In diesem kurzen Lehrgang werden die Grundlagen der Excel-Funktionen ZÄHLEN und ZÄHLENTA erläutert und einige Beispiele für die Verwendung einer Zählformel in Excel gezeigt. Außerdem lernen Sie, wie Sie mit den Funktionen COUNTIF und COUNTIFS Zellen zählen können, die ein oder mehrere Kriterien erfüllen.

Wie jeder weiß, dreht sich in Excel alles um die Speicherung und Verarbeitung von Zahlen. Neben der Berechnung von Werten kann es jedoch auch erforderlich sein, Zellen mit Werten zu zählen - mit einem beliebigen Wert oder mit bestimmten Werttypen. Sie möchten beispielsweise eine schnelle Zählung aller Elemente in einer Liste oder die Summe der Inventarnummern in einem ausgewählten Bereich.

Microsoft Excel stellt einige spezielle Funktionen zum Zählen von Zellen zur Verfügung: COUNT und COUNTA. Beide sind sehr einfach und leicht zu bedienen. Lassen Sie uns also zunächst einen kurzen Blick auf diese grundlegenden Funktionen werfen, und dann zeige ich Ihnen einige Excel-Formeln zum Zählen von Zellen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, und weise Sie auf die Besonderheiten beim Zählen einiger Werttypen hin.

Excel COUNT-Funktion - Zellen mit Zahlen zählen

Sie verwenden die Funktion COUNT in Excel, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Folgendes enthalten numerische Werte .

Die Syntax der Excel-Funktion COUNT lautet wie folgt:

Dabei sind Wert1, Wert2 usw. Zellbezüge oder Bereiche, in denen Sie Zellen mit Zahlen zählen möchten.

In Excel 365 - 2007 akzeptiert die Funktion COUNT bis zu 255 Argumente, in früheren Excel-Versionen können Sie bis zu 30 Werte angeben.

Die folgende Formel gibt zum Beispiel die Gesamtzahl der numerischen Zellen im Bereich A1:A100 zurück:

=ZAHL(A1:A100)

Hinweis: Im internen Excel-System werden Datumsangaben als fortlaufende Nummern gespeichert und daher zählt die Excel-Funktion COUNT Daten und mal auch.

Verwendung der Funktion COUNT in Excel - was ist zu beachten?

Im Folgenden werden die beiden einfachen Regeln erläutert, nach denen die Excel-Funktion COUNT funktioniert.

1. Wenn ein Argument einer Excel-Zählformel ein Zellverweis oder ein Bereich ist, werden nur Zahlen, Datums- und Zeitangaben gezählt; leere Zellen und Zellen, die einen anderen als einen numerischen Wert enthalten, werden ignoriert.
2. Wenn Sie Werte direkt in die Excel-COUNT-Argumente eingeben, werden die folgenden Werte gezählt: Zahlen, Datumsangaben, Zeitangaben, boolesche Werte von WAHR und FALSCH und Textdarstellungen von Zahlen (d. h. eine in Anführungszeichen eingeschlossene Zahl wie "5").

Die folgende COUNT-Formel ergibt beispielsweise 4, da die folgenden Werte gezählt werden: 1, "2", 1/1/2016 und TRUE.

=COUNT(1, "Äpfel", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT-Formelbeispiele

Und hier sind einige weitere Beispiele für die Verwendung der Funktion COUNT in Excel für verschiedene Werte.

So zählen Sie Zellen mit numerischen Werten in ein Bereich verwenden Sie eine einfache Zählformel wie

=COUNT(A2:A10)

Die folgende Abbildung zeigt, welche Arten von Daten gezählt und welche ignoriert werden:

Mehrere zu zählen nicht zusammenhängende Bereiche Um zum Beispiel Zellen mit Zahlen in den Spalten B und D zu zählen, können Sie eine Formel ähnlich der folgenden verwenden:

=ZAHL(B2:B7, D2:D7)

Tipps:

• Wenn Sie Zahlen zählen wollen, die bestimmte Kriterien erfüllen verwenden Sie entweder die Funktion COUNTIF oder COUNTIFS.
• Wenn Sie neben den Zahlen auch Zellen mit Text, logischen Werten und Fehlern zählen wollen, verwenden Sie die Funktion COUNTA Funktion, die uns direkt zum nächsten Abschnitt dieses Lehrgangs führt.

Excel-Funktion COUNTA - nicht leere Zellen zählen

Die Funktion COUNTA in Excel zählt Zellen, die einen beliebigen Wert enthalten, d. h. Zellen, die nicht leer sind.

Die Syntax der Excel-Funktion COUNTA ist mit der von COUNT vergleichbar:

Dabei sind Wert1, Wert2 usw. Zellbezüge oder Bereiche, in denen Sie nicht leere Zellen zählen möchten.

Um beispielsweise Zellen mit Werten im Bereich A1:A100 zu zählen, verwenden Sie die folgende Formel:

=COUNTA(A1:A100)

Um nicht leere Zellen in mehreren nicht benachbarten Bereichen zu zählen, verwenden Sie eine COUNTA-Formel ähnlich der folgenden:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Wie Sie sehen, müssen die Bereiche, die einer Excel-COUNTA-Formel zugeführt werden, nicht unbedingt die gleiche Größe haben, d. h. jeder Bereich kann eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen und Spalten enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die COUNTA-Funktion von Excel Zellen zählt, die jede Art von Daten , einschließlich:

• Zahlen
• Daten / Zeiten
• Text-Werte
• Boolesche Werte von TRUE und FALSE
• Fehlerwerte wie #VALUE oder #N/A
• Leere Textzeichenfolgen ("")

In manchen Fällen kann das Ergebnis der Funktion COUNTA Sie verwirren, weil es von dem abweicht, was Sie mit Ihren eigenen Augen sehen. Der Punkt ist, dass eine COUNTA-Formel in Excel Zellen zählen kann, die visuell leer aussehen Wenn Sie beispielsweise versehentlich ein Leerzeichen in eine Zelle eingeben, wird diese Zelle gezählt. Oder wenn eine Zelle eine Formel enthält, die eine leere Zeichenfolge ergibt, wird diese Zelle ebenfalls gezählt.

Mit anderen Worten: Die einzigen Zellen, die die Funktion COUNTA zählt nicht sind absolut leere Zellen .

Der folgende Screenshot veranschaulicht den Unterschied zwischen den Excel-Funktionen COUNT und COUNTA:

Weitere Möglichkeiten, nicht leere Zellen in Excel zu zählen, finden Sie in diesem Artikel.

Tipp: Wenn Sie nur eine schnelle Zählung der nicht leere Zellen in einem ausgewählten Bereich Schauen Sie einfach nach Statusleiste in der rechten unteren Ecke des Excel-Fensters:

Andere Möglichkeiten zum Zählen von Zellen in Excel

Neben COUNT und COUNTA bietet Microsoft Excel noch einige andere Funktionen zum Zählen von Zellen. Im Folgenden werden die 3 häufigsten Anwendungsfälle besprochen.

Zellen zählen, die eine Bedingung erfüllen (COUNTIF)

Die Funktion COUNTIF dient dazu, Zellen zu zählen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Ihre Syntax erfordert 2 Argumente, die selbsterklärend sind:

Im ersten Argument definieren Sie einen Bereich, in dem Sie Zellen zählen wollen, und im zweiten Parameter geben Sie eine Bedingung an, die erfüllt sein soll.

Um zum Beispiel zu zählen, wie viele Zellen im Bereich A2:A15 " sind Äpfel ", verwenden Sie die folgende COUNTIF-Formel:

=COUNTIF(A2:A15, "Äpfel")

Anstatt ein Kriterium direkt in die Formel einzugeben, können Sie auch einen Zellverweis eingeben, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von COUNTIF in Excel.

Zellen zählen, die mehrere Kriterien erfüllen (COUNTIFS)

Die Funktion COUNTIFS ähnelt der Funktion COUNTIF, erlaubt aber die Angabe mehrerer Bereiche und mehrerer Kriterien. Die Syntax lautet wie folgt:

Die Funktion COUNTIFS wurde in Excel 2007 eingeführt und ist in allen späteren Versionen von Excel 2010 - 365 verfügbar.

Zum Beispiel, um zu zählen, wie viele " Äpfel " (Spalte A) 200 $ und mehr Umsatz (Spalte B) gemacht haben, verwenden Sie die folgende COUNTIFS-Formel:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Um Ihre COUNTIFS-Formel noch vielseitiger zu gestalten, können Sie Zellbezüge als Kriterien angeben:

Viele weitere Formelbeispiele finden Sie hier: Excel-Funktion COUNTIFS mit mehreren Kriterien.

Ermitteln der Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich

Wenn Sie die Gesamtzahl der Zellen in einem rechteckigen Bereich herausfinden müssen, verwenden Sie die Funktionen ROWS und COLUMNS, die die Anzahl der Zeilen bzw. Spalten in einem Array zurückgeben:

=ROWS(Bereich)*COLUMNS(Bereich)

Um beispielsweise herauszufinden, wie viele Zellen sich in einem bestimmten Bereich, z. B. A1:D7, befinden, verwenden Sie die folgende Formel:

=ZEILEN(A1:D7)*SPALTEN(A1:D7)

Nun, so verwenden Sie die Excel-Funktionen COUNT und COUNTA. Wie ich schon sagte, sind sie sehr einfach und es ist unwahrscheinlich, dass Sie bei der Verwendung Ihrer Zählformel in Excel auf Schwierigkeiten stoßen werden. Wenn jemand interessante Tipps zum Zählen von Zellen in Excel kennt und sie mit uns teilen möchte, wären wir Ihnen für einen Kommentar sehr dankbar. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie in unserem nächsten Blog wiederzusehenWoche!