Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να επιλέγετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel χειροκίνητα και πώς να ορίζετε περιοχές εκτύπωσης για πολλά φύλλα χρησιμοποιώντας μακροεντολές.

Όταν χτυπάτε το Εκτύπωση στο Excel, εκτυπώνεται εξ ορισμού ολόκληρο το φύλλο εργασίας, το οποίο συχνά καταλαμβάνει πολλές σελίδες. Τι γίνεται όμως αν δεν χρειάζεστε πραγματικά όλο το περιεχόμενο ενός τεράστιου φύλλου εργασίας στο χαρτί; Ευτυχώς, το Excel παρέχει τη δυνατότητα να ορίσετε τα μέρη για εκτύπωση. Αυτή η λειτουργία είναι γνωστή ως Περιοχή εκτύπωσης .

Περιοχή εκτύπωσης του Excel

A περιοχή εκτύπωσης είναι μια περιοχή κελιών που θα συμπεριληφθεί στην τελική εκτύπωση. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το λογιστικό φύλλο, ορίστε μια περιοχή εκτύπωσης που να περιλαμβάνει μόνο την επιλογή σας.

Όταν πατάτε Ctrl + P ή κάνετε κλικ στο Εκτύπωση σε ένα φύλλο που έχει καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης, θα εκτυπωθεί μόνο αυτή η περιοχή.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης σε ένα μόνο φύλλο εργασίας και κάθε περιοχή θα εκτυπωθεί σε ξεχωριστή σελίδα. Η αποθήκευση του βιβλίου εργασίας αποθηκεύει επίσης την περιοχή εκτύπωσης. Εάν αλλάξετε γνώμη αργότερα, μπορείτε να διαγράψετε την περιοχή εκτύπωσης ή να την αλλάξετε.

Ο ορισμός μιας περιοχής εκτύπωσης σας δίνει περισσότερο έλεγχο στο πώς θα είναι η εμφάνιση κάθε εκτυπωμένης σελίδας και, ιδανικά, θα πρέπει πάντα να ορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης πριν στείλετε ένα φύλλο εργασίας στον εκτυπωτή. Χωρίς αυτήν, μπορεί να καταλήξετε με ακατάστατες, δυσανάγνωστες σελίδες όπου κάποιες σημαντικές γραμμές και στήλες αποκόπτονται, ειδικά αν το φύλλο εργασίας σας είναι μεγαλύτερο από το χαρτί που χρησιμοποιείτε.

Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Για να καθοδηγήσετε το Excel ποιο τμήμα των δεδομένων σας πρέπει να εμφανιστεί σε ένα εκτυπωμένο αντίγραφο, προχωρήστε με έναν από τους ακόλουθους τρόπους.

Γρηγορότερος τρόπος για να ορίσετε περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Ο γρηγορότερος τρόπος για να ορίσετε ένα σταθερό εύρος εκτύπωσης είναι ο εξής:

1. Επιλέξτε το τμήμα του φύλλου εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Στο Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης >, Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .

Θα εμφανιστεί μια αχνή γκρίζα γραμμή που υποδηλώνει την περιοχή εκτύπωσης.

Πιο ενημερωτικός τρόπος για τον ορισμό της περιοχής εκτύπωσης στο Excel

Θέλετε να βλέπετε οπτικά όλες τις ρυθμίσεις σας; Ακολουθεί μια πιο διαφανής προσέγγιση για τον ορισμό μιας περιοχής εκτύπωσης:

1. Στο Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης διαλόγου Αυτό θα ανοίξει το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου.
2. Στο Φύλλο καρτέλα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε ένα ή περισσότερα πεδία στο φύλλο εργασίας σας. Για να επιλέξετε πολλαπλά πεδία, θυμηθείτε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
3. Κάντε κλικ στο OK .

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, η περιοχή εκτύπωσης είναι επίσης αποθηκευμένο Κάθε φορά που στέλνετε το φύλλο εργασίας στον εκτυπωτή, θα εκτυπώνεται μόνο αυτή η περιοχή.
• Για να βεβαιωθείτε ότι οι καθορισμένες περιοχές είναι αυτές που πραγματικά θέλετε, πατήστε Ctrl + P και περάστε από κάθε μια από αυτές. προεπισκόπηση σελίδας .
• Για να εκτυπώσετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο τμήμα των δεδομένων σας χωρίς να ορίσετε περιοχή εκτύπωσης, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή(ες), πατήστε Ctrl + P και επιλέξτε Επιλογή εκτύπωσης στην αναπτυσσόμενη λίστα δεξιά κάτω από Ρυθμίσεις Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εκτυπώσετε επιλογή, φύλλο ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

Πώς να ορίσετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης στο Excel

Για να εκτυπώσετε μερικά διαφορετικά τμήματα ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης με αυτόν τον τρόπο:

1. Επιλέξτε την πρώτη περιοχή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε άλλες περιοχές.
2. Στο Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης >, Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .

Έγινε! Δημιουργούνται πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης, καθεμία από τις οποίες αντιπροσωπεύει τη δική της σελίδα.

Σημείωση. Αυτό λειτουργεί μόνο για μη συνεχόμενη Οι γειτονικές περιοχές, ακόμη και αν έχουν επιλεγεί ξεχωριστά, θα περιλαμβάνονται σε μία ενιαία περιοχή εκτύπωσης.

Πώς να αναγκάσετε το Excel να αγνοήσει την περιοχή εκτύπωσης

Όταν θέλετε ένα αντίγραφο ενός ολόκληρου φύλλου ή ενός ολόκληρου βιβλίου εργασίας, αλλά δεν θέλετε να ασχοληθείτε με την εκκαθάριση όλων των περιοχών εκτύπωσης, απλά πείτε στο Excel να τις αγνοήσει:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο >, Εκτύπωση ή πατήστε Ctrl + P .
2. Κάτω από το Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Εκτύπωση ενεργών φύλλων και επιλέξτε Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης .

Πώς να εκτυπώσετε πολλαπλές περιοχές σε μια σελίδα

Η δυνατότητα εκτύπωσης πολλαπλών περιοχών ανά φύλλο χαρτιού ελέγχεται από το μοντέλο του εκτυπωτή και όχι από το Excel. Για να ελέγξετε αν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε εσάς, πατήστε Ctrl + P , κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες εκτυπωτή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις διαθέσιμες καρτέλες του συνδέσμου Ιδιότητες εκτυπωτή παράθυρο διαλόγου που αναζητά το Σελίδες ανά φύλλο επιλογή.

Αν ο εκτυπωτής σας διαθέτει τέτοια επιλογή, είστε τυχεροί :) Αν δεν υπάρχει τέτοια επιλογή, τότε ο μόνος τρόπος που μπορώ να σκεφτώ είναι η αντιγραφή των περιοχών εκτύπωσης σε ένα νέο φύλλο. Με τη βοήθεια της λειτουργίας Paste Special, μπορείτε να συνδέσετε τις αντιγραμμένες περιοχές με τα αρχικά δεδομένα με αυτόν τον τρόπο:

1. Επιλέξτε την πρώτη περιοχή εκτύπωσης και πατήστε Ctrl + C για να την αντιγράψετε.
2. Σε ένα νέο φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί και επιλέξτε Ειδική επικόλληση >, Συνδεδεμένη εικόνα .
3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για άλλες περιοχές εκτύπωσης.
4. Στο νέο φύλλο, πατήστε Ctrl + P για να εκτυπώσετε όλες τις αντιγραμμένες περιοχές εκτύπωσης σε μία σελίδα.

Πώς να ορίσετε περιοχή εκτύπωσης στο Excel για πολλαπλά φύλλα με VBA

Σε περίπτωση που έχετε πολλά φύλλα εργασίας με ακριβώς την ίδια δομή, προφανώς θα θέλετε να εξάγετε την ίδια οργή στο χαρτί. Το πρόβλημα είναι ότι η επιλογή πολλών φύλλων απενεργοποιεί το Περιοχή εκτύπωσης Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση που περιγράφεται στην ενότητα Πώς να εκτυπώσετε την ίδια περιοχή σε πολλά φύλλα.

Εάν πρέπει να εκτυπώνετε τακτικά την ίδια περιοχή σε πολλά φύλλα, η χρήση της VBA μπορεί να επιταχύνει τα πράγματα.

Ορισμός περιοχής εκτύπωσης σε επιλεγμένα φύλλα όπως στο ενεργό φύλλο

Αυτή η μακροεντολή ρυθμίζει αυτόματα την περιοχή(ες) εκτύπωσης για όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας όπως στο ενεργό φύλλο. Όταν έχουν επιλεγεί πολλά φύλλα, το ενεργό φύλλο είναι αυτό που είναι ορατό όταν εκτελείτε τη μακροεντολή.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets() Dim CurrentPrintArea As String Dim Sheet As Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheets Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

Ορισμός περιοχής εκτύπωσης σε όλα τα φύλλα εργασίας όπως στο ενεργό φύλλο

Ανεξάρτητα από το πόσα φύλλα έχετε, αυτός ο κώδικας ορίζει την περιοχή εκτύπωσης σε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας με μία κίνηση. Απλά, ορίστε την επιθυμητή περιοχή εκτύπωσης στο ενεργό φύλλο και εκτελέστε τη μακροεντολή:

Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea As String Dim Sheet As Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets If Sheet.Name ActiveSheet.Name Then Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

Ορισμός της καθορισμένης περιοχής εκτύπωσης σε πολλαπλά φύλλα

Όταν εργάζεστε με διαφορετικά βιβλία εργασίας, μπορεί να σας βολεύει αν η μακροεντολή σας ζητά να επιλέξετε μια περιοχή.

Ακούστε πώς λειτουργεί: επιλέγετε όλα τα φύλλα εργασίας-στόχο, εκτελείτε τη μακροεντολή, επιλέγετε ένα ή περισσότερα πεδία όταν σας ζητηθεί (για να επιλέξετε πολλαπλά πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl) και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets() Dim SelectedPrintAreaRange As Range Dim SelectedPrintAreaRangeAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox( "Please select the print area range" , "Set Print Area in Multiple Sheets" , Type :=8) If Not SelectedPrintAreaRange Is Nothing Then SelectedPrintAreaRangeAddress =SelectedPrintAreaRange.Address( True , True , xlA1, False ) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheets Sheet.PageSetup.PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Next End If Set SelectedPrintAreaRange = Nothing End Sub

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μακροεντολές

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας με τις μακροεντολές περιοχής εκτύπωσης και να εκτελέσετε μια μακροεντολή απευθείας από αυτό το βιβλίο εργασίας. Ακούστε πώς:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που κατεβάσατε και ενεργοποιήστε τις μακροεντολές αν σας ζητηθεί.
2. Ανοίξτε το δικό σας βιβλίο εργασίας.
3. Στο βιβλίο εργασίας σας, πατήστε Alt + F8 , επιλέξτε τη μακροεντολή που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση .

Το βιβλίο εργασίας του δείγματος περιέχει τις ακόλουθες μακροεντολές:

• SetPrintAreaSelectedSheets - ορίζει την περιοχή εκτύπωσης στα επιλεγμένα φύλλα όπως στο ενεργό φύλλο.
• SetPrintAreaAllSheets - ορίζει την περιοχή εκτύπωσης σε όλα τα φύλλα του τρέχοντος βιβλίου εργασίας όπως στο ενεργό φύλλο.
• SetPrintAreaMultipleSheets - καθορίζει την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών (.xlsm) και να προσθέσετε μια μακροεντολή σε αυτό. Για λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εισάγετε και να εκτελείτε κώδικα VBA στο Excel.

Πώς να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Συμπεριλάβατε κατά λάθος άσχετα δεδομένα ή παραλείψατε να επιλέξετε μερικά σημαντικά κελιά; Κανένα πρόβλημα, υπάρχουν 3 εύκολοι τρόποι για να επεξεργαστείτε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel.

Πώς να επεκτείνετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Για να προσθέσετε περισσότερα κελιά στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, κάντε απλώς τα εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.
2. Στο Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης >, Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης .

Έγινε!

Αυτός είναι φυσικά ο ταχύτερος τρόπος για να τροποποιήσετε την περιοχή εκτύπωσης, αλλά όχι διαφανής. Για να το κάνετε σωστά, υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

• Το Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης εμφανίζεται μόνο όταν το φύλλο εργασίας έχει ήδη τουλάχιστον μία περιοχή εκτύπωσης.
• Εάν τα κελιά που προσθέτετε είναι όχι γειτονικά στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, δημιουργείται μια νέα περιοχή εκτύπωσης και θα εκτυπωθεί ως διαφορετική σελίδα.
• Εάν τα νέα κύτταρα είναι παρακείμενη στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, θα συμπεριληφθούν στην ίδια περιοχή και θα εκτυπωθούν στην ίδια σελίδα.

Επεξεργασία περιοχής εκτύπωσης στο Excel με τη χρήση του Name Manager

Κάθε φορά που ορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel, μια καθορισμένη περιοχή με το όνομα Print_Area δημιουργείται, και δεν υπάρχει τίποτα που να σας εμποδίζει να τροποποιήσετε άμεσα αυτό το εύρος. Ακούστε πώς:

1. Στο Τύποι στην καρτέλα Καθορισμένα ονόματα ομάδα, κάντε κλικ στο Όνομα Διαχειριστής ή πατήστε τη συντόμευση Ctrl + F3.
2. Στο Όνομα Διαχειριστής παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κουμπί.

Αλλαγή της περιοχής εκτύπωσης μέσω του πλαισίου διαλόγου Page Setup

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να προσαρμόσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ρύθμιση σελίδας Το καλύτερο με αυτή τη μέθοδο είναι ότι σας επιτρέπει να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε - να τροποποιήσετε την περιοχή εκτύπωσης, να διαγράψετε ή να προσθέσετε μια νέα.

1. Στο Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Ρύθμιση σελίδας κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης διαλόγου (ένα μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία).
2. Στο Φύλλο της καρτέλας Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου, θα δείτε το Περιοχή εκτύπωσης box και μπορείτε να κάνετε τις επεξεργασίες σας εκεί:
   • Προς τροποποιήστε το την υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, διαγράψτε και πληκτρολογήστε χειροκίνητα τις σωστές αναφορές.
   • Προς αντικαταστήστε το την υπάρχουσα περιοχή, τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε μια νέα περιοχή στο φύλλο. Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις υπάρχουσες περιοχές εκτύπωσης, ώστε να οριστεί μόνο η επιλεγμένη.
   • Προς προσθέστε μια νέα περιοχή, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε μια νέα περιοχή. Αυτό θα ορίσει μια νέα περιοχή εκτύπωσης εκτός από την υπάρχουσα(ες).

Πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Η εκκαθάριση της περιοχής εκτύπωσης είναι τόσο εύκολη όσο και η ρύθμισή της :)

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που σας ενδιαφέρει.
2. Μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας tab>, Ρύθμιση σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί Καθαρή περιοχή εκτύπωσης κουμπί.

Σημείωση: Εάν ένα φύλλο εργασίας περιέχει πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης, θα αφαιρεθούν όλες.

Πώς να κλειδώσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Εάν μοιράζεστε συχνά τα βιβλία εργασίας σας με άλλους ανθρώπους, ίσως να θέλετε να προστατεύσετε την περιοχή εκτύπωσης, ώστε να μην μπορεί κανείς να καταστρέψει τις εκτυπώσεις σας. Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να κλειδώσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel, ακόμη και με την προστασία ενός φύλλου εργασίας ή ενός βιβλίου εργασίας.

Η μόνη λειτουργική λύση για την προστασία της περιοχής εκτύπωσης στο Excel είναι με VBA. Για το σκοπό αυτό, προσθέτετε την εντολή Βιβλίο εργασίας_BeforePrint χειριστής συμβάντος που επιβάλλει σιωπηρά την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης λίγο πριν την εκτύπωση.

Ένας απλούστερος τρόπος θα ήταν να ορίσετε το χειριστή συμβάντος για το ενεργό φύλλο , αλλά αυτό λειτουργεί με τις ακόλουθες επιφυλάξεις:

• Όλα τα φύλλα εργασίας σας θα πρέπει να έχουν την ίδια εκτύπωση.
• Θα πρέπει να επιλέξετε όλες τις καρτέλες του φύλλου στόχου πριν από την εκτύπωση.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" End Sub

Εάν τα διάφορα φύλλα έχουν διαφορετική δομή, τότε καθορίστε την περιοχή εκτύπωσης για κάθε φύλλο ξεχωριστά .

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean ) Worksheets( "Sheet1" ).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Worksheets( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" End Sub

Η παραπάνω μακροεντολή ορίζει την περιοχή εκτύπωσης σε A1:D10 για Φύλλο1 και σε A1:F10 για Φύλλο2 Είστε ελεύθεροι να τα αλλάξετε όπως επιθυμείτε καθώς και να προσθέσετε περισσότερα φύλλα.

Για να προσθέσετε το χειριστή συμβάντος στο βιβλίο εργασίας σας, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το Visual Basic Editor .
2. Στο παράθυρο Project Explorer στα αριστερά, αναπτύξτε τον κόμβο του βιβλίου εργασίας-στόχου και κάντε διπλό κλικ στο ThisWorkbook .
3. Στο ThisWorkbook Κωδικός παράθυρο, επικολλήστε τον κώδικα.

Σημείωση. Για να λειτουργήσει αυτή η προσέγγιση, το αρχείο πρέπει να αποθηκευτεί ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολών (.xlsm) και η μακροεντολή πρέπει να ενεργοποιηθεί κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας.

Προβλήματα περιοχής εκτύπωσης του Excel

Τα περισσότερα προβλήματα εκτύπωσης στο Excel συνήθως σχετίζονται με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και όχι με την περιοχή εκτύπωσης. Ωστόσο, οι παρακάτω συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων μπορεί να φανούν χρήσιμες όταν το Excel δεν εκτυπώνει τα σωστά δεδομένα.

Δεν μπορεί να οριστεί περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Πρόβλημα : Δεν μπορείτε να κάνετε το Excel να αποδεχτεί την περιοχή εκτύπωσης που ορίζετε. Περιοχή εκτύπωσης εμφανίζει κάποιες περίεργες σειρές, αλλά όχι αυτές που έχετε εισάγει.

Λύση : Προσπαθήστε να καθαρίσετε εντελώς την περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εκ νέου.

Δεν εκτυπώνονται όλες οι στήλες

Πρόβλημα : Έχετε επιλέξει συγκεκριμένο αριθμό στηλών για την περιοχή εκτύπωσης, αλλά δεν εκτυπώνονται όλες.

Λύση : Πιθανότατα, το πλάτος της στήλης υπερβαίνει το μέγεθος του χαρτιού. Δοκιμάστε να κάνετε τα περιθώρια στενότερα ή προσαρμόστε την κλιμάκωση - επιλέξτε Τοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδα .

Η περιοχή εκτύπωσης εκτυπώνει σε πολλές σελίδες

Πρόβλημα : Θέλετε την εκτύπωση μιας σελίδας, αλλά εκτυπώνεται σε πολλές σελίδες.

Λύση: Οι μη γειτονικές περιοχές εκτυπώνονται σε μεμονωμένες σελίδες εκ κατασκευής. Αν επιλέξατε μόνο μια περιοχή, αλλά αυτή χωρίζεται σε πολλές σελίδες, τότε πιθανότατα είναι μεγαλύτερη από το μέγεθος του χαρτιού. Για να το διορθώσετε αυτό, δοκιμάστε να ρυθμίσετε όλα τα περιθώρια κοντά στο 0 ή επιλέξτε Φύλλο προσαρμογής σε μία σελίδα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εκτυπώσετε το φύλλο Excel σε μία σελίδα.

Έτσι ορίζετε, αλλάζετε και καθαρίζετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!