Το σεμινάριο εξηγεί πώς να αναζητάτε αντίγραφα στο Excel. Θα μάθετε μερικούς τύπους για τον εντοπισμό διπλών τιμών ή την εύρεση διπλών γραμμών με ή χωρίς πρώτη εμφάνιση. Θα μάθετε επίσης πώς να μετράτε τις περιπτώσεις κάθε διπλής εγγραφής ξεχωριστά και να βρίσκετε το συνολικό αριθμό διπλών σε μια στήλη, πώς να φιλτράρετε τα αντίγραφα και πολλά άλλα.

Κατά την εργασία με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας του Excel ή την ενοποίηση πολλών μικρών φύλλων εργασίας σε ένα μεγαλύτερο, μπορεί να βρείτε πολλές διπλές γραμμές σε αυτό. Σε ένα από τα προηγούμενα σεμινάριά μας, συζητήσαμε διάφορους τρόπους σύγκρισης δύο πινάκων ή στηλών για διπλές γραμμές.

Και σήμερα, θα ήθελα να μοιραστώ μερικές γρήγορες και αποτελεσματικές μεθόδους για τον εντοπισμό διπλών σε μια ενιαία λίστα. Αυτές οι λύσεις λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 και χαμηλότερες.

Πώς να εντοπίσετε τα αντίγραφα στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος εντοπισμού διπλών τιμών στο Excel είναι η χρήση της συνάρτησης COUNTIF. Ανάλογα με το αν θέλετε να βρείτε διπλές τιμές με ή χωρίς πρώτη εμφάνιση, θα υπάρχει μια μικρή διαφοροποίηση στον τύπο, όπως φαίνεται στα παρακάτω παραδείγματα.

Πώς να βρείτε διπλές εγγραφές, συμπεριλαμβανομένων των 1ων εμφανίσεων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα στοιχείων στη στήλη Α που θέλετε να ελέγξετε για αντίγραφα. Αυτά μπορεί να είναι τιμολόγια, αναγνωριστικά προϊόντος, ονόματα ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα.

Ακολουθεί ένας τύπος για την εύρεση αντιγράφων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων εμφανίσεων (όπου το A2 είναι το πιο πάνω κελί):

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Εισάγετε τον παραπάνω τύπο στο B2 και, στη συνέχεια, επιλέξτε το B2 και σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά:

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο τύπος επιστρέφει TRUE για διπλές τιμές και FALSE για μοναδικές τιμές.

Σημείωση. Εάν πρέπει να βρείτε αντίγραφα σε ένα εύρος κυττάρων και όχι σε μια ολόκληρη στήλη, θυμηθείτε να κλειδώσετε την περιοχή αυτή με το σύμβολο $. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε αντίγραφα στα κελιά A2:A8, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Για να επιστρέψει ένας διπλός τύπος κάτι πιο ουσιαστικό από τις τιμές Boolean TRUE και FALSE, περικλείστε τον στη συνάρτηση IF και πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε ετικέτες θέλετε για διπλές και μοναδικές τιμές:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Σε περίπτωση που θέλετε ένας τύπος του Excel να βρίσκει μόνο αντίγραφα, αντικαταστήστε το "Unique" με μια κενή συμβολοσειρά ("""), όπως παρακάτω:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Ο τύπος θα επιστρέφει "Duplicates" για διπλές εγγραφές και ένα κενό κελί για μοναδικές εγγραφές:

Πώς να αναζητήσετε αντίγραφα στο Excel χωρίς την 1η εμφάνιση

Σε περίπτωση που σκοπεύετε να φιλτράρετε ή να αφαιρέσετε τα αντίγραφα μετά την εύρεσή τους, η χρήση του παραπάνω τύπου δεν είναι ασφαλής, επειδή χαρακτηρίζει όλες τις πανομοιότυπες εγγραφές ως αντίγραφα. Και αν θέλετε να διατηρήσετε τις μοναδικές τιμές στη λίστα σας, τότε δεν μπορείτε να διαγράψετε όλες τις διπλές εγγραφές, πρέπει να διαγράψετε μόνο τη 2η και όλες τις επόμενες περιπτώσεις.

Έτσι, ας τροποποιήσουμε τον διπλότυπο τύπο του Excel χρησιμοποιώντας απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών όπου χρειάζεται:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Όπως μπορείτε να δείτε στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, αυτός ο τύπος δεν ταυτοποιεί την πρώτη εμφάνιση του " Μήλα " ως αντίγραφο:

Πώς να βρείτε διπλότυπα με ευαισθησία στην πεζότητα στο Excel

Σε περιπτώσεις που πρέπει να εντοπίσετε ακριβή αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης κειμένου, χρησιμοποιήστε αυτόν τον γενικό τύπο συστοιχίας (που εισάγεται πατώντας Ctrl + Shift + Enter ):

Στην καρδιά του τύπου, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση EXACT για να συγκρίνετε το κελί-στόχο με κάθε κελί στην καθορισμένη περιοχή ακριβώς. Το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας είναι ένας πίνακας από TRUE (ταύτιση) και FALSE (μη ταύτιση), ο οποίος εξαναγκάζεται σε έναν πίνακα από 1 και 0 από τον μοναδιαίο τελεστή (--). Μετά από αυτό, η συνάρτηση SUM προσθέτει τους αριθμούς, και αν το άθροισμα είναι μεγαλύτερο από 1, η συνάρτηση IF αναφέρει ένα"Duplicate".

Για το σύνολο δεδομένων του δείγματός μας, ο τύπος έχει ως εξής:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"", "Duplicate")

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, αντιμετωπίζει τα πεζά και τα κεφαλαία ως διαφορετικούς χαρακτήρες (το APPLES δεν αναγνωρίζεται ως διπλότυπο):

Συμβουλή. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικά φύλλα Google, το ακόλουθο άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει: Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στα φύλλα Google.

Πώς να βρείτε διπλές γραμμές στο Excel

Εάν ο στόχος σας είναι να αποδελτιώσετε έναν πίνακα που αποτελείται από πολλές στήλες, τότε χρειάζεστε έναν τύπο που να μπορεί να ελέγχει κάθε στήλη και να εντοπίζει μόνο απόλυτες διπλές γραμμές , δηλαδή γραμμές που έχουν εντελώς ίσες τιμές σε όλες τις στήλες.

Ας εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε αριθμούς παραγγελιών στη στήλη Α, ημερομηνίες στη στήλη Β και διατεταγμένα στοιχεία στη στήλη Γ και θέλετε να βρείτε διπλές γραμμές με τον ίδιο αριθμό παραγγελίας, ημερομηνία και στοιχείο. Για το σκοπό αυτό, θα δημιουργήσουμε έναν τύπο διπλών που βασίζεται στη συνάρτηση COUNTIFS, η οποία επιτρέπει τον έλεγχο πολλαπλών κριτηρίων ταυτόχρονα:

Προς αναζήτηση για διπλές γραμμές με 1η εμφάνιση , χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Διπλή σειρά", "")

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι ο τύπος εντοπίζει πραγματικά μόνο τις γραμμές που έχουν ίδιες τιμές και στις 3 στήλες. Για παράδειγμα, η γραμμή 8 έχει τον ίδιο αριθμό παραγγελίας και την ίδια ημερομηνία με τις γραμμές 2 και 5, αλλά διαφορετικό στοιχείο στη στήλη C, και επομένως δεν χαρακτηρίζεται ως διπλή γραμμή:

Για να δείξετε διπλότυπες γραμμές χωρίς 1η εμφάνιση , κάντε μια μικρή προσαρμογή στον παραπάνω τύπο:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,)>1, "Διπλή σειρά", "")

Πώς να μετρήσετε τα αντίγραφα στο Excel

Αν θέλετε να γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό των πανομοιότυπων εγγραφών στο φύλλο Excel, χρησιμοποιήστε έναν από τους ακόλουθους τύπους για να μετρήσετε τα αντίγραφα.

Μετρήστε τις περιπτώσεις κάθε διπλής εγγραφής ξεχωριστά

Όταν έχετε μια στήλη με διπλές τιμές, μπορεί συχνά να χρειαστεί να γνωρίζετε πόσα διπλά υπάρχουν για κάθε μια από αυτές τις τιμές.

Για να μάθετε πόσες φορές εμφανίζεται αυτή ή εκείνη η καταχώρηση στο φύλλο εργασίας του Excel, χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο COUNTIF, όπου A2 είναι το πρώτο και A8 το τελευταίο στοιχείο της λίστας:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, ο τύπος μετρά τις εμφανίσεις κάθε στοιχείου: " Μήλα " εμφανίζεται 3 φορές, " Πράσινες μπανάνες " - 2 φορές, " Μπανάνες " και " Πορτοκάλια " μόνο μία φορά.

Αν θέλετε να προσδιορίσετε την 1η, 2η, 3η κ.λπ. εμφάνιση κάθε στοιχείου, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να μετρήσετε τα περιστατικά διπλές γραμμές Η μόνη διαφορά είναι ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS αντί της COUNTIF:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Μόλις καταμετρηθούν οι διπλές τιμές, μπορείτε να αποκρύψετε τις μοναδικές τιμές και να προβάλετε μόνο τις διπλές ή το αντίστροφο. Για να το κάνετε αυτό, εφαρμόστε το αυτόματο φίλτρο του Excel, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα: Πώς να φιλτράρετε τις διπλές τιμές στο Excel.

Καταμέτρηση του συνολικού αριθμού των αντιγράφων σε μια(-ες) στήλη(-ες)

Ο ευκολότερος τρόπος για να μετρήσετε τις διπλές τιμές σε μια στήλη είναι να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τύπους που χρησιμοποιήσαμε για τον εντοπισμό διπλών τιμών στο Excel (με ή χωρίς πρώτη εμφάνιση). Και στη συνέχεια μπορείτε να μετρήσετε τις διπλές τιμές χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο COUNTIF:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Πού " διπλότυπο " είναι η ετικέτα που χρησιμοποιήσατε στον τύπο που εντοπίζει τα αντίγραφα.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο διπλός τύπος μας έχει την ακόλουθη μορφή:

=COUNTIF(B2:B8, "διπλότυπο")

Ένας άλλος τρόπος για την καταμέτρηση διπλών τιμών στο Excel με τη χρήση ενός πιο σύνθετου τύπου πίνακα. Ένα πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν απαιτεί μια βοηθητική στήλη:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Επειδή πρόκειται για τύπο πίνακα, θυμηθείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να τον ολοκληρώσετε. Επίσης, λάβετε υπόψη σας ότι ο τύπος αυτός μετράει όλες τις διπλές εγγραφές, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων εμφανίσεων :

Για να βρείτε το συνολικός αριθμός διπλών γραμμών , ενσωματώστε τη συνάρτηση COUNTIFS αντί της COUNTIF στον παραπάνω τύπο και καθορίστε όλες τις στήλες που θέλετε να ελέγξετε για αντίγραφα. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τις διπλές γραμμές με βάση τις στήλες Α και Β, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο φύλλο Excel:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Πώς να φιλτράρετε τα αντίγραφα στο Excel

Για ευκολότερη ανάλυση δεδομένων, μπορεί να θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας ώστε να εμφανίζονται μόνο τα διπλότυπα. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να χρειάζεστε το αντίθετο - να αποκρύψετε τα διπλότυπα και να προβάλλετε μοναδικές εγγραφές. Παρακάτω θα βρείτε λύσεις και για τα δύο σενάρια.

Πώς να εμφανίζετε και να αποκρύπτετε αντίγραφα στο Excel

Αν θέλετε να δείτε όλα τα αντίγραφα με μια ματιά, χρησιμοποιήστε μια από τις φόρμουλες για την εύρεση αντιγράφων στο Excel που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακά σας, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & φίλτρο >, Φίλτρο στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα.

Συμβουλή. Για να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα αυτόματα, μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε έναν πλήρως λειτουργικό πίνακα του Excel. Απλώς επιλέξτε όλα τα δεδομένα και πατήστε τη συντόμευση Ctrl + T.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο βέλος στην επικεφαλίδα του Διπλό και ελέγξτε το " Διπλή σειρά " για να Εμφάνιση αντιγράφων Αν θέλετε να φιλτράρετε, δηλ. απόκρυψη αντιγράφων , επιλέξτε " Μοναδικό " για να δείτε μόνο μοναδικές εγγραφές:

Και τώρα, μπορείτε να ταξινομήσετε τις διπλές γραμμές με βάση τη στήλη κλειδί για να τις ομαδοποιήσετε για ευκολότερη ανάλυση. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορούμε να ταξινομήσουμε τις διπλές γραμμές με βάση τη στήλη Αριθμός παραγγελίας στήλη:

Πώς να φιλτράρετε τα αντίγραφα με βάση τις εμφανίσεις τους

Αν θέλετε να εμφανίσετε τη 2η, 3η ή Ν-οστή εμφάνιση διπλών τιμών, χρησιμοποιήστε τον τύπο για την καταμέτρηση διπλών περιπτώσεων που συζητήσαμε νωρίτερα:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Στη συνέχεια, εφαρμόστε φιλτράρισμα στον πίνακά σας και επιλέξτε μόνο την εμφάνιση ή τις εμφανίσεις που θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τις 2ες εμφανίσεις όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Για να εμφανίσετε όλες τις διπλές εγγραφές, δηλ. περιστατικά μεγαλύτερα από 1 , κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου στην κεφαλίδα της οθόνης Περιστατικά (η στήλη με τον τύπο) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρα αριθμού >, Μεγαλύτερο από .

Επιλέξτε " είναι μεγαλύτερη από " στο πρώτο πλαίσιο, πληκτρολογήστε 1 στο διπλανό πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί:

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να εμφανίσετε τη 2η, 3η και όλες τις επόμενες διπλές εμφανίσεις. Απλά πληκτρολογήστε τον απαιτούμενο αριθμό στο πλαίσιο δίπλα στο " είναι μεγαλύτερη από ".

Επισημάνετε, επιλέξτε, καθαρίστε, διαγράψτε, αντιγράψτε ή μετακινήστε αντίγραφα

Αφού φιλτράρετε τα αντίγραφα όπως φαίνεται παραπάνω, έχετε μια σειρά από επιλογές για να τα αντιμετωπίσετε.

Πώς να επιλέξετε αντίγραφα στο Excel

Για να επιλέξετε αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων των στηλών , τα φιλτράρετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε φιλτραρισμένο κελί για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A .

Για να επιλέξετε διπλές εγγραφές χωρίς επικεφαλίδες στηλών , επιλέξτε το πρώτο κελί (πάνω αριστερά) και πατήστε Ctrl + Shift + End για να επεκτείνετε την επιλογή μέχρι το τελευταίο κελί.

Συμβουλή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι παραπάνω συντομεύσεις λειτουργούν άψογα και επιλέγουν μόνο τις φιλτραρισμένες (ορατές) γραμμές. Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, κυρίως σε πολύ μεγάλα βιβλία εργασίας, μπορεί να επιλεγούν τόσο τα ορατά όσο και τα αόρατα κελιά. Για να το διορθώσετε αυτό, χρησιμοποιήστε πρώτα μία από τις παραπάνω συντομεύσεις και στη συνέχεια πατήστε Alt + ; για να επιλέξτε μόνο τα ορατά κελιά , αγνοώντας τις κρυφές γραμμές.

Πώς να καθαρίσετε ή να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στο Excel

Προς εκκαθάριση αντιγράφων στο Excel , επιλέξτε τα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καθαρά περιεχόμενα (ή κάντε κλικ στο Σαφής κουμπί>, Καθαρά περιεχόμενα στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Επεξεργασία Αυτό θα διαγράψει μόνο τα περιεχόμενα των κελιών και θα έχετε κενά κελιά ως αποτέλεσμα. Επιλέγοντας τα φιλτραρισμένα διπλά κελιά και πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή θα έχει το ίδιο αποτέλεσμα.

Προς αφαίρεση ολόκληρων διπλών γραμμών , φιλτράρετε τα αντίγραφα, επιλέξτε τις γραμμές σύροντας το ποντίκι στις επικεφαλίδες των γραμμών, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή γραμμής από το μενού περιβάλλοντος.

Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel

Για να επισημάνετε τις διπλές τιμές, επιλέξτε τις φιλτραρισμένες διπλές τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί Χρώμα πλήρωσης κουμπί στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα της επιλογής σας.

Ένας άλλος τρόπος για να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel είναι η χρήση ενός ενσωματωμένου κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για τα αντίγραφα ή η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου κανόνα ειδικά προσαρμοσμένου για το φύλλο σας. Οι έμπειροι χρήστες του Excel δεν θα έχουν κανένα πρόβλημα με τη δημιουργία ενός τέτοιου κανόνα με βάση τους τύπους που χρησιμοποιήσαμε για τον έλεγχο των αντιγράφων στο Excel. Αν δεν είστε ακόμα πολύ άνετοι με τους τύπους ή τους κανόνες του Excel, θα βρείτε την αναλυτικήβήματα σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel.

Πώς να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αντίγραφα σε άλλο φύλλο

Προς αντίγραφο τα αντίγραφα, επιλέξτε τα, πατήστε Ctrl + C , στη συνέχεια ανοίξτε ένα άλλο φύλλο (νέο ή υπάρχον), επιλέξτε το πάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να αντιγράψετε τα αντίγραφα και πατήστε Ctrl + V για να τα επικολλήσετε.

Προς κίνηση αντίγραφα σε άλλο φύλλο, εκτελέστε τα ίδια βήματα με τη μόνη διαφορά ότι θα πατήσετε Ctrl + X (αποκοπή) αντί για Ctrl + C (αντιγραφή).

Duplicate Remover - γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος εντοπισμού αντιγράφων στο Excel

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε διπλούς τύπους στο Excel, επιτρέψτε μου να σας δείξω έναν άλλο γρήγορο, αποτελεσματικό και χωρίς τύπους τρόπο - Duplicate Remover for Excel.

Αυτό το εργαλείο "όλα σε ένα" μπορεί να αναζητήσει διπλές ή μοναδικές τιμές σε μία μόνο στήλη ή να συγκρίνει δύο στήλες. Μπορεί να βρει, να επιλέξει και να επισημάνει διπλές εγγραφές ή ολόκληρες διπλές γραμμές, να αφαιρέσει τις διπλές που βρέθηκαν, να τις αντιγράψει ή να τις μετακινήσει σε άλλο φύλλο. Νομίζω ότι ένα παράδειγμα πρακτικής χρήσης αξίζει πολλές λέξεις, οπότε ας ξεκινήσουμε.

Πώς να βρείτε διπλές γραμμές στο Excel σε 2 γρήγορα βήματα

Για να δοκιμάσω τις δυνατότητες του πρόσθετου προγράμματος Duplicate Remover, δημιούργησα έναν πίνακα με μερικές εκατοντάδες γραμμές που μοιάζει ως εξής:

Όπως βλέπετε, ο πίνακας έχει μερικές στήλες. Οι 3 πρώτες στήλες περιέχουν τις πιο σχετικές πληροφορίες, οπότε θα αναζητήσουμε διπλές γραμμές με βάση αποκλειστικά τα δεδομένα των στηλών Α - Γ. Για να βρείτε διπλές εγγραφές σε αυτές τις στήλες, κάντε απλώς τα εξής:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακά σας και κάντε κλικ στο Πίνακας Dedupe στην κορδέλα του Excel. Μετά την εγκατάσταση του Ultimate Suite για το Excel, θα το βρείτε στο πεδίο Δεδομένα Ablebits στην καρτέλα Dedupe ομάδα.

   

2. Το έξυπνο πρόσθετο θα επιλέξει ολόκληρο τον πίνακα και θα σας ζητήσει να καθορίσετε τα εξής δύο πράγματα:
   • Επιλέξτε το στήλες για να ελέγξετε για αντίγραφα (σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται για τα Αρ. παραγγελίας, Ημερομηνία παραγγελίας και Στοιχείο στήλες).
   • Επιλέξτε ένα ενέργεια που πρέπει να εκτελείται στα αντίγραφα Επειδή ο σκοπός μας είναι να εντοπίσουμε τις διπλές γραμμές, έχω επιλέξει το Προσθέστε μια στήλη κατάστασης

     

   Εκτός από την προσθήκη μιας στήλης κατάστασης, έχετε στη διάθεσή σας μια σειρά από άλλες επιλογές:

   • Διαγραφή αντιγράφων
   • Χρώμα (επισήμανση) αντιγράφων
   • Επιλογή αντιγράφων
   • Αντιγραφή αντιγράφων σε νέο φύλλο εργασίας
   • Μετακίνηση αντιγράφων σε νέο φύλλο εργασίας

   Κάντε κλικ στο OK και περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Έγινε!

Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχουν εντοπιστεί όλες οι γραμμές που έχουν πανομοιότυπες τιμές στις 3 πρώτες στήλες (οι πρώτες εμφανίσεις δεν αναγνωρίζονται ως αντίγραφα).

Αν θέλετε περισσότερες επιλογές για την αποκοπή των φύλλων εργασίας σας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Οδηγός αφαίρεσης αντιγράφων που μπορεί να βρει διπλότυπα με ή χωρίς πρώτη εμφάνιση, καθώς και μοναδικές τιμές. Τα λεπτομερή βήματα ακολουθούν παρακάτω.

Οδηγός αφαίρεσης αντιγράφων - περισσότερες επιλογές για την αναζήτηση αντιγράφων στο Excel

Ανάλογα με το συγκεκριμένο φύλλο με το οποίο εργάζεστε, μπορεί να θέλετε ή όχι να αντιμετωπίζετε τις πρώτες περιπτώσεις πανομοιότυπων εγγραφών ως αντίγραφα. Μια πιθανή λύση είναι η χρήση διαφορετικού τύπου για κάθε σενάριο, όπως συζητήσαμε στην ενότητα Πώς να εντοπίζετε αντίγραφα στο Excel. Αν ψάχνετε για μια γρήγορη, ακριβή και χωρίς τύπους μέθοδο, δοκιμάστε την Οδηγός αφαίρεσης αντιγράφων :

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακά σας και κάντε κλικ στο Αφαίρεση αντιγράφων στο κουμπί Δεδομένα Ablebits Ο οδηγός θα εκτελεστεί και θα επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας.

   

2. Στο επόμενο βήμα, σας παρουσιάζονται οι 4 επιλογές για τον έλεγχο των αντιγράφων στο φύλλο του Excel:
   • Διπλά αντίγραφα χωρίς 1η εμφάνιση
   • Διπλότυπα με 1ες εμφανίσεις
   • Μοναδικές τιμές
   • Μοναδικές τιμές και 1ες διπλές εμφανίσεις

   Για αυτό το παράδειγμα, ας επιλέξουμε τη δεύτερη επιλογή, δηλ. Διπλά αντίγραφα + 1η εμφάνιση :

   

3. Τώρα, επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να ελέγξετε τα αντίγραφα. Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, επιλέγουμε τις 3 πρώτες στήλες:

   

4. Τέλος, επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε στα αντίγραφα. Όπως συμβαίνει και με το εργαλείο Dedupe Table, ο οδηγός αφαίρεσης αντιγράφων μπορεί να προσδιορίστε το , επιλέξτε , επισήμανση , delete , αντίγραφο ή κίνηση αντίγραφα.

   Επειδή ο σκοπός αυτού του σεμιναρίου είναι να επιδείξει διαφορετικούς τρόπους εντοπισμού αντιγράφων στο Excel, ας τσεκάρουμε την αντίστοιχη επιλογή και ας κάνουμε κλικ στο κουμπί Τέλος :

   

Χρειάζεται μόνο ένα κλάσμα του δευτερολέπτου για να ελέγξει ο οδηγός Duplicate Remover εκατοντάδες σειρές και να δώσει το ακόλουθο αποτέλεσμα:

Χωρίς φόρμουλες, χωρίς άγχος, χωρίς λάθη - πάντα γρήγορα και άψογα αποτελέσματα :)

Εάν ενδιαφέρεστε να δοκιμάσετε αυτά τα εργαλεία για να βρείτε αντίγραφα στα φύλλα του Excel, είστε ευπρόσδεκτοι να κατεβάσετε μια έκδοση αξιολόγησης παρακάτω. Τα σχόλιά σας θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα!

Διαθέσιμες λήψεις

Εντοπισμός διπλών - παραδείγματα τύπων (.xlsx αρχείο)

Ultimate Suite - δοκιμαστική έκδοση (.exe αρχείο)