Mae'r tiwtorial yn dangos sut i dynnu yn Excel drwy ddefnyddio'r arwydd minws a swyddogaeth SUM. Byddwch hefyd yn dysgu sut i dynnu celloedd, colofnau cyfan, matricsau a rhestrau.

Tynnu yw un o'r pedwar gweithrediad rhifyddeg sylfaenol, ac mae pob disgybl ysgol gynradd yn gwybod hynny i dynnu un rhif o'r llall rydych yn defnyddio'r arwydd minws. Mae'r hen ddull da hwn yn gweithio yn Excel hefyd. Pa fath o bethau allwch chi eu tynnu yn eich taflenni gwaith? Dim ond unrhyw bethau: niferoedd, canrannau, dyddiau, misoedd, oriau, munudau ac eiliadau. Gallwch hyd yn oed dynnu matricsau, llinynnau testun a rhestrau. Nawr, gadewch i ni edrych ar sut y gallwch chi wneud hyn i gyd.

Fformiwla tynnu yn Excel (fformiwla llai)

Er mwyn eglurder, mae swyddogaeth SUBTRACT yn Nid yw Excel yn bodoli. I gyflawni gweithrediad tynnu syml, rydych yn defnyddio'r arwydd minws (-).

Mae fformiwla tynnu Excel sylfaenol mor syml â hyn:

Er enghraifft, i dynnu 10 o 100, ysgrifennwch yr hafaliad isod a chael 90 fel y canlyniad:

=100-10

I nodi'r fformiwla yn eich taflen waith, gwnewch y canlynol:

1. Mewn cell lle rydych am i'r canlyniad ymddangos, teipiwch yr arwydd cydraddoldeb ( = ).
2. Teipiwch y rhif cyntaf yna'r arwydd minws yna'r ail rif.
3. Cwblhewch y fformiwla drwy wasgu'r fysell Enter.

Fel mathemateg, gallwch berfformio mwy nag ungweithrediad rhifyddol o fewn fformiwla sengl.

Er enghraifft, i dynnu ychydig o rifau o 100, teipiwch yr holl rifau hynny sydd wedi'u gwahanu gan arwydd minws:

=100-10-20-30

I nodi pa dylid cyfrifo rhan o'r fformiwla yn gyntaf, defnyddiwch gromfachau. Er enghraifft:

=(100-10)/(80-20)

Mae'r sgrinlun isod yn dangos ychydig mwy o fformiwlâu i dynnu rhifau yn Excel:

>

Sut i dynnu celloedd i mewn Excel

I dynnu un gell o un arall, rydych hefyd yn defnyddio'r fformiwla minws ond yn cyflenwi cyfeirnodau cell yn lle rhifau gwirioneddol:

Er enghraifft, i dynnu'r rhif yn B2 o'r rhif yn A2, defnyddiwch y fformiwla hon:

=A2-B2

Nid oes rhaid i chi o reidrwydd deipio cyfeirnodau cell â llaw, gallwch eu hychwanegu'n gyflym at y fformiwla trwy ddewis y celloedd cyfatebol. Dyma sut:

1. Yn y gell lle rydych am allbynnu'r gwahaniaeth, teipiwch yr arwydd hafal (=) i gychwyn eich fformiwla.
2. Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys minuend (a rhif y mae rhif arall i'w dynnu ohono). Bydd ei gyfeirnod yn cael ei ychwanegu at y fformiwla yn awtomatig (A2).
3. Teipiwch arwydd minws (-).
4. Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys subtrahend (rhif i'w dynnu) i ychwanegu ei cyfeiriad at y fformiwla (B2).
5. Pwyswch y fysell Enter i gwblhau eich fformiwla.

A bydd gennych ganlyniad tebyg i hyn:

<15

Sut i dynnu celloedd lluosog o uncell yn Excel

I dynnu celloedd lluosog o'r un gell, gallwch ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau canlynol.

Dull 1. Arwydd llai

Yn syml, teipiwch sawl cyfeirnod cell wedi'u gwahanu gan arwydd minws fel y gwnaethom wrth dynnu rhifau lluosog.

Er enghraifft, i dynnu celloedd B2:B6 o B1, lluniwch fformiwla fel hyn:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Dull 2. Swyddogaeth SUM

I wneud eich fformiwla yn fwy cryno, adiwch y subtrahends (B2:B6) gan ddefnyddio'r ffwythiant SUM, ac yna tynnwch y swm o'r minuend ( B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Fel y cofiwch efallai o gwrs mathemateg, tynnu rhif negatif yr un peth a'i ychwanegu. Felly, gwnewch yr holl rifau rydych chi am eu tynnu yn negatif (ar gyfer hyn, teipiwch arwydd minws cyn rhif), ac yna defnyddiwch y ffwythiant SUM i adio'r rhifau negatif:

=SUM(B1:B6)

Sut i dynnu colofnau yn Excel

I dynnu 2 golofn fesul rhes, ysgrifennwch fformiwla minws ar gyfer y gell uchaf, ac yna llusgwch y ddolen llenwi neu ddwbl- cliciwch ar yr arwydd plws i gopïo'r fformiwla i'r golofn gyfan.

Fel enghraifft, gadewch i ni dynnu rhifau yng ngholofn C o'r rhifau yng ngholofn B, gan ddechrau gyda rhes 2:

=B2-C2 <3

Oherwydd defnyddio cyfeirnodau cell cymharol, bydd y fformiwla yn addasu'n iawn ar gyfer pob rhes:

Tynnu'r un rhif o golofn o rifau

Itynnu un rhif o ystod o gelloedd, nodi'r rhif hwnnw mewn rhyw gell (F1 yn yr enghraifft hon), a thynnu cell F1 o'r gell gyntaf yn yr ystod:

=B2-$F$1

Y pwynt allweddol yw cloi'r cyfeirnod er mwyn i'r gell gael ei thynnu gyda'r arwydd $. Mae hyn yn creu cyfeirnod cell absoliwt nad yw'n newid ni waeth ble mae'r fformiwla'n cael ei chopïo. Nid yw'r cyfeirnod cyntaf (B2) wedi'i gloi, felly mae'n newid ar gyfer pob rhes.

O'r herwydd, yng nghell C3 bydd gennych y fformiwla =B3-$F$1; yng nghell C4 bydd y fformiwla'n newid i =B4-$F$1, ac yn y blaen:

Os nad yw cynllun eich taflen waith yn caniatáu cell ychwanegol ar gyfer y rhif i'w dynnu, nid oes dim yn eich atal rhag ei ​​godio caled yn uniongyrchol yn y fformiwla:

=B2-150

Sut i dynnu canran yn Excel

Os ydych am dynnu un canran o un arall, bydd y fformiwla minws sydd eisoes yn gyfarwydd yn dda. Er enghraifft:

=100%-30%

Neu, gallwch nodi'r canrannau mewn celloedd unigol a thynnu'r celloedd hynny:

=A2-B2

Os ydych am dynnu canran o rif, h.y. gostwng y nifer fesul canran , yna defnyddiwch y fformiwla hon:

Er enghraifft, dyma sut y gallwch leihau'r nifer yn A2 30%:

=A2*(1-30%)

Neu gallwch nodi'r ganran mewn cell unigol (dyweder, B2) a chyfeirio at y gell honno erbyn gan ddefnyddio absoliwtcyfeirnod:

=A2*(1-$B$2)

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i gyfrifo canran yn Excel.

Sut i dynnu dyddiadau yn Excel

Y ffordd hawsaf i dynnu dyddiadau yn Excel yw eu mewnbynnu mewn celloedd unigol, a thynnu un gell o'r llall:

Gallwch hefyd roi dyddiadau yn uniongyrchol yn eich fformiwla gyda chymorth y swyddogaeth DATE or DATEVALUE. Er enghraifft:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Mae rhagor o wybodaeth am ddyddiadau tynnu ar gael yma:

• Sut i adio a thynnu dyddiadau yn Excel
• Sut i gyfrifo diwrnodau rhwng dyddiadau yn Excel

Sut i dynnu amser yn Excel

Mae'r fformiwla ar gyfer tynnu amser yn Excel wedi'i hadeiladu mewn ffordd debyg:

Er enghraifft, i gael y gwahaniaeth rhwng yr amseroedd yn A2 a B2, defnyddiwch y fformiwla hon:

=A2-B2

Er mwyn i'r canlyniad ddangos yn gywir, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cymhwyso'r fformat Amser i'r gell fformiwla:

Gallwch gyflawni'r un canlyniad drwy gyflenwi'r gwerthoedd amser yn uniongyrchol yn y fformiwla. Er mwyn i Excel ddeall yr amseroedd yn gywir, defnyddiwch y ffwythiant TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Am ragor o wybodaeth am amseroedd tynnu, gweler:

• Sut i gyfrifo amser yn Excel
• Sut i ychwanegu & tynnu amser i ddangos dros 24 awr, 60 munud, 60 eiliad

Sut i dynnu matrics yn Excel

Tybiwch fod gennych ddausetiau o werthoedd (matricsau) ac rydych am dynnu elfennau cyfatebol y setiau fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Dyma sut gallwch chi wneud hyn gydag un fformiwla:

1. Dewiswch ystod o gelloedd gwag sydd â'r un nifer o resi a cholofnau â'ch matricsau.
2. Yn yr amrediad a ddewiswyd neu yn y bar fformiwla, teipiwch fformiwla tynnu matrics:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Pwyswch Ctrl + Shift + Enter i'w wneud yn fformiwla arae.

   

Bydd canlyniadau'r tynnu ymddangos yn yr ystod a ddewiswyd. Os cliciwch ar unrhyw gell yn yr arae canlyniadol ac edrych ar y bar fformiwla, fe welwch fod y fformiwla wedi'i hamgylchynu gan {brysiau cyrliog}, sy'n arwydd gweledol o fformiwlâu arae yn Excel:

<30

Os nad ydych yn hoffi defnyddio fformiwlâu arae yn eich taflenni gwaith, yna gallwch fewnosod fformiwla tynnu arferol yn y gell uchaf ar y chwith a chopïo i mewn i'r dde ac i lawr i gynifer o gelloedd ag y mae gan eich matricsau resi a cholofnau.

Yn yr enghraifft hon, gallem roi'r fformiwla isod yn C7 a'i llusgo i'r 2 golofn a'r 2 res nesaf:

=A2-C4

Oherwydd defnyddio cyfeirnodau cell perthynol (heb yr arwydd $), bydd y fformiwla'n addasu yn seiliedig ar leoliad cymharol y golofn a'r rhes lle caiff ei chopïo:

Tynnu testun o un gell o gell arall

Yn dibynnu a ydych am drin y prif lythrennau a llythrennau bachnodau fel yr un fath neu'n wahanol, defnyddiwch un o'r fformiwlâu canlynol.

Fformiwla achos-sensitif i dynnu testun

I dynnu testun un gell o'r testun mewn cell arall, defnyddiwch y ffwythiant SUBSTITUTE i ddisodli'r testun i'w dynnu gyda llinyn gwag, ac yna TRIM bylchau ychwanegol:

Gyda'r testun llawn yn A2 ac is-linyn yr ydych am ei dynnu yn B2, mae'r fformiwla'n mynd fel a ganlyn:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Fel y gwelwch, mae'r fformiwla'n gweithio'n hyfryd ar gyfer tynnu is-linyn o'r dechrau ac o diwedd llinyn:

Os ydych am dynnu'r un testun o ystod o gelloedd, gallwch "godio caled" y testun hwnnw yn eich fformiwla.<3

Fel enghraifft, gadewch i ni dynnu'r gair "Afalau" o gell A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

Er mwyn i'r fformiwla weithio, gwnewch yn siŵr i deipio'r testun yn union, gan gynnwys y cas nod .

Fformiwla cas-ansensitif i dynnu testun

Mae'r fformiwla hon yn seiliedig ar yr un ymagwedd - disodli'r testun i dynnu gyda llinyn gwag. Ond y tro hwn, byddwn yn defnyddio'r ffwythiant REPLACE ar y cyd â dwy swyddogaeth arall sy'n pennu ble i ddechrau a faint o nodau i'w disodli:

• Mae'r ffwythiant CHWILIO yn dychwelyd lleoliad y nod cyntaf i dynnu o fewn y llinyn gwreiddiol, gan anwybyddu cas testun. Mae'r rhif hwn yn mynd i'r num_cychwyn arg y ffwythiant REPLACE.
• Mae'r ffwythiant LEN yn darganfod hyd is-linyn y dylid ei dynnu. Mae'r rhif hwn yn mynd i'r arg num_chars o REPLACE.

Mae'r fformiwla gyflawn yn edrych fel a ganlyn:

Wedi'i gymhwyso i'n set ddata sampl, mae'n cymryd y siâp a ganlyn:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Lle A2 yw'r testun gwreiddiol a B2 yw'r is-linyn i'w dynnu.

Tynnwch un rhestr o'r llall

Gan dybio, mae gennych ddwy restr o werthoedd testun mewn gwahanol golofnau, ac mae rhestr lai yn is-set o restr fwy. Y cwestiwn yw: Sut ydych chi'n tynnu elfennau o'r rhestr lai o'r rhestr fwy?

Yn fathemategol, mae'r dasg yn dibynnu ar dynnu'r rhestr lai o'r rhestr fwy:

Rhestr fwy: { "A", "B", "C", "D"}

Rhestr lai: {"A", "C"}

Canlyniad: {"B", "D" }

Yn nhermau Excel, mae angen i ni gymharu dwy restr ar gyfer gwerthoedd unigryw, h.y. dod o hyd i'r gwerthoedd sy'n ymddangos yn y rhestr fwy yn unig. Ar gyfer hyn, defnyddiwch y fformiwla a eglurir yn Sut i gymharu dwy golofn ar gyfer gwahaniaethau:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Lle A2 yw celloedd cyntaf y rhestr fwy a B yw'r golofn sy'n cynnwys y rhestr lai.

O ganlyniad, mae'r gwerthoedd unigryw yn y rhestr fwy wedi'u labelu'n unol â hynny:

A nawr, gallwch hidlo'r gwerthoedd unigryw acopïwch nhw lle bynnag y dymunwch.

Dyna sut rydych chi'n tynnu rhifau a chelloedd yn Excel. I gael golwg agosach ar ein henghreifftiau, mae croeso i chi lawrlwytho ein gweithlyfr enghreifftiol isod. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Gweithlyfr ymarfer

Enghreifftiau o fformiwla tynnu (ffeil .xlsx)