Mae'r tiwtorial hwn yn dangos sut i adio colofn yn Excel 2010 - 2016. Rhowch gynnig ar 5 ffordd wahanol i gyfanswm y colofnau: darganfyddwch swm y celloedd dethol ar y bar Statws, defnyddiwch AutoSum yn Excel i grynhoi'r cyfan neu ddim ond celloedd wedi'u hidlo, cyflogi'r swyddogaeth SUM neu drosi eich ystod i Dabl ar gyfer cyfrifiadau hawdd.

Os ydych yn storio data fel rhestrau prisiau neu daflenni costau yn Excel, efallai y bydd angen ffordd gyflym arnoch i grynhoi prisiau neu symiau. Heddiw, byddaf yn dangos i chi sut i gyfanswm colofnau yn Excel yn hawdd. Yn yr erthygl hon, fe welwch awgrymiadau sy'n gweithio ar gyfer crynhoi'r golofn gyfan yn ogystal ag awgrymiadau sy'n caniatáu crynhoi celloedd wedi'u hidlo yn Excel yn unig.

Isod gallwch weld 5 awgrym gwahanol yn dangos sut i grynhoi colofn yn Excel. Gallwch wneud hyn gyda chymorth opsiynau Excel SUM ac AutoSum, gallwch ddefnyddio Subtotal neu droi eich ystod o gelloedd yn Excel Table a fydd yn agor ffyrdd newydd o brosesu eich data.

Sut i grynhoi colofn yn Excel gydag un clic

Mae un opsiwn cyflym iawn. Cliciwch ar lythyren y golofn gyda'r rhifau rydych am eu crynhoi ac edrychwch ar y bar statws Excel i weld cyfanswm y celloedd a ddewiswyd.

Sut i gyfanswm colofnau yn Excel gydag AutoSum

Os ydych am grynhoi colofn yn Excel a chadw'r canlyniad yn eich tabl, gallwch ddefnyddio'r AutoSum swyddogaeth. Bydd yn adio'r rhifau yn awtomatig ac yn dangos y cyfanswm yn y gell a ddewiswch.

1. Er mwyn osgoi unrhyw gamau ychwanegol fel dewis amrediad, cliciwch ar y gell wag gyntaf o dan y golofn y mae angen i chi ei chrynhoi.

   

2. llywiwch i'r tab Cartref -> Wrthi'n golygu grŵp a chliciwch ar y botwm AutoSum .

   

   >
3. Fe welwch Excel yn ychwanegu'r swyddogaeth = SUM yn awtomatig a dewiswch yr amrediad gyda'ch rhifau.

   

4. Pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd i weld cyfanswm y golofn yn Excel.

   <3

Mae'r dull hwn yn gyflym ac yn gadael i chi gael a chadw'r canlyniad crynhoi yn eich tabl yn awtomatig.

Defnyddiwch y ffwythiant SUM i gyfanswm colofn

Gallwch rhowch y ffwythiant SUM â llaw hefyd. Pam fyddech chi angen hwn? I adio rhai o'r celloedd mewn colofn yn unig neu i nodi cyfeiriad ar gyfer ystod eang yn lle ei ddewis â llaw.

1. Cliciwch ar y gell yn eich tabl lle rydych am weld cyfanswm y celloedd dethol.

   

>
2. Rhowch =sum( i'r gell hon a ddewiswyd.

   

3. Nawr dewiswch yr amrediad gyda'r rhifau rydych am eu gwneud cyfanswm a gwasgwch Enter ar eich bysellfwrdd.

   Awgrym. Gallwch roi'r cyfeiriad amrediad â llaw fel =sum(B1:B2000) . Mae'n ddefnyddiol os oes gennych ystodau mawr ar gyfer cyfrifo.

   

   Dyna ni! Fe welwch y golofn wedi'i chrynhoi. Bydd y cyfanswm yn ymddangos yn y cywircell.

   

Mae'r opsiwn hwn yn ddefnyddiol iawn os oes gennych golofn fawr i'w chrynhoi yn Excel ac nad ydych am amlygu'r amrediad . Fodd bynnag, mae angen i chi fynd i mewn i'r swyddogaeth â llaw o hyd. Yn ogystal, byddwch yn barod y bydd y swyddogaeth SUM yn gweithio hyd yn oed gyda'r gwerthoedd o resi cudd a hidlo . Os ydych am grynhoi celloedd gweladwy yn unig, darllenwch ymlaen a dysgwch sut.

Awgrymiadau:

• Gan ddefnyddio'r ffwythiant SUM, gallwch hefyd adio gwerthoedd newydd yn awtomatig mewn colofn fel y maent adio a chyfrifo'r swm cronnus.
• I luosi un golofn ag un arall, defnyddiwch y ffwythiant CYNNYRCH neu weithredydd lluosi. Am fanylion llawn, gweler Sut i luosi dwy golofn neu fwy yn Excel.

Defnyddiwch Is-gyfanswm yn Excel i grynhoi celloedd wedi'u hidlo yn unig

Mae'r nodwedd hon yn berffaith ar gyfer cyfanswm y celloedd gweladwy yn unig . Fel rheol, mae'r rhain yn gelloedd wedi'u hidlo neu'n gudd.

1. Yn gyntaf, hidlwch eich tabl. Cliciwch ar unrhyw gell yn eich data, ewch i'r tab Data a chliciwch ar yr eicon Filter .

   

2. Fe welwch mae saethau'n ymddangos ym mhenawdau'r golofn. Cliciwch ar y saeth wrth ymyl y pennyn cywir i gulhau'r data.

   

3. Dad-diciwch Dewis Pob Un a thiciwch y gwerth(au) i hidlo yn unig gan. Cliciwch Iawn i weld y canlyniadau.

   

4. Dewiswch yr ystod gyda'r rhifau i'w hadio i fyny a chliciwch AutoSum o dan y Tab Cartref .

   Voila!Dim ond y celloedd wedi'u hidlo yn y golofn sy'n cael eu crynhoi.

   

Os ydych am grynhoi celloedd gweladwy ond nid oes angen i'r cyfanswm gael ei gludo iddo eich tabl, gallwch ddewis yr ystod a gweld swm y celloedd a ddewiswyd ar y bar statws Excel . Neu gallwch fynd ymlaen a gweld un opsiwn arall ar gyfer crynhoi celloedd wedi'u hidlo yn unig.

• Defnyddio Is-gyfansymiau yn Microsoft Excel
• Cymhwyso Is-gyfansymiau lluosog i'ch tabl Excel

Os oes angen i chi grynhoi colofnau'n aml, gallwch drosi'ch taenlen i Tabl Excel . Bydd hyn yn symleiddio cyfanswm y colofnau a'r rhesi yn ogystal â pherfformio llawer o weithrediadau eraill gyda'ch rhestr.

1. Pwyswch Ctrl + T ar eich bysellfwrdd i fformatio'r ystod o gelloedd fel Tabl Excel .<14
2. Fe welwch y tab Dylunio newydd yn ymddangos. Llywiwch i'r tab hwn a thiciwch y blwch ticio Cyfanswm Row .

   

3. Bydd rhes newydd yn cael ei hychwanegu ar ddiwedd eich tabl. I wneud yn siŵr eich bod yn cael y swm, dewiswch y rhif yn y rhes newydd a chliciwch ar y saeth fach i lawr wrth ei ymyl. Dewiswch yr opsiwn Sum o'r rhestr.

   Mae defnyddio'r opsiwn hwn yn gadael i chi ddangos cyfansymiau ar gyfer pob colofn yn hawdd. Gallwch weld swm yn ogystal â llawer o swyddogaethau eraill fel Cyfartaledd, Isafswm a Uchafswm.

   Mae'r nodwedd hon yn adio celloedd gweladwy (hidlo) yn unig. Os oes angen i chi gyfrifo'r holl ddata, mae croeso i chi gyflogicyfarwyddiadau o Sut i gyfanswm colofnau yn Excel gydag AutoSum a Rhowch y ffwythiant SUM â llaw i gyfanswm y golofn .

A oes angen i chi adio y golofn gyfan yn Excel neu gyfanswm celloedd gweladwy yn unig, yn yr erthygl hon fe wnes i ymdrin â'r holl atebion posibl. Dewiswch opsiwn a fydd yn gweithio i'ch tabl: gwiriwch y swm ar y bar Statws Excel, defnyddiwch y swyddogaeth SUM neu SUBTOTAL, edrychwch ar y swyddogaeth AutoSum neu fformatiwch eich data fel Tabl.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu anawsterau, peidiwch ag oedi cyn gadael sylwadau. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!