Πώς να παγώσετε τα παράθυρα στο Excel (κλειδώστε γραμμές και στήλες)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Το σεμινάριο παρουσιάζει γρήγορους τρόπους για να παγώσετε τα παράθυρα στο Excel. Θα μάθετε πώς να κλειδώσετε γρήγορα τη γραμμή κεφαλίδας ή/και την πρώτη στήλη. Θα δείτε επίσης πώς να παγώσετε πολλά παράθυρα ταυτόχρονα για να κάνετε το Excel να εμφανίζει πάντα ορισμένες γραμμές ή/και στήλες όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Αυτές οι συμβουλές λειτουργούν σε όλες τις σύγχρονες εκδόσεις του Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007.

Όπως πιθανώς γνωρίζετε, οι τρέχουσες εκδόσεις του Excel επιτρέπουν τη χρήση περισσότερων από ένα εκατομμύριο γραμμών και πάνω από 16.000 στηλών ανά φύλλο. Δύσκολα κάποιος θα τις χρησιμοποιήσει ποτέ στο όριο, αλλά αν το φύλλο εργασίας σας περιέχει δεκάδες ή εκατοντάδες γραμμές, οι επικεφαλίδες των στηλών στην επάνω σειρά εξαφανίζονται όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τις χαμηλότερες καταχωρήσεις. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε εύκολα να διορθώσετε αυτή την ενόχληση παγώνοντας τα παράθυραστο Excel.

Σε όρους του Microsoft Excel, το πάγωμα των παραθύρων σημαίνει να εμφανίζονται πάντα ορισμένες γραμμές ή/και στήλες στην κορυφή ενός φύλλου εργασίας κατά την κύλιση. Παρακάτω θα βρείτε τα λεπτομερή βήματα που λειτουργούν σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel.

    Πώς να παγώσετε γραμμές στο Excel

    Τυπικά, θα θέλατε να κλειδώστε την πρώτη γραμμή για να βλέπετε τις επικεφαλίδες των στηλών όταν μετακινείστε προς τα κάτω στο φύλλο . αλλά μερικές φορές το λογιστικό σας φύλλο μπορεί να περιέχει σημαντικές πληροφορίες σε λίγες πάνω γραμμές και ίσως να θέλετε να τις παγώσετε όλες. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα και για τα δύο σενάρια.

    Πώς να παγώσετε την επάνω γραμμή (γραμμή κεφαλίδας) στο Excel

    Για να εμφανίζετε πάντα τη γραμμή κεφαλίδας, απλά μεταβείτε στην επιλογή Προβολή και κάντε κλικ στην καρτέλα Παγωμένα τζάμια >, Πάγωμα Επάνω σειρά Ναι, είναι τόσο απλό : )

    Το Microsoft Excel σας δίνει μια οπτική ένδειξη για να αναγνωρίσετε μια παγωμένη γραμμή από ένα λίγο πιο παχύ και σκούρο πλαίσιο κάτω από αυτήν:

    Συμβουλές:

    • Εάν εργάζεστε με Πίνακες του Excel αντί για σειρές, δεν χρειάζεται πραγματικά να κλειδώσετε την πρώτη γραμμή, επειδή η επικεφαλίδα του πίνακα παραμένει πάντα σταθερή στην κορυφή, ανεξάρτητα από το πόσες σειρές προς τα κάτω θα μετακινηθείτε σε έναν πίνακα.
    • Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε τον πίνακά σας και θέλετε να επαναλάβετε τις γραμμές κεφαλίδων σε κάθε σελίδα, ίσως βρείτε χρήσιμο αυτό το σεμινάριο - Πώς να εκτυπώσετε τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών του Excel.

    Πώς να κλειδώσετε πολλαπλές γραμμές του Excel

    Θέλετε να δεσμεύσετε πολλές γραμμές στο λογιστικό σας φύλλο; Κανένα πρόβλημα, μπορείτε να δεσμεύσετε όσες γραμμές θέλετε, αρκεί να ξεκινάτε πάντα με την επάνω γραμμή.

    1. Ξεκινήστε επιλέγοντας τη γραμμή κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να παγώσετε .

      Για παράδειγμα, αν θέλετε να κλειδώσετε τις δύο πρώτες σειρές, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο κελί A3 ή επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά 3.

    2. Πηγαίνετε στο Προβολή και κάντε κλικ στην καρτέλα Παγωμένα τζάμια> Παγωμένα τζάμια .

    Το αποτέλεσμα θα είναι παρόμοιο με αυτό που βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης - οι 2 πρώτες γραμμές στο φύλλο εργασίας του Excel είναι παγωμένες και θα εμφανίζονται πάντα.

    Σημείωση. Εάν ορισμένες από τις γραμμές που θέλετε να κλειδώσετε είναι εκτός ορατότητας όταν εφαρμόζετε το πάγωμα, δεν θα εμφανιστούν αργότερα, ούτε θα μπορείτε να μετακινηθείτε προς αυτές τις γραμμές. Δείτε πώς να αποφύγετε το πάγωμα των κρυφών γραμμών στο Excel.

    Πώς να παγώσετε στήλες στο Excel

    Μπορείτε να κλειδώσετε τις στήλες στο Excel με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που κλειδώνετε τις γραμμές. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε να κλειδώσετε μόνο την πρώτη στήλη ή πολλές στήλες.

    Κλείδωμα της πρώτης στήλης σε ένα φύλλο εργασίας

    Το πάγωμα της πρώτης στήλης είναι τόσο απλό όσο το να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή> Πάγωμα πλαισίων> Πάγωμα πρώτης στήλης .

    Ένα λίγο πιο σκούρο και παχύτερο πλαίσιο στα δεξιά της στήλης Α σημαίνει ότι η αριστερότερη στήλη του πίνακα είναι παγωμένη.

    Πώς να παγώσετε πολλαπλές στήλες στο Excel

    Αν θέλετε να κλειδώσετε περισσότερες από μία στήλες σε ένα φύλλο, προχωρήστε με τον ακόλουθο τρόπο:

    1. Επιλέξτε τη στήλη που βρίσκεται στα δεξιά της τελευταίας στήλης που θέλετε να παγώσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να παγώσετε τις 3 πρώτες στήλες (A - C), επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη D ή το κελί D1.

      Απλά να θυμάστε ότι οι παγωμένες στήλες θα ξεκινούν πάντα από την αριστερότερη στήλη (Α), δεν είναι δυνατόν να κλειδώσετε πολλές στήλες κάπου στη μέση του φύλλου.

    2. Και τώρα, ακολουθήστε το ήδη γνωστό μονοπάτι, δηλαδή Καρτέλα προβολής> Πάγωμα παραθύρων>, και πάλι Πάγωμα τζαμιών .

    Σημείωση. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες που θέλετε να κλειδώσετε είναι ορατές τη στιγμή του παγώματος. Αν κάποιες από τις στήλες είναι εκτός ορατότητας, δεν θα τις δείτε αργότερα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αποφύγετε τις κρυφές στήλες στο Excel.

    Πώς να παγώσετε πολλαπλά παράθυρα στο Excel (γραμμές και στήλες)

    Θέλετε να κλειδώσετε πολλές γραμμές και στήλες; Κανένα πρόβλημα, μπορείτε να το κάνετε και αυτό, με την προϋπόθεση ότι ξεκινάτε πάντα με την επάνω γραμμή και την πρώτη στήλη.

    Για να κλειδώσετε πολλές γραμμές και στήλες ταυτόχρονα, επιλέξτε ένα κελί κάτω από την τελευταία γραμμή και στα δεξιά της τελευταίας στήλης που θέλετε να κλειδώσετε.

    Για παράδειγμα, για να πάγωμα της πάνω σειράς και της πρώτης στήλης , επιλέξτε το κελί B2, μεταβείτε στο Προβολή και κάντε κλικ στην καρτέλα Παγωμένα τζάμια στο Πάγωμα υαλοπινάκων :

    Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να παγώσετε όσα παράθυρα του Excel θέλετε. Για παράδειγμα, για να κλειδώσετε τις 2 πρώτες γραμμές και 2 στήλες, επιλέγετε το κελί C3- για να κλειδώσετε 3 γραμμές και 3 στήλες, επιλέγετε το κελί D4 κ.ο.κ. Φυσικά, ο αριθμός των κλειδωμένων γραμμών και στηλών δεν είναι απαραίτητο να είναι ο ίδιος. Για παράδειγμα, για να παγώσετε 2 γραμμές και 3 στήλες, επιλέγετε... μαντέψτε ποιο κελί; Σωστά, το D3 : )

    Πώς να ξεπαγώσετε τα παράθυρα στο Excel

    Για να ξεπαγώσετε τα παράθυρα, απλά κάντε τα εξής: μεταβείτε στο παράθυρο Προβολή καρτέλα, Παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Πάγωμα τζαμιών >, Ξεπάγωμα τζαμιών .

    Συμβουλές Excel Freeze Panes

    Όπως μόλις είδατε, το πάγωμα των παραθύρων στο Excel είναι μια από τις ευκολότερες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε. Ωστόσο, όπως συμβαίνει συχνά με τη Microsoft, υπάρχουν πολλά περισσότερα κάτω από την κουκούλα. Αυτό που ακολουθεί παρακάτω είναι μια προειδοποίηση, ένα τεχνούργημα και μια συμβουλή.

    Προειδοποίηση: Αποτροπή κρυμμένων γραμμών/στηλών κατά το πάγωμα των παραθύρων του Excel

    Όταν κλειδώνετε πολλές γραμμές ή στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να αποκρύψετε κατά λάθος κάποιες από αυτές, με αποτέλεσμα να μην βλέπετε αργότερα αυτά τα κρυμμένα παράθυρα. Για να το αποφύγετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι όλες οι γραμμές ή/και στήλες που θέλετε να κλειδώσετε βρίσκονται σε οπτική επαφή τη στιγμή του παγώματος.

    Για παράδειγμα, θέλετε να παγώσετε τις τρεις πρώτες σειρές, αλλά η σειρά 1 δεν είναι προς το παρόν ορατή, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Ως αποτέλεσμα, η σειρά 1 δεν θα εμφανιστεί αργότερα και δεν θα μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα πάνω σε αυτήν. Παρόλα αυτά, θα μπορείτε να φτάσετε στα κελιά σε μια κρυμμένη παγωμένη σειρά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.

    Τεχνούργημα: Το Excel μπορεί να παγώσει παράθυρα εντελώς διαφορετικά από αυτό που περιμένατε

    Δεν με πιστεύετε; Τότε δοκιμάστε να επιλέξετε το κύτταρο A1 , ή το επάνω ορατή σειρά , ή το Πιο αριστερή ορατή στήλη , κάντε κλικ Παγωμένα τζάμια και να δούμε τι θα συμβεί.

    Για παράδειγμα, αν επιλέξετε τη σειρά 4 ενώ οι 3 πρώτες σειρές είναι εκτός οπτικού πεδίου (όχι κρυμμένες, απλώς πάνω από την κύλιση) και κάνετε κλικ στο κουμπί Παγωμένα τζάμια , τι θα περιμένατε; Προφανώς, οι γραμμές 1 - 3 θα παγώνονταν; Όχι! Το Microsoft Excel σκέφτεται διαφορετικά και το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα από τα πολλά πιθανά αποτελέσματα:

    Επομένως, θυμηθείτε ότι τα παράθυρα που πρόκειται να κλειδώσετε, τόσο οι γραμμές όσο και οι στήλες, θα πρέπει να είναι πάντα ορατά.

    Συμβουλή: Πώς να καμουφλάρετε τη γραμμή Freeze Panes

    Εάν δεν σας αρέσει ιδιαίτερα η σκούρα γραμμή παγώματος που σχεδιάζει το Microsoft Excel κάτω από τις κλειδωμένες γραμμές και στα δεξιά των κλειδωμένων στηλών, μπορείτε να δοκιμάσετε να την μεταμφιέσετε με τη βοήθεια σχημάτων και λίγη δημιουργικότητα : )

    Και αυτά είναι όλα για σήμερα, σας ευχαριστώ που διαβάσατε!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.