombri la vicojn kun kvanto 10 aŭ pli granda. En ĉi tiu kazo, uzu ĉi tiun formulon:

=$C2>9

Post kiam via dua formatada regulo estas kreita, agordu la regulojn prioritaton por ke ambaŭ viaj reguloj funkciu.

1. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado > Administri Regulojn... .
2. Elektu " Tiu ĉi laborfolio " en la kampo " Montri formatadajn regulojn por ". Se vi volas administri la regulojn, kiuj validas nur por via nuna elekto, elektu " Nuna Elekto ".
3. Elektu la formatregulon, kiun vi volas apliki unue kaj movu ĝin al la supro de la listo uzante la sagojn. La rezulto devus simili ĉi tion:

   Alklaku la butonon OK kaj la respondaj vicoj tuj ŝanĝos sian fonkoloron surbaze de la ĉelvaloroj kiujn vi specifis en ambaŭ formuloj.

Kiel ŝanĝi vickoloron surbaze de teksta valoro en ĉelo

En nia specimena tabelo, por faciligi la sekvadon de mendoj, vi povas ombrigi la vicojn surbaze de la valoroj en la kolumno Liveraĵo , tiel ke:

• Se mendo estas "Eksdata en X Tagoj", la fonkoloro de tiaj vicoj turniĝos oranĝa;
• Se aĵo estas "Liverita", la tuta vico estos verda kolorigita;
• Se mendo estas "Prestigita", la vicoruĝiĝos.

Nature, la vickoloro ŝanĝiĝos se la mendo-stato estas ĝisdatigita.

Dum la formulo de nia unua ekzemplo povus funkcii por "Liverita" kaj "Pasinta daŭra". "( =$E2="Delivered" kaj =$E2="Past Due" ), la tasko sonas iom pli malfacila por "Due in..." ordoj. Kiel vi vidas, malsamaj mendoj estas pagendaj en 1, 3, 5 aŭ pli da tagoj kaj la supra formulo ne funkcios ĉar ĝi estas celita por ĝusta kongruo.

En ĉi tiu kazo, vi prefere uzu la SERĈU. funkcio kiu funkcias ankaŭ por la parta kongruo:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

En la formulo, E2 estas la adreso de la ĉelo, sur kiu vi volas bazi vian formatadon, la dolara signo ($) estas uzata por ŝlosi la kolumnan koordinaton, kaj >0 signifas, ke la formatado estos aplikata se la specifita teksto (" Due in " en nia kazo) estas trovita en iu ajn pozicio en la ĉelo.

Kreu tri tiajn regulojn sekvante la paŝojn de la unua ekzemplo, kaj vi havos la suban tabelon, kiel rezulto:

Marku vicon se ĉelo komenciĝas per specifa teksto

Uzado de >0 en la supra formulo signifas, ke la vico estos kolorigita, negrave kie la specifita teksto troviĝas en la ŝlosila ĉelo. Ekzemple, la Livero-kolumno (F) povas enhavi la tekston " Urĝa, Post 6 Horoj ", kaj ĉi tiu vico estos kolorigita ankaŭ.

Por ŝanĝi la vicon koloron kiam la ŝlosilĉelo komencas per aparta valoro, uzu =1 en la formulo, ekz.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

en ĉi tiukazo, la vico estos reliefigita nur se la specifita teksto troviĝas en la unua pozicio en la ĉelo.

Por ke ĉi tiu kondiĉa formata regulo funkciu ĝuste, certigu, ke ne estas antaŭaj spacoj en la ŝlosila kolumno, alie. vi eble skuas vian cerbon provante eltrovi kial la formulo ne funkcias :) Vi povas uzi ĉi tiun senpagan ilon por trovi kaj forigi antaŭajn kaj postajn spacojn en viaj laborfolioj - Aldonaĵo Trim Spaces por Excel.

Kiel. ŝanĝi la koloron de ĉelo surbaze de valoro de alia ĉelo

Fakte, ĉi tio estas simple variaĵo de ŝanĝi la fonkoloron de vica kazo. Sed anstataŭ la tuta tabelo, vi elektas kolumnon aŭ gamon, kie vi volas ŝanĝi la koloron de ĉeloj kaj uzi la formulojn priskribitajn supre.

Ekzemple, ni povus krei tri tiajn regulojn por ombri nur la ĉelojn en la kolumno " Ordonumero " bazita sur alia ĉela valoro (valoroj en la kolumno Liveraĵo ).

Kiel ŝanĝi la koloron de vico laŭ pluraj kondiĉoj

Se vi volas ombrigi la vicojn en la sama koloro surbaze de pluraj valoroj , tiam anstataŭ krei plurajn formatregulojn vi povas uzi la funkciojn AŬ aŭ KAJ por agordi plurajn kondiĉojn.

Ekzemple, ni povas kolorigi la mendojn ŝuldatajn en 1 kaj 3 tagoj en la ruĝeta koloro, kaj tiujn, kiuj estas pagendaj en 5 kaj 7 tagoj en la flava koloro. La formuloj estas kiel sekvas:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Kaj vi povas uzi la ANDfunkcio, ekzemple, ŝanĝi la fonkoloron de vicoj kun Kvanto. egala aŭ pli granda ol 5 kaj egala aŭ malpli ol 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Nature, vi ne estas limigitaj al uzi nur 2 kondiĉojn en tiaj formuloj, vi rajtas uzi tiom da kiom vi bezonas. Ekzemple:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Konsilo: Nun kiam vi scias kiel kolorigi ĉelojn por diferencigi diversajn specojn de valoroj, vi eble volas scii kiom da ĉeloj estas emfazitaj en certa koloro kaj kalkuli la sumo de valoroj en tiuj ĉeloj. La bona novaĵo estas, ke vi ankaŭ povas aŭtomatigi ĉi tion kaj vi trovos la solvon en ĉi tiu artikolo: Kiel kalkuli, sumi kaj filtri ĉelojn laŭ koloro en Excel.

Ĉi tiuj estas nur kelkaj el multaj eblaj manieroj zebro. striu viajn Excel-foliojn surbaze de la valoro de ĉelo, kiu respondos al ŝanĝo de datumoj en tiu ĉelo. Se vi bezonas ion malsaman por via datumaro, sendu al ni komenton kaj ni provos eltrovi tion.