Enhavtabelo
Se vi iam bezonis dividi tekston de unu ĉelo en apartajn kolumnojn aŭ turni la tabelon tiel ke kolumnoj fariĝu vicoj, ĉi tiu estas via bonŝanca tago. Hodiaŭ mi dividos kelkajn rapidajn konsiletojn pri kiel fari tion.
Kiel dividi ĉelojn en Google Sheets al kolumnoj
Se viaj ĉeloj kun datumoj enhavas pli ol unu vorton, vi povas dividi tiajn ĉelojn en apartajn kolumnojn. Ĉi tio ebligos al vi filtri kaj ordigi datumojn en via tabelo pli facile. Permesu al mi montri al vi kelkajn ekzemplojn.
Norma maniero por Google Sheets dividi tekston al kolumnoj
Ĉu vi scias, ke Google Sheets ofertas sian propran ilon por dividi ĉelojn? Ĝi nomiĝas Disigi tekston al kolumnoj . Estas sufiĉe utila por apartigi vortojn per unu limigilo sed povas ŝajni limigita por pli kompleksaj taskoj. Mi montru al vi kion mi volas diri.
Mi dividos produktnomojn el mia tabelo. Ili estas en kolumno C, do mi elektas ĝin unue kaj poste iras Datumoj > Dividi tekston al kolumnoj :
Malsupre de mia kalkultabelo aperas ŝveba fenestro. Ĝi permesas al mi elekti unu el la plej ofte uzataj apartigiloj: komo, punktokomo, punkto aŭ spaco. Mi ankaŭ povas enigi kutiman apartigilon aŭ havi Google Sheets detekti unu aŭtomate:
Tuj kiam mi elektas la limigilon kiu estas uzata en miaj datumoj ( spaco ), la tuta kolumno tuj estas dividita al apartaj kolumnoj:
Kiuj do estas la malavantaĝoj?
- Ne nur farasLa ilo Split to columns de Google Sheets ĉiam anstataŭigas vian originan kolumnon per la unua parto de viaj datumoj, sed ĝi ankaŭ anstataŭigas aliajn kolumnojn per la dividitaj partoj.
Kiel vi povas vidi, miaj produktnomoj nun estas en 3 kolumnoj. Sed estis alia informo en kolumnoj D kaj E: kvanto kaj totaloj.
Do, se vi uzos ĉi tiun norman ilon, vi prefere enmetu kelkajn malplenajn kolumnojn dekstre de via originala. por eviti perdi la datumojn.
- Alia limigo estas, ke ĝi ne povas dividi ĉelojn per pluraj apartigiloj samtempe. Se vi havas ion kiel ' Ĉokolado, Ekstra Malhela ' kaj vi ne bezonas komon, vi devos dividi tiajn ĉelojn en du paŝoj — unue per komo, poste per spaco:
Feliĉe, ni havas nur la aldonaĵon kiu prizorgas viajn datumojn kaj ne anstataŭigas tekston sen vi tion diri. Ĝi ankaŭ dividas viajn ĉelojn per pluraj apartigiloj unufoje, inkluzive de kutimaj.
Disigi ĉelojn en Google Sheets per la aldonaĵo Potencaj Iloj
Estas unu pli rapida kaj pli facila maniero dividi ĉelojn en Google Sheets. Ĝi nomiĝas Dividi tekston kaj troveblas en la aldonaĵo Elektraj Iloj:
Uzante ĉi tiun ilon, vi povos dividi ĉelojn en malmultaj malsamaj manieroj. Ni rigardu ilin.
Konsileto. Spektu ĉi tiun mallongan demonstran filmeton aŭ bonvolu legi plu :)
Dividu ĉelojn laŭ signoj
La unua opcio kiun la aldonaĵo proponas estasdisigi ĉelojn ĉe ĉiu okazo de la limigilo. Estas granda vario da apartigiloj — la samaj, kiuj aperas en Google Sheets; kutimaj simboloj; konjunkcioj kiel ' kaj ', ' aŭ ', ' ne ' ktp; kaj eĉ majusklojn — uf! :)
La bonaj aferoj estas:
- En la okazo ke unu limigilo tuj sekvas la alian, la aldonaĵo traktos ilin kiel unu, se vi diros ĝin. Ion la norma Disigi tekston al kolumnoj ilo ne povas fari ;)
- Vi ankaŭ kontrolas ĉu anstataŭigi vian fontkolumnon per la unua parto de la dividita datumo. Alia afero, kiun la norma Disigi tekston al kolumnoj ne povas fari ;)
Do, kun nia aldonaĵo, vi nur bezonas:
- elekti la signojn por dividi
- alĝustigi la agordojn malsupre
- kaj alklaku la Dividi butonon
La aldonaĵo aŭtomate enmetas 2 novajn kolumnojn — D kaj E — kaj almetas rezultojn tie, lasante la kolumnojn kun nombraj datumoj nerompitaj.
Dividu ĉelojn en Google Sheets laŭ pozicio
Kelkfoje ĝi povas esti malfacile distingi limigilon. Alifoje, vi eble volas tranĉi nur certan nombron da signoj el la ĉefa teksto.
Jen ekzemplo. Supozu, ke vi havas produktonomon kaj ĝian 6-ciferan kodon kiel unu rekordon. Ne ekzistas limigiloj, do la norma ilo Disdividu tekston al kolumnoj de Google Sheets ne apartigos unu de la alia.
Tio estas kiam Potencaj Ilojutilas, ĉar ĝi scias disigi laŭ pozicio:
Vidu? Ĉiuj 6 ciferoj en kolumno D estas apartigitaj de la teksto en kolumno C. La teksto ankaŭ estas metita en kolumnon E.
Apartigi nomon kaj familinomon
Potencaj Iloj ankaŭ helpas kiam vi bezonas dividi ĉeloj kun plenaj nomoj en plurajn kolumnojn.
Konsileto. La aldonaĵo disigas antaŭnomojn kaj familiajn nomojn, rekonas mezajn nomojn kaj multajn salutojn, titolojn kaj postnomojn:
- Elektu la kolumnon kun nomoj kaj iru al Dividi Nomojn. ĉi-foje:
Kiel vi povas vidi, Potencaj Iloj estas bonega asistanto kiam temas pri disigo de teksto. Akiru ĝin el la Guglo-butiko hodiaŭ kaj komencu disigi ĉelojn en Google Sheets per kelkaj klakoj.
Dividu daton kaj horon
Kvankam neniu el la iloj supre procesdatojn, ni ne povis neglekti ĉi tiu tipo de datumoj. Ni havas specialan ilon, kiu apartigas tempunuojn de datunuoj, se ili ambaŭ estas skribitaj en ĉelo, jene:
La aldonaĵo nomiĝas Split Date. & Tempo kaj loĝas en la sama grupo Dividi en Potencaj Iloj:
La instrumento estas tre simpla:
- Elektu la kolumnon kun valoroj de Data tempo .
- Marku tiujn kolumnojn, kiujn vi volas ricevi kiel rezulto: kaj dato kaj tempo aŭ nur unu el ili por ĉerpi el lakolumno.
- Alklaku Dividi .
Konverti kolumnojn al vicoj en Guglo-Folioj — transponu
Ĉu vi pensas, ke via tablo aspektus pli prezentebla se vi interŝanĝas kolumnojn kaj vicojn? Nu, vi venis al la ĝusta loko do :)
Estas du manieroj konverti kolumnojn al vicoj sen kopii, alglui aŭ enigi la datumojn denove.
Uzu la menuon de Google Sheets
Elektu la datumojn, kiujn vi volas transmeti (por turni vicojn en kolumnojn kaj inverse) kaj kopiu ĝin al la tondujo. Nepre elektu ankaŭ kapliniojn.
Konsileto. Vi povas kopii la datumojn premante Ctrl+C sur via klavaro aŭ uzante la respondan opcion el la kunteksta menuo:
Kreu novan folion kaj elektu plej maldekstran ĉelon por via estonta tabelo tie. Dekstre alklaku tiun ĉelon kaj elektu Alglui specialan > Algluu transmetitan el la kunteksta menuo:
La intervalo, kiun vi kopiis, estos enmetita sed vi vidos, ke kolumnoj fariĝis vicoj kaj inverse:
Google Sheets TRANSPOSE-funkcio
Mi metas la kursoron en ĉelon kie komenciĝos mia estonta tabelo — A9 — kaj enmetas la jenan formulon tie:
=TRANSPOSE(A1:E7)
A1:E7 estas intervalo, kiu estas okupata de mia origina tabelo. Ĉelo kun ĉi tiu formulo fariĝas la plej maldekstra ĉelo de mia nova tabelo kie kolumnoj kaj vicoj ŝanĝis lokojn:
La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke unufoje vi ŝanĝas la datumojn en via originalotabelo, la valoroj ŝanĝiĝos ankaŭ en la transmetita tabelo.
La unua metodo, aliflanke, kvazaŭ kreas "foton" de la origina tabelo en sia unu stato.
Ne gravas kiel vi elektas, ambaŭ el ili liberigas vin de kopi-algluado, do bonvolu uzi tiun, kiun vi plej ŝatas.
Mi esperas, ke nun vi scias iom pli pri kiel dividi ĉelojn enen. Google Sheets kaj kiel facile konverti kolumnojn en vicojn.
Feliĉajn vintrajn feriojn!
