La lernilo klarigas kiel fari sumon en Excel uzante la funkcion Aŭtomata Sumo, kaj kiel fari vian propran SUM-formulon por sumi kolumnon, vicon aŭ elektitan gamon. Vi ankaŭ lernos kiel sumi nur videblajn ĉelojn, kalkuli kurantan totalon, sumon trans folioj, kaj ekscios kial via Excel Suma formulo ne funkcias.

Se vi volas rapidan sumon de certaj ĉeloj en Excel, vi povas simple elekti tiujn ĉelojn, kaj rigardi la statusbreton ĉe la malsupra dekstra angulo de via Excel-fenestro:

Por io pli konstanta, uzu la Excel-SUM-funkcion. Ĝi estas tre simpla kaj simpla, do eĉ se vi estas komencanto en Excel, vi apenaŭ havos malfacilaĵojn por kompreni la sekvajn ekzemplojn.

Kiel sumi en Excel uzante simplan aritmetikon. kalkulo

Se vi bezonas rapidan sumon de pluraj ĉeloj, vi povas uzi Microsoft Excel kiel minikalkulilon. Nur uzu la operatoron plus-signo (+) kiel en normala aritmetika operacio de aldono. Ekzemple:

=1+2+3

aŭ

=A1+C1+D1

Tamen, se vi bezonas sumi kelkajn dekojn aŭ kelkajn centojn da vicoj, referencante ĉiun ĉelon en formulo ne sonas kiel bona ideo. En ĉi tiu kazo, vi povas uzi la Excel-SUM-funkcion speciale desegnitan por aldoni specifitan aron da nombroj.

Kiel uzi SUM-funkcion en Excel

Excel SUM estas matematika kaj trig-funkcio kiu aldonas valoroj. La sintakso de la funkcio SUM estas jena:

SUMformulo.

T.n. 3-D-referenco estas kio faras la lertaĵon:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Aŭ

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

La unua formulo aldonas valorojn en ĉelo B6, dum la dua formulo sumigas la gamon B2:B5 en ĉiuj laborfolioj situantaj inter la du limfolioj kiujn vi specifita ( Jan kaj Apr en ĉi tiu ekzemplo):

Vi povas trovi pli da informoj pri 3-d-referenco kaj la detalaj paŝoj por krei tiajn formulojn en ĉi tiu lernilo: Kiel krei 3-D-referencon por kalkuli plurajn foliojn.

Excel-kondiĉa sumo

Se via tasko postulas aldoni nur tiujn ĉelojn, kiuj plenumas certan kondiĉon aŭ kelkajn kondiĉojn, vi povas uzi la funkcion SUMIF aŭ SUMIFS, respektive.

Ekzemple, la sekva SUMIF-formulo aldonas nur tiujn sumojn en kolumno B, kiuj havas statuson " Completed " en kolumno C:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

Por kalkuli kondiĉan sum kun multaj kriterioj , uzu la funkcion SUMIFS. En la ĉi-supra ekzemplo, por akiri la totalon de "Kompletigitaj" mendoj kun la kvanto pli ol $200, uzu la jenan SUMIFS-formulon:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

Vi povas trovi la detalan klarigon de la SUMIF kaj SUMIFS. sintakso kaj multe pli da formulekzemploj en ĉi tiuj lerniloj:

• SUMIF-funkcio en Excel: ekzemploj por nombroj, datoj, teksto, malplenaj kaj ne malplenaj
• SUMIF en Excel - formulekzemploj por kondiĉe sumĉeloj
• Kiel uzi Excel SUMIFS kaj SUMIF kun multoblajkriterioj

Notu. La funkcioj de Kondiĉa Sumo disponeblas en Excel-versioj komenciĝantaj per Excel 2003 (pli precize, SUMIF estis enkondukita en Excel 2003, dum SUMIFS nur en Excel 2007). Se iu ankoraŭ uzas pli fruan Excel-version, vi bezonus fari tabel-SUM-formulon kiel montrite en Uzado de Excel-SUM en tabelaj formuloj por kondiĉe sumi ĉelojn.

Excel-SUM ne funkcias - kialoj kaj solvoj

Ĉu vi provas aldoni kelkajn valorojn aŭ nombri kolumnon en via Excel-folio, sed simpla SUM-formulo ne kalkuliĝas? Nu, se la Excel-SUM-funkcio ne funkcias, plej verŝajne estas pro la jenaj kialoj.

1. #Name-eraro aperas anstataŭ la atendata rezulto

Ĝi estas la plej facila eraro ripari. En 99 el 100 kazoj, la #Name eraro indikas ke la SUM-funkcio estas misliterumita.

2. Iuj nombroj ne estas aldonitaj

Alia ofta kialo por ke Sumformulo (aŭ Excel Aŭtomata Sumo) ne funkcias estas nombroj formatitaj kiel teksto valoroj . Unuavide, ili aspektas kiel normalaj nombroj, sed Microsoft Excel perceptas ilin kiel tekstŝnurojn kaj lasas ilin ekster kalkuloj.

Unu el la vidaj indikiloj de teksto-nombroj estas la defaŭlta maldekstra vicigo kaj verdaj trianguloj supre. -maldekstra angulo de la ĉeloj, kiel en la dekstra folio en la suba ekrankopio:

Por ripari tion, elektu ĉiujn problemajn ĉelojn, alklaku la avertan signon, kaj poste alklaku Konverti al Nombro .

Se kontraŭ ĉiuj atendoj tio ne funkcias, provu aliajn solvojn priskribitajn en: Kiel ripari nombrojn formatitajn kiel tekston.

3. Excel-SUM-funkcio redonas 0

Krom nombroj formatitaj kiel teksto, cirkla referenco estas ofta fonto de problemo en Sumaj formuloj, precipe kiam vi provas nombri kolumnon en Excel. Do, se viaj nombroj estas formatitaj kiel nombroj, sed via Excel Sum-formulo ankoraŭ donas nulon, spuru kaj riparu la cirkulajn referencojn en via folio ( Formulo langeto > Eraro Kontrolado > Cirkla Referenco ). Por la detalaj instrukcioj, bonvolu vidi Kiel trovi cirklan referencon en Excel.

4. Excel Sumformulo redonas pli altan nombron ol atendite

Se kontraŭ ĉiuj atendoj via Sumformulo redonas pli grandan nombron ol ĝi devus, memoru, ke la SUM-funkcio en Excel aldonas ambaŭ videblajn kaj nevideblajn (kaŝitajn) ĉelojn. En ĉi tiu kazo, uzu la Subtotalan funkcion anstataŭe, kiel montrite en Kiel sumi nur videblajn ĉelojn en Excel.

5. Excel-SUM-formulo ne ĝisdatiĝanta

Kiam SUM-formulo en Excel daŭre montras la malnovan totalon eĉ post kiam vi ĝisdatigis la valorojn en la dependaj ĉeloj, plej verŝajne Kalkula-Reĝimo estas agordita al Manlibro. Por solvi ĉi tion, iru al la langeto Formuloj , alklaku la falmenan sagon apud Kalkuli Opciojn , kaj alklaku Aŭtomata.

Nu, ĉi tiuj estas la plej oftajkialoj por ke SUM ne funkcias en Excel. Se neniu el ĉi-supraj estas via kazo, kontrolu aliajn eblajn kialojn kaj solvojn: Excel-formuloj ne funkcias, ne ĝisdatigas, ne kalkulas.

Jen kiel vi uzas SUM-funkcion en Excel. Se vi volas pli detale rigardi la formulekzemplojn diskutitajn en ĉi tiu lernilo, vi bonvenas elŝuti ekzemplan Excel-SUM-libron. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne.

<3} 3>SUM(numero1, [numero2] ,...)

La unua argumento estas postulata, aliaj nombroj estas laŭvolaj, kaj vi povas provizi ĝis 255 nombrojn en ununura formulo.

En via Excel-SUM-formulo, ĉiu argumento povas esti pozitiva aŭ negativa nombra valoro, intervalo aŭ ĉela referenco. Ekzemple:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

La Excel-SUM-funkcio estas utila kiam vi bezonas aldoni valorojn de malsamaj intervaloj, aŭ kombini nombrajn. valoroj, ĉelaj referencoj kaj intervaloj. Ekzemple:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

La suba ekrankopio montras ĉi tiujn kaj kelkajn pliajn SUM-formulekzemplojn:

En realaj laborfolioj, la Excel. SUM-funkcio ofte estas inkluzivita en pli grandaj formuloj kiel parto de pli kompleksaj kalkuloj.

Ekzemple, vi povas enigi SUM en la argumenton value_if_true de la IF-funkcio por aldoni nombrojn en kolumnoj B, C. kaj D se ĉiuj tri ĉeloj en la sama vico enhavas valorojn, kaj montras avertan mesaĝon se iu el la ĉeloj estas malplena:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

Kaj jen alia ekzemplo de uzado de altnivela SUM-formulo en Excel: VLOOKUP kaj SUM-formulo por sumi ĉiujn kongruajn valorojn.

Kiel Aŭtomata Sumo en Excel

Se vi bezonas sumi unu gamon da nombroj, ĉu kolumno, vico aŭ pluraj apudaj kolumnoj aŭ vicoj. , vi povas lasi Microsoft Excel skribi taŭgan SUM-formulon por vi.

Simple elektu ĉelon apud la nombroj kiujn vi volas aldoni, alklaku AutoSum sur la Hejmo langeto, en la Redaktado grupo, premu la Enigu klavon, kaj vi havos aŭtomate enigitan formulon de Sumo:

Kiel vi povas vidi en la sekva ekrankopio, la funkcio Aŭtomata Sumo de Excel ne nur enmetas formulon de Sumo, sed ankaŭ elektas la plej verŝajnan gamon de ĉeloj kiujn vi volus entumi. Naŭ fojojn el dek, Excel ricevas la gamon ĝuste. Se ne, vi povas permane korekti la intervalon simple trenante la kursoron tra la ĉeloj por sumo, kaj poste premu la Enigu klavon.

Konsileto. Pli rapida maniero fari Aŭtosumon en Excel estas uzi la Suma ŝparvojo Alt + = . Nur tenu la Alt-klavon, premu la Egalsigno-klavon, kaj poste premu Enter por kompletigi aŭtomate enmetitan Sumformulon.

Krom kalkulado de totalo, vi povas uzi Aŭtomatan Sumon por aŭtomate enigi AVERAGE, COUNT, MAX, aŭ MIN. funkcioj. Por pliaj informoj, bonvolu kontroli la lernilon de Excel Aŭtomata Sumo.

Kiel sumi kolumnon en Excel

Por sumi nombrojn en specifa kolumno, vi povas uzi aŭ la funkcion de Excel SUM aŭ Aŭtomata sumo. .

Ekzemple, por sumi valorojn en kolumno B, diru en ĉeloj B2 ĝis B8, enigu la jenan Excel-SUM-formulon:

=SUM(B2:B8)

Entute tutan kolumnon kun nedifinita nombro da vicoj

Se kolumno, kiun vi volas sumi, havas varian nombron da vicoj (t.e. novaj ĉeloj povas esti aldonitaj kaj ekzistantaj povas esti forigitaj iam ajn), vi povas sumi la tutan kolumnon per kolumno. referenco, sen specifi malsupran aŭ superan limon.Ekzemple:

=SUM(B:B)

Grava noto! En neniu kazo vi devus meti vian formulon 'Sumo de kolumno' en la kolumnon, kiun vi volas sumigi, ĉar ĉi tio kreus cirklan ĉelreferencon (t.e. senfinan rekursivan sumon), kaj via Sumo-formulo redonus 0.

Suma kolumno krom kaplinio aŭ ekskludante kelkajn unuajn vicojn

Kutime, provizi kolumnan referencon al la Excel Sum-formulo sumigas la tutan kolumnon ignorante la kaplinion, kiel montrite en la supra ekrankopio. Sed en iuj kazoj, la kaplinio de la kolumno, kiun vi volas totaligi, povas efektive havi nombron en ĝi. Aŭ, vi eble volas ekskludi la unuajn kelkajn vicojn kun nombroj kiuj ne rilatas al la datumoj kiujn vi volas sumi.

Bedaŭrinde, Microsoft Excel ne akceptas miksitan SUM-formulon kun eksplicita malsupera limo sed sen supra limo kiel =SUM(B2:B), kiu funkcias bone en Google Sheets. Por ekskludi la unuajn vicojn de la sumo, vi povas uzi unu el la sekvaj solvoj.

• Sumu la tutan kolumnon kaj poste subtrahi la ĉelojn, kiujn vi ne volas inkluzivi en la totalon (ĉeloj B1 al B3 en ĉi tiu ekzemplo):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• Memorante la limojn de grandeco de laborfolio, vi povas specifi la supran limon de via Excel-SUM-formulo bazita sur la maksimuma nombro da vicoj en via Excel-versio. .

Ekzemple, por sumi kolumnon B sen la kaplinio (t.e. ekskludante ĉelon B1), vi povas uzi la jenajn formulojn:

• EnExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 kaj Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

En Excel 2003 kaj pli malaltaj:

=SUM(B2:B655366)

Kiel sumu vicojn en Excel

Simile al sumado de kolumno, vi povas sumi vicon en Excel uzante la funkcion SUM, aŭ havi Aŭtosumon por enmeti la formulon por vi.

Ekzemple por aldoni valoroj en ĉeloj B2 al D2, uzu la jenan formulon:

=SUM(B2:D2)

Kiel sumi plurajn vicojn en Excel

Por aldoni valorojn en ĉiu vico individue , simple trenu malsupren vian Sumformulon. La ŝlosila punkto estas uzi relativajn (sen $) aŭ miksitajn ĉelreferencojn (kie la $-signo fiksas nur la kolumnojn). Ekzemple:

=SUM($B2:$D2)

Por sumi la valorojn en intervalo enhavanta plurajn vicojn , simple specifu la deziratan intervalon en la Sumo-formulo. Ekzemple:

=SUM(B2:D6) - sumas valorojn en vicoj 2 ĝis 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - sumas valorojn en vicoj 2, 3, 5 kaj 6.

Kiel sumi tuton vico

Por sumi la tutan vicon kun nedifinita nombro da kolumnoj, liveru tutvican referencon al via Excel Sumformulo, ekz.:

=SUM(2:2)

Bonvolu memori, ke vi ne devus enigi tiun formulon 'Sumo de vico' en iu ajn ĉelo de la sama vico por eviti krei cirklan referencon ĉar tio rezultigus malĝustan kalkulon, se ekzistas:

Al sumu vicojn ekskludante certa(j)n kolumnon(j) , sumu la tutan vicon kaj poste subtrahi negravajn kolumnojn. Ekzemple, por sumi la vicon 2 krom la unuaj 2 kolumnoj, uzu lajena formulo:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Uzu Excel Total Row por sumi datumojn en tabelo

Se viaj datumoj estas organizitaj en Excel-tabelo, vi povas profiti de la speciala Total Row trajto kiu povas rapide sumi la datumojn en via tabelo kaj montri totalojn en la lasta vico.

Granda avantaĝo uzi Excel-tabelojn estas ke ili aŭtomate vastiĝas por inkluzivi novajn vicojn, do ajnaj novaj datumoj, kiujn vi enigis en tabelon, estos aŭtomate inkluzivitaj en viaj formuloj. Se povas lerni pri aliaj avantaĝoj de Excel-tabeloj en ĉi tiu artikolo: 10 plej utilaj trajtoj de Excel-tabeloj.

Por konverti ordinaran gamon da ĉeloj en tabelon, elektu ĝin kaj premu Ctrl + T ŝparvojo (aŭ klaku Tabelo sur la langeto Enmeti ).

Kiel aldoni totalan vicon en Excel-tabeloj

Iam viaj datumoj estas aranĝitaj en tabelo, vi povas enigu totalan vicon tiamaniere:

1. Alklaku ie ajn en la tabelo por montri la Tabla Iloj kun la langeto Dezajno .
2. Sur la langeto Dezajno , en la grupo Tabla Stilo-Ebloj , elektu la skatolon Total Row :

Alimaniere aldoni totalan vicon en Excel estas dekstre alklaki iun ajn ĉelon ene de la tabelo, kaj poste alklaku Tabelo > Sumaj Vico .

Kiel entuti datumojn en via tabelo

Kiam la totala vico aperas ĉe la fino de la tabelo, Excel faras ĉion eblan por determini kiel vi ŝatus kalkuli datumojn en la tabelo.

En mia specimena tabelo, la valoroj enkolumno D (plej dekstra kolumno) estas aldonita aŭtomate kaj la sumo estas montrata en la Totala Vico:

Al totalaj valoroj en aliaj kolumnoj, simple elektu respondan ĉelon en la totala vico, alklaku la fallistsago, kaj elektu Sumo :

Se vi volas fari iun alian kalkulon, elektu la respondan funkcion el la fal-listo kiel Averaĝo , Nombri , Max, Min , ktp.

Se la totala vico aŭtomate montras sumon por kolumno kiu ne bezonas tian, malfermu la falliston por tiu kolumno kaj elektu Neniu .

Notu. Kiam vi uzas la funkcion de Excel Totala Vico por sumi kolumnon, Excel nombras valorojn nur en videblaj vicoj per enmeto de la funkcio SUBTOTAL kun la unua argumento agordita al 109. Vi trovos la detalan klarigon de ĉi tiu funkcio en la sekva. sekcio.

Se vi volas sumi datumojn kaj en videblaj kaj nevideblaj vicoj, ne aldonu la totalan vicon, kaj uzu anstataŭe normalan SUM-funkcion:

Kiel sumi nur filtritajn (videblaj) ĉeloj en Excel

Kelkfoje, por pli efika data analizo, vi eble bezonos filtri aŭ kaŝi iujn datumojn en via laborfolio. Kutima Sumformulo ĉi-kaze ne funkcios ĉar la Excel-SUM-funkcio aldonas ĉiujn valorojn en la specifita intervalo inkluzive de la kaŝitaj (filtritaj) vicoj.

Se vi volas sumi nur videblajn ĉelojn en filtrita listo. , la plej rapida maniero estas organizi viajn datumojn en Exceltablo, kaj poste ŝaltu la funkcion de Excel Total Row. Kiel montrite en la antaŭa ekzemplo, elektante Sumo en la totala vico de tabelo enigas la SUBTOTAL-funkcion kiu ignoras kaŝitajn ĉelojn .

Alia maniero sumi filtritajn ĉelojn en Excel estas apliki Aŭtomatan Filtrilon al via datumoj permane alklakante la butonon Filtri sur la langeto Datumoj . Kaj poste skribu mem subtotalan formulon.

La funkcio SUBTUTO havas la jenan sintakson:

SUBTOTAL(funkcio_num, ref1, [ref2],...)

Kie:

• Funkcio_num - nombro de 1 ĝis 11 aŭ de 101 ĝis 111 kiu precizigas kiun funkcion uzi por la subtuto.

  Vi povas trovi la plenan liston de funkcioj ĉe support.office.com. Nuntempe, ni interesiĝas nur pri la funkcio SUM, kiu estas difinita per numeroj 9 kaj 109. Ambaŭ nombroj ekskludas filtritajn vicojn. La diferenco estas, ke 9 inkluzivas ĉelojn kaŝitajn permane (t.e. dekstre alklaku > Kaŝi ), dum 109 ekskludas ilin.

  Do, se vi serĉas sumi nur videblajn ĉelojn, sendepende de kiel precize malgravaj vicoj estis kaŝitaj, tiam uzu 109 en la unua argumento de via Subtotala formulo.

• Ref1, Ref2, … - ĉeloj aŭ intervaloj kiujn vi volas subtotaligi. La unua Ref-argumento estas postulata, aliaj (ĝis 254) estas laŭvolaj.

En ĉi tiu ekzemplo, ni sumu videblajn ĉelojn en intervalo B2:B14 uzante la jenan formulon:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

Kaj nun, nifiltru nur ' Banano ' vicoj kaj certigu, ke nia Subtotala formulo sumas nur videblajn ĉelojn:

Konsileto. Vi povas havi la funkcion Aŭtosumo de Excel por enmeti la Subtotalan formulon por vi aŭtomate. Nur organizu viajn datumojn en tabelo ( Ctrl + T ) aŭ filtru la datumojn kiel vi volas alklakante la butonon Filtri . Post tio, elektu la ĉelon tuj sub la kolumno, kiun vi volas totaligi, kaj alklaku la butonon AutoSum sur la rubando. SUBTOTALA formulo estos enmetita, sumigante nur la videblajn ĉelojn en la kolumno.

Kiel fari daŭran totalon (akumula sumo) en Excel

Por kalkuli daŭran totalon en Excel, vi skribas kutiman SUM-formulon kun lerta uzo de absolutaj kaj relativaj ĉeloj referencoj.

Ekzemple, por montri la akumulan sumon de nombroj en kolumno B, enigu la jenan formulon en C2, kaj poste kopiu ĝin al aliaj ĉeloj:

=SUM($B$2:B2)

La relativa referenco B2 ŝanĝiĝos aŭtomate laŭ la relativa pozicio de la vico en kiu la formulo estas kopiita:

Vi povas trovi la detalan klarigon de ĉi tiu baza Akumula Sumo-formulo kaj konsilojn pri kiel plibonigi ĝin en ĉi tiu lernilo: Kiel kalkuli kurantan totalon en Excel.

Kiel sumi trans folioj

Se vi havas plurajn laborfoliojn kun la sama aranĝo kaj la sama datumtipo, vi povas aldoni la valorojn en la sama ĉelo aŭ en la sama gamo de ĉeloj en malsamaj folioj kun unuopa