Mae'r tiwtorial yn dangos sut i wahanu enw cyntaf ac olaf yn Excel â fformiwlâu neu Text to Columns, a sut i rannu colofn o enwau yn gyflym mewn fformatau amrywiol i enw cyntaf, olaf a chanol, cyfarchion ac ôl-ddodiaid.<2

Mae'n sefyllfa gyffredin iawn yn Excel bod eich taflen waith yn cynnwys colofn o enwau llawn, a'ch bod am rannu'r enw cyntaf ac olaf yn golofnau ar wahân. Gellir cyflawni'r dasg mewn ychydig o wahanol ffyrdd - trwy ddefnyddio'r nodwedd Testun i Golofnau, fformiwlâu, ac offeryn Hollti Enwau. Isod fe welwch fanylion llawn pob techneg.

Mewn sefyllfaoedd pan fydd gennych golofn o enwau o'r un fath patrwm, er enghraifft enw cyntaf ac olaf yn unig, neu enw cyntaf, canol ac olaf, y ffordd hawsaf i'w rhannu'n golofnau ar wahân yw hyn:

1. Dewiswch y golofn o enwau llawn yr hoffech chi i wahanu.
2. Ewch i'r grŵp Data tab > Data Tools a chliciwch Testun i Golofnau .
3. Ar gam cyntaf y Dewin Trosi Testun i Golofnau , dewiswch yr opsiwn Amffiniedig a chliciwch Nesaf .
4. Ar y cam nesaf, dewiswch un neu fwy o amffinydd a chliciwch Nesaf .

   Yn ein hachos ni, mae gwahanol rannau o enwau wedi'u gwahanu â bylchau, felly rydyn ni'n dewis y terfynydd hwn. Mae'r adran Rhagolwg data yn dangos bod ein holl enwau wedi'u dosrannu'n unigiawn.

   

   Awgrym. Os ydych chi'n delio ag enwau sydd wedi'u gwahanu â choma a gofod fel Anderson, Ronnie , yna gwiriwch y blychau Comma a Gofod o dan Amffinyddion , a dewiswch y Trin amffinyddion olynol fel un blwch ticio (a ddewisir yn ddiofyn fel arfer).

5. Ar y cam olaf, byddwch yn dewis y data fformat a cyrchfan , a chliciwch Gorffen .

   Mae'r fformat rhagosodedig Cyffredinol yn gweithio'n braf yn y rhan fwyaf o achosion. Fel y Cyrchfan , nodwch y gell uchaf yn y golofn lle rydych am allbynnu'r canlyniadau (cofiwch y bydd hyn yn trosysgrifo unrhyw ddata sy'n bodoli, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis colofn wag).

   

Gorffen! Mae'r enw cyntaf, canol, ac olaf wedi'u rhannu'n golofnau ar wahân:

Enw cyntaf ac olaf ar wahân yn Excel gyda fformiwlâu

Fel rydych chi newydd weld, mae'r Testun i Mae nodwedd Colofnau yn gyflym ac yn hawdd. Fodd bynnag, os ydych yn bwriadu gwneud unrhyw newidiadau i'r enwau gwreiddiol ac yn chwilio am ddatrysiad deinamig a fydd yn diweddaru'n awtomatig, byddai'n well i chi rannu enwau â fformiwlâu.

Sut i rannu'r enw cyntaf ac olaf o'r enw llawn gyda gofod

Mae'r fformiwlâu hyn yn ymdrin â'r senario mwyaf nodweddiadol pan fydd gennych yr enw cyntaf a'r enw olaf mewn un golofn wedi'u gwahanu gan nod gofod sengl .

Fformiwla i gael y tro cyntaf name

Mae'n hawdd echdynnu'r enw cyntaf gyda'r generig hwnfformiwla:

Rydych yn defnyddio'r ffwythiant CHWILIO neu FIND i gael lleoliad y nod gofod ( " ") mewn cell, rydych chi'n tynnu 1 ohoni i gau allan y gofod ei hun. Mae'r rhif hwn yn cael ei gyflenwi i'r ffwythiant LEFT fel nifer y nodau i'w hechdynnu, gan ddechrau ar ochr chwith y llinyn.

Fformiwla i gael cyfenw

Y fformiwla generig i dynnu cyfenw yw hyn:

Yn y fformiwla hon, rydych chi hefyd defnyddio'r ffwythiant CHWILIO i ddarganfod lleoliad y torgoch gofod, tynnu'r rhif hwnnw o gyfanswm hyd y llinyn (wedi'i ddychwelyd gan LEN), a chael y ffwythiant DDE i echdynnu'r nifer o nodau hynny o ochr dde'r llinyn.

Gyda'r enw llawn yng nghell A2, mae'r fformiwlâu yn mynd fel a ganlyn:

Cael yr enw cyntaf :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Cael y enw olaf :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Rydych chi'n nodi'r fformiwlâu yng nghelloedd B2 a C2, yn y drefn honno, ac yn llusgo'r handlen llenwi i gopïo'r fformiwlâu i lawr y colofnau. Bydd y canlyniad yn edrych rhywbeth tebyg i hyn:

Os yw rhai o'r enwau gwreiddiol yn cynnwys enw canol neu llythyren ganol , byddai angen ychydig fformiwla fwy anodd i echdynnu'r enw olaf:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

Dyma esboniad lefel uchel o resymeg y fformiwla: rydych yn disodli'r bwlch olaf yn yr enw gydag arwydd hash (#) neu unrhyw gymeriad arall syddpeidiwch ag ymddangos mewn unrhyw enw a gweithio allan lleoliad y torgoch hwnnw. Wedi hynny, rydych yn tynnu'r rhif uchod o gyfanswm hyd y llinyn i gael hyd yr enw olaf, ac mae'r ffwythiant DDE yn tynnu cymaint â hynny o nodau.

Felly, dyma sut y gallwch wahanu'r enw cyntaf a'r cyfenw yn Excel pan fydd rhai o'r enwau gwreiddiol yn cynnwys enw canol:

Sut i wahanu enw cyntaf ac olaf oddi wrth enw gyda choma

Os oes gennych golofn o enwau yn y Fformat enw olaf, Enw cyntaf , gallwch eu rhannu'n golofnau ar wahân drwy ddefnyddio'r fformiwlâu canlynol. ( cell ) - SEARCH(", " ", cell ))

Fel yn yr enghraifft uchod, rydych yn defnyddio'r ffwythiant CHWILIO i bennu lleoliad nod gofod, ac yna tynnu ei fod o gyfanswm hyd y llinyn i gael hyd yr enw cyntaf. Mae'r rhif hwn yn mynd yn syth i arg num_chars y ffwythiant CYRCH gan nodi faint o nodau i'w tynnu o ddiwedd y llinyn.

Fformiwla i dynnu enw olaf

I gael cyfenw, rydych yn defnyddio'r cyfuniad CHWILIO a drafodwyd yn yr enghraifft flaenorol gyda'r gwahaniaeth eich bod yn tynnu 2 yn lle 1 i gyfrif am ddau nod ychwanegol, sef coma a bwlch.

Gyda'r enw llawn yng nghell A2, mae'r fformiwlâu yn cymryd y siâp canlynol:

Caelyr enw cyntaf :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

Cael y enw olaf :

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

Y sgrinlun isod yn dangos y canlyniadau:

Sut i rannu enw llawn i'r enw cyntaf, olaf, a chanol

Mae rhannu enwau sy'n cynnwys enw canol neu lythyren ganol yn gofyn am ddulliau ychydig yn wahanol, yn dibynnu ar y fformat enw.

Os yw'ch enwau yn y fformat Enw cyntaf Enw canol Cyfenw , bydd y fformiwlâu isod yn dda:

I gael yr enw cyntaf , rydych chi'n defnyddio'r fformiwla CHWILIO CHWITH sydd eisoes yn gyfarwydd.

I gael yr enw olaf , pennwch leoliad yr 2il fwlch drwy ddefnyddio nythog Swyddogaethau CHWILIO, subt ractiwch y safle o gyfanswm hyd y llinyn, a chael hyd yr enw olaf fel y canlyniad. Yna, rydych chi'n rhoi'r rhif uchod i'r ffwythiant DDE gan ei gyfarwyddo i dynnu'r nifer yna o nodau o ddiwedd y llinyn.

I echdynnu'r enw canol , mae angen i chi wybod y safle o'r ddau le yn yr enw. I bennu lleoliad y gofod cyntaf, defnyddiwch CHWILIAD syml ("" , A2 ), yr ydych yn ychwanegu 1 ato i ddechrau'r echdynnu gyda'r nod nesaf. Mae'r rhif hwn yn mynd i arg start_num y ffwythiant MID. I weithio allan hyd yr enw canol, rydych yn tynnu lleoliad y gofod 1af o safle'r 2il ofod, tynnwch 1 o'r canlyniad i gael gwared ar ofod llusgo, a rhowch y rhif hwn yn y ddadl num_chars o MID, gan ddweud faint o nodau i dyfyniad.

A dyma'r fformiwlâu i wahanu enwau'r Enw olaf, Enw cyntaf Enw canol math:

Dyna sut yn gallu rhannu enwau yn Excel trwy ddefnyddio gwahanolcyfuniadau o swyddogaethau. Er mwyn deall y fformiwlâu yn well a pheiriannu'n ôl yn ôl pob tebyg, mae croeso i chi lawrlwytho ein gweithlyfr enghreifftiol i Gwahanu Enwau yn Excel.

Awgrym. Yn Excel 365, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth TEXTSPLIT i wahanu enwau gan unrhyw amffinydd a nodir gennych.

Enw ar wahân yn Excel 2013, 2016 a 2019 gyda Flash Fill

Mae pawb yn gwybod bod Excel's Gall Flash Fill lenwi data patrwm penodol yn gyflym. Ond a oeddech chi'n gwybod y gall hefyd hollti data? Dyma sut:

1. Ychwanegwch golofn newydd wrth ymyl y golofn gyda'r enwau gwreiddiol a theipiwch y rhan enw rydych chi am ei thynnu yn y gell gyntaf (yr enw cyntaf yn yr enghraifft hon).
2. Dechrau teipio'r enw cyntaf yn yr ail gell. Os yw Excel yn synhwyro patrwm (yn y rhan fwyaf o achosion mae'n gwneud hynny), bydd yn llenwi'r enwau cyntaf ym mhob cell arall yn awtomatig.
3. Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud nawr yw pwyso'r allwedd Enter :)

Awgrym. Fel arfer mae'r nodwedd Flash Fill yn cael ei alluogi yn ddiofyn. Os nad yw'n gweithio yn eich Excel, cliciwch y botwm Flash Fill ar y tab Data > Offer data grŵp. Os nad yw'n gweithio o hyd, yna ewch i Ffeil > Dewisiadau , cliciwch Advanced , a gwnewch yn siŵr bod y Ffeil Llenwch yn Awtomatig blwch wedi'i ddewis o dan Dewisiadau golygu .

Adnodd Rhannu Enwau - y ffordd gyflymaf i wahanu enwau yn Excel

Plain neu anodd, Testun i Golofnau, Flash Fill amae fformiwlâu yn gweithio'n dda dim ond ar gyfer setiau data homogenaidd lle mae pob enw o'r un math. Os ydych chi'n delio â gwahanol fformatau enw, bydd y dulliau uchod yn gwneud llanast o'ch taflenni gwaith trwy roi rhai rhannau enw mewn colofnau anghywir neu ddychwelyd gwallau, er enghraifft:

Mewn sefyllfaoedd o'r fath, gallwch chi ymrwymo'r gwaith i'n hofferyn Split Names, sy'n adnabod enwau aml-ran yn berffaith, dros 80 o gyfarchion a thua 30 o ôl-ddodiaid gwahanol, ac yn gweithio'n esmwyth ar bob fersiwn o Excel 2016 i Excel 2007.

Gyda'n Ultimate Suite wedi'i osod yn eich Excel , gellir rhannu colofn o enwau mewn fformatau amrywiol mewn 2 gam hawdd:

1. Dewiswch unrhyw gell sy'n cynnwys enw rydych chi am ei wahanu a chliciwch ar yr eicon Rhannu Enwau ar y Tab Data Abblebits > Testun grŵp.
2. Dewiswch y rhannau enwau dymunol (pob un ohonynt yn ein hachos ni) wrth glicio Hollti .

Gorffen! Mae gwahanol rannau o enwau wedi'u gwasgaru ar draws sawl colofn yn union fel y dylent, ac mae penawdau'r colofnau'n cael eu hychwanegu'n awtomatig er hwylustod i chi. Dim fformiwlâu, dim ffidil gydag atalnodau a bylchau, dim poen o gwbl.

Os ydych chi'n chwilfrydig i roi cynnig ar yr offeryn Enwau Hollti yn eich taflenni gwaith eich hun, mae croeso i chi lawrlwytho fersiwn gwerthuso o'r Ultimate Suite ar gyfer Excel.

Lawrlwythiadau ar gael

Fformiwlâu i rannu enwau yn Excel (ffeil .xlsx)

Ultimate Suite Fersiwn 14 diwrnod cwbl weithredol (.exeffeil)