Σήμερα θα ήθελα να σας μιλήσω για μια μικρή αλλά σημαντική λειτουργία που είναι κρυμμένη στο Excel 2016 και στις προηγούμενες εκδόσεις του. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να κάνετε την εκτύπωση των επικεφαλίδων των γραμμών κεφαλίδας και των επικεφαλίδων των στηλών σε κάθε σελίδα.

Εάν πρέπει συχνά να εκτυπώνετε μεγάλα και πολύπλοκα φύλλα εργασίας του Excel, είμαι σίγουρος ότι αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα τόσο συχνά όσο και εγώ. Μπορώ εύκολα να μετακινηθώ πάνω και κάτω μέσα στο έγγραφο χωρίς να χάσω από τα μάτια μου τους τίτλους των στηλών, επειδή έχω παγώσει τη γραμμή κεφαλίδας. Ωστόσο, όταν εκτυπώνω το έγγραφο, η πάνω γραμμή εκτυπώνεται μόνο στην πρώτη σελίδα. Εάν έχετε βαρεθεί να γυρίζετε τις εκτυπώσεις μπρος και πίσωγια να δείτε τι είδους δεδομένα υπάρχουν σε κάθε στήλη ή γραμμή, μη διστάσετε να βρείτε τη λύση του προβλήματος σε αυτό το άρθρο.

Επανάληψη των γραμμών κεφαλίδας του Excel σε κάθε σελίδα

Το έγγραφό σας Excel αποδεικνύεται μεγάλο και πρέπει να το εκτυπώσετε. Πηγαίνετε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και διαπιστώνετε ότι μόνο η πρώτη σελίδα έχει τους τίτλους των στηλών στην κορυφή. Ηρεμήστε! Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις Page Setup ώστε να επαναλαμβάνεται η επάνω σειρά σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που πρόκειται να εκτυπώσετε.
2. Μεταβείτε στο ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα.
3. Κάντε κλικ στο Τίτλοι εκτύπωσης στο Ρύθμιση σελίδας ομάδα.
4. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Φύλλο της καρτέλας Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου.
5. Βρείτε το Επαναλαμβανόμενες σειρές στην κορυφή στο Τίτλοι εκτύπωσης τμήμα.
6. Κάντε κλικ στο Διάλογος κατάρρευσης εικονίδιο δίπλα στο " Πεδίο "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή".

   Το Ρύθμιση σελίδας το παράθυρο διαλόγου ελαχιστοποιείται και επιστρέφετε στο φύλλο εργασίας.

   Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι ο δρομέας αλλάζει σε μαύρο βέλος. Βοηθάει στην επιλογή μιας ολόκληρης γραμμής με ένα κλικ.

7. Επιλέξτε μια σειρά ή περισσότερες σειρές που θέλετε να εκτυπωθούν σε κάθε σελίδα.

   Σημείωση: Για να επιλέξετε πολλές σειρές, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε στην τελευταία σειρά που θέλετε να επιλέξετε.

8. Κάντε κλικ στο Εισάγετε το ή το Διάλογος κατάρρευσης για να επιστρέψετε στο Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου.

   Τώρα η επιλογή σας εμφανίζεται στο πεδίο Επαναλαμβανόμενες σειρές στην κορυφή πεδίο.

   Σημείωση: Μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 6-8 και να εισαγάγετε το εύρος χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Ωστόσο, δώστε προσοχή στον τρόπο εισαγωγής - πρέπει να χρησιμοποιήσετε την απόλυτη αναφορά (με το σύμβολο του δολαρίου $). Για παράδειγμα, αν θέλετε να βλέπετε την πρώτη γραμμή σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα, η αναφορά θα πρέπει να μοιάζει ως εξής: $1:$1.

9. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε το αποτέλεσμα.

Ορίστε! Τώρα ξέρετε ακριβώς τι σημαίνουν οι στήλες σε κάθε σελίδα.

Λάβετε μια στήλη κεφαλίδας σε κάθε εκτύπωση

Όταν το φύλλο εργασίας σας είναι πολύ φαρδύ, θα έχετε τη στήλη με τους τίτλους των γραμμών στα αριστερά μόνο στην πρώτη εκτυπωμένη σελίδα. Αν θέλετε να κάνετε το έγγραφό σας πιο ευανάγνωστο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε τη στήλη με τους τίτλους των γραμμών στην αριστερή πλευρά κάθε σελίδας.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Προχωρήστε στα βήματα 2-4 όπως περιγράφεται στην ενότητα Επαναλάβετε τις γραμμές κεφαλίδας του Excel σε κάθε σελίδα.
3. Κάντε κλικ στο Κατάρρευση Διάλογος στα δεξιά του κουμπιού Στήλες για επανάληψη στα αριστερά κουτί.
4. Επιλέξτε μια ή περισσότερες στήλες που θέλετε να βλέπετε σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.
5. Κάντε κλικ στο Εισάγετε το ή το Κατάρρευση Διάλογος για να ελέγξετε αν το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται στο παράθυρο Στήλες για επανάληψη στα αριστερά πεδίο.
6. Πατήστε το Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο κουμπί Ρύθμιση σελίδας παράθυρο διαλόγου για να δείτε το έγγραφό σας πριν από την εκτύπωση.

Τώρα δεν χρειάζεται να γυρίζετε τις σελίδες μπρος-πίσω για να βρείτε τι σημαίνουν οι τιμές σε κάθε γραμμή.

Εκτύπωση αριθμών γραμμής και γραμμάτων στήλης

Το Excel αναφέρεται συνήθως στις στήλες του φύλλου εργασίας ως γράμματα (A, B, C) και στις γραμμές ως αριθμούς (1, 2, 3). Αυτά τα γράμματα και οι αριθμοί ονομάζονται επικεφαλίδες γραμμών και στηλών. Σε αντίθεση με τους τίτλους γραμμών και στηλών που εκτυπώνονται μόνο στην πρώτη σελίδα από προεπιλογή, οι επικεφαλίδες δεν εκτυπώνονται καθόλου. Αν θέλετε να βλέπετε αυτά τα γράμματα και τους αριθμούς στις εκτυπώσεις σας, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε με τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών.
2. Πηγαίνετε στο Επιλογές φύλλου ομάδα στο ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα.
3. Ελέγξτε το Εκτύπωση κουτί κάτω από Τίτλοι .

   Σημείωση: Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να έχετε το Ρύθμιση σελίδας παράθυρο που ανοίγει στο Φύλλο καρτέλα, απλά τσεκάρετε το Επικεφαλίδες γραμμών και στηλών στο πλαίσιο Εκτύπωση Κάνει επίσης τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών ορατές σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.

   
4. Ανοίξτε το παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης ( ΑΡΧΕΙΟ -> Εκτύπωση ή Ctrl+F2 ) για να ελέγξετε τις αλλαγές.

Φαίνεται όπως το επιθυμείτε τώρα; :)

Η εντολή Εκτύπωση τίτλων μπορεί πραγματικά να απλοποιήσει τη ζωή σας. Έχοντας εκτυπωμένες τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών σε κάθε σελίδα, μπορείτε να κατανοήσετε ευκολότερα τις πληροφορίες του εγγράφου. Δεν θα χάνετε τον δρόμο σας στις εκτυπώσεις, αν υπάρχουν τίτλοι γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα. Δοκιμάστε την και μόνο να επωφεληθείτε μπορείτε!